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文檔簡介
旅游景區(qū)游客接待服務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握旅游景區(qū)票務(wù)務(wù)內(nèi)容與流程掌握解說服務(wù)的內(nèi)容與流程.掌握旅游景區(qū)游客投訴與抱怨的管理一、票務(wù)服務(wù)案例:在大型游樂型景區(qū)內(nèi)都有電瓶車、老爺車、環(huán)園小火車或小型電動車,供游客方便快捷地游玩觀光,乘坐這些交通工具,均需另外購票。然而在黃金周,景區(qū)人潮涌動,為了游客的安全,游覽車只好匍匐前進(jìn)。游客Z先生,是帶著父母、兒子祖孫三代一家5口趁著“五一”黃金周來A景點(diǎn)玩的。景點(diǎn)里到處都是人每個項(xiàng)目都要排很長隊(duì),半天玩下來已經(jīng)精疲力竭了。所以他們商量后決定乘坐電瓶車到下個項(xiàng)目。Z先生在電瓶車售票處排了很長時間的隊(duì),才終于買到了5張票。大家長吐一口氣,終于可以輕松一下了。大約等了十幾分鐘,小孫子開始叫喚了:“怎么還沒車呀?”爺爺和爸爸都勸他:“再等等,再等等?!卑雮€小時過去了,還是沒有車來。爺爺和奶奶已經(jīng)站不住了,坐的地方也沒有,到處都擠滿了人,他們只能靠在墻上。超出平常兩倍的時間過去了,在站臺等待的游客越來越多,大家都焦急地等待和盼望著電瓶車快點(diǎn)來。
終于,有一輛車駛了過來,可滿滿一車人,沒有一個座位,游客z先生一家和其他所有等待的游客一樣失望。可票已經(jīng)買了,只好繼續(xù)等待下一輛車。Z太太懊悔地說:“如果剛才沒買票,現(xiàn)在走都走到下一站了。”又過了同樣長的等待時間,當(dāng)下一輛來時,Z先生遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到有空座位,很高興,當(dāng)全家人歡呼雀躍準(zhǔn)備上車時,卻發(fā)現(xiàn)只有4個位置,一家人要分開坐,不能讓人滿意。服務(wù)員又很著急地催促說:“快點(diǎn)上車,快點(diǎn)上車,馬上就開了,別耽誤了大家?!?/p>
于是,游客Z先生一家積蓄已久的情緒終于爆發(fā)了?!熬烤故俏覀兊⒄`了你,還是你耽誤了我們?我們都等了一個多小時了!你們還要讓我們等多久?我要退票!”歡樂谷主題公園倡導(dǎo)“三先”和“六心”服務(wù)
三先:“先注視”、“先微笑”、“先問候”“六心”:對VIP游客要“精心”服務(wù)、對特殊游客要“專心”服務(wù)、對反常游客要“熱心”服務(wù)、對有困難的游客要“細(xì)心”服務(wù)、對普通游客要“全心”服務(wù)、對挑剔的游客要“耐心”服務(wù)第一節(jié)售票服務(wù)一、票務(wù)預(yù)訂服務(wù)1、門票一般類型(1)按照制作材料分為:紙質(zhì)門票和電子門票(2)按照消費(fèi)對象的特征:全票、優(yōu)惠票(3)按照門票的適用期限:當(dāng)日門票和年卡門票(4)按照旅游淡旺季:淡季票和旺季票案例:H景點(diǎn)入口售票處,一個三口之家高高興興地準(zhǔn)備買票。父親對售票服務(wù)窗口內(nèi)的服務(wù)人員說:“買兩張成人票?!笔燮狈?wù)員目測了一下孩子的身高,對孩子的父母說:“您好,我們景區(qū)實(shí)行優(yōu)惠票制度,如果您的孩子身高在1.1米以下,您可以享受免票政策,請這位小朋友到這里來測量一下身高吧。母親急忙說:“我兒子不到1.1米,還差一些?!狈?wù)員微笑著指引方向,請小孩去測量身高。小男孩蹦蹦跳跳到了測量儀器上,測量結(jié)果顯示,他的身高,剛好過了1.1米線服務(wù)員禮貌地對他的父母說:“您的孩子已經(jīng)超出1.1米了,需要購半價票,兩張成人票一張兒童半價票,共350元?!蹦赣H似乎看起來很不情愿,說:“你們這尺寸會不會不準(zhǔn),我們前幾天剛在家里量過,沒到1.1米啊。