二零二五年度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案保密管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案保密管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.學(xué)員檔案保密范圍3.1保密檔案內(nèi)容3.2保密檔案形式4.保密義務(wù)4.1保密責(zé)任4.2保密措施4.3保密期限5.保密責(zé)任追究5.1違約責(zé)任5.2違約賠償6.保密檔案的查閱與使用6.1查閱權(quán)限6.2使用規(guī)范6.3保密要求7.保密檔案的保管與銷毀7.1保管責(zé)任7.2保管措施7.3銷毀程序8.合同變更與解除8.1變更程序8.2解除條件8.3解除程序9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1生效條件11.2生效時間11.3終止條件12.合同附件12.1附件一：保密檔案清單12.2附件二：保密協(xié)議書13.合同簽署與生效13.1簽署日期13.2生效日期14.其他約定事項14.1合同份數(shù)14.2合同語言14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：培訓(xùn)學(xué)校1.1.2乙方：保密服務(wù)公司1.2雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1甲方委托乙方對學(xué)員檔案進(jìn)行保密管理，確保學(xué)員個人信息和培訓(xùn)資料的安全。2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國合同法》2.2.2《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》3.學(xué)員檔案保密范圍3.1保密檔案內(nèi)容3.1.1學(xué)員基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼等。3.1.2學(xué)員培訓(xùn)資料：課程記錄、成績單、考試結(jié)果等。3.1.3學(xué)員繳費信息：繳費金額、繳費時間、繳費方式等。3.2保密檔案形式3.2.1紙質(zhì)檔案3.2.2電子檔案4.保密義務(wù)4.1保密責(zé)任4.1.1乙方對甲方提供的學(xué)員檔案負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密措施4.2.1乙方設(shè)立專門的保密檔案室，對檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管。4.2.2乙方對檔案室進(jìn)行24小時監(jiān)控，確保檔案安全。4.2.3乙方對接觸檔案的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識。4.3保密期限4.3.1保密期限自合同簽訂之日起至學(xué)員畢業(yè)后的五年內(nèi)。5.保密責(zé)任追究5.1違約責(zé)任5.1.1乙方違反保密義務(wù)，泄露學(xué)員檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2違約賠償5.2.1乙方違反保密義務(wù)，造成甲方損失的，應(yīng)賠償甲方損失。6.保密檔案的查閱與使用6.1查閱權(quán)限6.1.1甲方授權(quán)的人員有權(quán)查閱學(xué)員檔案。6.1.2乙方負(fù)責(zé)對查閱人員進(jìn)行身份核實，確保其具備查閱權(quán)限。6.2使用規(guī)范6.2.1查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露或傳播檔案內(nèi)容。6.2.2查閱檔案僅限于工作需要，不得用于其他目的。6.3保密要求6.3.1查閱人員應(yīng)將查閱到的信息保密，不得對外泄露。6.3.2查閱完畢后，應(yīng)將檔案歸還原位，不得帶走或復(fù)制。8.合同變更與解除8.1變更程序8.1.1合同任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前三十日書面通知對方。8.1.2雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為合同附件。8.2解除條件8.2.1甲方因停辦、合并、分立等原因終止培訓(xùn)業(yè)務(wù)，可提前六十日書面通知乙方解除合同。8.2.2乙方因無法繼續(xù)履行保密義務(wù)，可提前三十日書面通知甲方解除合同。8.3解除程序8.3.1解除合同應(yīng)書面通知對方，并說明解除原因。8.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除前的未盡事宜，包括但不限于學(xué)員檔案的交接和保密措施的落實。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定履行保密義務(wù)，泄露學(xué)員檔案。9.1.2乙方未按合同約定保管學(xué)員檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2.2乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲方造成的名譽(yù)損失和精神損害賠償。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。11.合同生效與終止11.1生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效時間11.2.1合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。11.3終止條件11.3.1合同期滿，雙方無續(xù)約意愿的，合同自動終止。11.3.2合同解除后，合同終止。12.合同附件12.1附件一：保密檔案清單12.1.1列明所有需要保密的學(xué)員檔案信息。12.2附件二：保密協(xié)議書12.2.1詳細(xì)規(guī)定雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。13.合同簽署與生效13.1簽署日期13.1.1合同簽署日期為二零二五年一月一日。13.2生效日期13.2.1合同自簽署之日起生效。14.其他約定事項14.1合同份數(shù)14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同語言14.2.1本合同以中文書寫，具有同等法律效力。14.3合同解釋權(quán)14.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、法律顧問等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方介入的具體事項和范圍。15.3.2甲乙雙方應(yīng)向第三方明確保密義務(wù)和責(zé)任，并確保第三方遵守本合同的保密要求。