資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的透明與可追溯。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購申請(qǐng)需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。1.4合同簽署：與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽署采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合采購要求，并填寫“資產(chǎn)驗(yàn)收單”。1.6資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，更新資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個(gè)人，填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完整。3.資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2維護(hù)實(shí)施：由專業(yè)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，填寫“資產(chǎn)維護(hù)記錄”。3.3維護(hù)評(píng)估：維護(hù)后需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確保維護(hù)效果達(dá)到預(yù)期。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門對(duì)不再使用的資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行評(píng)估。4.3報(bào)廢處理：審核通過后，按照公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢處理，確保信息的及時(shí)更新。四、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為提高資產(chǎn)管理的效率，建議建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.資產(chǎn)信息錄入與查詢，確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新。2.資產(chǎn)使用情況的記錄與分析，提供決策支持。3.維護(hù)與報(bào)廢流程的在線審批，提升管理效率。五、資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機(jī)制1.定期審計(jì)：公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)，確保制度的執(zhí)行情況。2.反饋渠道：建立資產(chǎn)管理反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。3.培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)。六、資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位。2.違規(guī)處理：對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。