我的孩子這么???也要買票嗎?”說話之間去看孩子的父親,很希望得到他的支持和幫助服務(wù)員仍舊保持微笑解釋說:“我們的測量儀器定期檢查,一定客觀、標(biāo)準(zhǔn),這點(diǎn)您請放心?!苯又D(zhuǎn)頭對著迫不及待想要沖進(jìn)園區(qū)里去的小男孩說:“這位小朋友看起來比同齡人都要高呢!”小男孩也笑著回答說:“是啊,我在班里是長得最高的呢!”說完還看看媽媽,臉上盡是驕傲的神色。母親尷尬地笑笑,小孩子的父親在邊上說:“算了,快買吧,看兒子已經(jīng)躍躍欲試了!”于是三口之家順利購買了門票,入園游玩了。分析:此案例發(fā)生的原因是什么?遇到此類情況,售票員應(yīng)怎么處理?此案例關(guān)于協(xié)調(diào)處理優(yōu)惠票之爭的問題,主要是由游客身高引發(fā)的應(yīng)不與游客爭執(zhí),禮貌說明優(yōu)惠制度,爭取理解。注意說話的方式,選擇合適的表達(dá)方式。遇到個別特別固執(zhí)的游客,也可以靈活處理,比如干脆請他做一次質(zhì)量監(jiān)督員,對景區(qū)服務(wù)的各個方面提出意見,作為回報(bào),他可以免票入園等。2、訂票方式電話訂票網(wǎng)上訂票售票處訂票代理點(diǎn)訂票:旅行社代理點(diǎn)訂票、賓館代理點(diǎn)訂票、商城代理點(diǎn)訂票案例:驢媽媽網(wǎng)3、訂票流程
填寫預(yù)訂日期選擇要訂購的票務(wù)類型和數(shù)量填寫領(lǐng)票人信息確認(rèn)訂單網(wǎng)上或現(xiàn)場支付現(xiàn)場取票二、景區(qū)售票服務(wù)
(一)售票服務(wù)工作流程1、售票前準(zhǔn)備工作2、售票3、交款機(jī)統(tǒng)計(jì)(二)售票服務(wù)工作難點(diǎn)1、假鈔問題2、錢在人在,交接清楚3、優(yōu)惠票之爭第二節(jié)入門接待服務(wù)一、閘口服務(wù)做好驗(yàn)票和檢票等工作,組織游客有序進(jìn)入景點(diǎn)參觀處理好排隊(duì)問題(一)驗(yàn)票服務(wù)1)設(shè)標(biāo)志明顯、有足夠數(shù)量和寬度的出入口。出、入口分開設(shè)置。(2)檢票人員站立服務(wù),站姿端正,面帶微笑,適時使用禮貌語言。(3)配備檢票裝置,保證票面撕開處整齊。(4)主動疏導(dǎo)游人,出入口無擁擠現(xiàn)象。(5)出口設(shè)人值守,適時征詢游人對游覽參觀的意見和建議。(6)設(shè)置無妨礙通道。驗(yàn)票服務(wù):(河南省景區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分)
(1)驗(yàn)票崗位工作人員,應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),精神飽滿,面帶微笑。
(2)游客入景區(qū)時,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話及禮貌用語。
(3)對漏票、持無效證件的游客,要禮貌地耐心解釋,說明無效原因,說服游客重新購票。
(4)殘疾人或老人入景區(qū)時,應(yīng)予以協(xié)助。
(5)如遇鬧事滋事者,應(yīng)及時禮貌予以制止,如無法制止,立即報(bào)告有關(guān)部門。切忌在眾多游客面前爭執(zhí),引起景區(qū)秩序混亂。
(二)咨詢服務(wù)游覽接待服務(wù)(廣東省開平市景區(qū)服務(wù)管理標(biāo)部分)1、在景區(qū)入口處附近顯要位置設(shè)景區(qū)全景指示圖,標(biāo)明游覽路線安排建議。
2、景區(qū)應(yīng)設(shè)立為游客提供信息、咨詢等服務(wù)的游客中心。游客中心位置合理,標(biāo)志明顯。
3、游客中心設(shè)施齊全,設(shè)置包括問詢處、問詢電話等服務(wù)設(shè)施。