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方在履行職責(zé)過程中，如違反保密義務(wù)，導(dǎo)致學(xué)員檔案泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4.2第三方責(zé)任限額15.4.2.1第三方責(zé)任限額為本合同總金額的10%，最高不超過人民幣五十萬元。15.4.2.2如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋甲方損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。16.甲乙方額外條款16.1.1甲乙雙方應(yīng)向第三方明確其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)，包括保密義務(wù)和責(zé)任。16.1.2第三方應(yīng)承諾遵守本合同的保密要求，并在合作協(xié)議中予以明確。16.1.3第三方應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督，確保其履行保密義務(wù)。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方作為獨立第三方，其責(zé)任和義務(wù)僅限于其在本合同中的職責(zé)范圍。17.2第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。17.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需與學(xué)員或其他相關(guān)方接觸，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，并確保保密義務(wù)的履行。17.4第三方不得以任何形式泄露學(xué)員檔案，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方介入后的保密管理18.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同加強(qiáng)對第三方保密管理的監(jiān)督和檢查。18.2甲乙雙方應(yīng)定期評估第三方的保密工作，確保其履行保密義務(wù)。18.3如發(fā)現(xiàn)第三方存在保密問題，甲乙雙方應(yīng)及時采取措施，包括但不限于終止合作協(xié)議、追究第三方責(zé)任等。19.第三方介入后的爭議解決19.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決。19.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇其他爭議解決方式。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.保密檔案清單詳細(xì)要求：列明所有需要保密的學(xué)員檔案信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、課程記錄、成績單、考試結(jié)果、繳費信息等。附件說明：本清單作為合同附件，用于明確保密檔案的范圍和內(nèi)容。2.保密協(xié)議書詳細(xì)要求：詳細(xì)規(guī)定甲乙雙方及第三方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，包括保密期限、保密措施、違約責(zé)任等。附件說明：本協(xié)議書作為合同附件，用于明確各方在保密管理中的具體責(zé)任和操作規(guī)范。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項、范圍、保密義務(wù)、責(zé)任限額等。附件說明：本協(xié)議書作為合同附件，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為和責(zé)任。4.保密培訓(xùn)記錄詳細(xì)要求：記錄保密培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果等。附件說明：本記錄作為合同附件，用于證明甲乙雙方及第三方已履行保密培訓(xùn)義務(wù)。5.檔案查閱記錄詳細(xì)要求：記錄查閱人員姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。附件說明：本記錄作為合同附件，用于監(jiān)督和檢查檔案查閱的合規(guī)性。6.檔案保管記錄詳細(xì)要求：記錄檔案的存放位置、保管人員、保管措施、檢查記錄等。附件說明：本記錄作為合同附件，用于證明檔案的保管情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定履行保密義務(wù)，泄露學(xué)員檔案。1.2乙方未按合同約定保管學(xué)員檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。1.3第三方違反保密義務(wù)，泄露學(xué)員檔案。1.4甲乙雙方未按合同約定履行保密管理職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方泄露學(xué)員檔案，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2乙方保管不善導(dǎo)致檔案丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償損失的責(zé)任。2.3第三方泄露學(xué)員檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償。2.4甲乙雙方未按合同約定履行保密管理職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)員檔案泄露或損壞，雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1乙方在保密培訓(xùn)期間，未對員工進(jìn)行保密教育，導(dǎo)致員工泄露學(xué)員檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2乙方在檔案保管過程中，因管理不善導(dǎo)致學(xué)員檔案丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償損失的責(zé)任。3.3第三方在履行職責(zé)過程中，泄露學(xué)員檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償。3.4甲乙雙方在合同履行過程中，未按約定履行保密管理職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)員檔案泄露，雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。全文完。