5.1PowerPoint 2016使用基礎(chǔ)電子課件

PowerPoint2016使用基礎(chǔ)主講人：****PowerPoint2016使用基礎(chǔ)2創(chuàng)建演示文稿1認(rèn)識PowerPoint20163編輯演示文稿4輸入和編輯文本5保存演示文稿認(rèn)識PowerPoint2016PowerPoint2016的啟動(dòng)和退出1．PowerPoint2016的啟動(dòng)在Windows10系統(tǒng)中，可用以下方法啟動(dòng)PowerPoint2016。（1）選擇“開始”→“所有程序”→“PowerPoint”命令，在打開的窗口中選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)。（2）通過已經(jīng)建立的演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2016：通過資源管理器或“此電腦”窗口找到所需要的演示文稿，雙擊對應(yīng)文檔圖標(biāo)。這是用戶經(jīng)常使用的方法。（3）使用新建Office文檔命令啟動(dòng)：用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，此時(shí)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)名為“新建MicrosoftPowerPoint演示文稿.pptx”的演示文稿，雙擊將其打開。（4）如果桌面上有MicrosoftPowerPoint2016的快捷方式，可直接雙擊快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。認(rèn)識PowerPoint20162．PowerPoint2016的退出完成演示文稿的編輯后，要退出PowerPoint2016，可按照關(guān)閉窗口的方法直接退出。另外，也可以使用以下方法退出。（1）按【Alt】+【F4】組合鍵。（2）鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（3）切換到“文件”選項(xiàng)卡，選擇“關(guān)閉”命令。認(rèn)識PowerPoint2016快速訪問工具欄標(biāo)題欄選項(xiàng)卡功能區(qū)“幻燈片視圖”窗格“幻燈片編輯”窗格狀態(tài)欄“備注”窗格視圖欄創(chuàng)建演示文稿1．新建空白演示文稿新建空白演示文稿的方法有以下3種。（1）選擇“文件”→“新建”→“空白演示文稿”選項(xiàng)，即可新建一個(gè)空白演示文稿。（2）單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄，單擊“新建”按鈕即可新建一個(gè)空白演示文稿。（3）按【Ctrl】+【N】組合鍵可新建一個(gè)空白演示文稿。創(chuàng)建演示文稿2．根據(jù)主題和模板創(chuàng)建選擇“文件”→“新建”命令，在右側(cè)窗格中選擇需要的主題和模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。打開演示文稿打開演示文稿的常用方法如下。（1）選擇“文件”→“打開”命令，在“打開”界面中選擇要打開的演示文稿。（2）單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”界面中選擇要打開的演示文稿。（3）按【Ctrl】+【O】組合鍵，在“打開”界面中選擇要打開的演示文稿。（4）在創(chuàng)建完成的演示文稿圖標(biāo)上雙擊即可打開對應(yīng)演示文稿。編輯演示文稿1．插入幻燈片插入幻燈片的方法有以下4種。（1）選中要插入幻燈片位置之前的那張幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)主題和版式即可，如圖5-5所示。（2）選中要插入幻燈片位置之前的那張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，左彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令即可。（3）選中要插入幻燈片位置之前的那張幻燈片，按【Enter】鍵即可。（4）選中要插入幻燈片位置之前的那張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)主題和版式即可。編輯演示文稿2．選擇幻燈片在普通視圖中選擇幻燈片的方法有以下4種。（1）如果只選擇一張幻燈片，那么單擊對應(yīng)幻燈片即可。（2）如果要選擇連續(xù)的多張幻燈片，則先單擊第一張幻燈片，然后按住【Shift】鍵在最后一張幻燈片上單擊即可。（3）如果要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，則按住【Ctrl】鍵在所要選擇的幻燈片上依次單擊即可。（4）如果要選擇全部幻燈片，選擇“開始”→“選擇”→“全選”命令或者按【Ctrl】+【A】組合鍵即可。編輯演示文稿3．移動(dòng)幻燈片在編輯幻燈片時(shí)，用戶可以在演示文稿內(nèi)移動(dòng)幻燈片，也可以在不同的演示文稿間移動(dòng)幻燈片。（1）在演示文稿內(nèi)移動(dòng)幻燈片①選擇需要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至目標(biāo)位置即可。②選擇需要移動(dòng)的幻燈片，選擇“開始”→“剪切”命令或者按【Ctrl】+【X】組合鍵，然后選擇目標(biāo)位置，選擇“開始”→“粘貼”命令或者按【Ctrl】+【V】組合鍵即可。（2）在不同的演示文稿間移動(dòng)幻燈片打開幻燈片所在的演示文稿和目標(biāo)演示文稿，選擇“視圖”→“全部重排”命令，選擇需要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至另一個(gè)演示文稿中的目標(biāo)位置即可。需要注意的是，通過全部重排命令移動(dòng)幻燈片，不會(huì)改變幻燈片所在的演示文稿的內(nèi)容。編輯演示文稿4．復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片的方法有以下兩種。（1）選擇需要復(fù)制的幻燈片，按住【Ctrl】鍵并拖曳至目標(biāo)位置即可。（2）選擇需要復(fù)制的幻燈片，選擇“開始”→“復(fù)制”命令或者按【Ctrl】+【C】組合鍵，然后選擇目標(biāo)位置，選擇“開始”→“粘貼”命令或者按【Ctrl】+【V】組合鍵即可。編輯演示文稿5．刪除幻燈片刪除幻燈片的方法有以下兩種。（1）選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，按【Delete】鍵刪除即可。（2）選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可。輸入和編輯文本1．輸入文本與在Word2016中輸入文本不同，用戶在幻燈片中輸入文本通過占位符、文本框或“大綱”窗格完成。（1）通過占位符輸入文本。創(chuàng)建幻燈片后，在“幻燈片編輯”窗格中就能看到“占位符”，它是帶有虛線標(biāo)記的邊框，單擊占位符即可進(jìn)行文本輸入。（2）通過文本框輸入文本。選擇“插入”→“文本框”→“繪制橫排文本框”或“豎排文本框”命令，在幻燈片空白處按住鼠標(biāo)左鍵拖曳繪制文本框，繪制完成后即可在文本框中輸入文本。（3）通過“大綱”窗格輸入文本。選擇“視圖”→“大綱視圖”命令，在幻燈片縮略圖右側(cè)單擊定位文本插入點(diǎn)即可輸入文本，輸入和編輯文本2．編輯文本與在Word2016中編輯文本相同，除了可以對幻燈片中的文本執(zhí)行選擇、修改、移動(dòng)和復(fù)制等操作，還可以通過“字體”組和“字體”對話框來設(shè)置文本的字體、字號、顏色及特殊效果等格式，使其更加美觀。保存演示文稿保存演示文稿的常用方法如下。（1）選擇“文件”→“保存”