《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課件第七章

目錄7.1PowerPoint2010的功能和特點(diǎn)7.2PowerPoint2010的基本操作7.3PowerPoint2010文件的操作7.4在普通視圖下編輯演示文稿7.5在瀏覽視圖下編輯演示文稿7.6播放演示文稿7.7打印演示文稿7.8打包演示文稿七、PowerPoint2010電子演示文稿七、PowerPoint2010電子演示文稿

PowerPoint2010為制作演示文稿提供了一整套易學(xué)易用的工具，它除了能夠完成一般的文本演示文稿制作外，還提供了豐富的圖形和圖表制作功能，可以在幻燈片中創(chuàng)建各類圖形、圖表，插入圖片，使幻燈片圖文并茂，生動(dòng)活潑；同時(shí)還增加了動(dòng)畫(huà)效果和多媒體功能，可以根據(jù)演示的內(nèi)容設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)效果、動(dòng)作及超鏈接來(lái)動(dòng)態(tài)地組織和顯示文本、圖表，也可以插入演示者的旁白或背景音樂(lè)；另外，它還提供了不同的放映方式的設(shè)置和演示文稿的“打包”功能。演講者可以很方便地設(shè)計(jì)制作出具有顯鮮明個(gè)性的幻燈片7.1PowerPoint2010的功能和特點(diǎn)七、PowerPoint2010電子演示文稿

PowerPoint2010對(duì)以前版本的視圖進(jìn)行了綜合和簡(jiǎn)化，把以前的大綱視圖、幻燈片視圖及普通視圖全部合并在普通視圖中，因此在PowerPoint2010中，視圖主要包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、母板視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映視圖五類。7.2PowerPoint2010的基本操作7.2.1啟動(dòng)PowerPoint20107.2.2PowerPoint2010窗口界面的組成7.2.3PowerPoint2010試圖及切換七、PowerPoint2010電子演示文稿

一、利用主題創(chuàng)建演示文稿

主題是由系統(tǒng)預(yù)先定義好背景、顏色、字體及版式的一種特殊文檔。PowerPoint提供了多種主題來(lái)幫助用戶簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程，使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格，也可以輕松、快捷地更改現(xiàn)有演示文稿的整體外觀。7.3PowerPoint2010文件的操作7.3.1新建演示文稿七、PowerPoint2010電子演示文稿

二、利用“模板”建立演示文稿

所謂“模板”就是一個(gè)由系統(tǒng)預(yù)先精心設(shè)計(jì)好的，包括幻燈片的背景圖案、色彩的搭配、文本格式、標(biāo)題層次及演播動(dòng)畫(huà)甚至大綱結(jié)構(gòu)等，但沒(méi)有具體內(nèi)容的待用格式文檔。相對(duì)于以前版本的Office，PowerPoint2010提供了更多、更精美的模板供用戶選擇使用。七、PowerPoint2010電子演示文稿

三、用“空演示文稿”建立演示文稿

空演示文稿由不帶任何模板設(shè)計(jì)，但帶有文字版式和內(nèi)容版式的白底幻燈片組成，這種方法給制作者提供了最大的創(chuàng)作自由度。作者可以運(yùn)用自己的藝術(shù)修養(yǎng)、審美觀點(diǎn)和創(chuàng)造性，在白底的演示文稿上設(shè)計(jì)出具有鮮明個(gè)性的背景色彩、配色方案和文本格式，創(chuàng)建出具有自己特色和風(fēng)格的演示文稿。七、PowerPoint2010電子演示文稿

演示文稿創(chuàng)建出來(lái)后，或在編輯修改后，為避免信息意外丟失，應(yīng)該及時(shí)保存。在保存文檔時(shí)，如果是第一次存盤(pán)，則會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，提示用戶輸入文檔保存的位置、名字及類型，否則直接將更新后的內(nèi)容以原來(lái)的名字、位置及類型保存。7.3.2保存保護(hù)演示文稿七、PowerPoint2010電子演示文稿