二零二五年度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案保密管理合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方基本信息1.4合同有效期1.5合同履行地點第二章學(xué)員檔案保密原則2.1保密定義2.2保密范圍2.3保密等級2.4保密措施第三章學(xué)員檔案收集與保管3.1檔案收集3.2檔案保管3.3檔案備份3.4檔案銷毀第四章學(xué)員檔案使用權(quán)限4.1使用權(quán)限規(guī)定4.2使用權(quán)限審批4.3使用權(quán)限變更4.4使用權(quán)限撤銷第五章學(xué)員檔案查詢與提供5.1查詢申請5.2查詢審批5.3查詢結(jié)果提供5.4查詢結(jié)果保密第六章學(xué)員檔案保密責(zé)任6.1保密責(zé)任主體6.2保密責(zé)任范圍6.3保密責(zé)任追究6.4保密責(zé)任賠償?shù)谄哒潞贤`約責(zé)任7.1違約行為認(rèn)定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.4違約糾紛解決第八章合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同終止條件8.4合同終止程序第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序9.4爭議解決費用第十章合同附件10.1附件一：學(xué)員檔案保密制度10.2附件二：學(xué)員檔案使用申請表10.3附件三：學(xué)員檔案查詢申請表10.4附件四：合同履行情況報告第十一章合同生效及其他11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同解釋11.4合同變更與解除11.5合同終止11.6合同附件11.7合同簽署第十二章合同附件清單12.1附件一：學(xué)員檔案保密制度12.2附件二：學(xué)員檔案使用申請表12.3附件三：學(xué)員檔案查詢申請表12.4附件四：合同履行情況報告第十三章合同簽署日期第十四章合同簽署方蓋章及簽字合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景本合同簽訂背景為我國《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)對個人信息保護(hù)的要求，以及培訓(xùn)學(xué)校對學(xué)員檔案保密的需求。1.2合同目的本合同旨在明確培訓(xùn)學(xué)校與學(xué)員檔案管理單位之間的保密責(zé)任，確保學(xué)員檔案信息的安全和保密。1.3合同雙方基本信息培訓(xùn)學(xué)校：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________學(xué)員檔案管理單位：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.4合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。1.5合同履行地點本合同履行地點為培訓(xùn)學(xué)校所在地。第二章學(xué)員檔案保密原則2.1保密定義保密指對學(xué)員檔案信息采取保密措施，防止未經(jīng)授權(quán)的獲取、使用、披露、篡改和銷毀。2.2保密范圍本合同所涉及的保密范圍包括但不限于學(xué)員的個人信息、成績、學(xué)習(xí)記錄等。2.3保密等級學(xué)員檔案信息分為三級保密等級，具體劃分如下：一級保密：涉及國家秘密或個人隱私的敏感信息；二級保密：涉及培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部管理的部分信息；三級保密：一般性信息。2.4保密措施1.建立健全檔案管理制度，明確保密責(zé)任；2.對檔案進(jìn)行分類管理，設(shè)置訪問權(quán)限；3.對檔案進(jìn)行加密存儲和傳輸；4.對接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。第三章學(xué)員檔案收集與保管3.1檔案收集學(xué)員檔案收集應(yīng)遵循真實性、完整性、及時性的原則。3.2檔案保管學(xué)員檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。3.3檔案備份學(xué)員檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份資料應(yīng)存放在安全地點。3.4檔案銷毀學(xué)員檔案銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保信息安全。第四章學(xué)員檔案使用權(quán)限4.1使用權(quán)限規(guī)定學(xué)員檔案的使用權(quán)限分為查閱、復(fù)制、修改和刪除等。4.2使用權(quán)限審批使用學(xué)員檔案需經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。4.3使用權(quán)限變更使用權(quán)限變更需經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校審批，并通知學(xué)員檔案管理單位。4.4使用權(quán)限撤銷使用權(quán)限撤銷需經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校審批，并通知學(xué)員檔案管理單位。第五章學(xué)員檔案查詢與提供5.1查詢申請查詢學(xué)員檔案需提交書面申請，并經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校審批。5.2查詢審批培訓(xùn)學(xué)校對查詢申請進(jìn)行審批，并通知學(xué)員檔案管理單位。5.3查詢結(jié)果提供學(xué)員檔案管理單位根據(jù)查詢審批結(jié)果提供查詢結(jié)果。5.4查詢結(jié)果保密查詢結(jié)果應(yīng)保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第六章學(xué)員檔案保密責(zé)任6.1保密責(zé)任主體學(xué)員檔案管理單位為保密責(zé)任主體。6.2保密責(zé)任范圍學(xué)員檔案管理單位對學(xué)員檔案的保密責(zé)任范圍包括但不限于：1.嚴(yán)格遵守本合同規(guī)定的保密原則和措施；2.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行制止和報告；3.對因違反保密規(guī)定而造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3保密責(zé)任追究學(xué)員檔案管理單位違反保密規(guī)定的，培訓(xùn)學(xué)校有權(quán)要求其改正，并追究其相應(yīng)責(zé)任。6.4保密責(zé)任賠償學(xué)員檔案管理單位因違反保密規(guī)定導(dǎo)致學(xué)員檔案信息泄露、篡改或損毀的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章合同違約責(zé)任7.1違約行為認(rèn)定違約行為包括但不限于：1.學(xué)員檔案管理單位未按照本合同規(guī)定履行保密義務(wù)；2.學(xué)員檔案管理單位泄露、篡改或損毀學(xué)員檔案信息；3.學(xué)員檔案管理單位未按照本合同規(guī)定提供查詢結(jié)果。7.2違約責(zé)任承擔(dān)1.改正違約行為；2.承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.承擔(dān)培訓(xùn)學(xué)校因此遭受的損失。7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況和損失程度確定。7.4違約糾紛解決違約糾紛可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第八章合同解除與終止8.1合同解除條件1.學(xué)員檔案管理單位嚴(yán)重違反保密義務(wù)，給培訓(xùn)學(xué)校造成重大損失；2.學(xué)員檔案管理單位被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或注銷；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。8.2合同解除程序1.一方提出解除合同，應(yīng)書面通知另一方；2.雙方協(xié)商解除合同，達(dá)成一致意見；3.依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序解除合同。8.3合同終止條件1.合同有效期屆滿；2.雙方協(xié)商一致終止合同；3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。8.4合同終止程序1.一方提出合同終止，應(yīng)書面通知另一方；2.雙方協(xié)商一致終止合同；3.依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序終止合同。第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式1.協(xié)商；2.調(diào)解；3.仲裁；4.訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu)；2.人民法院。9.3爭議解決程序1.雙方協(xié)商解決爭議；2.提交爭議解決機(jī)構(gòu)解決爭議；3.依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序解決爭議。9.4爭議解決費用1.協(xié)商解決爭議的費用由雙方各自承擔(dān)；2.仲裁或訴訟的費用按照相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)。第十章合同附件10.1附件一：學(xué)員檔案保密制度10.2附件二：學(xué)員檔案使用申請表10.3附件三：學(xué)員檔案查詢申請表10.4附件四：合同履行情況報告第十一章合同生效及其他11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期為____________________。11.3合同解釋本合同條款如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。11.4合同變更與解除合同的變更與解除應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。11.5合同終止本合同終止后，雙方應(yīng)相互退還相關(guān)資料。11.6合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十二章合同附件清單12.1附件一：學(xué)員檔案保密制度12.2附件二：學(xué)員檔案使用申請表12.3附件三：學(xué)員檔案查詢申請表12.4附件四：合同履行情況報告第十三章合同簽署日期本合同簽署日期為____________________。第十四章合同簽署方蓋章及簽字培訓(xùn)學(xué)校（蓋章）：學(xué)員檔案管理單位（蓋章）：培訓(xùn)學(xué)校代表（簽字）：學(xué)員檔案管理單位代表（簽字）：日期：____________________日期：____________________培訓(xùn)學(xué)校（蓋章）：學(xué)員檔案管理單位（蓋章）：培訓(xùn)學(xué)校代表（簽字）：學(xué)員檔案管理單位代表（簽字）：日期：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方責(zé)任增加條款：1.1.1甲方應(yīng)確保學(xué)員檔案信息的準(zhǔn)確性，對于因甲方提供錯誤信息導(dǎo)致的保密風(fēng)險，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。1.1.2甲方應(yīng)定期對學(xué)員檔案進(jìn)行審核，確保檔案信息的真實性和完整性。1.2乙方義務(wù)增加條款：1.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對學(xué)員檔案進(jìn)行分類、加密和定期備份，確保檔案信息的安全。1.2.2乙方在處理學(xué)員檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露學(xué)員個人信息。1.3保密期限延長條款：1.3.1學(xué)員檔案的保密期限自合同終止之日起延長至學(xué)員檔案信息涉及的個人或組織不再具有保密價值為止。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方責(zé)任增加條款：2.1.1乙方應(yīng)確保學(xué)員檔案管理系統(tǒng)的安全性，防止因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的信息泄露。2.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時修復(fù)漏洞，保障學(xué)員檔案信息的安全。2.2甲方義務(wù)增加條款：2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供必要的培訓(xùn)，確保乙方工作人員了解學(xué)員檔案保密的重要性及操作規(guī)范。2.2.2甲方應(yīng)定期對乙方工作人員進(jìn)行保密意識考核，確保其具備相應(yīng)的保密能力。2.3保密協(xié)議簽署條款：2.3.1甲方與乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在學(xué)員檔案保密方面的權(quán)利和義務(wù)。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介責(zé)任條款：3.1.1第三方中介在處理學(xué)員檔案時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保學(xué)員檔案信息的安全。3.1.2第三方中介應(yīng)與甲方和乙方簽訂保密協(xié)議，明確其在學(xué)員檔案保密方面的責(zé)任。3.2中介費用承擔(dān)條款：3.2.1第三方中介的服務(wù)費用由甲方、乙方和第三方中介協(xié)商確定，并在合同中明確。3.2.2如因第三方中介的過錯導(dǎo)致學(xué)員檔案信息泄露，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3中介服務(wù)期限條款：3.3.1第三方中介的服務(wù)期限自合同生效之日起至學(xué)員檔案保密任務(wù)完成時止。3.3.2第三方中介應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前，向甲方和乙方提交服務(wù)報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.4中介變更條款：3.4.1如甲方或乙方認(rèn)為第三方中介的服務(wù)不符合要求，可提前三十日書面通知對方，雙方協(xié)商更換第三方中介。3.4.2第三方中介更換后，原合同中關(guān)于保密責(zé)任的條款仍適用于新中介。3.5中介保密責(zé)任追究條款：3.5.1如第三方中介違反保密協(xié)議，導(dǎo)致學(xué)員檔案信息泄露，甲方、乙方或?qū)W員有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：學(xué)員檔案保密制度2.附件二：學(xué)員檔案使用申請表3.附件三：學(xué)員檔案查詢申請表4.附件四：合同履行情況報告5.附件五：保密協(xié)議（如適用）6.附件六：第三方中介服務(wù)協(xié)議（如適用）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：學(xué)員檔案管理單位未按照合同規(guī)定履行保密義務(wù)。學(xué)員檔案管理單位泄露、篡改或損毀學(xué)員檔案信息。學(xué)員檔案管理單位未按照合同規(guī)定提供查詢結(jié)果。第三方中介違反保密協(xié)議，導(dǎo)致學(xué)員檔案信息泄露。2.違約行為認(rèn)定：甲方或乙方通過書面證據(jù)證明學(xué)員檔案管理單位或第三方中介存在違約行為。違約行為應(yīng)與合同規(guī)定相符合，且具有實際影響。三、法律名詞及解釋：1.個人信息保護(hù)法：指《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》，規(guī)定了對個人信息的收集、使用、存儲、處理和傳輸?shù)确矫娴姆梢?guī)范。2.保密：指采取合理的措施，防止信息未經(jīng)授權(quán)的獲取、使用、披露、篡改和銷毀。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：學(xué)員檔案管理單位工作人員保密意識不足。解決辦法：定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的保密意識。2.問題：學(xué)員檔案信息更新不及時。解決辦法：建立信息更新機(jī)制，確保檔案信息的及時性。3.問題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估。五、所有應(yīng)用場景：1.應(yīng)用場景：培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部學(xué)員檔案管理。說明：適用于培訓(xùn)學(xué)校對學(xué)員檔案進(jìn)行保密管理的情形。2.應(yīng)用場景：第三方中介提供學(xué)員檔案管理服務(wù)。說明：適用于培訓(xùn)學(xué)校委托第三方中介進(jìn)行學(xué)員檔案管理的情形。3.應(yīng)用場景：學(xué)員檔案信息查詢與使用。說明：適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部或外部單位查詢和使用學(xué)員檔案信息的情形。全文完。二零二五年度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案保密管理合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景本合同旨在明確培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案保密管理責(zé)任，確保學(xué)員個人信息安全，防止泄露、濫用和誤用。2.2目的通過簽訂本合同，甲乙雙方共同遵守保密規(guī)定，確保學(xué)員檔案的保密性，提高培訓(xùn)學(xué)校的管理水平。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語保密：指未經(jīng)授權(quán)不得泄露、復(fù)制、傳播、使用或篡改學(xué)員檔案中的任何信息。學(xué)員檔案：指甲方在培訓(xùn)過程中收集、整理的關(guān)于學(xué)員的個人信息、成績、學(xué)習(xí)情況等資料。3.2關(guān)鍵詞解釋保密管理：指甲方對學(xué)員檔案的收集、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行保密措施，確保學(xué)員檔案的安全。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.依法收集、使用學(xué)員檔案，確保檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對學(xué)員檔案進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露學(xué)員個人信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，加強(qiáng)對學(xué)員檔案的物理和電子存儲安全管理。4.對違反保密規(guī)定的員工，甲方有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.遵守保密協(xié)議，不得泄露、復(fù)制、傳播、使用或篡改學(xué)員檔案中的任何信息。2.對違反保密規(guī)定的員工，乙方有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.不得將學(xué)員檔案用于非法目的。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點合同履行地點為甲乙雙方約定的培訓(xùn)學(xué)?；蛳嚓P(guān)場所。5.3合同履行方式甲乙雙方按照本合同約定，共同履行保密管理職責(zé)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同期滿，雙方未續(xù)簽本合同；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3.甲乙雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。6.3終止程序1.合同終止前，甲乙雙方應(yīng)將各自擁有的學(xué)員檔案進(jìn)行整理、歸檔；2.合同終止后，雙方應(yīng)將各自擁有的學(xué)員檔案退還給對方。6.4終止后果1.合同終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至學(xué)員檔案的保密期限屆滿；2.本合同終止后，雙方應(yīng)將本合同原件及副本銷毀，不得留存。