公司釘釘使用教程培訓

公司釘釘使用教程培訓演講人：日期：釘釘基礎介紹與注冊釘釘日常辦公應用釘釘協(xié)同辦公工具釘釘開放平臺與數(shù)字化應用釘釘安全與隱私保護策略常見問題解答與操作技巧分享目錄CONTENTS01釘釘基礎介紹與注冊CHAPTER釘釘是由阿里巴巴集團開發(fā)的企業(yè)級智能移動辦公平臺。釘釘定義提供即時通訊、文件共享、任務協(xié)作、企業(yè)管理等多種功能，支持跨平臺、多設備同步，提高企業(yè)辦公效率。功能概述助力企業(yè)實現(xiàn)組織數(shù)字化和業(yè)務數(shù)字化，優(yōu)化工作流程，降低溝通成本，提升企業(yè)競爭力。核心價值釘釘是什么及功能概述通過手機號碼注冊，或使用企業(yè)郵箱、第三方賬號等方式登錄。注冊方式支持手機號+密碼、驗證碼登錄，以及賬號密碼登錄、掃碼登錄等多種方式。登錄方式建議開啟雙重驗證、設置復雜密碼等，確保賬號安全。賬號安全如何注冊與登錄釘釘賬號010203上傳頭像、填寫姓名、職位、部門等基本信息，以便同事識別。個人信息實名認證設置偏好通過實名認證，提高賬號安全性，享受更多功能。根據個人使用習慣，設置消息提醒、工作應用等偏好，提高工作效率。完善個人信息與設置02釘釘日常辦公應用CHAPTER聊天功能支持發(fā)送大文件、文件夾，可在線預覽和下載，方便文件共享和傳輸。文件傳輸消息提醒可以設置消息提醒方式，包括聲音、震動、通知等，確保重要消息不會錯過。支持單聊和群聊，可以發(fā)送文字、語音、圖片、視頻、文件等多種類型消息，實現(xiàn)即時溝通。IM即時溝通：聊天、文件傳輸?shù)仍诰€編輯支持多人在線編輯文檔，實時同步修改內容，避免版本混亂。共享協(xié)作可以共享文檔給團隊成員或指定人員，支持權限控制，確保信息安全。模板應用提供豐富的文檔模板，包括報告、計劃、會議紀要等，提高工作效率。釘釘文檔：在線編輯、共享協(xié)作等可以快速預約會議，設置會議時間、地點、參會人員等，并發(fā)送會議通知。會議預約支持會議議程的在線編輯和共享，實時更新會議進展，方便參會人員掌握會議動態(tài)。會議管理提供會議紀要模板，支持在線編輯和共享，方便參會人員查看和記錄會議內容。會議記錄釘閃會：高效會議管理與記錄釘盤：文件存儲與分享功能文件存儲提供個人和企業(yè)的文件存儲空間，可以存儲各類文件、資料和數(shù)據。支持文件的分享和下載，可以設置分享權限和鏈接有效期，確保信息安全。文件分享支持多設備間的文件同步，可以隨時隨地訪問和管理文件。文件同步03釘釘協(xié)同辦公工具CHAPTERTeambition：項目管理與團隊協(xié)作在Teambition中可快速創(chuàng)建項目，設定項目目標、周期、成員等基本信息，支持項目信息的實時編輯和更新。項目創(chuàng)建與編輯支持以任務形式分配工作，可設定任務優(yōu)先級、截止時間等，實時跟蹤任務進度，確保項目按時完成。提供項目數(shù)據可視化統(tǒng)計和分析功能，幫助團隊了解項目進展和成員表現(xiàn)，為項目決策提供依據。任務分配與跟蹤提供豐富的協(xié)作工具，如評論、@提及、文件共享等，方便團隊成員之間實時溝通和協(xié)作。團隊協(xié)作與溝通01020403項目統(tǒng)計與分析OA審批：流程審批與自動化處理審批流程自定義支持企業(yè)根據實際情況自定義審批流程，如請假、報銷、采購等，提高審批效率。審批進度實時跟蹤申請人可實時查看審批進度和審批結果，審批人也可通過釘釘消息提醒及時處理審批。審批數(shù)據統(tǒng)計分析提供審批數(shù)據報表和統(tǒng)計分析功能，幫助企業(yè)了解審批情況和流程瓶頸，優(yōu)化審批流程。自動化處理支持與企業(yè)其他系統(tǒng)對接，實現(xiàn)審批流程的自動化處理，減少人工干預和重復工作。支持員工信息的錄入、編輯和查詢，包括員工基本信息、職位、部門、薪資等，實現(xiàn)員工信息的統(tǒng)一管理。提供招聘需求發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等功能，幫助企業(yè)高效完成招聘流程。與釘工牌關聯(lián)，實現(xiàn)員工考勤數(shù)據的自動采集和統(tǒng)計，支持考勤規(guī)則的自定義和靈活調整。支持員工培訓計劃的制定和實施，提供在線學習資源和培訓記錄管理功能，促進員工個人成長和發(fā)展。