2025年度會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能需求2.2系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排2.3系統(tǒng)開發(fā)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.1系統(tǒng)維護(hù)周期3.2系統(tǒng)維護(hù)范圍3.3系統(tǒng)維護(hù)響應(yīng)時(shí)間4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式4.3服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間5.3服務(wù)期限延期6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.2數(shù)據(jù)保密要求6.3違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決程序8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.其他約定事項(xiàng)11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同修訂12.合同簽署12.1簽署時(shí)間12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.合同備案13.1備案機(jī)關(guān)13.2備案時(shí)間13.3備案手續(xù)14.合同附件清單14.1附件一：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)功能需求說明書14.2附件二：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排表14.3附件三：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容說明14.4附件四：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY科技有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方地址（1）甲方地址：市區(qū)路號（2）乙方地址：市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138（3）乙方聯(lián)系人：趙六（4）乙方聯(lián)系電話：13956782.會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能需求（1）系統(tǒng)應(yīng)具備會(huì)議報(bào)名、在線報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名等多種報(bào)名方式；（2）系統(tǒng)應(yīng)支持會(huì)議資料、、分享功能；（3）系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議日程安排、議程發(fā)布、通知公告等功能；（4）系統(tǒng)應(yīng)提供會(huì)議簽到、考勤、評分等功能；（5）系統(tǒng)應(yīng)具備會(huì)議資料歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)功能；2.2系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排（1）需求分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)：2025年1月1日至2025年1月15日；（2）系統(tǒng)開發(fā)與測試：2025年1月16日至2025年3月31日；（3）系統(tǒng)部署與上線：2025年4月1日至2025年4月15日；2.3系統(tǒng)開發(fā)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）系統(tǒng)功能滿足甲方需求；（2）系統(tǒng)性能穩(wěn)定，運(yùn)行流暢；（3）系統(tǒng)界面美觀大方，操作便捷；（4）系統(tǒng)安全可靠，數(shù)據(jù)傳輸加密；3.會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.1系統(tǒng)維護(hù)周期（1）日常維護(hù)：每周一次；（2）定期維護(hù)：每月一次；3.2系統(tǒng)維護(hù)范圍（1）系統(tǒng)故障排除；（2）系統(tǒng)性能優(yōu)化；（3）系統(tǒng)功能升級；（4）系統(tǒng)安全防護(hù)；3.3系統(tǒng)維護(hù)響應(yīng)時(shí)間（1）日常維護(hù)：2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；（2）定期維護(hù)：3小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額人民幣萬元整；4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式（1）簽訂合同后，甲方支付合同總額的30%作為預(yù)付款；（2）系統(tǒng)開發(fā)完畢，經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總額的40%；（3）系統(tǒng)上線運(yùn)行一年后，甲方支付合同總額的30%；4.3服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間（1）預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)；（2）驗(yàn)收付款時(shí)間：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)；（3）一年后付款時(shí)間：系統(tǒng)上線運(yùn)行一年后10個(gè)工作日內(nèi)；5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間2025年4月16日；5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間2026年4月15日；5.3服務(wù)期限延期如需延期，雙方需提前一個(gè)月協(xié)商一致，并簽訂延期協(xié)議；6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施（1）采用SSL加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)傳輸安全；（2）對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全；（3）對系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，防止惡意攻擊；6.2數(shù)據(jù)保密要求（1）雙方對系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)僅限于合同約定范圍內(nèi)使用；6.3違約責(zé)任如因甲方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；如因乙方泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭議解決8.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議；（2）協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決程序（1）協(xié)商解決：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決；（2）訴訟解決：任何一方提起訴訟后，另一方應(yīng)積極配合法院審理。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)；（2）乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)；（3）甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的1%作為違約金；（2）乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的0.5%作為違約金；（3）甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付合同總額的1%作為滯納金；（4）泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)損失程度承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3違約賠償（1）因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）賠償金額應(yīng)包括直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。10.合同解除10.