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.保密系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)費用；2.保密培訓(xùn)及宣傳活動費用；3.保密設(shè)施購置及更新費用；4.保密人員配備及培訓(xùn)費用；5.其他因保密管理產(chǎn)生的合理費用。7.2支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；2.分期付款：在保密系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)過程中，甲方應(yīng)按月支付相應(yīng)費用；3.結(jié)算付款：保密系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)完成后，甲方應(yīng)支付剩余的70%費用。7.3支付時間1.預(yù)付款支付時間：合同簽訂后10個工作日內(nèi)；2.分期付款支付時間：每月一個工作日；3.結(jié)算付款支付時間：保密系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)完成后30個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在約定的支付時間內(nèi)將款項支付至乙方指定的賬戶；2.乙方應(yīng)在收到款項后出具相應(yīng)的收款憑證；3.任何因甲方未按時支付費用而產(chǎn)生的利息、滯納金等，均由甲方承擔(dān)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時支付保密管理費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金；2.甲方泄露學(xué)員檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約1.乙方未按約定履行保密管理職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；2.乙方泄露學(xué)員檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式1.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定；2.賠償方式包括但不限于：現(xiàn)金支付、財產(chǎn)賠償、恢復(fù)原狀等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.學(xué)員個人信息；2.培訓(xùn)課程內(nèi)容；3.培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部管理信息；4.其他雙方約定的保密信息。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同簽訂之日起至學(xué)員檔案保密期限屆滿之日止。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取有效措施，確保保密內(nèi)容的保密性；2.雙方應(yīng)加強(qiáng)保密人員的管理，確保其履行保密義務(wù)；3.雙方應(yīng)定期對保密措施進(jìn)行檢查，確保其有效性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)、火災(zāi)等；2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；3.社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方；2.雙方應(yīng)采取一切可能的措施，減輕不可抗力事件的影響；3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.因地震導(dǎo)致培訓(xùn)學(xué)校無法正常運(yùn)營；2.因政府政策調(diào)整導(dǎo)致培訓(xùn)課程內(nèi)容無法實施；3.因恐怖襲擊導(dǎo)致培訓(xùn)學(xué)校安全受到威脅。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議；2.協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起30個工作日。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟1.若協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解；2.若調(diào)解不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同；2.經(jīng)雙方同意，本合同可以轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項下的保密內(nèi)容不得轉(zhuǎn)讓；2.本合同項下的學(xué)員檔案信息不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對本合同內(nèi)容的解釋權(quán)；2.乙方保留對學(xué)員檔案保密技術(shù)的改進(jìn)和更新權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在保密期限內(nèi)對學(xué)員檔案的查閱權(quán)；2.乙方保留在保密期限內(nèi)對保密措施的調(diào)整權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；2.任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充自雙方簽字之日起生效；2.修改和補(bǔ)充與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)學(xué)員檔案的保密性；2.雙方應(yīng)定期召開保密工作協(xié)調(diào)會議，交流保密工作經(jīng)驗。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通；2.雙方應(yīng)共同制定保密措施，確保保密工作落到實處。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于學(xué)員檔案保密管理的完整協(xié)議，任何與本合同相抵觸的文件或協(xié)議均無效。16.3增減條款1.本合同中未列明的其他條款，雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商；2.任何增減條款均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：（年月日）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.學(xué)員檔案保密管理制度2.學(xué)員檔案保密培訓(xùn)資料3.學(xué)員檔案保密措施實施計劃4.學(xué)員檔案保