公司行政管理制度匯編（人力資源體系）

規(guī)章管理制度匯編

編制：__________________

標準化：__________________

審核：__________________

批準：_________________

編制時間：20XX-05-10

發(fā)布時間：20XX-05-25

執(zhí)行時間：20XX-06-01

受控狀態(tài)：

目錄

規(guī)章管理制度管理規(guī)定---------------------------------05

第一章總則----------------------------------------------------------------06

第二章規(guī)章管理制度的編寫、修改、批準-------------------------------------06

第三章規(guī)章管理制度的下發(fā)、使用、保管和回收------------------------------06

第四章規(guī)章制度的標準化---------------------------------------------------07

第四節(jié)附則----------------------------------------------------------------07

人事管理制度-----------------------------------------08

第一章總則----------------------------------------------------------------09

第二章增員計劃------------------------------------------------------------09

第三章招聘原則及標準-----------------------------------------------------09

第四章職責權限------------------------------------------------------------10

第五章招聘渠道的選擇及實施-----------------------------------------------11

第六章新員工錄用----------------------------------------------------------14

第七章試用期管理----------------------------------------------------------16

第八章公司調遷------------------------------------------------------------17

第九章解職----------------------------------------------------------------19

第十章停薪留職------------------------------------------------------------22

第十一章附則--------------------------------------------------------------22

人事獎懲制度-----------------------------------------23

第一章總則----------------------------------------------------------------24

第二章獎勵----------------------------------------------------------------24

第三章懲罰----------------------------------------------------------------27

第四章附則----------------------------------------------------------------30

考勤管理制度-----------------------------------------31

第一章總則----------------------------------------------------------------32

第二章作息時間------------------------------------------------------------32

第三章考勤管理------------------------------------------------------------32

第四章請假----------------------------------------------------------------34

第五章調休----------------------------------------------------------------35

第六章附則----------------------------------------------------------------37

培訓管理制度-----------------------------------------38

第一章總則----------------------------------------------------------------39

第二章主要內容------------------------------------------------------------39

第三章附則----------------------------------------------------------------42

資產管理制度-----------------------------------------43

第一章總則----------------------------------------------------------------44

第二章資產的分類、管理部門、核算部門------------------------------------44

第三章資產的購置、領用---------------------------------------------------45

第四章資產的轉移---------------------------------------------------------47

第五章物資的回收、報廢、出售--------------------------------------------47

第六章物資的管理---------------------------------------------------------47

第七章物資的盤點---------------------------------------------------------48

第八章資產庫房的管理-----------------------------------------------------48

第九章附則----------------------------------------------------------------49

會議管理制度-----------------------------------------50

第一章總則----------------------------------------------------------------51

第二章會議分類、批準及組織-----------------------------------------------51

第三章會議管理------------------------------------------------------------51

第四章附則----------------------------------------------------------------53

員工行為規(guī)范-----------------------------------------54

第一章總則----------------------------------------------------------------55

第二章廉潔自律道德規(guī)范--------------------------------------------------55

規(guī)

章

管

理

制

度

規(guī)

定

規(guī)章管理制度管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范公司規(guī)章制度的編寫格式，明確規(guī)章制度的編寫、審咳、標準化、流程化、批準

權責和發(fā)布實施程序，特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司各部門、全體員工，人事行政部是本制度的歸口管理部門。