雖然PowerPoint2010在新建演示文稿時(shí)，會(huì)給出一個(gè)適合絕大部分場(chǎng)合的默認(rèn)大小的幻燈片，但對(duì)于一些有特殊顯示或打印要求的演示文稿，如果在所有的編輯完成后再來(lái)更改頁(yè)面，勢(shì)必會(huì)影響原來(lái)已精心設(shè)置好了的各種對(duì)象的位置及格式，再加上在PowerPoint2010中頁(yè)面設(shè)置的操作并不復(fù)雜，因此，在新建了一個(gè)演示文稿后，我們應(yīng)先根據(jù)需要對(duì)其頁(yè)面進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置。7.4在普通視圖下編輯演示文稿7.4.1頁(yè)面設(shè)置七、PowerPoint2010電子演示文稿

母版是用來(lái)定義演示文稿格式的，它可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號(hào)、圖片、文本占位符、頁(yè)腳和占位符等。在創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿后，當(dāng)希望某些對(duì)象(如企業(yè)標(biāo)志、CI形象、產(chǎn)品商標(biāo)以及有關(guān)背景設(shè)置等)能在每一頁(yè)幻燈片中都出現(xiàn)，就可以將其放置到母版中，這樣只需編輯一次即可將其應(yīng)用于該演示文稿中的所有幻燈片，使演示文稿風(fēng)格保持一致。7.4.2編輯幻燈片母版

七、PowerPoint2010電子演示文稿 (1)在“視圖”功能選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到“幻燈片母版”視圖編輯狀態(tài)，并在功能區(qū)顯示“幻燈片母版”功能選項(xiàng)卡。在窗口左側(cè)的列表中，顯示了多張不同版式的母版縮略圖，其中最大的第一張為幻燈片母版，而下面的則是與幻燈片母版相關(guān)聯(lián)的幻燈片版式，用戶可以選擇或刪除。 (2)選擇第一張幻燈片母版后，用戶可根據(jù)需要，在“幻燈片母版”功能選項(xiàng)卡的“版式”、“編輯主題”及“背景”選項(xiàng)組中，單擊相應(yīng)按鈕來(lái)對(duì)母版的主題及背景進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然也可通過(guò)“插入”功能選項(xiàng)卡的“圖像”選項(xiàng)組下的“圖片”按鈕，將保存在磁盤(pán)上的圖形文件插入到母版中，作為每一頁(yè)幻燈片的背景，并利用Word2010中學(xué)習(xí)的圖形編輯技術(shù)合理設(shè)置其大小、位置、版式、亮度及對(duì)比度。七、PowerPoint2010電子演示文稿 (3)根據(jù)需要更改各對(duì)象的字體或項(xiàng)目符號(hào)，也可將其從母版中刪除。 (4)根據(jù)需要，插入并設(shè)置要顯示在每頁(yè)幻燈片上的文字(如姓名、公司地址、聯(lián)系電話等)、藝術(shù)圖片(如公司徽標(biāo)等)、動(dòng)作按鈕(如第一頁(yè)、前一頁(yè)、后一頁(yè)、最后一頁(yè)等)。 (5)根據(jù)需要更改各對(duì)象占位符的位置、大小和格式。 (6)母版編輯完成后，可單擊“幻燈片母版”功能選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回普通視圖。七、PowerPoint2010電子演示文稿

版式是指幻燈片中由系統(tǒng)預(yù)先定義好的各種對(duì)象(如文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫(huà)等)的大小、位置及層次關(guān)系，同時(shí)也包含了幻燈片的主題(如字體、效果和背景)等內(nèi)容。7.4.3幻燈片的選定

