內部招標工作流程

內部招標工作流程一、制定目的及范圍為提升公司內部招標的規(guī)范性與透明度，確保資源的合理配置與高效利用，特制定本內部招標工作流程。該流程適用于公司各類項目的內部招標，包括但不限于工程項目、服務采購及物資采購等。二、招標原則1.招標過程應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各參與方的合法權益。2.招標文件的編制與評審應充分考慮項目需求，確保招標內容的準確性與完整性。3.各部門應指定專人負責招標工作，確保招標過程的專業(yè)性與有效性。三、招標流程1.招標準備階段1.1需求確認：各部門需對項目需求進行充分調研，明確招標內容、預算及時間節(jié)點。1.2招標小組成立：由相關部門負責人組成招標小組，負責招標的整體策劃與實施。1.3招標文件編制：招標小組根據(jù)需求編制招標文件，內容包括項目概述、技術要求、投標人資格、評標標準等。1.4招標公告發(fā)布：通過公司內部公告平臺發(fā)布招標信息，確保所有潛在投標人知曉招標信息。2.投標階段2.1投標人報名：潛在投標人需在規(guī)定時間內提交報名申請，招標小組對報名資格進行審核。2.2發(fā)放招標文件：審核通過的投標人可領取招標文件，招標小組應確保文件的準確傳遞。2.3投標準備：投標人根據(jù)招標文件要求準備投標文件，確保內容的完整性與合規(guī)性。2.4投標提交：投標人需在規(guī)定時間內將投標文件提交至指定地點，逾期不予受理。3.評標階段3.1開標：招標小組在規(guī)定時間內公開開標，記錄投標人及其報價，確保過程透明。3.2評標：招標小組根據(jù)預先設定的評標標準，對投標文件進行評審，形成評標報告。3.3中標公示：評標結果經招標小組審核后，向全公司公示中標單位及其報價，接受各方監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1合同談判：招標小組與中標單位進行合同條款的細化與確認，確保雙方權益。4.2合同簽署：合同經雙方確認后，正式簽署并存檔，確保合同的法律效力。4.3合同履行監(jiān)督：招標小組需對合同履行情況進行定期檢查，確保項目按時按質完成。四、備案與歸檔所有招標過程中的相關文件，包括招標公告、投標文件、評標報告及合同等，需進行系統(tǒng)歸檔，確保信息的可追溯性與透明性。五、招標紀律1.招標小組職責：招標小組需對招標過程的每個環(huán)節(jié)負責，確保流程的合規(guī)性與公正性。2.投標人行為規(guī)范：投標人不得以任何形式影響招標小組的決策，違者將被取消投標資格。六、反饋與改進機制為確保內部招標流程的持續(xù)優(yōu)化，招標小組應定期收集各方反饋，分析招標過程中的問題與不足，及時進行調整與改進，確保流程的高效與順暢