第二章規(guī)章管理制度的編寫、修改、批準

第三條規(guī)章管理制度是規(guī)范公司行政管理和約束公司員工行為的的法規(guī)性文件，公司全體員工

務必切實遵照執(zhí)行。

第四條規(guī)章管理制度編寫的基本原則

1、必須符合國家有關法律和法規(guī)的要求。

2、必須符合公司章程要求。

3、不能損害公司的集體利益和全體員工的根本利益。

4、不能違背社會公共準則和損害社會公共利益。

5、制度條文的編寫應簡明扼要、語言嚴謹及適應可行。

第五條公司基本規(guī)章管理制度由人事行政部編寫并報總經理批準后發(fā)布。

第六條規(guī)章管理制度的修改：

1、制度需更改時，由人事行政部負責人，擬定文件更改內容，確定文件版本號，報總經

理批準后，方可發(fā)布。

2、修改辦法：

1）、直接在原文上打“二”，在文字上注明更改內容，并加蓋“文字更改”印章，更改內

容一并納入下次新版修訂內容之一。

2）、若文字更改已影響實質內容，且更改范圍大的，必須改版，并應填寫相應修訂記錄。

第七條人事行政部應每半年對在用的各項規(guī)章管理制度進行一次清理，對于過時需作廢的文件

或需要進行修改的文件要及時作出相應的處理。

第八條規(guī)章管理制度的修訂采取更換版次的形式進行，小改五次即須換版，修訂審批程序同編

制審批程序.修訂后的制度由人事行政部依據原制度發(fā)放范闈進行重新分發(fā),同時將舊

版的規(guī)章管理制度收回。

第三章規(guī)章管理制度的下發(fā)、使用、保管和回收

第九條經批準后的各部門規(guī)章管理制度由人事行政部組織打印、復印，加蓋“人事行政部”章

及受控號，方可生效，并且下發(fā)，違者罰款50元/次。

第十條經批準發(fā)行的制度由人事行政部填寫《文件分發(fā)、回收登記表》，確定文件分發(fā)范圍及份

數后發(fā)放，接收人員應在《文件分發(fā)、回收登記表》上簽字確認。一般我公司制度發(fā)放

為部門負責人2份（一份自留，另一份做部門閱讀）。

第十一條新人員到崗或文件損壞、遺失及其他原因導致需補領文件時，經人事行政部負責人審核

后發(fā)放：

第十二條制度修訂發(fā)布時，應由人事行政部對相關部門進行培訓。

第十三條文件持有人承擔制度的學習、傳達、使用和保管責任，并不得遺失、損壞和私自復印，

違者每次罰款200元。

第十四條持有制度的人員，因工作調動或其他原因離開原工作崗位時：應將制度回收至人事行政

部，違者每次罰款200元。

第四章規(guī)章制度的標準化

第十五條規(guī)章管理制度須由人事行政部標準化后方可進行分發(fā)。

第十六條規(guī)章制度一般采用章、條的格式進行編寫。一般第一章為總則，其中包含編寫目的、職

責等；第二章為正文。條下面采用1、2、3等小款，如需進一步細分，采用1）、2）、3）、

的方式，再進一步細分，采用A、B、C的方式；倒數第二章一般為罰則（尢需要時口J省

略）：最后一章為附則，對制度的修訂、批準、發(fā)布、實施情況加以說明和規(guī)定。

第十七條規(guī)章制度排版標準：

1、規(guī)章制度的頁邊距為二2.5厘米、下2.0厘米，左2.3厘米、右2.3厘米；

2、封面行距為固定值25磅，正文行距為1.5倍。

3、制度名稱為頁面頂端且居中，字號為小二，字體為微軟雅黑，加粗。

4、章節(jié)字號為三號，字體為黑體，加粗。

5、正文字體為宋體，字號為五號。

6、文件修改號：從1?9為文件修改碼，累計9次更改修改碼，即要更改版本號，如A

版第9次修改后應為B版1次。

7、頁碼：頁碼表示為共m頁第n頁。

第十.八條所有規(guī)章制度的紙張均采用國家標準A4紙0

第四節(jié)附則

第十九條本制度為公司基本規(guī)章制度，經總經理批準后發(fā)布實施，修改亦同。

第二十條本制度由人事行政部起草，最終解釋權歸人事行政部。

人

事

管

理

制

度

人事管理制度

第一章總則

第i條為規(guī)范人事管理，特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司各部門、全體員工，人事行政部是本制度的歸口管理部門。

第二章增員計劃

第三條公司所需員工，一律根據其崗位任職資格，通過人才交流會、媒體、廣告、網站、校園

等形式向社會公開招聘。

第四條在滿足公司正常運轉的原則下，各部門年初根據公司總目標確定人員編制，應提出招聘

理由，經人事行政部審核，總經理批準后，方可進行，批準后確定為當年全年《人員編

制計劃》，人事行政部根據該計劃制定并實施年度招聘計劃。

第五條增員計劃流程：

1、若因發(fā)展需要，在《年度人員編制計劃》外，各部門需增加人員編制，各部門負責人

須根據工作發(fā)展情況，核查本部門各職位，擬定《員工增員申請表》；

2、用人部門需詳細填寫《員工增員申請表》，增員原因，建議薪資，計劃到崗時間，崗

位職責，崗位要求等信息，并經用人部門負責人簽字確認，部門經理批準。

3、用人部門提交《員工增員申請表》至人事行政部經理審核，經總經理簽字后，交由人

事行政部實施招聘，店鋪由該店自行招聘。

第六條人事行政部在編制招聘計劃或實施增補招聘時，應先核查各部門人員配置情況，檢查公

司現有人才儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求，最大限度的發(fā)揮現有人員的

潛力。

第三章招聘原則及標準

第七條公司的招聘應遵循以下原則：

1、機會均等原則：

2、全面考察和重點考察相結合原則：

3、公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則.

