研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)與需求收集管理制度

研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)與需求收集管理制度一、背景和目的為規(guī)范企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)流程和需求收集管理，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和滿足客戶需求，訂立本制度。本制度的目的是確保項(xiàng)目立項(xiàng)合理、需求收集全面，并為項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員供應(yīng)明確的工作指引。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)和需求收集管理，包含新產(chǎn)品開發(fā)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成等研發(fā)項(xiàng)目。三、項(xiàng)目立項(xiàng)流程1.提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱負(fù)責(zé)人）在項(xiàng)目立項(xiàng)前，需填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃，并附上相應(yīng)的資料。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目基本信息，包含項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、參加人員、預(yù)估工時(shí)和預(yù)算等；項(xiàng)目背景和目標(biāo)，包含項(xiàng)目的背景說明、目標(biāo)和愿景；項(xiàng)目范圍和階段劃分，分析項(xiàng)目的整體范圍和各個(gè)階段的目標(biāo)；預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃，依據(jù)項(xiàng)目范圍和目標(biāo)，預(yù)估項(xiàng)目所需的預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃；風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估項(xiàng)目可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和解決方案；其他必需的附件和資料。2.項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)后，由公司內(nèi)部的項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱評(píng)審委員會(huì)）進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)由高級(jí)管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。評(píng)審委員會(huì)將基于以下方面進(jìn)行評(píng)審：項(xiàng)目的業(yè)務(wù)價(jià)值，包含項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)；項(xiàng)目的可行性，包含技術(shù)可行性、市場(chǎng)可行性和資源可行性；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和利益，包含對(duì)企業(yè)和客戶的風(fēng)險(xiǎn)掌控和利益回報(bào)；項(xiàng)目的資源需求，包含人力、財(cái)力和物力等資源；項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃，包含項(xiàng)目的里程碑和交付時(shí)間。3.項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)評(píng)審委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審后，將作出立項(xiàng)批準(zhǔn)或駁回的決議。若項(xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng)，評(píng)審委員會(huì)將發(fā)出《項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)函》，并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。4.立項(xiàng)后續(xù)流程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將啟動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備工作，包含訂立認(rèn)真項(xiàng)目計(jì)劃、招募項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、確定項(xiàng)目資源和溝通計(jì)劃等。同時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)者進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。四、需求收集管理流程1.需求收集計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)后，應(yīng)訂立認(rèn)真的需求收集計(jì)劃。需求收集計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：需求收集的目標(biāo)和范圍；需求收集的方法和工具，如用戶訪談、問卷調(diào)查、市場(chǎng)研究等；需求收集的時(shí)間計(jì)劃和里程碑。2.需求收集執(zhí)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員依據(jù)需求收集計(jì)劃，執(zhí)行需求收集工作。需求收集工作應(yīng)依據(jù)不同階段的項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行，包含以下步驟：收集需求：通過用戶訪談、問卷調(diào)查等方法，收集用戶和利益相關(guān)者的需求；分析需求：對(duì)收集到的需求進(jìn)行整理和分析，確定需求的緊要性和優(yōu)先級(jí)；確認(rèn)需求：與用戶和利益相關(guān)者進(jìn)行需求確認(rèn)，確保需求的準(zhǔn)確性和全都性。3.需求更改管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可能會(huì)顯現(xiàn)需求的更改。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立需求更改管理機(jī)制，包含以下步驟：需求更改申請(qǐng)：當(dāng)有需求更改時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)填寫《需求更改申請(qǐng)表》，認(rèn)真描述更改內(nèi)容和原因；需求更改評(píng)審：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和評(píng)審委員會(huì)對(duì)需求更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，確定更改的合理性和影響；需求更改批準(zhǔn)：評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果決議是否批準(zhǔn)需求更改，并及時(shí)通知相關(guān)部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。五、責(zé)任和義務(wù)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)訂立項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃和需求收集計(jì)劃，并組織和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理和需求收集工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)人還需定期向評(píng)審委員會(huì)和相關(guān)部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)情況。2.評(píng)審委員會(huì)責(zé)任評(píng)審委員會(huì)應(yīng)依照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)和需求更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，并及時(shí)作出決策。評(píng)審委員會(huì)還需定期評(píng)估和監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)按量完成。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)樂觀參加項(xiàng)目立項(xiàng)和需求收集工作，依照計(jì)劃和要求完成相應(yīng)的任務(wù)，并及時(shí)提交工作成績(jī)和報(bào)告。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員還需搭配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。六、附則本制度自頒布之日起正式實(shí)施，并以會(huì)議決議形式進(jìn)行修改