7.4.4插入或刪除幻燈片7.4.5移動(dòng)或復(fù)制幻燈片7.4.6設(shè)置幻燈片格式七、PowerPoint2010電子演示文稿 (1)創(chuàng)建幻燈片時(shí)指定版式：在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，根據(jù)需要從版式列表中選擇一種版式，然后根據(jù)提示在相應(yīng)占位符中輸入或插入對(duì)象即可。 (2)更換版式：如果用戶插入的原始版式不適應(yīng)新項(xiàng)目的需要，可在幻燈片空白區(qū)域或邊框上右擊，在快捷菜單中選擇“版式”命令，再?gòu)脑诖蜷_(kāi)的“幻燈片版式”列表中選擇一種新的版式即可。 (3)重排版式：對(duì)于已應(yīng)用到幻燈片中的版式，用戶也可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行修改，例如：調(diào)整位置，調(diào)整大小，以及使用填充顏色和邊框設(shè)置格式等。七、PowerPoint2010電子演示文稿 (1)更換演示文稿主題：打開(kāi)演示文稿后，在“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng)組的主題列表中選擇一種主題，也可單擊主題列表右下角的展開(kāi)按鈕，顯示并選擇更多的主題。 (2)更換幻燈片主題：按照上面方法操作將統(tǒng)一更換演示文稿所有幻燈片的主題，如只想更換部分幻燈片的主題，可先在左側(cè)幻燈片縮略圖列表中選定幻燈片，再在主題列表中右擊，從快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可7.4.7設(shè)置幻燈片主題七、PowerPoint2010電子演示文稿

背景是演示文稿中非常重要的對(duì)象，它直接影響到演示文稿的藝術(shù)可觀賞性，制作精美、搭配合理的背景能給觀眾留下深刻的印象。 PowerPoint2010雖然在系統(tǒng)主題中為用戶提供了背景功能，但在特殊情況下，用戶更希望設(shè)置自己的更有鮮明個(gè)性的背景，即利用“設(shè)置背景格式”功能將顏色、漸變、紋理、圖案，甚至用戶圖片設(shè)置為背景。7.4.8設(shè)置背景七、PowerPoint2010電子演示文稿

在PowerPoint2010中，文字對(duì)象是不能直接插入到幻燈片中的，要在幻燈片中插入文字，可按以下方法操作： (1)在創(chuàng)建幻燈片時(shí)如果使用了某種包含文本占位符的版式，可直接在占位符內(nèi)輸入文字 (2)如果沒(méi)有文字占位符或要在占位符外輸入文字，應(yīng)先創(chuàng)建一個(gè)文本框再輸入文字。7.4.9輸入和編排文字七、PowerPoint2010電子演示文稿

一、插入和編輯圖形

和Word2010一樣，在演示文稿中可使用的圖形包括圖片文件、剪貼畫(huà)、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字、圖表及屏幕截圖等，其插入和編輯方法也與Word相同，具體可參考第5章中關(guān)于圖形處理的相關(guān)內(nèi)容即可。7.4.10插入和編輯圖形，表格和圖表七、PowerPoint2010電子演示文稿

二、插入和編輯表格

在演示文稿中，可以使用多種方法創(chuàng)建表格，例如：可以繪制表格，可以復(fù)制Word或Excel中的表格，甚至還可以使用嵌入的Excel表格等。

三、插入和編輯圖表

在演示文稿中除了可以將Excel中已編輯好的圖表復(fù)制到幻燈片中以外，還可以直接在“插入”功能選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”命令來(lái)創(chuàng)建圖表。另外，創(chuàng)建圖表后，還可以選中圖表，并在“圖表工具”—“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，調(diào)用Excel程序來(lái)對(duì)圖表進(jìn)行編輯。七、PowerPoint2010電子演示文稿

為了增加幻燈片的播放效果、烘托幻燈片的場(chǎng)景，可以把聲音或視頻添加到幻燈片中。在放映幻燈片時(shí)，可以將這些聲音和視頻設(shè)置為自動(dòng)開(kāi)始播放、單擊鼠標(biāo)時(shí)播放或循環(huán)播放直至退出放映。 PowerPoint2010為用戶提供了多種可以插入到幻燈片中的聲音和視頻文件類型，如剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音(支持?jǐn)U展名為?.wav、.、.mp3和.mid的文件)、錄制的聲音文件、剪輯管理器中的影片、文件中的影片(支持?jǐn)U展名為?.avi、.mov、.qt、.mpg、.mpeg和?.gif的文件)以及來(lái)自網(wǎng)站上的視頻。7.4.11添加聲音和視頻七、PowerPoint2010電子演示文稿