4、適用原則。

第八條可錄用人員的基本標準為：

1、已滿18周歲的公民。

2、若招聘人員為專職人員，要求同其他單位無勞動關系。

3、能適應公司的管理方式，認同并接受公司的企業(yè)文化。

4、應具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康。

第九條有下列情形之一者，本公司不予錄用：

1、被剝奪公民權力者；

2、被公安部門通緝在逃者；

3、被判有期徒刑，或有刑事記錄者；

4、貪污、拖欠公款，有記錄在案者；

5、患有精神病、傳染病或其他重癥疾病者：

6、因品行惡劣或其他原因，曾被政府行政機關懲罰者；

7、有吸毒、賭博等不良行為者；

8、曾被公司辭退或開除者；

9、經查實在其他公司曾有貪污受賄行為者；

10、未成年人；

11、持假證件或他人證件者；

12、簡歷造假，身份不明者；

13、有其他違法行為者；

14、其他經本公司認定不適合者。

第四章職責權限

第十條人事行政部是公司招聘工作的主管部門。人事行政部對不符合職位基本任職能力要求的

人員錄用，具有最終否決權。其職責如下：

1、制定公司年度招聘計劃，并在實際執(zhí)行中加以調整；

2、根據公司的組織結構，定崗、定編和定員方案，對公司各部門的人員招聘需求進行控

制、審核。如屬方案外的招聘，提請總經理審批后執(zhí)行。

3、指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。

4、決定招聘的渠道和方法差

5、收集簡歷和應聘材料，與候選人聯系。

6、為用人部門的錄用提供建議。

7、幫助被錄用人員辦理入職、勞動協(xié)議簽訂等各項手續(xù)。

8、向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。

9、招聘情況統(tǒng)計分析，改進方案制定與實施。

10、新員工公司培訓、協(xié)助部門進行試用期跟進輔導。

第十一條用人部門應參與到本部門人員的招聘活動中，并在其中承擔以下責任：

1、各部門人員招聘必須同時有部門負責人及人事行政部面試審核，（店鋪無須人事行政

部審核），主管及以上職位必須由總經理面試審核。

2、根據業(yè)務計劃提出招聘需求。

3、草擬招聘職位的職位描述和任職資格。

4、參與對候選人的測評過程，對其水平、能力等進行判斷。

5、與人事行政部共同做出最終錄用決策，分別承擔招聘有效性考核。

6、新員工部門與崗位技能培訓、試用期輔導。

第五章招聘渠道的選擇及實施

第十二條內部推薦

1、公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀的人才加入，對符合錄用條件的優(yōu)先考慮錄用。

2、被推薦人必須滿足各崗位的任職資格，如被推薦人的專業(yè)領域有專長或業(yè)界已有一定

知名度者不受此限。

3、對于將核心人才引入公司的員工，公司將依據公司相關獎勵辦法給予獎勵。

4、若我公司員工推薦優(yōu)秀的人才加入，成功錄用后經公司審核確認轉正后（經理級別及

以上須轉正后滿3個月），公司對推薦人做如下獎勵：

1）、成功推薦普通員工時（初級銷售、統(tǒng)籌師、設計師助理、文職后勤類、執(zhí)行督導、

服務員、助教、保安、保潔、網管等崗位），獎勵推薦人200元/人；

2）、成功推薦骨干員工時（3級以上銷售、3級以上其他業(yè)務崗位、策劃師、組長、設

計師等崗位），獎勵推薦人400元/人；

3）、成功推薦業(yè)績骨干（季度業(yè)績在公司前5名）時，獎勵推薦人500元/人；

4）、成功推薦店長、主管，獎勵推薦人500元/人：

S）、成功推薦經理.獎勵推薦人1000元/人：

6）、成功推薦總監(jiān)，獎勵推薦人2000元/人；

7）、成功推薦副總經理，獎勵推薦人5000元/人；

8）、若部門負責人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的主管，對培訓人獎勵500元/人；

9）、若部門負責人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的經理，對培訓人獎勵1000元/人；

10）、若部門負責人將本部門的人員成功培養(yǎng)為部門的總監(jiān)，對培訓人獎勵1500元/人；

5、上述獎勵以確認領取時被推薦人的實際職務/級別為準，推薦人可自行選擇在被推薦

人轉正時領取或晉升后領取，針對同一被推薦人的伯樂獎限領一次；

6、伯樂獎領取原則為推薦人與被推薦人均同時在職，否則取消該員工的伯樂獎資格；

7、推薦流程：

1）、員工可到人事行政部提供被推薦人相關信息，由應聘人員填寫《應聘人員登記表》

時，進行推薦標注。

2）、人事行政部在收到推薦信息后統(tǒng)一審核，對符合條件的應聘者，人事行政部按正

常外部招聘流程安排初試、復試和錄用，詳見外部招聘流程。

3）、被推薦人轉正后，推薦人填寫《伯樂獎申請表》，經被推薦人部門負責人確認被推

薦人穩(wěn)定情況，被推薦人部門負責人簽字，人事行政部驗證推薦信息真實有效后，由

總經理簽批，于當月薪資中發(fā)放伯樂獎，并公示。

8、員工推薦資料須在收到信息后一周內處理完畢，招聘人員負責將結果反饋給推薦人及

被推薦人，違者按20元/次處罰。如有特殊情況未能在此期眼內完成，必須向推薦人說

明情況。

9、原則上，同等條件下可優(yōu)先錄用被推薦者。

10、推薦者如果推薦本人所管轄的下屬崗位不享受伯樂獎，經理級別（含）以上管理人

員及人事行政部負責招聘的人員不享受伯樂獎。

11、此制度宣布執(zhí)行之日起，開始推薦方可享受現制度伯樂獎政策，宣布執(zhí)行之日之前

已推薦的員工，按以往政策執(zhí)行。

第十三條外部招聘

1、材料準備：人事行政部根據招聘需求，準備以下材料：

1）、招聘廣告和公司宣傳資料；

2）、《應聘人員登記表》、《面試評估表》、面試準備的問題、復試通知單及筆試試卷等。

3）、測評材料：素質特征測評由人事行政部根據擬招聘崗位的工作職責和任職資格要

求設計提供：專亞知識、業(yè)務和技術能力測試題由用人部門根據擬招聘崗位的能力要

求制定。

2、招聘渠道選擇及招聘信息發(fā)布

人事行政部根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘熟練程度，結合人才市場情況確

定招聘渠道。

1）、媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關網站發(fā)布招聘信息進行招聘。

2）、招聘會招聘：通過參加各類人員招聘會招聘。

3）、校園招聘：平時做好學校渠道維護，每年春節(jié)公司將招聘信息發(fā)往有關學校，并

有選擇的參加專業(yè)對口的學習人才交流會。

4）、網絡招聘：通過智聯、前程、58、趕集等專業(yè)招聘網站進行網站信息發(fā)布，以及

簡歷搜索。

5）、內部招聘：對優(yōu)秀的員工可進行內部調動、晉升。

6）、內部推薦：我公司在職員工可推薦優(yōu)秀人才加入公司。

7）、獵頭招聘：通過專業(yè)招聘機構，為公司提供高級管理人才。

8）、其他招聘：通過專業(yè)網站、論壇、QQ群、微信群、儲備人才庫、專業(yè)展會、同業(yè)

介紹等方式招聘。

3、信息發(fā)布

1）、人事行政部負責公司對外發(fā)布職位信息的渠道管理。

2）、信息發(fā)布形式：公司應根據需要采取招聘現場、公司形象宣傳資料、媒體廣告等

一種形式或多種組合發(fā)布信息。

3）、信息發(fā)布范圍：由招募對象的范圍決定，公司應根據招聘崗位的要求與特點，向

特定的人員發(fā)布招聘信息。

4）、信息發(fā)布時間：在條件允許的情況下，招聘信息應盡早發(fā)布。

4、簡歷的搜集、篩選、整理、通知

1）、簡歷接收分為：網上接收、現場直接接收等，簡歷的形式有電子版與紙質版兩種。

2）、人事行政部將基本符合條件的申請人簡歷篩選出來，確定初選面試人選，在《招

聘信息統(tǒng)計表》上登記。

3）、人事行政部通知求職者面試，并將通知情況在《招聘信息統(tǒng)計表》上備注。

5、面試

1）、人事行政部通知應試人員遞交個人簡歷，并填寫《應聘人員登記表》。

2）、求職人員在《應聘人員登記表》中親筆填報詳細、準確的個人資料.并簽字確認

其填寫的內容真實有效，若經公司查出信息不真實，公司可不予錄用。如該求職人員

已進入公司，公司有權作為嚴重違紀行為（提供虛假信息），立即解除勞動關系。

3）、由人事行政部審核個人資料，并針對不同崗位選取相應的測評內容進行價值觀、

職業(yè)傾向、個性品質、智力等方面的測評。

4）、用人部門對應聘者進行工作能力、專業(yè)技能等測評，根據筆試及面試情況在《面

試評估表》或《應聘人員登記表》上簽署綜合評語和錄用意見，簽名后與其他相關紙

質資料一并于面試完3天之內交予人事行政部，不管有無相關資料也須將面試結果（若

錄用，須告知通知到崗時間及地點），在面試完次日早9點前，告知人事行政部招聘人

員，違者罰款20元/次。

5）、對于主管以上崗位，或特殊崗位，人事行政部須對該錄用人員做相關背景調查，

以了解該錄用人員的真實背景情況。

6、關于人事行政部內部招聘的具體操作方式，另見《人事行政部招聘管理操作流程》。

7、如新員工未通過人事行政部辦理入職手續(xù)，而直接到部門上班，若部門負責人在未接

到《到職通知單》不得安排其工作，否則該新員工不予計算其上班，產生的一切上班

費用由該用人部門負責人負責，從該部門負責人當月薪資中扣除。

第六章新員工錄用

第十四條員工試崗（7個工作日）

1、用人部門與人事行政部共同確定錄用人員后，由用人部門負責人在《應聘人員登記表》

上簽字確認，并安排到人事行政部辦理入職手續(xù)。

2、人事行政部收到經部門負責人簽字確認錄用的《應聘人員登記表》后，在第一時間通

知該錄用人員，并告知被錄用人員持相關證件于指定時間到人事行政部辦理試崗手續(xù)。

3、人事行政部電話通知，通知上注明：被錄用者姓名、報到時間、適用崗位、辦理錄用

手續(xù)需準備的資料、員工入職須知、公司路線和交通介紹等相關事宜。

4、辦理試崗手續(xù)需新員工提交的材料如下：個人簡歷、身份證復印件、學歷證復印件、

1寸照片2張，人事行政部組織員工填寫《員工信息登記表》，《擔保書》（擔保書同時收

取戶口本復印件及擔保人房產證復印件，擔保書主要為核心技術部門、或與資金有關部

門簽訂，例如財務部等），并提交《應聘人員登記表》、《面試評估表》用于完善入職檔案,

如證件不齊者，不得辦理試崗手續(xù)，期間產生的無薪資情況，由新員工自行負責；如若

證件造假,經公司調查核實.可辭退該員T.

5、新員工試崗當天，由人事行政部將試崗員工信息資料驗證后交人事專員建檔保管，錄

入人事檔案電子檔。

6、新員工須每天到人事行政部（或指定前臺）簽到，用于試崗員工的考勤計算，連續(xù)2

天未簽到者，視為自動離職，特殊情況需到人事行政部申請。

7、待試崗手續(xù)辦理后，由人事行政部開具《員工到職通知單》，介紹公司基本情況、規(guī)

章制度、各功能區(qū)域，并告知后續(xù)相關入職手續(xù)及注意事項，由人事行政部持《員工到

職通知單》介紹新員工交所在部門負責人，由部門負責人安排崗位技能輔導培訓、指導

人員及相關工作。

8、待上述事項全部完成后，由人事行政部安排時間做新員工培訓（新員工培訓時間視情

況而定，一般每月1次），人事行政部將須參加培訓的名單告知各部門，由各部門進行工

作協(xié)調安排參加統(tǒng)一培訓，若因工有臨時不能參加培訓者，該部門負責人須提前1個工

作日報備至人事行政部，以便于后續(xù)工作安排。培訓后需對當次培訓紀律、成績進行考

核，考核成績與該員工當月全額薪資10%掛鉤，考核成績載入該員工檔案，詳見《培訓

管理制度》。

培訓總結管理相關事宜：

1）、未交扣除10%;

2）、敷衍、應付任務扣除5%；

3）、經查實為網上下載的，扣除5%；

4）、超過規(guī)定時間按每天1%扣除，扣完10%為止；

5）、未參加新員工培訓，或未通過新員工培訓考核，公司可辭退該員工。

9、《員工到職通知單》為該員工入職證明，部門負責人務必保管好此單，如有遺失，后

果由部門負責人自行承擔，且每次罰款20元。

10、待試崗第4個工作日，由部門負責人在《員工到職通知單》上簽字是否正式錄用：

1）、若同意錄用，在試崗第7個工作日之內，須該部門負責人將已簽批的《員工到職

通知單》交到人事行政部，并辦理入職手續(xù)（但須第4個工作日報備人事行政部）;

（備注：提前簽字錄用的，也可以提前持已簽批的《員工到職通知單》辦理入職手續(xù),

但因此產生的任何責任由用人部門負責人承擔）

2）、若不能錄用，由部門負責人對試崗員工進行面談，讓其知道自身不能勝任工作的

原因，處理離職事件，同時告知人事行政部，于第7個工作日前交到人事行政部；

3）、以卜流程違反.對該部門負責人罰款20元/次,產生的其他一切后果由該部門負

責人自行負責。

11、新員工在試崗期間（試崗之日起7個工作日內）離職，公司不收取相關培訓費用也

不結算薪資，各部門負責人需在新員工離職后1個工作日內，將情況以書面或郵件方式

報備至人事行政部人事專員,以便于人事行政部及時開展招聘工作，避免造成該部門人

員緊缺，否則對該部門負責人處以20元/次罰款。

12、人事行政部須對自動離職的員工進行回訪，了解其離職原因，并定期提供匯總報告

及改進措施。

13、每月在24號之后（包括24號當天）入職的員工，當月工資與下月工資合并計算，

一次性發(fā)放。

14、對于24號之前入職的員工且在人事行政部完善了入職手續(xù)者，薪資于當月發(fā)放。

第十五條試崗通過后手續(xù)完善

1、試崗第7個工作日內，由該部門負責人將已簽批的《員工到職通知單》，到人事行政

部完善入職手續(xù)。

2、入職手續(xù)：收取資料，錄入指紋，發(fā)工牌，開通辦公軟件，簽訂勞動合同、保密協(xié)議,

發(fā)放辦公用品、《新員工試用期培訓管理手冊》，完善人事紙質及電子檔案。

3、人事專員開具《員工檔案登記表》，由人事行政部經理審核紙質及電子檔，經批準后

存放于檔案柜，未經審核就存放于檔案柜按20元/份罰款。

第七章試用期管理

第十六條新聘用員工試用期為1-3個月，具體時間根據個人能力確定，營銷/設計人員試用期根據

部門相關考核規(guī)定。用人部門應按照《新員工試用期培訓管理手冊》規(guī)定，定期對新員

工做試用期鑒定，并做好面談記錄，由員工與用人部門負責人簽字確認。

第十七條新員工試用期滿未通過考核，但本人有強烈意愿且部門評估有一定發(fā)展?jié)摿φ?，經本?/p>

書面申請，部門及人事行政部審核同意，可適當延長試用期：最長不超過6個月），部門

負責人須協(xié)助制定該員工的提升改進計劃，限期幫助其整改。

第十八條試用期員工若不能勝任，或者限期整改后無效的，部門負責人應告知其能力不能勝任本

職工作，部門負責人應與員工溝通并為其辦理辭職手續(xù)，（不得由離職員工自行辦理）。

第十九條根據定期試用鑒定，符合轉正條件的員工，由人事行政部指導員工填寫《轉正申請表》，

并附試用期自我工作鑒定，直接上級應根據其試用期間的工作表現、工作熟悉程度、工

作經驗、綜合素質等進行考核,并在簽署具體意見同時給出薪酬建議,《轉正申請表》后

須附《新員工試用期培訓管理手冊》。

第二十條《轉正申請表》員工填寫后，交直接主管及部門負責人按照《試用期鑒定表》簽字后，

由人事行政部負責辦理簽批相關事宜，人事行政經理簽字，總經理批準后轉正，人事行

政部備案。

第二十一條人事行政部須對離職的員工進行面談或電話回訪，了解其離職原因，定期匯總分析及提

供改進方案。人事行政部需協(xié)助部門作好核心員工維護工作，穩(wěn)定核心團隊，分析流失

原因，作好離職跟進及回歸計劃。

第二十二條員工試用期結束日應該以《勞動合同》上約定的試用期結束時間為準，如該員工特別優(yōu)

秀，而申請?zhí)崆稗D正的，該部門負責人應該做出詳細工作評價，并標注提前轉正的時間,

員工試用期結束日以部門負責人簽字時間為準，按照最高職位審批日期為原則。

第二十三條員工自轉正之日起享受正式員工待遇，自批準轉正日期之前（包括批準日期當天）按試

用期薪資計算，批準日期之后按轉正薪資計算，其工齡從試崗當天起開始計算。

備注：未轉正的員工均不得享受公司提供的轉正薪資及任何福利。

第二十四條員工社保購買日期，按照批準日期為準，從次月開始購買社保。

第二十五條部門負責人若未將轉正申請在當月15號之前交到人事行政部,而導致員工任何福利延遲,

所產生的一切后果由該部門負責人負責。

第八章晉升/調動

第二十六條員工崗位晉升/調動：

1、名詞解析：公司根據工作需要，各部門根據該人員工作情況，進行業(yè)務能力考核通過

后，進行崗位或級別晉升/調動的流程。

2、新用人部門根據業(yè)務發(fā)展需要確認人員需求，根據各部門人員情況了解，確認意向晉

升/調動人員。

3、新用人部門負責人與被調部門負責人溝通協(xié)商，確認員工晉升/調動。

4、確認員工晉升/調崗后，由新用人部門負責人指導被調員工填寫《崗位晉升/調動申請

表》。

5、原部門負責人做員工考評后簽字審批。

6、再由新部門負責人繼續(xù)進行下一階段手續(xù)辦理。

7、新部門負責人提出薪資標準建議并簽字確認，新部門經審批后，提交至人事行政部核

查.經總經理批準后，于當月20號之前交人事行政部備案人

8、本部門內晉升與調動，審批流程中的原部門經理項目不用簽批，其他按照正常流程辦

理。

9、確認晉升/調崗后，具體操作見工作移交流程。

第二十七條管理崗晉升/調動（組長及以上崗位）

1、晉升、本部門調動，審批流程中新部門主管/經理項目不用簽批，其他按照正常流程

辦理

2、員工崗位晉升為組長及以上崗位后，須接受人事行政部的管理制度操作流程培訓，并

經測試達到90分以上，對于培訓測試結果不符合標準的，應繼續(xù)接受培訓直至符合標準

為止，違者不予晉升，并罰款50元/次。

第二十八條內部競聘（管理崗）：

1、名詞解析：當公司各部門組長及以上崗位出現職位空缺時，根據機會均等的原則，公

司內部員工在得知招聘信息后，按規(guī)定程序應征，公司在內部員工中進行公開選拔的過

程。

2、內部招聘信息傳達方式：在公司網頁上公布、通知公告、人事行政部發(fā)布消息。

3、公司現有員工報名參加內部招聘需符合以下基本條件：

1）、我公司在職轉正員工。

2）、在職員工應在本崗位表現優(yōu)秀。

4、內部競聘前期準備流程：

1）、用人部門提出競聘申請，填寫《內部競聘測評申請》，由該部門負貢人簽字后，交

部門經理審核，經總經理批準后，交人事行政部；

2）、用人部門負責人與人事行政部溝通確認該崗位的性質，以及基本任職要求，薪資

待遇，工作職責等信息；

3）、用人部門負責制定該崗位關于專業(yè)技能、專業(yè)知識的競聘方案，包括時間、地點、

測評人員、測評的方式、及測評的流程和操作方法、測評的筆試題、評分表等相關資

料，并由人事行政部審核批準；

4）、人事行政部將競聘信息以通告、郵件、官方網站等信息模式發(fā)布內部招聘信息，

包括告知報名截止時間、報名地點、競聘流程等信息；

5、內部競聃執(zhí)行流程：具體流程另根據實際情況制定競聘方案。

6、確認員工晉升調動后具體流程，按照員工崗位晉升/調動流程執(zhí)行。

第二十九條T作移交流程管理

1、新部門負責人須將經總經理簽字確認后的《崗位晉升/調動申請表》，于每月20號前

交人事行政部備案，以做薪酬績效和人事檔案調整，否則產生的一切后果由當事人自己

承擔，并罰款20元/次。

2、當事人須在新部門到崗前2個工作日，到人事行政部辦理辦公用品、工裝等交接手續(xù),

否則出現的任何后果由當事人負責，并處罰20元/次。詳見《辦公用品管理制度》、《工

裝管理制度》。

3、奉調人員在新部門到崗前2個工作日內，根據《工作移交清單》，辦理部門工作交接

手續(xù)后，到新用人部門報到，正式上崗。

4、奉調人員應將工作移交給繼任者，無繼任者時需將工作交接至直接上級，由宜接上級

代理其職務。

第三十條人事行政部務必堅持公司原則，所有人事調動均必須依照經總經理簽字后的文件執(zhí)行，

否則產生的一切后果，由人事行政部人事專員負責，并每次罰款20元。

第三十一條為保證人事檔案的準確性，人事行政部未見總經理簽批后的《崗位晉升/調動申請表》不

得辦理調動手續(xù)，若各部門不按照流程與制度要求，自行調動而不辦理調動手續(xù)，產生

的一切后果由調動部門負責人自行負責，并每次罰款100元。

第三十二條工齡工資的發(fā)放：

1、凡與公司簽訂正式勞動合同，工作滿一年（按入職時間計算）的正式員工均可享

受工齡工資。

2、執(zhí)行標準：詳見《人事獎懲制度》。

3、統(tǒng)計規(guī)定：人事行政部按照員工入職時間每月進行統(tǒng)計，并計算工齡工資。

4、限制條款:

1）、停薪留職和請假超過一個月以上者工齡按照未上班的時間予以抵扣；

2）、未轉正的非正式員工不享受工齡工資；

第九章解職

第三十三條員工解職分為辭職、辭退和開除三種。員工主動申請辭去職務者為辭職；若有本制度第

三十四條規(guī)定的情形并由公司提出解職的為辭退；若有本制度第三十五條規(guī)定的情形并

由公司提出解職者為開除。

第三十四條有下列情況之一者，公司可以辭退該員工：

1、工作能力不適應公司發(fā)展者；

2、經醫(yī)院證明患有嚴重傳染病或者其他疾病,有礙T作或公共干.生者：

3、公司因經營狀況發(fā)生變更時；

4、在試用期間被證明不符合錄用條件的；

5、抵觸我公司企業(yè)文化的；

6、品行不端，行為不檢者；

7、違反公司規(guī)章制度屢教不改者，每月累計罰款單達4次者；

8、被證明所提供入職手續(xù)相關資料存在虛假信息者；

9、全年累計遲到、早退達20次，或病事假達15天者；

10、每月累計考勤違規(guī)達4次者（遲到早退30分鐘以上）；

11、辦公室戀情者；

12、從事與我公司規(guī)定的無關業(yè)務者（例如微商、兼職）；

第三十五條有下列違規(guī)行為的，將做解雇處理，免除一切薪資，并視對公司造成的損害程度，予以

嚴厲的經濟處罰（公司保留追究其法律責任的權利）：

1、違反公司規(guī)章制度，造成一定后果者；

2、嚴重失職，給我公司造成重大損害的：

3、在公司內斗毆，造成后果者；

4、聚眾賭博情節(jié)嚴重者；

5、營私舞弊，挪用公款，行賄受賄者；

6、盜用公司名義從事非法活動或謀私利者；

7、模仿領導簽字，造成一定后果者；

8、玩忽職守，造成嚴重后果者；

9、威脅、恐嚇、辱罵或毆打同事，或打擊報復公司管理人員者；

10、有盜竊行為者；

11、泄露公司機密者；

12、因個人行為嚴重損壞公司形象者；

13、觸犯刑法者；

14、連續(xù)曠工3日以上（包括3日）或當年累計曠工5日以上（包括5日）者；

15、不服從領導安排，屢教不改者；

16、散播消極思想，影響公司聲譽及團隊關系者；

17、利用公司制度漏洞，投機取巧，賺取個人利益或幫助他們賺取利益者。

第二十六條員T辭職必須提前30個T作日（試用期員丁須提前7個T作日），離職員T須到人事行

政部做離職面談，人事行政部經理授權打印《辭職申請表》，離職員工詳細填報《辭職申

請表》各項內容，由部門負責人簽字后，再交與總經理審批，并按照離職交接流程辦理

完畢后方可離職，員工在未經批準或提前離職的，按自動離職處理，不予結算其所有的

余留薪資，公司視情況可追究該員工擅自離崗給公司帶來的撮失，公司保留追究其法律

責任的權利。

第三十七條若各部門有自動離職員工，該部門負責人需在該員工離職后1個工作日內，將情況以書

面方式報備至人事行政部檔案管理員，以便于人事行政部跟進并及時開展招聘工作，避

免造成該部門人員緊缺，否則對該部門負責人處以20元/次罰款，若產生其他經濟糾紛

（例如社保未及時減少所產生的費用且無法從員工未發(fā)薪資中抵扣的），一切責任由部門

負責人承擔。

第三十八條《辭職申請表》只能由人事行政部經理、總監(jiān)授權打印，其余人員私自打印《辭職申請

表》，每次罰款50元/張。各部門未提前告知人事行政部而擅自勸退、調離員工，罰款50元/次。

第三十九條員工在批準請假時間結束后，未辦理續(xù)假手續(xù)的，自結束之EI起第三天仍未返崗即做自

動離職處理，視為自動放棄個人未發(fā)薪資及績效獎金，不予結算其所有的余留薪資。

第四十條離職員工須將相關部門負責人已全部簽批的《辭職申請表》在15號前，交到人事行政部,

否則因此而未能及時減少社保而產生的全額費用（公司加個人），從該離職員工當月薪資

中扣除。

第四十一條人事行政部必須持相關部門全部簽批后的《辭職申請表》方可辦理離職手續(xù)，當《辭職

申請表》簽批手續(xù)不全，人事行政部不得辦理離職手續(xù)，如若員工未辦理完畢需職手續(xù)

而離職的，按自動離職處理，不予結算其所有的余留薪資，產生的一切后果由離職人員

自行承擔。

第四十二條《辭職申請表》經總經理簽批后，交人事行政部，待批準離職當天到人事行政部辦理離職手續(xù)流程:

1、用人部門工作交接，由部門負責人簽字確認；

2、由人事行政部辦理辦公用品、工裝、工牌等物品交接；

3、由人事行政部查閱獎懲、培訓費、工裝等相關費用結算手續(xù)；

4、由人事行政部計算考勒，離職員工當月考勤只按實到天數計算，未休完的假期盡量安

排調休，若不能休完，即按實際天數計算至離職薪資內；

5、人事行政部負責人簽字確認人事行政部流程已辦理完畢;

6、再由財務部核對個人財務狀況，標注個人借款及其他各項須扣除的費用項目；

7、再將《辭職申請表》交人事行政部備案：

8、人事行政部回收員工《勞動合同》，開具《離職聲明》《終止（解除）勞動合同證明書》,

并由離職人員簽字后，交人事行政部備案，完成離職手續(xù)；

9、人事行政部將離職員工檔案整理，人事檔案電子檔調整；

10、人事行政部將辦公軟件賬號刪除；

11、人事行政部到社保局辦理社保減少手續(xù)。

第四十三條任何離職員工，不得以任何借口帶走我公司任何固定資產及各類電子信息，一經發(fā)現，

公司可不予發(fā)放其余留全額薪資，情節(jié)嚴重者，可報送司法機關追究其刑事責任。

第四十四條對于每個員工的檔案，公司負有保密責任，任何人不得隨意翻閱或帶走，若因工作需要

查閱人事檔案，須由查閱人在《檔案查詢/借閱登記表》上登記，經人事行政部負責人簽

字后，方可查閱，否則人事行政部拒絕一切查詢要求。具體標準如下：

1、人事檔案借閱標準：

D查閱權限：上級可查閱下級檔案，不可查閱同級或上級檔案，原則上不可借閱本人

檔案；涉及相關業(yè)務，而跨部門查閱檔案的，需由被查閱部門經理簽字。

2）借閱時間：當日歸還，并不得有更改或損毀現象。

3）借閱地：原則不得帶離檔案管理室。

2、所有檔案存、取、復印權限僅歸屬人事行政部，須人事行政部經理授權。

3、如不符合基本借閱標準，需經相關人員特批后，方可查閱檔案資料。

第四十五條若檔案管理人員在未經批準的情況下，將員工信息泄露，每次罰款100元，若情節(jié)嚴重

的還應當追究其法律責任。

第四十六條對離職員工的檔案管理規(guī)定：

1、一般員工由公司存檔3年后銷毀；

2、干部類存檔5年后銷毀；

第十章停薪留職

第四十七條對于在我公司任職一年以上的員工，根據其平時工作情況，若非常優(yōu)秀者，可申請辦理

停薪留職手續(xù)。

第四十八條停薪留職的員工，其標準為最長不超過2個月，特殊情況需總經理特批。

第四十九條停薪留職的員工，自返崗之日后，仍然按照最初進入公司的時間計算工齡，但必須扣除

停薪留職期間的休息天數。

第五十條對于停薪留職超過2個月的員T,從返崗之日起.清空丁齡，按照返崗之R起重新計算

工齡。

第五H■*一條被開除的員工，公司將不再錄用。

第五十二條已購買社保的員工，在停薪留職期間可繼續(xù)掛靠公司購買社保，但費用需自理，費用需

至少提前