2024年研討會(huì)場(chǎng)地布置協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會(huì)場(chǎng)地布置協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與目的2.定義與解釋2.1術(shù)語(yǔ)解釋2.2地點(diǎn)與時(shí)間2.3參與方3.場(chǎng)地布置3.1布置要求3.2布置時(shí)間3.3設(shè)備與設(shè)施4.布置實(shí)施4.1實(shí)施流程4.2施工人員4.3監(jiān)督與協(xié)調(diào)5.場(chǎng)地布置費(fèi)用5.1費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付5.3額外費(fèi)用6.責(zé)任與義務(wù)6.1主辦方責(zé)任6.2承辦方責(zé)任6.3第三方責(zé)任7.變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3法律適用10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約保密條款11.合同的生效、終止與失效11.1生效條件11.2終止條件11.3失效條件12.其他條款12.1通知與送達(dá)12.2合同的副本12.3修訂與補(bǔ)充13.附件13.1場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案13.2設(shè)備與設(shè)施清單13.3費(fèi)用明細(xì)表14.簽署頁(yè)第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與目的2.定義與解釋2.1甲方：指研討會(huì)的主辦方，負(fù)責(zé)研討會(huì)的組織與策劃。2.2乙方：指研討會(huì)場(chǎng)地的承辦方，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的提供、布置及拆除。2.3研討會(huì)：指甲方舉辦的2024年研討會(huì)，具體時(shí)間、地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。2.4場(chǎng)地：指乙方提供的用于舉辦研討會(huì)的地點(diǎn)。3.場(chǎng)地布置3.1布置要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、座椅擺放、背景板制作等。具體布置要求詳見附件一：場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案。3.2布置時(shí)間乙方應(yīng)在研討會(huì)開始前完成場(chǎng)地的布置工作。具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定，并以書面形式確認(rèn)。3.3設(shè)備與設(shè)施乙方應(yīng)提供研討會(huì)所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備等。具體設(shè)備與設(shè)施清單詳見附件二：設(shè)備與設(shè)施清單。4.布置實(shí)施4.1實(shí)施流程乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的場(chǎng)地布置實(shí)施流程，并報(bào)甲方審批。雙方應(yīng)共同監(jiān)督實(shí)施過程，確保布置工作的順利進(jìn)行。4.2施工人員乙方應(yīng)指派具備相關(guān)專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的施工人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作。施工人員應(yīng)遵守場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定，確保施工安全。4.3監(jiān)督與協(xié)調(diào)甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方的場(chǎng)地布置工作，與乙方保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決布置過程中出現(xiàn)的問題。5.場(chǎng)地布置費(fèi)用5.1費(fèi)用預(yù)算乙方向甲方提供的場(chǎng)地布置費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)包括所有費(fèi)用明細(xì)。甲方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支付乙方費(fèi)用。具體費(fèi)用預(yù)算詳見附件三：費(fèi)用明細(xì)表。5.2費(fèi)用支付甲方應(yīng)在研討會(huì)開始前，按照雙方約定的付款比例向乙方支付場(chǎng)地布置費(fèi)用。具體付款比例和支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。5.3額外費(fèi)用如因甲方原因?qū)е虏贾霉ぷ鳟a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。如因乙方原因?qū)е骂~外費(fèi)用產(chǎn)生，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。6.責(zé)任與義務(wù)6.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供場(chǎng)地，并按照約定支付場(chǎng)地布置費(fèi)用。甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行合理使用，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成場(chǎng)地布置工作，并保證設(shè)備與設(shè)施的正常使用。乙方應(yīng)對(duì)因施工原因?qū)е碌陌踩珕栴}負(fù)責(zé)。6.3第三方責(zé)任如因第三方原因?qū)е聢?chǎng)地布置工作受阻或產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)果，雙方可按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。7.變更與解除7.1變更條件如雙方同意對(duì)場(chǎng)地的布置要求、時(shí)間、費(fèi)用等進(jìn)行變更，應(yīng)以書面形式簽訂變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。7.2解除條件在下列情況下，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議：（1）雙方同意解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。7.3變更與解除的程序雙方同意變更或解除本協(xié)議的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理因變更或解除產(chǎn)生的爭(zhēng)議。8.違約責(zé)任8.1違約情形一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，視為違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失賠償責(zé)任。損失賠償金額包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益損失、違約金等。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)雙方同意，如本協(xié)議所述爭(zhēng)議不能通過協(xié)商解決，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。9.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。10.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議解除或終止之日起五年內(nèi)繼續(xù)有效。10.3違約保密條款如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失賠償責(zé)任。11.合同的生效、終止與失效11.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2終止條件（1）雙方達(dá)成終止協(xié)議的書面約定，并履行相關(guān)手續(xù)；（2）本協(xié)議約定的研討會(huì)舉辦日期屆滿；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。11.3失效條件本協(xié)議在任何一方違約且未履行違約責(zé)任的情況下，另一方均有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議解除或終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)立即終止，但本協(xié)議中關(guān)于保密、爭(zhēng)議解決等條款的效力仍存續(xù)。