電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存管理制度

電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存管理制度一、背景和目的本規(guī)章制度的訂立旨在規(guī)范并保護(hù)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理，確保數(shù)據(jù)的安全性、可靠性和完整性，有效提高企業(yè)信息管理水平，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，在日常工作中的電子數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存。二、定義與術(shù)語1.電子數(shù)據(jù)指以電子形式存在的各類文件、文檔、郵件、數(shù)據(jù)庫、程序代碼等各類信息，包含但不限于電子文檔、電子表格、電子郵件、音頻、視頻、圖片等。2.電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存指將電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電腦硬盤、服務(wù)器、云端存儲(chǔ)等設(shè)備或系統(tǒng)中。三、電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存原則1.安全性原則全部電子數(shù)據(jù)必需采取必需的技術(shù)手段和措施，確保數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)被非法竄改、泄露或丟失。2.可靠性原則全部電子數(shù)據(jù)必需經(jīng)過備份，并儲(chǔ)存于可靠的設(shè)備或系統(tǒng)中，以保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期性和可用性。3.完整性原則全部電子數(shù)據(jù)必需被儲(chǔ)存和傳輸完整，不得進(jìn)行非法竄改、刪減或損壞。四、電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存分類及管理要求1.分類依據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和安全級(jí)別，將電子數(shù)據(jù)分為以下幾類：機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)：包含企業(yè)核心機(jī)密信息的數(shù)據(jù)，需嚴(yán)格進(jìn)行訪問掌控和加密保護(hù)。私密級(jí)數(shù)據(jù)：包含企業(yè)內(nèi)部敏感信息的數(shù)據(jù)，僅允許有權(quán)限的人員訪問。內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)：包含內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)，允許內(nèi)部員工訪問。公開級(jí)數(shù)據(jù)：不包含敏感信息的數(shù)據(jù)，允許內(nèi)外部人員訪問。2.管理要求（1）機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)管理要求機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)于受安全保護(hù)的服務(wù)器，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問掌控和審計(jì)跟蹤機(jī)制。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)的傳輸必需進(jìn)行加密保護(hù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或竄改。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)必需進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)于安全可靠的備份設(shè)備或系統(tǒng)中。機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的權(quán)限掌控和審批程序。（2）私密級(jí)數(shù)據(jù)管理要求私密級(jí)數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)于受安全保護(hù)的服務(wù)器，并設(shè)置適當(dāng)?shù)脑L問掌控和審計(jì)跟蹤機(jī)制。私密級(jí)數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)采取加密通道，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或竄改。私密級(jí)數(shù)據(jù)需進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)于可靠的備份設(shè)備或系統(tǒng)中。私密級(jí)數(shù)據(jù)的使用需符合權(quán)限掌控和審批程序。（3）內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)管理要求內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，在保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的前提下，員工具有基本的訪問權(quán)限。內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)的傳輸可以采用加密通道或其他適當(dāng)?shù)膫鬏敺绞?。?nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)可以依據(jù)具體需要進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)儲(chǔ)存于安全可靠的備份設(shè)備或系統(tǒng)中。內(nèi)部級(jí)數(shù)據(jù)的使用需符合所在部門或崗位的權(quán)限掌控。（4）公開級(jí)數(shù)據(jù)管理要求公開級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，員工具有基本的訪問權(quán)限。公開級(jí)數(shù)據(jù)的傳輸無需特殊保護(hù)措施。公開級(jí)數(shù)據(jù)可以依據(jù)需要進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于可靠的備份設(shè)備或系統(tǒng)中。五、電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存操作規(guī)范1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置全部電子數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)于企業(yè)指定的設(shè)備或系統(tǒng)中。不得將電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于個(gè)人移動(dòng)設(shè)備或個(gè)人云盤等不安全的存儲(chǔ)介質(zhì)中。2.數(shù)據(jù)備份全部電子數(shù)據(jù)必需進(jìn)行定期備份，備份周期和方式由企業(yè)指定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)于安全可靠的備份設(shè)備或系統(tǒng)中，并進(jìn)行記錄和管理。3.數(shù)據(jù)加密機(jī)密級(jí)和私密級(jí)數(shù)據(jù)必需進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。使用的加密算法和密鑰管理應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定。4.數(shù)據(jù)訪問掌控電子數(shù)據(jù)的訪問必需基于用戶身份驗(yàn)證和權(quán)限掌控，確保只有具備訪問權(quán)限的人員才略訪問。系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)置和管理數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，并及時(shí)更新權(quán)限更改信息。5.數(shù)據(jù)審計(jì)與跟蹤數(shù)據(jù)訪問、修改、刪除等操作需進(jìn)行審計(jì)和跟蹤記錄，記錄包含但不限于操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。審計(jì)和跟蹤記錄應(yīng)存儲(chǔ)于安全可靠的日志服務(wù)器或系統(tǒng)中，并依照規(guī)定的時(shí)間周期存儲(chǔ)和管理。六、違規(guī)與懲罰對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，視情節(jié)輕重，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時(shí)停止使用電子設(shè)備、解除工作合同等。七、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)，并及時(shí)向全體員工發(fā)布。員工應(yīng)遵守本制度，嚴(yán)守崗位職責(zé)，共同維護(hù)企業(yè)電子數(shù)據(jù)的安全和可靠性。注意：本規(guī)章制度自發(fā)布之日起