一、插入剪輯管理器中的視頻或聲音

二、插入文件中的視頻或聲音

三、錄制聲音

四、視頻或聲音的剪輯與播放控制七、PowerPoint2010電子演示文稿

在PowerPoint2010中，演示文稿的放映總是按幻燈片先后順序播放的，有時(shí)用戶會(huì)根據(jù)需要來(lái)改變這個(gè)順序，使用動(dòng)作按鈕和下面將要介紹的超鏈接即可實(shí)現(xiàn)這種功能。用戶可以在幻燈片中加入一些特殊按鈕，或?qū)⒒脽羝械哪承?duì)象(如文字、圖形等)設(shè)置成按鈕，在幻燈片播放過(guò)程中可通過(guò)這些按鈕跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片上，也可播放演示文稿之外的視頻、音頻等，還可以用它啟動(dòng)其他應(yīng)用程序、鏈接到其他文檔或Internet上。7.4.12插入動(dòng)作按鈕七、PowerPoint2010電子演示文稿

在PowerPoint2010中，可以為文本或其他對(duì)象(例如圖片、圖形、形狀或藝術(shù)字等)設(shè)置超鏈接，來(lái)控制演示文稿在放映時(shí)從一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片、打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)或文件。 (1)在幻燈片選定要設(shè)置為超鏈接的對(duì)象。 (2)在“插入”功能選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。 (3)根據(jù)需要在對(duì)話框的“鏈接到”欄中選擇一種鏈接方式。 (4)根據(jù)需要單擊“屏幕提示”按鈕并在文本框中輸入當(dāng)鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示信息。7.4.13插入超鏈接七、PowerPoint2010電子演示文稿

幻燈片切換是指演示文稿在播放過(guò)程中從前一張幻燈片更換到后一張幻燈片的方式和效果。在PowerPoint2010中，默認(rèn)是靜態(tài)(即前一張直接消失，后一張直接出現(xiàn))手工切換(即在演示文稿放映的過(guò)程中，通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵或使用鍵盤(pán)上空格鍵、回車(chē)鍵來(lái)切換)，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置動(dòng)態(tài)切換、自動(dòng)切換和排練計(jì)時(shí)等功能。

一、設(shè)置動(dòng)態(tài)切換效果

二、定時(shí)切換幻燈片

三、排練計(jì)時(shí)切換幻燈片7.4.14設(shè)置幻燈片切換七、PowerPoint2010電子演示文稿

通過(guò)PowerPoint的動(dòng)畫(huà)設(shè)置，用戶可以設(shè)定幻燈片中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對(duì)象的出現(xiàn)順序、消失順序，并給這些對(duì)象添加特殊的視覺(jué)或聲音效果，例如，可以使文本項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)逐字從左側(cè)飛入，或在顯示圖片時(shí)播放掌聲，并賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺(jué)效果。

一、為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)

