接受捐贈管理制度

接受捐贈管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范和管理企業(yè)接受捐贈的活動，提高企業(yè)的形象和社會影響力，加強對捐贈資金和物品的管理，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)接受國內(nèi)外個人、組織及機構(gòu)捐贈的資金、物品或其他形式的捐助活動。第二條定義捐贈：指自己樂意將資金、物品或其他形式資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給企業(yè)的行為。捐贈者：指對企業(yè)進(jìn)行捐贈的個人、組織或機構(gòu)。捐贈資金：指捐贈者以貨幣形式向企業(yè)供應(yīng)的捐贈款項。捐贈物品：指捐贈者向企業(yè)供應(yīng)的具有肯定價值的實物或無形資產(chǎn)。捐贈協(xié)議：指企業(yè)與捐贈者簽訂的關(guān)于捐贈事宜的協(xié)議。第二章捐贈申請與審批第三條捐贈申請捐贈者應(yīng)填寫《捐贈申請表》，認(rèn)真描述捐贈的對象、金額或物品，并供應(yīng)相應(yīng)的證明料子。第四條捐贈審批捐贈申請經(jīng)捐贈者提交后，由企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)認(rèn)可的領(lǐng)導(dǎo)審核，確保捐贈的合法性和合規(guī)性。審批通過后，需由捐贈者與企業(yè)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈的用途、受益方、資金或物品的流向等內(nèi)容。捐贈協(xié)議須經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核，并報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。第三章捐贈資金管理第五條資金接收與使用捐贈資金須由捐贈者通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他合法方式直接向企業(yè)指定賬戶劃撥。捐贈資金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得用于除商定用途外的其他用途。捐贈資金應(yīng)及時入賬，并依照捐贈協(xié)議商定的用途進(jìn)行使用。第六條資金監(jiān)管捐贈資金需由企業(yè)設(shè)立專用賬戶進(jìn)行管理。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)對捐贈資金進(jìn)行嚴(yán)格的會計核算及監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、透亮。捐贈資金余額應(yīng)及時公示，每季度向社會公開相關(guān)信息，接受監(jiān)督。第四章捐贈物品管理第七條物品收受與處理對捐贈物品的收受，應(yīng)有專人進(jìn)行登記，認(rèn)真記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。捐贈的物品應(yīng)依據(jù)捐贈協(xié)議商定的用途進(jìn)行合理布置和利用。如捐贈物品超出企業(yè)需要，可通過公開招標(biāo)、競價等方式處理。捐贈物品及其價值應(yīng)進(jìn)行評估，并依照評估結(jié)果在企業(yè)財務(wù)報告中體現(xiàn)。第八條捐贈物品保管捐贈物品應(yīng)妥當(dāng)保管，由設(shè)立相關(guān)特地機構(gòu)或委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行管理與保管，并做好相應(yīng)的安全防范措施。應(yīng)訂立認(rèn)真的物品管理制度，明確物品的存放、使用與維護(hù)要求。對高價值、易損耗或需要特殊保管的物品，應(yīng)加強監(jiān)控、防護(hù)等措施，確保安全。第五章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立健全捐贈管理制度的內(nèi)部監(jiān)督機制，確保捐贈資金、物品的安全與合規(guī)性。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對捐贈管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，并提出改進(jìn)建議。第十條評估及報告企業(yè)應(yīng)定期對捐贈活動進(jìn)行評估，評估內(nèi)容重要包含捐贈目標(biāo)的實現(xiàn)情況、捐贈效果等。捐贈活動評估報告應(yīng)向企業(yè)負(fù)責(zé)人和捐贈者提交，并公示于企業(yè)官方網(wǎng)站或其他媒體。第六章法律責(zé)任與處分第十一條違規(guī)處理對違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的人員，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過、降級、解聘等措施，并追究其法律責(zé)任。第十二條違法行為對于利用捐贈資金或物品從事非法活動、與捐贈目的不符、侵害捐贈者利益的行為，企業(yè)將樂觀搭配執(zhí)法機關(guān)依法處理，追回捐贈資金及物品，并追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。第七章附則第十三條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并保存修訂及解釋的權(quán)利。第十四條本制度的執(zhí)行與宣傳本制度自頒布之日起執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男麄鞔胧?/p>