4、游客中心可為有要求導(dǎo)游服務(wù)的游客提供導(dǎo)游講解服務(wù)或?qū)в我魩С鲎夥?wù)。導(dǎo)游講解員必須持證上崗,人數(shù)及語種能滿足游客需要。
5、景區(qū)可根據(jù)情況設(shè)有廣播室,播放背景音樂和為游客提供有關(guān)廣播服務(wù)。播音內(nèi)容應(yīng)能清晰傳送至景區(qū)內(nèi)各處和正門附近。
咨詢服務(wù):
(1)接受游客咨詢時,應(yīng)面帶微笑,且雙目平視對方,全神貫注,集中精力,以示尊重與誠意,專心傾聽,不可三心二意。
(2)咨詢服務(wù)人員,應(yīng)有較高的旅游綜合知識,對游客關(guān)于本地及周邊區(qū)域景區(qū)情況的詢問,要提供耐心、詳細(xì)的答復(fù)和游覽指導(dǎo)。
(3)答復(fù)游客的問詢時,應(yīng)做到有問必答,用詞得當(dāng),簡潔明了。
(4)接待游客時應(yīng)談吐得體,不得敷衍了事,言談不可偏激,避免有夸張論調(diào)。
(5)接聽電話應(yīng)首先報(bào)上姓名或景區(qū)名稱,回答電話咨詢時要熱情、親切、耐心、禮貌,要使用敬語。
(6)如暫無法解答的問題,應(yīng)向游客說明,并表示歉意,不能簡單地說“我不知道”之類的用語。
(7)通話完畢,互道再見并確認(rèn)對方先收線后再掛斷電話。
黃山風(fēng)景區(qū)內(nèi)游人如織(三)排隊(duì)服務(wù)
1、合理隊(duì)列結(jié)構(gòu)要滿足的條件第一、使人感到等待時間長度短于實(shí)際時間長度第二、隊(duì)列秩序有條不紊,不給“加塞兒”者更多機(jī)會第三,隊(duì)列結(jié)構(gòu)要能靈活調(diào)整2、景區(qū)排隊(duì)的幾種形式
單列單人隊(duì)列:一名服務(wù)員,成本低,游客等候時間難以確定。設(shè)置座位或護(hù)欄單列多人隊(duì)列:多個服務(wù)員,接待速度快。人工成本增加多列多人隊(duì)列:多名服務(wù)人員共同操作。成本增加,各隊(duì)列前行速度不一,不設(shè)欄桿多列單人隊(duì)列:一名服務(wù)員,欄桿多,成本高主題隊(duì)列:迂回曲折,需要兩名或兩名以上的服務(wù)人員。思考通過案例,思考使消費(fèi)者對排隊(duì)等待的時間更有耐心的措施?一、景區(qū)應(yīng)積極與顧客進(jìn)行溝通,并盡可能準(zhǔn)確告知他們需要等待的時間二、為顧客建立一個舒適的等待幻境三、在顧客等待的時候,為顧客提供相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)四、盡量使顧客等待的時間有事可做,并使得等待更為輕松有趣五、不直接參與顧客服務(wù)的員工和資源應(yīng)避免讓顧客看到.如果在等待的時候,能夠進(jìn)入他們視線的每個員工都在忙碌的話,顧客會更耐心一些。相反,如果看到有些資源閑置在一邊,顧客會感到不耐煩。六、充分利用科學(xué)技術(shù),降低隊(duì)伍的出現(xiàn)率2007年2月2日至3月4日的香港“迪斯尼迎新春”活動期間,園內(nèi)游客爆滿,已經(jīng)在園門外等待的游客人山人海,可每位游客似乎并不著急,仿佛安排好了自己的時間與行程一樣,泰然自若。游客Q原先也不理解,在園中轉(zhuǎn)了一圈后,他就明白了為什么游客都并不著急。當(dāng)他在園門外等待時,有位服務(wù)人員按隊(duì)伍排列逐個對每位游客登記。他請游客Q出示門票,然后給了他一張“賓客入場證”,說:“對不起,因?yàn)楝F(xiàn)在是園內(nèi)的高峰期,為了減少您的等候時間,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了這張入場證,請您按上面所建議的時間返回?!庇慰蚎拿去手上的入場證,見上面印有建議賓客返回的時間,大約是在一個小時后。他放心地離開,準(zhǔn)備先到別的地方去轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。游客Q在周圍的商街轉(zhuǎn)了一會兒,發(fā)現(xiàn)一個小時就快到了。他回到園門口,見隊(duì)伍仍舊排得很長。正猶豫中,聽見園區(qū)的廣播站播放著即時信息:“各位,請持有賓客入場證的游客按照入場證上的提示時間,優(yōu)先進(jìn)入園區(qū)。”游客Q忙走上前向服務(wù)人員出示了入場證,服務(wù)人員認(rèn)真核對后,禮貌地請他進(jìn)入
