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文檔簡(jiǎn)介
《企業(yè)誠(chéng)信管理體系要求》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
(征求意見稿)編制說明
一、任務(wù)來源
依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)《關(guān)于下達(dá)2021年推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃及相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)外文版計(jì)劃的通知》(國(guó)標(biāo)委發(fā)[2021]19號(hào)),由全國(guó)社會(huì)信用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)
歸口的《企業(yè)誠(chéng)信管理體系要求》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)立項(xiàng),計(jì)劃號(hào)為20211936-T-469,
由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國(guó)合作貿(mào)易企業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合有關(guān)單位牽頭制定,研制周期截止
到2022年7月。
二、修訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的和意義
企業(yè)誠(chéng)信是企業(yè)信守相關(guān)承諾的思想、意識(shí)和行為。企業(yè)誠(chéng)信管理則是企業(yè)將誠(chéng)
實(shí)守信融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的意愿、能力和實(shí)踐的持續(xù)改善的過程。企業(yè)誠(chéng)信管理體
系鼓勵(lì)企業(yè)分析顧客、利益相關(guān)方和社會(huì)的要求,以及自身(包括提供的產(chǎn)品或服務(wù))
滿足要求的能力,并做出必要的承諾;識(shí)別、預(yù)警、防范、控制與處置可能存在或已
經(jīng)存在的誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)、誠(chéng)信危機(jī)和失信,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)滿
足這種要求和承諾,幫助企業(yè)持續(xù)提升誠(chéng)信水平。
本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO制定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)框架,以提高與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一
致性。在誠(chéng)信管理體系實(shí)現(xiàn)中,本標(biāo)準(zhǔn)采用過程方法,將與誠(chéng)信相關(guān)的資源和活動(dòng)作
為過程來進(jìn)行管理(包括但不限于向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程),通過建立基
于過程之上的誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范、控制與處置機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的最小化,并通
過自我改進(jìn),持續(xù)提升企業(yè)滿足顧客、利益相關(guān)方和社會(huì)要求的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持
續(xù)健康發(fā)展。
本標(biāo)準(zhǔn)是完善企業(yè)誠(chéng)信管理制度建設(shè)的指南,能夠指導(dǎo)企業(yè)建立誠(chéng)信管理體系,
將誠(chéng)信管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,建立相關(guān)制度并逐步完善,有利于提高企業(yè)的誠(chéng)信
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意識(shí)和誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)防控能力,從而不斷提升企業(yè)的誠(chéng)信水平,以最大限度地滿足顧客和
社會(huì)的需求。
修訂的理由和依據(jù)如下:
(1)本標(biāo)準(zhǔn)上一版所采用的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)框架在2016年發(fā)布了新版,在管
理原則上突出了“客戶中心”理念,在管理體系實(shí)施方面注重領(lǐng)導(dǎo)力,強(qiáng)調(diào)人的參與,
關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境和安全問題。本標(biāo)準(zhǔn)的修訂將吸收和借鑒新版ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)
框架的理念,確保與其他管理體系的兼容性。
(2)2019年先后發(fā)布《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國(guó)特色社會(huì)主義制度推進(jìn)
國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》和《關(guān)于加快推進(jìn)社會(huì)信用體
系建設(shè)構(gòu)建以信用為基礎(chǔ)的新型監(jiān)管機(jī)制的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕35號(hào))等文
件。本標(biāo)準(zhǔn)的修訂將領(lǐng)會(huì)并吸收文件中有關(guān)建立健全企業(yè)信用承諾制度、企業(yè)履行社
會(huì)責(zé)任制度、落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任制度等方面的新思路和新理念,確保標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容
與最新的政策文件精神保持一致。
(3)本標(biāo)準(zhǔn)上一版中將“誠(chéng)信要素”的識(shí)別和確認(rèn)作為管理體系的輸入,在實(shí)
際使用過程中,標(biāo)準(zhǔn)的使用者對(duì)這一環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)和理解較難統(tǒng)一,實(shí)施過程中對(duì)誠(chéng)信
要素的范圍和內(nèi)容也較難確定。本標(biāo)準(zhǔn)的修訂將遵循企業(yè)誠(chéng)信的規(guī)律,將與企業(yè)誠(chéng)信
相關(guān)的承諾作為企業(yè)誠(chéng)信管理體系的起始點(diǎn),采用過程方法,并按照“策劃—實(shí)施—
檢查—處置”(PDCA)循環(huán)模式對(duì)與企業(yè)自我承諾、承諾的履行和跟蹤、承諾的兌現(xiàn)
評(píng)價(jià)以及承諾的改進(jìn)等環(huán)節(jié)相關(guān)的過程實(shí)施控制。修訂后的標(biāo)準(zhǔn)更符合誠(chéng)信管理規(guī)律,
又便于理解和實(shí)施。
三、名稱和范圍
本標(biāo)準(zhǔn)上一版名稱是《企業(yè)誠(chéng)信管理體系》。在咨詢了業(yè)內(nèi)專家后,認(rèn)為本標(biāo)準(zhǔn)
的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)是為企業(yè)構(gòu)建、實(shí)施和運(yùn)行誠(chéng)信管理體系提出規(guī)范性的要求,而原標(biāo)準(zhǔn)
名稱并未明確,容易讓標(biāo)準(zhǔn)的使用者不能準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)的主要應(yīng)用范圍和目的,因此
在修訂時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)名稱修改為《企業(yè)誠(chéng)信管理體系要求》。
3
本標(biāo)準(zhǔn)將規(guī)定企業(yè)實(shí)施誠(chéng)信管理體系應(yīng)滿足的要求,包括企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、
策劃、支持、承諾履行和跟蹤、承諾兌現(xiàn)的評(píng)價(jià)、改進(jìn)等,以確保該體系符合法律法
規(guī)的要求并滿足消費(fèi)者和相關(guān)方需求和期望。本標(biāo)準(zhǔn)適用于通過實(shí)施誠(chéng)信管理體系尋
求優(yōu)勢(shì)的企業(yè)和與之存在利益關(guān)系的企業(yè)(如供應(yīng)商等)以及審核和評(píng)價(jià)企業(yè)誠(chéng)信管
理體系的內(nèi)部或外部人員和機(jī)構(gòu)。
四、編制原則和依據(jù)
修訂《企業(yè)誠(chéng)信管理體系要求》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要遵循以下原則和依據(jù):
1、科學(xué)性原則
按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》
的要求和規(guī)定編寫本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,力求使信用標(biāo)準(zhǔn)化工作符合客觀規(guī)律,遵循科學(xué)性原
則。
2、系統(tǒng)性原則
本標(biāo)準(zhǔn)遵循企業(yè)誠(chéng)信的規(guī)律,將承諾作為企業(yè)誠(chéng)信管理體系的起始點(diǎn),采用過程
方法,并按照“策劃—實(shí)施—檢查—處置”(PDCA)循環(huán)模式對(duì)與企業(yè)自我承諾、承
諾的履行和跟蹤、承諾的兌現(xiàn)評(píng)價(jià)以及承諾的改進(jìn)等環(huán)節(jié)相關(guān)的過程實(shí)施控制。
3、適用性原則
本標(biāo)準(zhǔn)的制定,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定程序和要求,力求使信用標(biāo)準(zhǔn)化工作適合工
作實(shí)際和業(yè)務(wù)需求,也充分考慮了企業(yè)及其相關(guān)方的需求以及建議,確保了標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)
值以及實(shí)用性。
五、標(biāo)準(zhǔn)主要研制過程
本標(biāo)準(zhǔn)草案在起草過程中召開了多次研討會(huì),投入了大量的人力物力,參與標(biāo)準(zhǔn)
研討的專家多來自信息管理、公共信用、市場(chǎng)監(jiān)管等研究領(lǐng)域,還包括來自企業(yè)、政
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府、評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的代表,通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的反復(fù)修改和完善,形成了目前的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文
本。主要起草過程包括以下幾個(gè)階段:
1.成立起草組。本標(biāo)準(zhǔn)的起草受到社會(huì)各方的廣泛關(guān)注,接到本標(biāo)準(zhǔn)研制任務(wù)
后,起草單位充分吸收了來自信用管理、信息管理、公共信用、市場(chǎng)監(jiān)管等不同專業(yè)
領(lǐng)域有能力、經(jīng)驗(yàn)和研究工作基礎(chǔ)的專家、學(xué)者、企業(yè)代表等,于2021年9月成立
了標(biāo)準(zhǔn)起草工作組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編制的全面工作,包括資料收集、研討交流、標(biāo)準(zhǔn)
編制、組織征求專家意見及修訂等工作。
2.確立標(biāo)準(zhǔn)框架。2019年7月9日,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于加快推進(jìn)社會(huì)
信用體系建設(shè)構(gòu)建以信用為基礎(chǔ)的新型監(jiān)管機(jī)制的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕35
號(hào)),其中對(duì)建立健全企業(yè)信用承諾制度有了明確的指示和要求。2019年10月31日
中國(guó)共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議通過了《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中
國(guó)特色社會(huì)主義制度推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》,
其中對(duì)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任制度、落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任制度等方面有了重要的指示和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過5年的實(shí)施和應(yīng)用,技術(shù)內(nèi)容在誠(chéng)信管理原則、“誠(chéng)信要素”分析識(shí)別和
確認(rèn)方法、誠(chéng)信承諾及履行、誠(chéng)信管理體系審核和評(píng)價(jià)等方面都需要根據(jù)新理念、新
方法、新的政策文件要求進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善,以提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性和可操作性。
起草組充分學(xué)習(xí)領(lǐng)悟相關(guān)政策文件精神,在調(diào)研和研討的基礎(chǔ)上確定了標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)框
架。
3.形成標(biāo)準(zhǔn)草案。在標(biāo)準(zhǔn)框架確定的基礎(chǔ)上,起草組成員充分吸收已有的科研
成果,以《關(guān)于加快推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)構(gòu)建以信用為基礎(chǔ)的新型監(jiān)管機(jī)制的指
導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕35號(hào))、《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國(guó)特色社會(huì)主義制度
推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》的要求為依據(jù)和指導(dǎo),經(jīng)
過反復(fù)推敲,多次召開不同規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì)逐漸確定了本標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,對(duì)草案
稿的內(nèi)容作了多次修改。
4.形成征求意見稿。起草組在完成標(biāo)準(zhǔn)草案和標(biāo)準(zhǔn)修改稿的基礎(chǔ)上,多次召開
了不同規(guī)模、不同層次的標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì),征詢了來自各方的專家、學(xué)者和業(yè)務(wù)主管部門
5
的意見,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了大量研討,反復(fù)修改、完善和提升,對(duì)意見進(jìn)行了匯總、整理
和吸收完善,于2022年3月形成了標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。
六、標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)誠(chéng)信管理體系的原則和運(yùn)行模式,并從企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、
策劃、支持、管理實(shí)現(xiàn)、檢查與分析和改進(jìn)幾個(gè)層面規(guī)定了企業(yè)實(shí)施誠(chéng)信管理體系應(yīng)
滿足的要求,以確保該體系符合法律法規(guī)的要求并滿足相關(guān)方的需求和期望。本標(biāo)準(zhǔn)
適用于指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部建立和實(shí)施誠(chéng)信管理體系,也可用于指導(dǎo)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)誠(chéng)信管理
體系進(jìn)行審核。
2.規(guī)范性引用文件
本章給出了本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用所引用的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。
3.術(shù)語和定義
本章規(guī)定GB/T22117、GB/T19000、GB/T19011界定的以及下列術(shù)語和定義(包
括誠(chéng)信管理和誠(chéng)信管理體系)適用于本文件。
4.原則和運(yùn)行模式
本章規(guī)定了誠(chéng)信管理原則和誠(chéng)信管理體系實(shí)施運(yùn)行方面的技術(shù)要求。
5.企業(yè)環(huán)境
6.領(lǐng)導(dǎo)作用
7.策劃
8.支持過程
9.管理實(shí)現(xiàn)
10.檢查與分析
6
11.改進(jìn)
本標(biāo)準(zhǔn)是修訂標(biāo)準(zhǔn),與GB/T31950-2015相比,除編輯性修改外主要技術(shù)變化如
下:
——修改了引言,將“誠(chéng)信管理原則”和“實(shí)施運(yùn)行模式”兩部分內(nèi)容放到正文中(見第4
章,2015年版的引言);
——修改了“規(guī)范性引用文件”(見第2章規(guī)范性引用文件,2015年版的第2章);
——?jiǎng)h除了“要求和承諾”,增加了“企業(yè)環(huán)境”和“領(lǐng)導(dǎo)作用”,將原先的“誠(chéng)信管理體
系要求”相關(guān)的內(nèi)容做了修改和補(bǔ)充后放入“企業(yè)環(huán)境”,將原先的“承諾”相關(guān)的內(nèi)容做了修
改和補(bǔ)充后放入“領(lǐng)導(dǎo)作用”(見第5章企業(yè)環(huán)境和第6章領(lǐng)導(dǎo)作用,2015年版的第4章);
——修改了“策劃”,將原先的“確立誠(chéng)信方針”、“確立誠(chéng)信目標(biāo)”等內(nèi)容放入“領(lǐng)導(dǎo)作
用”,刪除了“識(shí)別誠(chéng)信要素”相關(guān)的內(nèi)容,補(bǔ)充了“確立誠(chéng)信目標(biāo)及其配套制度的要求”、“企
業(yè)的承諾及其要求”等內(nèi)容,修改了原先的“應(yīng)對(duì)變化”相關(guān)內(nèi)容(見第6章領(lǐng)導(dǎo)作用和第7章
策劃,2015年版的第5章);
——補(bǔ)充并修改了原先的“支持”,將章節(jié)標(biāo)題修改為“支持過程”;刪除了原先的“誠(chéng)信
意識(shí)培養(yǎng)”;將原先的“誠(chéng)信信息交流”標(biāo)題修改為“信息交流與控制”,并對(duì)內(nèi)容作了補(bǔ)充;
將原先的“文件”標(biāo)題修改為“成文信息”,并對(duì)內(nèi)容作了補(bǔ)充(見第8章支持,2015年版的第
6章);
——補(bǔ)充并修改了原先的“管理實(shí)現(xiàn)”,刪除了“誠(chéng)信要素管理實(shí)現(xiàn)”章節(jié),增加了“信用
調(diào)查”、“信用檔案管理”、“授信管理”、“合同管理”、“商賬管理”、“社會(huì)責(zé)任履行”、
“誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)管理”、“應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)”和“誠(chéng)信文化建設(shè)”等二級(jí)標(biāo)題及其相關(guān)內(nèi)容(見第9
章管理實(shí)現(xiàn),2015年版的第7章);
——補(bǔ)充并修改了原先的“檢查與分析”,刪除了“監(jiān)視和檢查”和“審核與評(píng)價(jià)”兩個(gè)章
節(jié),將相關(guān)內(nèi)容作了補(bǔ)充和細(xì)化后,增加了“人員評(píng)價(jià)”、“承諾兌現(xiàn)的檢查與分析”、“誠(chéng)信
7
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核查和分析”等章節(jié),修改了“失信評(píng)估和處置”(見第10章檢查與分析,2015年
版的第8章);
——補(bǔ)充并修改了原先的“持續(xù)改進(jìn)”,并將章節(jié)標(biāo)題修改為“改進(jìn)”(見第11章改進(jìn),2015
年版的第9章);
——修改了附錄A,且修改為資料性附錄(見附錄
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