二、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

三、使用動(dòng)畫(huà)窗格

四、使用動(dòng)畫(huà)刷7.4.15設(shè)置動(dòng)畫(huà)七、PowerPoint2010電子演示文稿

演示文稿編輯完成后，如果用戶希望讓演示文稿在放映時(shí)自動(dòng)切換并播放講解聲音，可先對(duì)幻燈片的播放過(guò)程進(jìn)行錄制(錄制幻燈片兼?zhèn)渑啪氂?jì)時(shí)的功能)，操作步驟如下： (1)打開(kāi)要錄制演示的演示文稿，在“幻燈片放映”功能選項(xiàng)卡的“設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“錄制幻燈片演示”按鈕，并選擇“從頭開(kāi)始錄制”命令7.4.16錄制幻燈片演示七、PowerPoint2010電子演示文稿 (2)根據(jù)需要在“錄制幻燈片演示”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置并單擊“開(kāi)始錄制”按鈕，則演示文稿自動(dòng)進(jìn)入放映狀態(tài)并在屏幕中顯示“錄制”控制條。 (3)根據(jù)內(nèi)容逐一對(duì)每一張幻燈片進(jìn)行講解，必要時(shí)可設(shè)置熒光筆對(duì)屏幕進(jìn)行圈注，錄制完一張幻燈片后，單擊鼠標(biāo)左鍵，接著錄制下一張，在錄制過(guò)程中，可在“錄制”控制條上單擊“暫停”按鈕。全部播放完成后按任意鍵退出放映并返回到幻燈片瀏覽視圖。七、PowerPoint2010電子演示文稿

在默認(rèn)情況下，演示文稿會(huì)播放其中的所有幻燈片，如果用戶希望同一演示文稿在不同的場(chǎng)合播放不同的內(nèi)容，則可以使用“自定義幻燈片放映”功能將一個(gè)演示文稿中的幻燈片分成若干個(gè)組，放映時(shí)根據(jù)觀眾的不同放映演示文稿中的特定部分。例如，某演示文稿包含幻燈片1～5?？梢詾榈谝唤M創(chuàng)建一個(gè)名為“員工”的自定義放映，該組只包含幻燈片1、3、5，為第二組創(chuàng)建一個(gè)名為“經(jīng)理”的自定義放映，該組包含幻燈片1、2、4、5。7.4.17自定義幻燈片放映七、PowerPoint2010電子演示文稿

幻燈片瀏覽視圖是PowerPoint中的輔助編輯視圖，雖然不能對(duì)幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行編輯修改，但可以從全局上來(lái)調(diào)整幻燈片的取舍和順序，還可實(shí)現(xiàn)在不同的演示文稿間復(fù)制、移動(dòng)幻燈片(注意：另一幻燈片也必需打開(kāi)并切換到幻燈片瀏覽視圖狀態(tài))。當(dāng)切換到幻燈片瀏覽視圖后，在主編輯區(qū)按序號(hào)順序顯示演示文稿中全部幻燈片的縮略圖，在每張縮略圖的下方顯示該幻燈片的放映設(shè)置信息(如切換、動(dòng)畫(huà)、定時(shí)等)。7.5在瀏覽視圖下編輯演示文稿七、PowerPoint2010電子演示文稿

一、選定幻燈片 (1)選定一張幻燈片：?jiǎn)螕艋脽羝x定后其就被藍(lán)色粗線框包圍。 (2)選定連續(xù)多張幻燈片：先選定第一張幻燈片，按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片。 (3)選定不連續(xù)多張幻燈片：按住Ctrl鍵，再單擊欲選定的每一張幻燈片。 (4)全選：在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“選擇”下的“全選”命令，或按組合鍵Ctrl?+?A可選定全部幻燈片。七、PowerPoint2010電子演示文稿

二、復(fù)制、移動(dòng)幻燈片 (1)在同一演示文稿內(nèi)：先選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，按下組合鍵Ctrl?+?C或Ctrl?+?X，將插入點(diǎn)放置到要粘貼的位置，按組合鍵Ctrl?+?V，或者先選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可將其移動(dòng)到新位置，如果在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵可完成復(fù)制。 (2)在不同演示文稿間：先選定要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，按下組合鍵Ctrl?+?C或Ctrl?+?X，將插入點(diǎn)放置到另一演示文稿(也需要切換到瀏覽視圖)要粘貼的位置，再按組合鍵Ctrl?+?V。

三、刪除幻燈片

先選定要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵七、PowerPoint2010電子演示文稿

在演示文稿編輯的過(guò)程中，為了即時(shí)觀看某頁(yè)幻燈片的動(dòng)態(tài)實(shí)際效果，可以單擊窗口右下角視圖切換按鈕