員工心態(tài)績效激勵時間管理培訓(xùn)課件

員工心態(tài)培訓(xùn)績效激勵時間管理Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield匯報人：代用名部門：設(shè)計部Whoareyoulivingonyourschedule?你在按誰的時間表過日子？每一天每一個人都會有新的86400秒進(jìn)賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？Willyourejectthewealth?你會拒絕財富嗎？Alifetimeofa72-year-oldperson72歲人的一生時間表假如一個人的生命時間是72歲，時間是這么花的：睡覺：21年工作：14年吃飯：

6年個人衛(wèi)生：7年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年

打電話：2年找東西：1年

其他：3年目錄

CONTENTS1時間管理的內(nèi)涵THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI2時間管理的發(fā)展THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI3時間管理的分析THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI4提高個人成效的方法THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI5時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理的內(nèi)涵01請在此處添加詳細(xì)描述文本，盡量與標(biāo)題文本語言風(fēng)格相符合，語言描述盡量簡潔生動。什么是時間管理THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。不僅僅是工作的管理，同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理。01.YES,YOUAREGOOD時間管理存在的誤區(qū)THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務(wù)，而不是主動積極地進(jìn)行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤0204030501傳統(tǒng)的時間管理觀念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI強調(diào)時間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調(diào)了時間的價值和重要性。強調(diào)時間流失的速度看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調(diào)了時間的無法失而復(fù)得性。強調(diào)時間管理的計劃性“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計劃，強調(diào)了計劃的重要性。時間管理的發(fā)展02請在此處添加詳細(xì)描述文本，盡量與標(biāo)題文本語言風(fēng)格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間管理發(fā)展歷程THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間增加指工作任務(wù)多的時候，延長工作時間。備忘錄是把要做的項目制作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件第一代：時間增加和備忘錄01任務(wù)開始之前，清單列出來，每一項任務(wù)都有開始和結(jié)束的時間，在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務(wù)第二代：工作計劃和時間表02任務(wù)在規(guī)定的時間沒法完成時，要進(jìn)行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過象限法進(jìn)行第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率03這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致第四代：以重要性為導(dǎo)向，價值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向04時間管理的三大觀念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理有三大觀念：第一是時間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關(guān)鍵。時間管理的六大概念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI要有很高的時間利用率，而且結(jié)果是可見的、優(yōu)質(zhì)的，是與奮斗目標(biāo)一致的效率與成效重要且緊要的問題立即處理，重要但不緊要的問題優(yōu)先處理，緊要但不重要的問題最后處理緊要與重要問題發(fā)生后，及時做出反應(yīng)，采取必要措施；未發(fā)生的問題，防范于未然反應(yīng)與預(yù)應(yīng)時間管理要多投資，少消費，達(dá)到投資和消費的平衡消費與投資要主動選擇，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)機遇與選擇應(yīng)變是當(dāng)問題發(fā)生時，被動做出反應(yīng)，制變則是主動預(yù)先做出防范應(yīng)變與制變時間管理的分析03請在此處添加詳細(xì)描述文本，盡量與標(biāo)題文本語言風(fēng)格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間損失分析THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01020304050607設(shè)定目標(biāo)方面的時間損失制定計劃方面的時間損失做出決定方面的時間損失在工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失在信息和溝通方面的時間損失`耗時因素分析（一）THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復(fù)雜工作擱置等外在因素耗時類型計劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內(nèi)在因素耗時類型耗時因素分析（二）THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI有形浪費：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費：計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權(quán)、不分輕重緩急如何找到原因THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI02我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人來做的事我做了什么會浪費別人時間的事04我做了什么耗時過長的事03我做了什么根本不需要做的事01自我檢查THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01我是否難以說清一天里干了些什么02我是否碰到了一個無法再拖延的問題03我是否做了實際上不需要做的事情04我是否常常越權(quán)處理05我是否往往對某些事花費更多的時間06我是否經(jīng)常會忘記接下來要做的事情提高個人成效的方法04請在此處添加詳細(xì)描述文本，盡量與標(biāo)題文本語言風(fēng)格相符合，語言描述盡量簡潔生動。辦公室的5S行動THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件01整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔04每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色02避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話05及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)03提高效率的三問法THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI問題一第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”問題二第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務(wù)達(dá)到相類似的效果？”問題三善用空閑時間THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或想問題關(guān)掉電視，扔掉報紙報紙要少看，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時，要在早晨早起1小時時間管理法則THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI業(yè)余時間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通等不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時間和地點第一次做好，次次做好明確目標(biāo)，制定計劃，寫成清單設(shè)定完成期限分秒不浪費，工作日志法每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事用金錢換取時間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現(xiàn)在就做贏得時間的錦囊妙計THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間有針對性地回避，設(shè)立安靜時間，隨后進(jìn)行回話在會議和個人約會中設(shè)立時間限制把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點任務(wù)按效率、有針對性地規(guī)劃時間管理降龍18掌05請在此處添加詳細(xì)描述文本，盡量與標(biāo)題文本語言風(fēng)格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI010203050406掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時改變原有思維，做有效規(guī)劃確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么實事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經(jīng)驗，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮所需資源制定計劃——不貿(mào)然行動防止拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象，明確任務(wù)預(yù)期結(jié)果、理由和時間期限決不拖拉——不能不緊不慢把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解管理表單——不要眉毛胡子一把抓計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01

辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西02

減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，0304管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權(quán)、縮短電話時間05充分授權(quán)—不事必躬親選擇合適的人選進(jìn)行授權(quán)，并提供支持06管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI060405030201有效規(guī)劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時間輕重有別—急事急辦辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時間少的事件。.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，專心致志—不多頭并舉聚焦于目標(biāo)不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見合理分配—不加班加點在合適的時間完成合適的任務(wù)，分析任務(wù)并歸類清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團(tuán)隊中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

CONTENTS

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第2頁人類三個時代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

錄

人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代的管理模式——經(jīng)驗管理工業(yè)時代的管理——流程與品質(zhì)管理知識經(jīng)濟時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代——經(jīng)驗管理

工業(yè)時代——流程與品質(zhì)管理

知識經(jīng)濟時代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵團(tuán)隊號召團(tuán)隊的一面旗幟，更是凝聚團(tuán)隊的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠(yuǎn)見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠(yuǎn)！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團(tuán)隊的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長，成為團(tuán)隊成長的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團(tuán)隊走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經(jīng)營小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進(jìn)來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯，鼓勵員工冒險創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負(fù)責(zé)任

衡量一個人是否成熟的核心標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否學(xué)會負(fù)責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負(fù)責(zé)任.解決問題就是負(fù)責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標(biāo)給員工想要的幫員工補齊能力幫助員工實現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢必達(dá)成；領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧

運營力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認(rèn)可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認(rèn)可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認(rèn)可團(tuán)隊能夠融入團(tuán)隊的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標(biāo)準(zhǔn)3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01及時教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會為錯誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧不