2025年度中小企業(yè)合同電子歸檔與備份協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度中小企業(yè)合同電子歸檔與備份協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同目的3.服務(wù)內(nèi)容3.1電子歸檔3.2備份服務(wù)3.3技術(shù)支持4.服務(wù)期限5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用計算方式5.2支付方式5.3付款期限6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.2保密義務(wù)7.知識產(chǎn)權(quán)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.其他約定12.1法律適用12.2通知方式12.3合同份數(shù)12.4合同附件13.合同修改與補(bǔ)充14.合同簽署第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“電子歸檔”指將合同、文件、數(shù)據(jù)等信息以電子形式存儲、管理和備份。1.1.2“備份服務(wù)”指對電子歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。1.1.3“技術(shù)支持”指在服務(wù)期限內(nèi)，針對電子歸檔和備份服務(wù)提供必要的咨詢和技術(shù)支持。1.2解釋1.2.1本合同中所使用的術(shù)語，除非上下文另有要求，否則具有本條款所賦予的含義。2.合同目的本合同旨在明確雙方在2024年度內(nèi)就中小企業(yè)合同電子歸檔與備份服務(wù)達(dá)成一致，確保合同數(shù)據(jù)的安全、完整和可追溯性。3.服務(wù)內(nèi)容3.1電子歸檔3.1.1雙方約定，乙方將為甲方提供電子歸檔服務(wù)，包括但不限于合同、文件、數(shù)據(jù)等信息的電子化存儲和管理。3.1.2乙方應(yīng)確保電子歸檔系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，并對歸檔信息進(jìn)行分類、整理和備份。3.2備份服務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對電子歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。3.2.2備份介質(zhì)包括但不限于硬盤、光盤、云存儲等，具體由雙方協(xié)商確定。3.3技術(shù)支持3.3.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于系統(tǒng)維護(hù)、故障排除、操作培訓(xùn)等。3.3.2甲方在使用過程中遇到的技術(shù)問題，乙方應(yīng)在24小時內(nèi)予以響應(yīng)。4.服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為2024年1月1日至2024年12月31日。5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用計算方式本合同服務(wù)費(fèi)用按年計算，總額為人民幣______元。5.2支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用，剩余費(fèi)用分______期支付，每期支付人民幣______元。5.3付款期限每期付款期限為______個月，甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)支付相應(yīng)款項。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。6.2保密義務(wù)雙方對本合同內(nèi)容以及甲方提供的數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。7.知識產(chǎn)權(quán)7.1本合同中涉及的軟件、技術(shù)、數(shù)據(jù)等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2甲方在使用乙方提供的服務(wù)過程中，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按照合同約定提供電子歸檔和備份服務(wù)的；8.1.2乙方泄露、篡改或丟失甲方數(shù)據(jù)的；8.1.3甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的；8.1.4雙方約定的其他違約情形。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1對于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。8.2.2對于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、恢復(fù)原狀、賠償損失等。8.2.3違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到對方書面通知之日起______日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；10.1.2一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，且違約行為無法補(bǔ)救的；10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；10.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。10.2合同解除程序10.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議；10.2.2因違約解除合同的，違約方應(yīng)在接到解除通知之日起______日內(nèi)予以確認(rèn)，并采取必要措施終止合同履行。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1合同服務(wù)期限屆滿；11.2.2合同解除；11.2.3雙方約定的其他終止條件。12.其他約定12.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。12.2通知方式12.2.1郵寄：以掛號信方式發(fā)送至對方提供的地址；12.2.2傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；12.2.3電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱。12.3合同份數(shù)本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。12.4合同附件本合同附件如下：12.4.1服務(wù)明細(xì)表；12.4.2數(shù)據(jù)安全協(xié)議；12.4.3其他附件。13.合同修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.合同簽署本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________代表人（簽字）：________代表人（簽字）：________簽訂日期：________年______月______日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供中介、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方。1.2第三方的介入應(yīng)遵循自愿、公平、誠實信用的原則，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.第三方介入程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。2.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確第三方的介入目的、范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等事項。3.第三方權(quán)利義務(wù)3.1第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，獲取甲方提供的必要信息，并獨(dú)立開展相關(guān)工作。3.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露或濫用甲方信息。3.3第三方應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定，履行其職責(zé)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定執(zhí)行。4.2若《第三方介入?yún)f(xié)議》未約定責(zé)任限額，則第三方的責(zé)任限額為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的______%。4.3第三方責(zé)任限額包括但不限于因其過錯導(dǎo)致的甲方直接損失、間接損失和預(yù)期利益損失。5.第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，不因本合同的履行而成為甲方或乙方的代理人。5.2第三方不得直接與甲方或乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，除非經(jīng)甲乙雙方書面同意。5.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道。6.第三方介入的合同變更6.1第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂《合同變更協(xié)議》。6.2《合同變更協(xié)議》應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)、變更后的責(zé)任限額等事項。7.第三方介入的合同解除7.1第三方介入后，如發(fā)生本合同約定的解除情形，應(yīng)按照本合同及《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定處理。7.2如因第三方原因?qū)е潞贤獬谌綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方在介入合同關(guān)系期間，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露或使用甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方介入的合同終止10.1第三方介入結(jié)束后，本合同及《第三方介入?yún)f(xié)議》自動終止。10.2第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)《合同終止協(xié)議》的約定處理相關(guān)事宜。11.第三方介入的補(bǔ)充條款11.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定不一致，以《第三方介入?yún)f(xié)議》為準(zhǔn)。11.2本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如未明確規(guī)定的事項，由甲乙雙方協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)要求：列明本合同約定的電子歸檔和備份服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等。包含服務(wù)提供的時間節(jié)點、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等。2.數(shù)據(jù)安全協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方在數(shù)據(jù)安全方面的權(quán)利義務(wù)。規(guī)定數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施、數(shù)據(jù)泄露處理流程、責(zé)任承擔(dān)等。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的介入目的、范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等事項。規(guī)定第三方介入的程序、變更和解除條件等。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同變更的內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)、變更后的責(zé)任限額等事項。5.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同終止的條件、終止后的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任承擔(dān)等。6.其他附件詳細(xì)要求：根據(jù)合同履行過程中的具體需求，可能涉及的其他相關(guān)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未按照合同約定提供電子歸檔和備份服務(wù)的；1.2乙方泄露、篡改或丟失甲方數(shù)據(jù)的；1.3甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的；1.4第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定；1.5雙方約定的其他違約行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為發(fā)生時，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。2.3違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定確定。3.示例說明3.1乙方未按照合同約定提供電子歸檔服務(wù)，導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)丟失。乙方應(yīng)承擔(dān)賠償甲方數(shù)據(jù)損失的責(zé)任。3.2第三方在介入過程中泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.3甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。全文完。2024年度中小企業(yè)合同電子歸檔與備份協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方定義1.2術(shù)語解釋2.合同背景與目的2.1合同簽訂背景2.2合同目的與意義3.電子歸檔與備份范圍3.1歸檔資料類型3.2備份資料范圍4.歸檔與備份服務(wù)內(nèi)容4.1歸檔服務(wù)內(nèi)容4.2備份服務(wù)內(nèi)容5.服務(wù)期限與費(fèi)用5.1服務(wù)期限5.2服務(wù)費(fèi)用6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1歸檔質(zhì)量保證6.2備份質(zhì)量保證7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全措施7.2保密責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.合同解除與終止9.1解除條件9.2終止條件10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序12.合同附件12.1附件一：服務(wù)詳細(xì)清單12.2附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議13.其他條款13.1不可抗力13.2法律適用14.合同簽署與生效14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方定義1.1.1本合同所指“甲方”系指提供合同電子歸檔與備份服務(wù)的公司或組織。1.1.2本合同所指“乙方”系指需要甲方提供合同電子歸檔與備份服務(wù)的中小企業(yè)。1.1.3本合同所指“合同電子歸檔”系指乙方所有合同文件、協(xié)議、憑證等資料的數(shù)字化存儲和歸檔。1.1.4本合同所指“合同備份”系指乙方所有合同電子歸檔的復(fù)制和存儲，以確保數(shù)據(jù)的安全和可用性。1.2術(shù)語解釋1.2.1“電子檔案”指以電子形式存儲、處理、傳輸和顯示的檔案。1.2.2“備份”指將電子檔案的副本存儲在獨(dú)立于原始存儲介質(zhì)的位置。1.2.3“歸檔”指將電子檔案按照規(guī)定進(jìn)行整理、鑒定、存儲和保管。2.合同背景與目的2.1合同簽訂背景2.1.1乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對合同文件的電子歸檔與備份提出了要求。2.1.2甲方具備電子歸檔與備份的專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗，愿意為乙方提供相關(guān)服務(wù)。2.2合同目的與意義2.2.1本合同旨在明確雙方在合同電子歸檔與備份服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)。2.2.2通過本合同，甲方為乙方提供專業(yè)、高效的電子歸檔與備份服務(wù)，確保乙方合同資料的安全性和可追溯性。3.電子歸檔與備份范圍3.1歸檔資料類型3.1.1乙方所有合同文件、協(xié)議、憑證、合同附件等。3.1.2乙方內(nèi)部管理文件、財務(wù)報表、會議記錄等。3.2備份資料范圍3.2.1乙方所有電子歸檔資料的完整副本。3.2.2乙方內(nèi)部管理文件、財務(wù)報表、會議記錄等資料的備份。4.歸檔與備份服務(wù)內(nèi)容4.1歸檔服務(wù)內(nèi)容4.1.1對乙方提供的電子文件進(jìn)行分類、整理和歸檔。4.1.2對歸檔的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)安全。4.1.3定期對歸檔的電子文件進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。4.2備份服務(wù)內(nèi)容4.2.1對乙方電子歸檔資料進(jìn)行定時備份，備份周期根據(jù)乙方需求確定。4.2.2將備份的電子資料存儲在獨(dú)立的安全服務(wù)器上。4.2.3定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。5.服務(wù)期限與費(fèi)用5.1服務(wù)期限5.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。5.1.2合同期滿后，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。5.2服務(wù)費(fèi)用5.2.1甲方根據(jù)乙方提供的電子歸檔與備份服務(wù)需求，制定詳細(xì)的費(fèi)用清單。5.2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方支付首期服務(wù)費(fèi)用。6.服務(wù)質(zhì)量保證6.1歸檔質(zhì)量保證6.1.1甲方確保歸檔的電子文件準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求。6.1.2甲方對歸檔的電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，防止數(shù)據(jù)泄露。6.2備份質(zhì)量保證6.2.1甲方確保備份的電子文件完整，無損壞。6.2.2甲方定期檢查備份數(shù)據(jù)的可用性，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全措施7.1.1甲方采用專業(yè)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保電子檔案和備份數(shù)據(jù)的安全性。7.1.2甲方建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。7.1.3甲方定期對服務(wù)器進(jìn)行安全檢查和更新，防止病毒和惡意攻擊。7.2保密責(zé)任7.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及乙方提供的電子檔案和備份數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)。7.2.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方提供的電子檔案和備份數(shù)據(jù)。8.違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1甲方未按合同約定提供電子歸檔與備份服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分服務(wù)費(fèi)的20%。8.1.2乙方未按時支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的1%。8.1.3任何一方泄露乙方電子檔案和備份數(shù)據(jù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方違約的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.2乙方違約的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。9.合同解除與終止9.1解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。9.1.2任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在規(guī)定期限內(nèi)糾正的，另一方有權(quán)解除合同。9.2終止條件9.2.1合同期滿，合同自然終止。9.2.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后，合同終止。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的仲裁委員會，雙方應(yīng)按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署并蓋章后，本合同立即生效。11.1.2本合同自合同雙方完成簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序11.2.1合同任何一方提出變更要求時，應(yīng)以書面形式通知對方。11.2.2雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的補(bǔ)充部分。12.合同附件12.1附件一：服務(wù)詳細(xì)清單12.1.1甲方提供的服務(wù)項目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。12.1.2乙方提供的電子檔案和備份數(shù)據(jù)清單。12.2附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議12.2.1雙方對電子檔案和備份數(shù)據(jù)的保密義務(wù)。12.2.2違反保密義務(wù)的責(zé)任承擔(dān)。13.其他條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.1.2不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。13.2法律適用13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。14.合同簽署與生效14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自雙方完成簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同所指“第三方”是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同相關(guān)事宜的任何個人或組織，包括但不限于技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同執(zhí)行效率。15.2.2確保合同條款的準(zhǔn)確實施。15.2.3增強(qiáng)合同爭議解決的公正性。16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1第三方的選擇應(yīng)由甲乙雙方共同決定。16.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠勝任其介入的職責(zé)。16.2第三方介入?yún)f(xié)議16.2.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1本合同所指“責(zé)任限額”是指第三方因履行合同職責(zé)而產(chǎn)生的任何損失或損害，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償額。17.2責(zé)任限額設(shè)定17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的資質(zhì)、能力和合同約定的事項確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。18.第三方責(zé)任劃分18.1責(zé)任劃分原則18.1.1第三方在履行合同職責(zé)過程中，其行為產(chǎn)生的責(zé)任由第三方自行承擔(dān)。18.1.2第三方因違反合同約定或故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2責(zé)任劃分具體條款18.2.1第三方在提供技術(shù)服務(wù)時，應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，如因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。18.2.2第三方在提供咨詢服務(wù)時，應(yīng)保證咨詢意見的合理性，如因咨詢意見導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。19.第三方權(quán)利與義務(wù)19.1第三方權(quán)利19.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。19.2第三方義務(wù)19.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。19.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。20.第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除20.1變更20.1.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。20.1.2變更后的協(xié)議作為原協(xié)議的補(bǔ)充部分。20.2解除20.2.1第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。20.2.2協(xié)議解除后，第三方應(yīng)按照約定退還已收取的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。21.第三方介入爭議解決21.1爭議解決方式21.1.1第三方介入?yún)f(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.2爭議解決機(jī)構(gòu)21.2.1第三方介入爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。21.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的仲裁委員會，雙方應(yīng)按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)列出甲方提供的服務(wù)項目，包括但不限于歸檔服務(wù)、備份服務(wù)、數(shù)據(jù)加密、安全檢查等。列出每項服務(wù)的具體內(nèi)容、操作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施等。2.附件二：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議明確甲乙雙方及第三方在數(shù)據(jù)安全保密方面的權(quán)利和義務(wù)。規(guī)定數(shù)據(jù)安全保密措施、保密期限、違約責(zé)任等。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)說明第三方的資質(zhì)、能力、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。規(guī)定第三方介入的流程、費(fèi)用、責(zé)任限額等。4.附件四：服務(wù)費(fèi)用清單列出甲方向乙方提供服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于歸檔費(fèi)用、備份費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用等。明確費(fèi)用支付方式、支付期限等。5.附件五：合同履行記錄記錄合同履行過程中的重要事項，包括但不限于服務(wù)開始日期、服務(wù)完成日期、服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果等。6.附件六：爭議解決記錄記錄合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括爭議內(nèi)容、解決方式、處理結(jié)果等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定提供電子歸檔與備份服務(wù)的。乙方未按時支付服務(wù)費(fèi)用的。第三方泄露乙方電子檔案和備份數(shù)據(jù)的。雙方未按合同約定進(jìn)行協(xié)商或未在規(guī)定期限內(nèi)解決爭議的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分服務(wù)費(fèi)的20%。乙方違約：支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的1%。第三方違約：承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：甲方未按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔服務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)支付違約金。示例二：乙方未在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金。示例三：第三方在提供服務(wù)過程中泄露乙方電子檔案，導(dǎo)致乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年度中小企業(yè)合同電子歸檔與備份協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2術(shù)語定義2.合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息3.服務(wù)內(nèi)容3.1電子歸檔服務(wù)3.2數(shù)據(jù)備份服務(wù)3.3技術(shù)支持與維護(hù)4.服務(wù)期限與費(fèi)用4.1服務(wù)期限4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3費(fèi)用支付方式5.服務(wù)交付與驗收5.1服務(wù)交付5.2服務(wù)驗收6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.2保密義務(wù)7.知識產(chǎn)權(quán)7.1甲方知識產(chǎn)權(quán)7.2乙方知識產(chǎn)權(quán)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止后的處理12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址13.合同附件13.1附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明13.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表14.其他14.1合同生效14.2合同解釋14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語（1）合同：指本合同電子歸檔與備份協(xié)議；（2）甲方：指在合同中明確指定的中小企業(yè)；（3）乙方：指提供電子歸檔與備份服務(wù)的第三方服務(wù)商；（4）電子歸檔：指乙方按照甲方要求，將甲方合同、文件、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行數(shù)字化存儲和管理的服務(wù)；（5）數(shù)據(jù)備份：指乙方按照甲方要求，對甲方電子歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制和存儲，以確保數(shù)據(jù)安全的服務(wù)；（6）服務(wù)期限：指本合同約定的乙方提供電子歸檔與備份服務(wù)的起止時間；（7）費(fèi)用：指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用。1.2術(shù)語定義（1）本合同中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋；（2）若法律法規(guī)或行業(yè)慣例對某一術(shù)語有明確規(guī)定，應(yīng)優(yōu)先適用該規(guī)定。2.合同雙方2.1甲方信息（1）企業(yè)名稱：________________；（2）法定代表人：________________；（3）住所地：________________；（4）聯(lián)系方式：________________。2.2乙方信息（1）企業(yè)名稱：________________；（2）法定代表人：________________；（3）住所地：________________；（4）聯(lián)系方式：________________。3.服務(wù)內(nèi)容3.1電子歸檔服務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成甲方合同、文件、數(shù)據(jù)等信息的電子化處理；（2）乙方應(yīng)確保電子歸檔信息的完整性和準(zhǔn)確性，并對電子歸檔信息進(jìn)行分類、整理和歸檔；（3）乙方應(yīng)提供電子歸檔信息查詢、檢索、導(dǎo)出等服務(wù)。3.2數(shù)據(jù)備份服務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，定期對甲方電子歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；（2）乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)備份的完整性和準(zhǔn)確性，并對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲；（3）乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.3技術(shù)支持與維護(hù)（1）乙方應(yīng)提供電子歸檔與備份系統(tǒng)所需的技術(shù)支持，包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、升級等；（2）乙方應(yīng)定期對電子歸檔與備份系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（3）乙方應(yīng)提供24小時技術(shù)支持服務(wù)，及時解決甲方在使用過程中遇到的問題。4.服務(wù)期限與費(fèi)用4.1服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。4.2費(fèi)用構(gòu)成（1）乙方提供電子歸檔與備份服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元；（2）費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)于服務(wù)期限開始前一次性支付全部費(fèi)用。5.服務(wù)交付與驗收5.1服務(wù)交付乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)向甲方交付電子歸檔與備份服務(wù)。5.2服務(wù)驗收甲方應(yīng)在收到乙方交付的服務(wù)后____個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，并書面通知乙方驗收結(jié)果。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施（1）乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方電子歸檔與備份數(shù)據(jù)的安全；（2）乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險評估。6.2保密義務(wù)（1）乙方應(yīng)對甲方電子歸檔與備份數(shù)據(jù)保密，不得泄露給任何第三方；（2）乙方員工應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方數(shù)據(jù)用于其他目的。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按照合同約定提供電子歸檔與備份服務(wù)的；（2）乙方泄露甲方電子歸檔與備份數(shù)據(jù)的；（3）甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的；（4）任何一方違反合同約定的保密義務(wù)的；（5）任何一方未按照合同約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或未及時恢復(fù)數(shù)據(jù)的。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）如乙方違約，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于違約部分費(fèi)用兩倍的違約金；（2）如甲方違約，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于違約部分費(fèi)用兩倍的違約金；（3）違約方還應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（4）任何一方違約，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）本合同的爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院；（2）除非雙方另有約定，爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.合同變更與解除10.1合同變更（1）任何一方提出變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對方；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。10.2合同解除（1）如一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。11.合同終止11.1合同終止條件（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.2合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的服務(wù)和費(fèi)用；（2）合同終止后，乙方應(yīng)將甲方電子歸檔與備份數(shù)據(jù)完整地移交給甲方；（3）合同終止后，雙方不再承擔(dān)合同項下的權(quán)利和義務(wù)。12.通知與送達(dá)12.1通知方式（1）雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知；（2）通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或合同約定的其他方式送達(dá)。12.2送達(dá)地址（1）甲方送達(dá)地址：________________；（2）乙方送達(dá)地址：________________。13.合同附件13.1附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明（1）電子歸檔服務(wù)詳細(xì)說明；（2）數(shù)據(jù)備份服務(wù)詳細(xì)說明。13.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表（1）電子歸檔服務(wù)費(fèi)用明細(xì)；（2）數(shù)據(jù)備份服務(wù)費(fèi)用明細(xì)。14.其他14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解釋本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方：指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。（2）第三方不包括中介方，中介方僅為促成合同簽訂而提供服務(wù)的第三方。15.2第三方介入條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意；（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并提供相關(guān)證明文件；（3）第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同履行質(zhì)量或解決合同履行中的爭議。15.3第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或其他協(xié)助；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正。15.4第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)拒絕甲乙雙方不合理的要求。15.5第三方與其他各方的劃分（1）第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由合同約定；（2）第三方對甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)由合同約定；（3）第三方對甲方、乙方的違約責(zé)任由合同約定；（4）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)避免與甲方