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方應(yīng)就解除合同后的事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂解除合同協(xié)議；（3）解除合同協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同解除后的處理（1）解除合同后，雙方應(yīng)按照約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用；（2）解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（3）解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。11.合同生效及終止11.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同內(nèi)容符合法律法規(guī)；（3）合同履行條件成就。11.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用；（2）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。12.其他約定事項(xiàng)12.1合同附件（1）附件一：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)功能需求說明書；（2）附件二：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排表；（3）附件三：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容說明；（4）附件四：其他相關(guān)文件。12.2合同解釋本合同以中文為準(zhǔn)，如與其他語言版本存在歧義，以中文版本為準(zhǔn)。12.3合同修訂本合同如有修訂，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.合同簽署13.1簽署時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)市區(qū)路號13.3簽署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.合同附件清單14.1附件一：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)功能需求說明書14.2附件二：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排表14.3附件三：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容說明14.4附件四：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于技術(shù)服務(wù)提供商、系統(tǒng)集成商、咨詢顧問、仲裁機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助合同雙方的履約過程，提高合同執(zhí)行的效率和質(zhì)量，確保合同條款的履行。15.3第三方介入方式15.3.1技術(shù)服務(wù)提供商乙方在提供系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)服務(wù)時(shí)，可聘請第三方技術(shù)服務(wù)提供商進(jìn)行輔助工作，包括但不限于技術(shù)支持、系統(tǒng)測試、性能優(yōu)化等。15.3.2系統(tǒng)集成商在系統(tǒng)開發(fā)過程中，如需集成其他第三方軟件或硬件，乙方應(yīng)確保集成商符合合同要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3.3咨詢顧問雙方在合同執(zhí)行過程中，可邀請第三方咨詢顧問提供專業(yè)意見，以解決合同履行中的技術(shù)或管理問題。15.3.4仲裁機(jī)構(gòu)如發(fā)生合同爭議，雙方可共同選擇一個(gè)中立的第三方仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，需增加的額外條款及說明16.1乙方在聘請第三方技術(shù)服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并簽訂保密協(xié)議，防止技術(shù)泄露。16.2乙方在聘請第三方系統(tǒng)集成商時(shí)，應(yīng)確保集成方案符合合同要求，并承擔(dān)因集成問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用。16.3甲方在邀請第三方咨詢顧問時(shí)，應(yīng)提供必要的背景信息和合同內(nèi)容，以確保咨詢顧問能夠提供有針對性的建議。16.4雙方在發(fā)生合同爭議時(shí)，應(yīng)共同選擇一個(gè)合適的第三方仲裁機(jī)構(gòu)，并遵守仲裁規(guī)則。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額第三方在履行合同過程中，因其自身原因造成的損失，其責(zé)任限額不得超過本合同約定乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額。17.2第三方的責(zé)任承擔(dān)（1）第三方應(yīng)承擔(dān)因其直接行為造成的損失；（2）第三方不承擔(dān)因甲方或乙方原因造成的損失；（3）第三方不承擔(dān)因不可抗力事件造成的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方與甲方簽訂的合同約定，甲方對本合同中第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方與乙方簽訂的合同約定，乙方對本合同中第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方與合同其他方的劃分（1）第三方對合同其他方的責(zé)任，應(yīng)遵循本合同中關(guān)于責(zé)任限額和責(zé)任承擔(dān)的規(guī)定；（2）第三方對合同其他方的權(quán)利，應(yīng)遵循本合同中關(guān)于權(quán)利義務(wù)的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)功能需求說明書要求：詳細(xì)列出系統(tǒng)所需的功能模塊、技術(shù)要求、性能指標(biāo)等。說明：本附件作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)文檔，需由甲方提供，乙方據(jù)此進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)。2.附件二：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度安排表要求：明確開發(fā)各階段的起止時(shí)間、關(guān)鍵里程碑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件用于監(jiān)控開發(fā)進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.附件三：會(huì)議會(huì)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)內(nèi)容說明要求：詳細(xì)描述系統(tǒng)維護(hù)的具體內(nèi)容、周期、響應(yīng)時(shí)間等。說明：本附件用于明確乙方在合同期內(nèi)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容。4.附件四：保密協(xié)議要求：規(guī)定雙方在合同履行過程中對技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保密義務(wù)。說明：本附件用于保護(hù)雙方的商業(yè)利益，防止信息泄露。5.附件五：知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議要求：明確系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。說明：本附件用于明確雙方在知識產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)利和義務(wù)。6.附件六：合同解除協(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定合同解除的條件、程序、責(zé)任等。說明：本附件用于在合同解除時(shí)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.附件七：第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。說明：本附件用于規(guī)范第三方在合同中的行為，確保合同履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)；乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)；甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；任何一方泄露對方商業(yè)秘密或系統(tǒng)數(shù)據(jù)；任何一方違反保密協(xié)議；任何一方違反知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按合同約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的1%作為違約金；乙方未按合同約定提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的0.5%作為違約金；甲方未按合同約定支