原來,這是香港迪斯尼樂園第一次把預(yù)訂排隊(duì)進(jìn)門的“fastpass”系統(tǒng),應(yīng)用在進(jìn)園門票上。同時,已經(jīng)有幾項(xiàng)備受歡迎的游樂設(shè)施采用這一方式。游客可以在需要等待時領(lǐng)取賓客入場證,以減少等待時間;當(dāng)園內(nèi)人流情況許可時,持有賓客入場證的游客可以享受優(yōu)先入場。游客Q第一次感受到這樣便捷高效的等待服務(wù),對此贊不絕口:“原來等待可以變得如此短暫!”二、景區(qū)游客服務(wù)中心
為游客提供食、住、行、游、購、安全等咨詢服務(wù)以及推薦相關(guān)的旅游線路和娛樂活動,方便游客出行。1、咨詢服務(wù)2、導(dǎo)游服務(wù)3、設(shè)施出租服務(wù)4、商品寄存服務(wù)5、失物認(rèn)領(lǐng)服務(wù)6、停車服務(wù)7、通信服務(wù)三、特殊服務(wù)1、走失兒童服務(wù)2、嬰幼兒服務(wù)3、輪椅出租服務(wù)4、手語服務(wù)第二節(jié)旅游景區(qū)解說服務(wù)管理一、旅游景區(qū)解說服務(wù)的功能二、旅游景區(qū)解說服務(wù)系統(tǒng)三、景區(qū)安全管理一、旅游景區(qū)解說服務(wù)的功能1、提供基本信息和導(dǎo)向服務(wù)2、幫助旅游者了解并欣賞旅游景區(qū)的資源和價值3、加強(qiáng)旅游資源和設(shè)施的保護(hù)4、鼓勵游客參與景區(qū)管理、提高與景區(qū)有關(guān)的游憩技能5、提供一種對話的途徑,使游客、社區(qū)居民、旅游管理者相互交流,達(dá)成相互間的理解和支持,實(shí)現(xiàn)旅游目的地的良好運(yùn)行。6、教肩功能不同類型的旅游景區(qū)其解說功能的重點(diǎn)也有所差別。二、旅游景區(qū)解說服務(wù)系統(tǒng)(一)景區(qū)解說服務(wù)構(gòu)成1、從解說系統(tǒng)上可分為:景區(qū)解說主體、景區(qū)解說客體、景區(qū)解說內(nèi)容。2、從解說系統(tǒng)的主題形態(tài)上可分為:向?qū)浇庹f服務(wù)和自導(dǎo)式解說服務(wù)。2、從解說系統(tǒng)的主題形態(tài)上可分為:向?qū)浇庹f服務(wù)和自導(dǎo)式解說服務(wù)。(1)向?qū)浇庹f服務(wù)(2)自導(dǎo)式解說服務(wù)a:多媒體解說b:圖文解說景區(qū)導(dǎo)游(講解員)服務(wù)規(guī)范
1、景區(qū)導(dǎo)游(講解員)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和要求,取得導(dǎo)游員(講解員)資格,方可上崗。
2、導(dǎo)游(講解員)要時刻保持飽滿的工作、服務(wù)熱情,時刻處于良好的工作狀態(tài)。
3、景區(qū)導(dǎo)游(講解員)應(yīng)尊重游客,禮貌待客、微笑服務(wù),熱情主動并耐心地傾聽游客的意見,在合理而可能的情況下,盡量滿足游客的要求。
4、導(dǎo)游(講解員)要嚴(yán)格按照講解服務(wù)單位確定的游覽線路和游覽內(nèi)容進(jìn)行講解服務(wù),不得擅自減少服務(wù)項(xiàng)目或中止講解服務(wù)。