12.其他條款12.1通知與送達(dá)雙方通過書面形式發(fā)送的通知或其他文件，應(yīng)以掛號(hào)郵件、特快專遞、電子郵件或直接送達(dá)的方式進(jìn)行，對(duì)方收到即為有效。12.2合同的副本雙方各執(zhí)本協(xié)議正本一份，具有同等法律效力。12.3修訂與補(bǔ)充本協(xié)議的修訂和補(bǔ)充，應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.附件13.1場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案13.2設(shè)備與設(shè)施清單13.3費(fèi)用明細(xì)表14.簽署頁(yè)（簽名欄）甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義本協(xié)議所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，與本協(xié)議有關(guān)聯(lián)的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、設(shè)備供應(yīng)商、施工方等。15.2第三方責(zé)任第三方介入本協(xié)議的履行，并不免除甲乙雙方的履行義務(wù)。第三方按照本協(xié)議的約定或甲乙雙方的指示行事，其行為由甲乙雙方承擔(dān)責(zé)任。15.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供相應(yīng)的服務(wù)或商品，并保證其質(zhì)量符合本協(xié)議的要求。16.第三方介入的額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并書面確認(rèn)。16.2第三方服務(wù)范圍第三方服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間等，應(yīng)由甲乙雙方在書面協(xié)議中明確。16.3第三方費(fèi)用第三方提供的服務(wù)或商品的費(fèi)用，應(yīng)由甲乙雙方在書面協(xié)議中明確。16.4第三方責(zé)任限額如第三方因履行本協(xié)議而造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲乙雙方對(duì)第三方的賠償責(zé)任限額有約定的，從其約定。17.第三方與甲乙方的關(guān)系17.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系，應(yīng)由甲方與第三方書面確認(rèn)。17.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系，應(yīng)由乙方與第三方書面確認(rèn)。18.第三方違約處理18.1第三方違約情形如第三方違反本協(xié)議或甲乙雙方的書面約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成甲乙雙方損失的，視為違約。18.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)因此給甲乙雙方造成的損失賠償責(zé)任。損失賠償金額包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益損失、違約金等。19.第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)19.1甲乙雙方與第三方之間的溝通與協(xié)調(diào)，應(yīng)由甲乙雙方共同負(fù)責(zé)。19.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜，保持密切溝通，確保協(xié)議的順利履行。20.爭(zhēng)議解決20.1第三方與甲乙雙方的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.2如本協(xié)議所述爭(zhēng)議不能通過協(xié)商解決，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。20.3本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。21.保密條款21.1甲乙雙方與第三方之間的保密內(nèi)容，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。21.2甲乙雙方與第三方之間的保密期限，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。21.3甲乙雙方與第三方之間的違約保密條款，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。22.合同的生效、終止與失效22.1本協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽署之日起生效。22.2本協(xié)議在甲乙雙方與第三方達(dá)成終止協(xié)議的書面約定，并履行相關(guān)手續(xù)后終止。22.3本協(xié)議在法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件出現(xiàn)時(shí)失效。23.其他條款23.1甲乙雙方與第三方之間的通知與送達(dá)，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。23.2甲乙雙方與第三方之間的合同副本，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。23.3甲乙雙方與第三方之間的修訂與補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方與第三方書面確認(rèn)。24.簽署頁(yè)（簽名欄）甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：第三方（蓋章）：簽署日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案附件二：設(shè)備與設(shè)施清單附件三：費(fèi)用明細(xì)表附件四：第三方服務(wù)范圍與職責(zé)附件五：第三方費(fèi)用明細(xì)附件六：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書附件七：甲方與第三方之間的保密協(xié)議附件八：乙方與第三方之間的保密協(xié)議附件九：第三方與甲乙雙方之間的溝通與協(xié)調(diào)協(xié)議附件十：第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)附件十一：爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書附件十二：合同解除或終止協(xié)議附件十三：修訂與補(bǔ)充協(xié)議附件十四：簽署頁(yè)說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按照約定時(shí)間提供場(chǎng)地，或未按照約定支付場(chǎng)地布置費(fèi)用，或未履行其他約定的義務(wù)，均視為甲方違約。甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供場(chǎng)地，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地布置，乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按照約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置工作，或未保證設(shè)備與設(shè)施的正常使用，或未履行其他約定的義務(wù)，均視為乙方違約。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地布置工作，導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法按時(shí)開始，甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：第三方未按照約定提供服務(wù)或商品，或未保證其質(zhì)量符合本協(xié)議的要求，或未履行其他約定的義務(wù)，均視為第三方違約。第三方應(yīng)承擔(dān)因此給甲乙雙方造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果第三方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致場(chǎng)地布置工作受阻，甲方和乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由第三方承擔(dān)。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本協(xié)議及其附件，是甲乙雙方及第三方之間關(guān)于2024年研討會(huì)場(chǎng)地布置的約定。2.甲方：指研討會(huì)的主辦方，負(fù)責(zé)研討會(huì)的組織與策劃。3.乙方：指研