3.5長文檔排版電子課件

Word長文檔排版主講人：****目錄2多級列表的設(shè)置1定義并使用樣式3題注和交叉引用4腳注和尾注的使用5分節(jié)和分頁的設(shè)置6設(shè)置文檔的頁眉和頁腳7創(chuàng)建文檔目錄定義并使用樣式1.套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式（1）打開“論文（源文件）”文檔，選中要使用樣式的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中“標題1”樣式。（2）單擊“樣式”組右下角按鈕，彈出“樣式”下拉庫，單擊右下角的“選項”按鈕，在“選擇要顯示的樣式”中，選擇“所有樣式”，單擊“確定”按鈕調(diào)出樣式庫中的“標題2”樣式。選中要使用樣式的文本，單擊“標題2”樣式。（3）使用同樣的方法，將論文中需要設(shè)置不同標題樣式的文本設(shè)置為相應(yīng)的標題樣式2.修改已有樣式如果對系統(tǒng)中自帶的樣式不滿意，可以自行修改，修改方法是：在相應(yīng)的樣式上單擊鼠標右鍵，選擇“修改”，打開“修改樣式”對話框后，可以在該對話框中修改字體、字號、行間距、對齊方式等。多級列表的設(shè)置（1）在“開始”→“段落”組中，單擊“多級列表”按鈕。（2）選擇下面的“定義新的多級列表”，打開“定義新的多級列表”對話框。（3）點擊“更多”，打開完整的“定義新的多級列表”對話框。（4）在左邊設(shè)置“單擊要修改的級別”為“1”，在“輸入編號的格式”中，將格式設(shè)置為“第1章”，在右邊“將級別鏈接到樣式”中選擇“標題1”。（5）使用同樣的方法，在左邊選擇“單擊要修改的級別”為“2”，在右邊“將級別鏈接到樣式”中選擇“標題2”。（6）設(shè)置好后，在文檔中需要用到“標題1”樣式和“標題2”樣式的文本內(nèi)容上單擊相應(yīng)的樣式即可快速自動生成相應(yīng)章節(jié)的編號題注和交叉引用1.插入題注（1）將光標定位在需要添加題注的圖片對象下方。（2）選擇“引用”選項卡中“題注”分組中的“插入題注”按鈕。（3）在“標簽”下拉列表選擇標簽名，在這里我們選擇“圖”標簽。當然我們也可以新建標簽。打開“編號”按鈕，可以設(shè)置題注的編號，因為之前我們已經(jīng)將多級列表設(shè)置好，所有在這里不用設(shè)置就可以直接使用。同時在題注文本框中輸入圖片對象的名稱。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。題注和交叉引用2.交叉引用（1）打開Word文檔窗口，將插入條光標定位到“如所示”的“如”字后面。切換到“插入”選項卡，在“鏈接”分組單擊“交叉引用”按鈕。（2）在打開的“交叉引用”對話框中，單擊“引用類型”下拉三角按鈕，在打開的列表中可以選擇“編號項”“標題”“書簽”“腳注”“尾注”“圖表”“標題”等選項。單擊“引用內(nèi)容”下拉三角按鈕，在列表中可以選擇“整項題注”、“只有標簽和編號”“只有題注文字”等選項。保持“插入為超鏈接”復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后在“引用哪一個題注”列表中選擇合適的題注，并單擊“插入”按鈕。（3）返回Word文檔窗口，將鼠標指針指向插入的交叉引用處。按住“Ctrl”鍵并單擊交叉引用文字可以跳轉(zhuǎn)到目標圖的位置。腳注和尾注的使用（1）將插入點移到要插入腳注和尾注的位置。（2）選擇“引用”選項卡中的“腳注”分組，點擊“腳注”右側(cè)的“顯示腳注和尾注對話框”按鈕。（3）選擇“腳注”選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇“尾注”選項。（4）默認情況下，腳注是采用“1”“2”“3”……來進行自動編號的，尾注是采用“i”“ii”“iii”……來進行自動編號的。Word就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇“自定義標記”，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊“符號”按鈕，從“符號”對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。（6）單擊“插入”按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。分節(jié)和分頁的設(shè)置1.分頁（1）將光標定位在需要分頁的位置。（2）在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“分隔符”按鈕，打開“插入分頁符”選項列表。（3）單擊“分頁符”命令集中的“分頁符”按鈕，就可以將光標后的內(nèi)容布局到新的頁面中。分頁符前后頁面的設(shè)置及屬性參數(shù)均保持一致。2.分節(jié)（1）將光標定位在目錄頁的位置。（2）在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“分隔符”按鈕，打開“插入分頁符和分節(jié)符”選項列表。（3）選擇“下一頁”分節(jié)符，就可以在光標位置插入一個不可見的分節(jié)符。設(shè)置文檔的頁眉和頁腳（1）選中“插入”選項卡，在“頁眉頁腳”分組，單擊“頁眉”按鈕，彈出“頁眉”下拉框。（2）在下拉列表框中根據(jù)需要選中所需的頁眉格式，出現(xiàn)頁眉設(shè)置對話框和“頁眉和頁腳工具”選項卡。（3）在“論文（源文件）”文檔中，由于已經(jīng)插入分節(jié)符，所以在正文第一頁頁眉位置輸入要顯示的頁眉“社會學(xué)視角下的高校宿舍文化建設(shè)”。此時會發(fā)現(xiàn)第一節(jié)的幾頁上也會顯示相同的頁眉，并且第2節(jié)頁眉右下角會顯示“與上節(jié)相同”，此時需要選中頁眉，在“設(shè)計”選項卡中，取消“鏈接到前一條頁眉”，就可以將第1節(jié)頁眉都刪掉，只保留第2節(jié)的頁眉了。設(shè)置文檔的頁眉和頁腳（4）如果想要設(shè)置頁腳，則單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕或“頁腳”按鈕，或者拖到“垂直滾動條”至頁腳處單擊，或者返回“插入”選項卡并單擊“頁腳”按鈕，對“頁腳”進行設(shè)置。在“頁眉和頁腳”工具欄中如需設(shè)置首頁不同或者奇偶頁不同，則需勾選“頁眉頁腳”工具欄中“首頁不同”“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框；還可以設(shè)置頁眉和頁腳距頂端和底端的距離，還可以插入“日期和時間”等。（5）如果想要設(shè)置頁碼，則單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“頁碼”按鈕，或者返回“插入”選項卡并單擊“頁碼”按鈕，對“頁碼”進行相關(guān)設(shè)置。（6）在出現(xiàn)的下拉列表框中，設(shè)置頁碼的位置，頁碼的位置可以在頁面頂端、頁眉底端、頁邊距和當前位置。（7）設(shè)置頁碼格式。創(chuàng)建文檔目錄（1）確定文檔中所有的標題都使用了相應(yīng)的標題樣式后。（2）將光標移動到文章中的“目錄”兩字的下一行。（3）選擇“引用”選項卡中的“目錄”分組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”命令，彈出“目錄”對話框（4）選擇“目錄”選項卡，將“顯示級別””設(shè)成“2”，單擊“確定”按鈕。如果要從索引頁跳正文中，只要按住【Ctrl】