5、導(dǎo)游(講解員)在講解服務(wù)中,對涉嫌欺詐經(jīng)營的行為和可能危及游客人身、財(cái)產(chǎn)安全的情況,要及時向游客作出真實(shí)說明或明確警示。
6、導(dǎo)游(講解員)不得向游客兜售物品和索要小費(fèi),不得欺騙、脅迫游客消費(fèi)。在旅游景區(qū)服務(wù)中應(yīng)對工作人員加強(qiáng)以下方面的內(nèi)容管理:1、服務(wù)流程制度化2、景區(qū)工作人員對景區(qū)服務(wù)工作的認(rèn)識3、工作人員的服務(wù)態(tài)度、儀容儀表4、統(tǒng)一服務(wù)用語5、對相關(guān)信息制度的及時了解和運(yùn)用6、地區(qū)保護(hù)主義問題等方面的管理旅游景區(qū)從業(yè)人員文明用語
1、您好,歡迎光臨XXX景區(qū)。
2、您好,請收好門票,景區(qū)內(nèi)有XX個景點(diǎn)需要驗(yàn)票。
3、謝謝,歡迎下次光臨。
4、對不起,您的證件不符合免票規(guī)定,請到售票處補(bǔ)票,謝謝。
5、請拿好票,往這邊走,祝您玩得愉快!
6、您好,需要幫忙嗎?
7、對不起,這個問題我現(xiàn)在無法回答,讓我了解清楚再告訴您,請留下您的聯(lián)系方式。
8、對不起,請?jiān)僦貜?fù)一遍。
9、您好,這是XXX景區(qū)咨詢員為您服務(wù)。
10、感謝您打電話給XXX景區(qū),希望能繼續(xù)得到您的關(guān)注,謝謝!
11、請您坐下,慢慢說。
12、非常抱歉讓你遇到這樣的麻煩……。
13、這是我們工作的疏漏,十分感謝您提出的批評。旅游景區(qū)從業(yè)人員服務(wù)忌語
1、不知道。
2、自己看。
3、你是誰。
4、牌子上寫的有,你不會自己看。
5、你可能不明白……。
6、我們不會……我們從沒……我們不可能。
7、你弄錯了。
8、這不可能。
9、你別激動……你不要叫……你平靜一點(diǎn)……。
10、我不是為你一個人服務(wù)的。
11、沒看到我們有多忙嗎,你先等一下。
12、你最好……之前給我們打電話,否則我們就下班了。
13、你必須先排隊(duì)后買票。
14、你剛才說你是誰?
15、禁止……;不準(zhǔn)……;嚴(yán)禁……;不得……;違者罰款;嚴(yán)懲。
16、這不是我們的責(zé)任。景區(qū)自導(dǎo)式解說(又稱為物質(zhì)式解說)包括解說牌示、游客中心、可攜式出版物和多媒體解說系統(tǒng)(又稱綜合解說技術(shù))等,它們是景區(qū)環(huán)境解說系統(tǒng)的重要組成部分,具有(游覽)路線指引、知識傳播、危險警示、審美輔助、環(huán)境行為引導(dǎo)、環(huán)境道德教育等基本功能。景區(qū)自導(dǎo)式解說
問題
1.在內(nèi)容上:一是視角單一:基于資源視角的多,基于游客的視角少;二是主題不突出;三是重要內(nèi)容缺失。
2.在藝術(shù)或技術(shù)形式上:一是解說語言平淡、乏味或枯燥;二是外語類解說的語言翻譯水平不高;三是靜態(tài)的文字或圖表多,而動態(tài)的文字或圖表少;四、是單向的信息傳播多,而雙向或互動式的對話。這樣一段介紹:“粒雪盆:為海螺溝冰川在高山上的囤冰場所,面積11.5平方公里,占整個冰川面積的70%。由于盆壁坡度陡,一般達(dá)40-60度,雪崩十分發(fā)育?!薄把┍朗职l(fā)育”是什么意思?發(fā)育是形容雪崩的一個術(shù)語,但是十分發(fā)育顯然是說不通的。后來,通過再看英文介紹(同樣也有錯誤——比如說11.5平方公里,本來應(yīng)為11.5squarekilometers,卻被翻譯成11.5kilometerssquare),猜測應(yīng)該是雪崩十分容易發(fā)育的意思。
3.在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上:一是牌示解說多;二是就牌示解說本身而言,種類較少,結(jié)構(gòu)單一。
4.在制作工藝上:一是材料粗劣;二是材質(zhì)與景區(qū)的主題或氛圍不協(xié)調(diào);