智能人事：員工信息管理與招聘員工信息管理招聘管理考勤管理培訓與發(fā)展考勤管理釘工牌與考勤系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)員工考勤的自動化管理，支持多種考勤方式，如打卡、簽到等。園區(qū)服務釘工牌還可用于園區(qū)內的消費、停車等場景，為員工提供更加便捷的生活服務。門禁管理釘工牌可作為門禁卡使用，支持企業(yè)門禁系統(tǒng)的接入和管理，提高門禁安全性和管理效率。電子工牌釘工牌是釘釘推出的電子工牌，可替代傳統(tǒng)實體工牌，方便員工隨身攜帶和隨時使用。釘工牌：電子工牌與考勤管理04釘釘開放平臺與數(shù)字化應用CHAPTER開放能力釘釘開放平臺提供多種開放能力，包括IM通訊、工作流、應用管理、數(shù)據集成等，可滿足企業(yè)不同的需求。釘釘開放平臺概述釘釘開放平臺是釘釘提供的基于釘釘?shù)拈_放能力平臺，旨在為企業(yè)提供豐富的API接口和開發(fā)工具，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化轉型。平臺優(yōu)勢釘釘開放平臺具有用戶基數(shù)大、企業(yè)用戶活躍、數(shù)據安全可靠、功能豐富等優(yōu)勢，可幫助企業(yè)快速構建數(shù)字化應用，提高工作效率和管理水平。釘釘開放平臺介紹及優(yōu)勢了解企業(yè)需求在搭建數(shù)字化應用前，需了解企業(yè)的實際需求，包括業(yè)務流程、管理需求、員工需求等，以便確定數(shù)字化應用的功能和設計。如何搭建適合企業(yè)的數(shù)字化應用選擇合適的SaaS軟件根據企業(yè)需求，在釘釘開放平臺上選擇合適的SaaS軟件，例如CRM、ERP、OA等，以便快速構建數(shù)字化應用。定制化開發(fā)如果現(xiàn)有SaaS軟件無法滿足企業(yè)需求，可通過釘釘開放平臺提供的API接口和開發(fā)工具進行定制化開發(fā)，以滿足企業(yè)的個性化需求。低代碼工具概述釘釘提供了低代碼開發(fā)平臺，企業(yè)可通過拖拽組件、配置參數(shù)等方式快速構建個性化系統(tǒng)，無需編寫代碼，降低了開發(fā)門檻和成本。釘釘?shù)痛a平臺應用場景低代碼工具可應用于企業(yè)內部的多種場景，例如表單收集、流程審批、數(shù)據展示等，可幫助企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化轉型。低代碼工具是一種無需編寫大量代碼即可快速構建應用的開發(fā)工具，具有簡單易用、開發(fā)速度快、成本低等優(yōu)勢。低代碼工具助力個性化系統(tǒng)搭建05釘釘安全與隱私保護策略CHAPTER通過綁定手機和設置密碼，增加賬號安全性，防止賬號被他人登錄。啟用雙重認證建議員工定期更換密碼，避免使用弱密碼或長期不更換密碼。定期更換密碼綁定安全郵箱后，可以通過郵箱找回密碼或接收安全提醒。綁定安全郵箱釘釘賬號安全設置建議010203釘釘采用SSL加密技術，確保數(shù)據在傳輸過程中不被竊取或篡改。數(shù)據加密傳輸所有用戶數(shù)據均存儲在阿里云服務器上，采用多重加密技術保護數(shù)據安全。數(shù)據存儲加密釘釘提供數(shù)據備份和恢復功能，確保數(shù)據在意外情況下不會丟失。備份與恢復數(shù)據加密傳輸及存儲保障措施釘釘承諾保護用戶隱私，不會將用戶數(shù)據泄露給第三方，除非得到用戶明確授權。隱私政策隱私政策解讀及權限管理管理員可以設置員工在釘釘中的權限，包括查看、編輯、刪除等權限，確保數(shù)據安全。權限管理用戶可以在釘釘中設置個人隱私，包括隱藏手機號碼、關閉位置共享等，保護個人隱私。隱私設置06常見問題解答與操作技巧分享CHAPTER常見問題分類及解答方法賬號與登錄問題包括賬號注冊、登錄異常、密碼找回等問題的解決方案。消息與溝通問題解答消息發(fā)送失敗、聊天記錄丟失、群聊管理等疑問。審批與流程問題介紹審批流程設置、審批人修改、審批進度查詢等操作。設備與軟件問題提供手機、電腦版釘釘?shù)陌惭b、更新、卸載等技術支持?？旖萱I使用總結聊天、文件傳輸、語音轉文字等功能的快捷鍵，提高操作效率。消息管理教您如何設置消息免打擾、置頂聊天、消息搜索等實用技巧。文件共享與協(xié)作展示釘釘文檔、釘盤等工具的共享、編輯和協(xié)作方法，提升團隊效率。釘釘會議與直播介紹如何預約會議、加入會議、發(fā)起直播以及屏幕共享等功能。