2025年度公司內(nèi)部車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任書

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司內(nèi)部車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任書2合同目錄第一章合同訂立與生效第一條款合同訂立第二條款合同生效第三條款合同簽署第二章車輛使用規(guī)定第一條款車輛使用范圍第二條款車輛使用時間第三條款車輛使用流程第四條款車輛使用責(zé)任第三章車輛維護(hù)保養(yǎng)第一條款維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任第二條款維護(hù)保養(yǎng)周期第三條款維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目第四條款維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用第四章車輛使用費(fèi)用第一條款車輛使用費(fèi)用承擔(dān)第二條款費(fèi)用結(jié)算方式第三條款費(fèi)用報(bào)銷流程第五章車輛保險第一條款保險種類第二條款保險費(fèi)用承擔(dān)第三條款保險理賠流程第六章車輛安全與駕駛第一條款駕駛員資格第二條款駕駛規(guī)范第三條款安全責(zé)任第七章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約賠償標(biāo)準(zhǔn)第八章合同變更與解除第一條款合同變更第二條款合同解除第三條款合同解除條件第九章合同爭議解決第一條款爭議解決方式第二條款爭議解決程序第三條款爭議解決機(jī)構(gòu)第十章合同生效與終止第一條款合同生效第二條款合同終止第三條款合同終止條件第十一章合同附件第一條款附件清單第二條款附件內(nèi)容第十二章其他約定第一條款通知方式第二條款通知送達(dá)第三條款通知期限第十三章合同份數(shù)與保管第一條款合同份數(shù)第二條款合同保管第十四章合同簽署第一條款簽署日期第二條款簽署人簽字合同編號_________第一章合同訂立與生效第一條款合同訂立1.1雙方經(jīng)友好協(xié)商，就公司內(nèi)部車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)事宜達(dá)成一致，簽訂本責(zé)任書。1.2本責(zé)任書自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章車輛使用規(guī)定第一條款車輛使用范圍2.1本責(zé)任書涉及的車輛為公司內(nèi)部公務(wù)用車。2.2車輛僅限公司員工因公事使用。第二條款車輛使用時間2.1車輛使用時間應(yīng)提前向車輛管理部門申請，并獲得批準(zhǔn)。2.2使用時間原則上不得超出批準(zhǔn)范圍。第三條款車輛使用流程3.1使用人需填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送車輛管理部門。3.2車輛管理部門根據(jù)申請情況安排車輛使用。第四條款車輛使用責(zé)任4.1使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.2使用人應(yīng)對車輛使用過程中的任何損失承擔(dān)責(zé)任。第三章車輛維護(hù)保養(yǎng)第一條款維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任3.1使用人負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.2使用人應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊要求進(jìn)行定期保養(yǎng)。第二條款維護(hù)保養(yǎng)周期3.2.1車輛每行駛5000公里或每季度進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)。3.2.2車輛每行駛10000公里或每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。第三條款維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目3.3常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器等。3.4全面保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、火花塞等。第四條款維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用3.5維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由使用人承擔(dān)，但超出正常保養(yǎng)范圍的費(fèi)用由公司承擔(dān)。第四章車輛使用費(fèi)用第一條款車輛使用費(fèi)用承擔(dān)4.1車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由使用人承擔(dān)。4.2車輛使用過程中的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。第二條款費(fèi)用結(jié)算方式4.2.1使用人需在每次使用車輛后，向車輛管理部門提供費(fèi)用明細(xì)。4.2.2車輛管理部門審核費(fèi)用后，予以報(bào)銷。第三條款費(fèi)用報(bào)銷流程4.3使用人提交費(fèi)用明細(xì)至財(cái)務(wù)部門。4.4財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用后，予以報(bào)銷。第五章車輛保險第一條款保險種類5.1車輛應(yīng)投保交強(qiáng)險、商業(yè)第三者責(zé)任險等基本險種。5.2根據(jù)實(shí)際情況，可投保其他附加險種。第二條款保險費(fèi)用承擔(dān)5.2.1基本險種保險費(fèi)用由公司承擔(dān)。5.2.2附加險種保險費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第三條款保險理賠流程5.3發(fā)生保險事故時，使用人應(yīng)立即通知車輛管理部門和保險公司。5.4車輛管理部門協(xié)助使用人完成理賠手續(xù)。第六章車輛安全與駕駛第一條款駕駛員資格6.1使用人應(yīng)具備有效的駕駛證。6.2駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能和操作規(guī)程。第二條款駕駛規(guī)范6.2.1駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。6.2.2駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，維護(hù)車輛性能。第三條款安全責(zé)任6.3使用人應(yīng)對車輛使用過程中的安全負(fù)責(zé)，確保乘客安全。第七章違約責(zé)任第一條款違約情形7.1使用人未按本責(zé)任書規(guī)定使用車輛。7.2使用人未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。7.3使用人未按規(guī)定承擔(dān)車輛使用費(fèi)用。7.4使用人未按規(guī)定投保保險。第二條款違約責(zé)任承擔(dān)7.2.1使用人未按本責(zé)任書規(guī)定使用車輛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7.2.2使用人未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。7.2.3使用人未按規(guī)定承擔(dān)車輛使用費(fèi)用，應(yīng)補(bǔ)繳欠費(fèi)并承擔(dān)滯納金。7.2.4使用人未按規(guī)定投保保險，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條款違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.3.1違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由雙方協(xié)商確定。第八章合同變更與解除第一條款合同變更8.1合同內(nèi)容如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二條款合同解除8.2合同解除需提前一個月通知對方，并書面確認(rèn)。第三條款合同解除條件8.3.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正；8.3.2法律法規(guī)變更導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；8.3.3雙方協(xié)商一致解除合同。第九章合同爭議解決第一條款爭議解決方式9.