5.在建筑設(shè)施及功能布局上:一是相關(guān)的建筑(如博物館等)面積過小,游客容量小,容易造成擁擠;二是建筑的功能分區(qū)不明確,專項(xiàng)建筑設(shè)施(如游客教育中心等)主體功能不突出,承載了較多非環(huán)境解說類的功能(如旅游信息咨詢、旅游紀(jì)念品銷售等)。
對策
1.加強(qiáng)資源分析和受眾分析,從雙重視角出發(fā)對景區(qū)的自導(dǎo)式環(huán)境解說系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃.2.創(chuàng)新解說系統(tǒng)的藝術(shù)形式,提高科技含量。3.運(yùn)用系統(tǒng)論知識和原理,對解說形式進(jìn)行有效的配置。
4.優(yōu)選質(zhì)地較好、與景區(qū)的主題或氛圍協(xié)調(diào)的解說系統(tǒng)制作材料,做工要專業(yè)和精致。
5.拓寬相關(guān)建筑的建筑面積以增加游客容量,明確建筑的功能分區(qū),突出專項(xiàng)建筑設(shè)施的主體功能。旅游生態(tài)解說系統(tǒng)是指在現(xiàn)有解說系統(tǒng)基礎(chǔ)上,應(yīng)用生態(tài)的方法和技術(shù)將生態(tài)旅游的功能傳播并到達(dá)旅游者,為旅游者提供環(huán)境解釋、自然保護(hù)和教育機(jī)會的旅游解說系統(tǒng),其核心內(nèi)容是教育和自然保護(hù).
旅游生態(tài)解說系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則。
1.生態(tài)兼容原則
2.景觀兼容原則
3.系統(tǒng)實(shí)施原則
4.人文關(guān)懷原則
5.實(shí)事求是原則
三、旅游景區(qū)游客投訴與抱怨的管理(一)游客投訴與抱怨的原因1、對景區(qū)人員的服務(wù)2、對景區(qū)的產(chǎn)品3、對景區(qū)硬件及環(huán)境(二)客人投訴的心理分析求尊重求心態(tài)平衡求補(bǔ)償三、客人投訴時的表達(dá)方式1、理智型
這類客人在投訴時情緒顯得比較壓抑,他們力圖以理智的太度、平和的語氣和準(zhǔn)確清晰的表達(dá)向受理投訴者陳述事件的經(jīng)過及自己的看法和要求,善于擺道理。這類人的個性處于成人自我狀態(tài)。2、火爆型這類客人很難抑制自己的情緒,往往在產(chǎn)生不滿的那一刻就高聲呼喊,言談不加修飾,一吐為快,不留余地。動作有力迅捷,對支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問題。三、客人投訴時的表達(dá)方式
3、失望痛心型情緒起伏較大,時而憤怒,時而遺憾,時而厲聲質(zhì)詢,時而搖頭嘆息,對景區(qū)或事件深深失望,對自己遭受的損失痛心不已是這類客人的顯著特征。這類客人投訴的內(nèi)容多是自以為無法忍耐的,或是希望通過投訴能達(dá)到某種程度的補(bǔ)償。四、處理投訴的原則和方法四、處理投訴的原則和方法四、處理投訴的原則和方法五、景區(qū)投訴受理服務(wù)管理
(1)景區(qū)工作人員應(yīng)把游客的投訴視為建立誠信的契機(jī),受理人員要著裝整潔,舉止文明、熱情、耐心地接待投訴游客。
(2)受理投訴事件,能夠現(xiàn)場解決的,應(yīng)及時給予解決。若受理者不能解決的,應(yīng)及時上報(bào)景區(qū)負(fù)責(zé)人,及時將處理結(jié)果通知投訴者,并注意收集反饋意見,科學(xué)分析,以便及時改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)要以“換位思考”的方式去理解投訴游客的心情和處境,滿懷誠意地幫助客人解決問題,嚴(yán)禁拒絕受理或發(fā)生與游客爭吵現(xiàn)象。
