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郵件合并主講人：****郵件合并2準備數(shù)據(jù)源1建立主文檔3將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中郵件合并Word2016提供了強大的郵件合并功能。郵件合并是一種可以實現(xiàn)批量處理的功能，用戶可以使用這個功能批量制作錄取通知書、學生成績單、各類獲獎證書及請?zhí)?。該功能具有極強的實用性和便捷性。使用郵件合并功能需要先建立兩個文檔：一個為Word主文檔，它是已經(jīng)設置好所有格式的文檔，包含文檔中所有不需要變化的內(nèi)容（例如一個未填寫邀請人的邀請函、未填寫錄取信息的錄取通知書等）；另一個為包含變化信息（例如邀請人、具體的錄取信息等）的數(shù)據(jù)源Excel文檔。然后，使用郵件合并功能在主文檔中插入變化信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔。該文檔可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去。建立主文檔主文檔是指郵件合并內(nèi)容的固定不變的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文檔的過程和平時新建一個Word文檔的過程一樣，而且在進行郵件合并之前主文檔就只是一個普通的文檔。唯一不同的是，創(chuàng)建主文檔時需要花點心思考慮一下這份文檔要如何寫才能與數(shù)據(jù)源更完美地結合，以滿足需求（最基本的就是在合適的位置留下數(shù)據(jù)填充的空間）。同樣，創(chuàng)建主文檔時也需要思考是否需要對數(shù)據(jù)源的信息進行必要的修改，以符合日常的寫作習慣。準備數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，其中包含相關的字段和記錄內(nèi)容。一般情況下，之所以考慮使用郵件合并功能來提高效率，正是因為我們已經(jīng)有了相關的數(shù)據(jù)源，如Excel表格、Outlook聯(lián)系郵件合并人或Access數(shù)據(jù)庫。如果沒有現(xiàn)成的，可以建立一個數(shù)據(jù)源。需要特別注意的是，在實際工作中，我們可能會在Excel表格中加一行標題。但用作數(shù)據(jù)源的表則應將表格標題刪除，得到一張以標題行（字段名）開始的Excel表格，原因是我們會使用相應字段名來引用數(shù)據(jù)表中的記錄。將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中利用郵件合并功能，我們可以將數(shù)據(jù)源合并到主

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