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。第二條款爭議解決程序9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三條款爭議解決機(jī)構(gòu)9.3雙方可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。第十章合同生效與終止第一條款合同生效10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條款合同終止10.2.1合同期限屆滿；10.2.2合同解除；10.2.3合同雙方約定的其他終止條件。第十一章合同附件第一條款附件清單11.1.1車輛使用申請表；11.1.2車輛保養(yǎng)記錄；11.1.3其他相關(guān)文件。第二條款附件內(nèi)容11.2附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。第十二章其他約定第一條款通知方式12.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定地址。第二條款通知送達(dá)12.2通知自送達(dá)對方之日起生效。第三條款通知期限12.3通知期限根據(jù)具體情況由雙方協(xié)商確定。第十三章合同份數(shù)與保管第一條款合同份數(shù)13.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二條款合同保管13.2雙方應(yīng)妥善保管合同原件。第十四章合同簽署第一條款簽署日期14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條款簽署人簽字甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：年月日年月日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：車輛配置與更新1.2甲方有責(zé)任根據(jù)公司發(fā)展需要，定期對車輛進(jìn)行更新或更換。附加條款二：車輛使用培訓(xùn)2.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織對乙方駕駛員進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保駕駛員熟悉車輛性能和安全駕駛規(guī)范。2.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于車輛操作、安全駕駛、緊急情況處理等。附加條款三：車輛使用監(jiān)督3.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的車輛使用監(jiān)督部門，對乙方車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。3.2監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于車輛使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、行駛里程等。附加條款四：保險理賠協(xié)助4.1在車輛發(fā)生保險理賠時，甲方應(yīng)積極配合乙方，協(xié)助辦理理賠手續(xù)。4.2甲方有責(zé)任提供必要的文件和證明，以便乙方順利獲得保險賠償。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：車輛使用優(yōu)先權(quán)1.1乙方有權(quán)優(yōu)先使用甲方提供的車輛，以滿足其工作需求。1.2甲方應(yīng)保證乙方在緊急情況下能夠及時獲得車輛支持。附加條款二：車輛維護(hù)保養(yǎng)決策2.1乙方有權(quán)決定車輛的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目和周期。2.2乙方有權(quán)選擇具備資質(zhì)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛維護(hù)。附加條款三：車輛使用費(fèi)用結(jié)算3.1乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況，對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。3.2乙方有權(quán)要求甲方提供車輛使用費(fèi)用的明細(xì)賬目。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：中介服務(wù)費(fèi)用1.1甲方和乙方同意，在第三方中介提供服務(wù)的情況下，中介服務(wù)費(fèi)用由雙方按約定比例分擔(dān)。1.2中介服務(wù)費(fèi)用包括但不限于車輛購買、保險、維修保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。附加條款二：中介責(zé)任與義務(wù)2.1第三方中介應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，誠信服務(wù)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。2.2第三方中介應(yīng)確保提供的服務(wù)符合雙方約定，并對服務(wù)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款三：中介服務(wù)期限3.1第三方中介服務(wù)期限由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。3.2第三方中介服務(wù)期限屆滿后，甲乙雙方有權(quán)選擇是否繼續(xù)合作。附加條款四：中介服務(wù)變更與解除4.1如需變更或解除第三方中介服務(wù)，甲乙雙方應(yīng)書面通知中介，并協(xié)商一致。4.2中介服務(wù)變更或解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除的內(nèi)容調(diào)整合同相關(guān)條款。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛使用申請表2.車輛保養(yǎng)記錄3.車輛使用費(fèi)用明細(xì)賬目4.車輛保險單據(jù)5.車輛維修保養(yǎng)合同6.駕駛員培訓(xùn)記錄7.保險理賠申請書8.合同補(bǔ)充協(xié)議9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.合同解除通知書二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：使用人未按本責(zé)任書規(guī)定使用車輛。使用人未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。使用人未按規(guī)定承擔(dān)車輛使用費(fèi)用。使用人未按規(guī)定投保保險。甲方未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的車輛。甲方未及時更新或更換車輛。乙方未優(yōu)先使用甲方提供的車輛。乙方未決定車輛的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目和周期。第三方中介未遵守國家法律法規(guī)。第三方中介未提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。2.違約認(rèn)定：違約行為一經(jīng)發(fā)生，由對方根據(jù)合同約定進(jìn)行認(rèn)定。如有爭議，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院。三、法律名詞及解釋：1.交強(qiáng)險：指機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險，是法律規(guī)定機(jī)動車必須投保的險種。2.商業(yè)第三者責(zé)任險：指保險公司對被保險人因過失造成第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失所應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。3.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對爭議進(jìn)行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求法院作出判決的一種法律程序。5.滯納金：指當(dāng)事人未按時履行合同義務(wù)，按合同約定支付給對方的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用過程中出現(xiàn)故障，維修保養(yǎng)費(fèi)用過高。解決辦法：與維修保養(yǎng)單位協(xié)商，選擇性價比高的維修方案。2.問題：駕駛員培訓(xùn)效果不佳，安全意識不足