SZSD11 0003-2024行政審批檔案數(shù)字化規(guī)范

SZSDSpecificationfordigitizationofadministrativeexaminationandapprovalI II 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 5 6 6 7 9 11 12 12 15 16本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件主要起草人：張海亮、苑芳惠、郭金龍、王鵬、徐敏、高潔、雷瑩、王冠、劉1行政審批檔案數(shù)字化規(guī)范本文件適用于對行政審批檔案的數(shù)字化加工處理及數(shù)字化成果的管理GB/T20530文獻檔案資料數(shù)字化GB/T20984信息安全技術(shù)信息安全風(fēng)險GB/T36957信息安全技術(shù)災(zāi)難恢復(fù)DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T68.2檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)DA/T85政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范行政審批檔案administrativeexaminationandapprovalar證照復(fù)印件、文書送達回證、照片、音頻、視頻等各種形式的歷史2通過計算機技術(shù)，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與相關(guān)聯(lián)的數(shù)字數(shù)據(jù)的索引、4基本要求4.1遵循檔案管理的客觀規(guī)律，采用有效的管理和技術(shù)手段，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌，確保檔案數(shù)5.1機構(gòu)人員及基礎(chǔ)設(shè)施5.2工作流程控制5.3工作文件管理5.3.1制定符合實際要求的行政審批檔案數(shù)字化工作文件，加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括行政5.3.2加強對行政審批檔案數(shù)字化工作文件的管理5.4檔案數(shù)字化外包行政審批檔案數(shù)字化工作外包時，應(yīng)嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，確保其符合DA/T68.2的要求；同時評估其技術(shù)能力符合GB/T20530第5章的標(biāo)準(zhǔn)，并從規(guī)章制度建立健全情況考察其管理能3進行交接出庫，同時根據(jù)工作需求設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放檔案。b)已裝訂的檔案，在確保不損壞實體檔案d)破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案，e)發(fā)現(xiàn)檔案原件模糊、缺頁、錯頁、重頁、頁面信息7.3照片（包括實體照片、數(shù)碼照片）檔c)發(fā)現(xiàn)實體照片或數(shù)碼照片載體存在破損等情況情況應(yīng)在《數(shù)字化前處理作業(yè)單7.4音視頻（音頻包括模擬音頻、數(shù)字音頻，視頻包括模擬視頻、數(shù)字視頻）檔案處理9數(shù)字化采集9.1基本要求49.2紙質(zhì)檔案采集要求e)掃描的圖像，采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式保存，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)用的需求而定。也可將圖像轉(zhuǎn)為OFD、PDF等其他9.3照片檔案采集要求b)掃描后的圖像或數(shù)碼照片采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式保9.4音頻檔案采集要求數(shù)設(shè)置和調(diào)整，保證采集后的音頻信息清晰、完整、不失真，聲音效果最接近模擬音頻檔案b)采集后的音頻或數(shù)字音頻采用WAV、MP3等通用格式保9.5視頻檔案采集要求b)采集后的視頻或數(shù)字視頻采用AVI、MPEG或MP4等通用格式保照檔案入庫相關(guān)要求對檔案進行處理和清點，并5對采集到的數(shù)字化數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的技術(shù)處理，使其真實、完整地反映檔案的原始內(nèi)容應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，圖像處理時不應(yīng)去除實物檔案保管過程中所形成的痕體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅影像無明顯拼d)對圖像進行合理的裁剪處理，以縮小圖像文件容量，有效完整或不清晰的應(yīng)重新采集，圖像命名與實物檔案不一致的，應(yīng)及時b)對圖像進行合理的裁剪處理，處理時需確保圖像信息完整；完整或不清晰的應(yīng)重新采集，圖像命名與實物檔案不一致的，應(yīng)及時b)原音頻噪聲過大可進行適當(dāng)?shù)慕翟胩幚?，以便聲音更清晰、干凈；b)原視頻清晰度不高可通過相關(guān)軟件處理，以便視頻更清晰；存儲在多個地點或服務(wù)器中，以實現(xiàn)冗余存儲，相關(guān)工作應(yīng)遵循GB/T20984、GB/T36957相應(yīng)要求。6應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式a)應(yīng)對檔案目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度，必填項是b)應(yīng)對圖像、音頻和視頻進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、數(shù)字化數(shù)c)應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字化數(shù)據(jù)對應(yīng)的準(zhǔn)確性,抽檢合格率應(yīng)為100%,其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)驗收合格的數(shù)字化成果填寫《行政審批檔案數(shù)字化成果應(yīng)遵循《機關(guān)檔案管理規(guī)定》中的有關(guān)要求，推進行政審7紙質(zhì)檔案視頻檔案音頻檔案數(shù)字化成果驗收與移交數(shù)據(jù)掛接紙質(zhì)檔案視頻檔案音頻檔案數(shù)字化成果驗收與移交數(shù)據(jù)掛接照片檔案高拍儀拍照高速掃描儀掃描數(shù)碼相機拍照高拍儀拍照高速掃描儀掃描數(shù)碼相機拍照平板式掃描儀掃描9