(4)接待投訴者時,要注意禮儀禮貌,本著“實(shí)事求是”的原則,不能與客人爭強(qiáng)好勝、與客人爭辯,既要尊重游客的意見,又要維護(hù)景區(qū)的利益。(5)景區(qū)應(yīng)設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)受理游客投訴,并在顯著位置設(shè)立意見箱、意見簿,公布投訴電話,方便游客投訴。
(6)嚴(yán)格按投訴處理程序處理投訴。投訴受理人員應(yīng)耐心傾聽,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,重大投訴要及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
(7)每天工作結(jié)束前整理好投訴內(nèi)容,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。檔案記錄保存完整。
六、案例分析
案例一:游客王某一家自駕車在黃金周期間,到我市某景區(qū)游玩,由于游客較多,導(dǎo)致停車較難,根據(jù)景區(qū)的安排,將車子停在了距離景區(qū)大門約2公里的地方,王某步行20分鐘才到達(dá)景區(qū)大門,讓王某一家感到十分不愉快,從而對景區(qū)進(jìn)行投訴,要求景區(qū)給予一定形式的補(bǔ)償。六、案例分析案例二:重慶游客李某一家到赤游玩,在赴赤之前其通過網(wǎng)絡(luò)查詢得知我市各景區(qū)門票價格,但在赴我市赤水大瀑布景區(qū)在購買門票時,被告知必須購買觀光車票。為此,李某投訴,由于增加觀光車票,打亂了其一家的旅游計(jì)劃,增加他們未預(yù)料到的經(jīng)濟(jì)開支,要求景區(qū)為其免觀光車票。五、案例分析案例三:游客李先生在我市游覽期間,在景區(qū)內(nèi)購買了我市的特產(chǎn)“筒筒筍”。在其帶回準(zhǔn)備食用時,由于采用錯誤的制作方法,導(dǎo)致筒筒筍不能食用,為此,對景區(qū)提起投訴,認(rèn)為其提供的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),要求進(jìn)行賠償。五、案例分析案例四:游客袁女士、張女士結(jié)伴赴景區(qū)游玩,由于玩興太濃,至她們返回時景區(qū)內(nèi)已無游客。返回過程中,由于路途不熟,且無明確的標(biāo)志標(biāo)牌,在即將迷路之際,路遇景區(qū)兩男性農(nóng)村居民,稱可以帶其走出景區(qū),但在帶路過程中,袁女士發(fā)現(xiàn)走的全是偏僻的山間小道,遂起疑心,及時原路返回,返回途中路遇景區(qū)工作人員而得以走出景區(qū)。在走出景區(qū)后,對景區(qū)提起投訴,認(rèn)為由于其景區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施未完善,安保人員缺乏,從而讓其在精神上受到恐嚇,要求景區(qū)給予其一個說法。五、案例分析案例五:游客李先生到我市赤水大瀑布景區(qū)游覽,李先生是一位非常節(jié)省的游客,雖然景區(qū)要求購買觀光車票,乘坐觀光車游覽,但其堅(jiān)決拒絕,無奈之下景區(qū)同意其步行進(jìn)入景區(qū)。李先生即選擇步行通過奇兵古道進(jìn)入景區(qū),但在途中迷路從而耽誤了最佳觀瀑時間。為此,李先生對景區(qū)提起投訴,要求景區(qū)退票。五、案例分析案例六:游客張某等一行在游覽我市某景區(qū)時,請了景區(qū)內(nèi)攝影點(diǎn)攝像師為其拍攝集體照,并約定:由攝影點(diǎn)將照片沖印后,郵寄給張某等。張某等為其支付了相關(guān)費(fèi)用。張某等返回收到照片后,發(fā)現(xiàn)照片質(zhì)量極差,拍攝手法挫劣,遂投訴要求景區(qū)返還
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