2023年設(shè)備檔案管理制度-2

2023年設(shè)備檔案管理制度2023年設(shè)備檔案管理制度1醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護(hù)、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：（一）檔案管理的要求：要體現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。（二）確定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。（三）凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案，5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案（具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定）。（四）醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括：1、籌購資料：申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。2、儀器設(shè)備隨機資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。（五）檔案的建立：1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收，并詳細(xì)記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。3、整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。（六）檔案的管理：1、5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作，5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。3、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。6、兼職檔案管理人員工作變動時，要辦理好檔案移交工作。2023年設(shè)備檔案管理制度2一、目的為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。三、規(guī)定內(nèi)容1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。2023年設(shè)備檔案管理制度3真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、安全帽：每3年一頂；2、工作服：每一年一套；3、手套：每月兩雙。三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2023年設(shè)備檔案管理制度4（一）某現(xiàn)場采用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。因此，采用了以下的拆卸方法：（1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。（3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的`吊鉤起重鋼絲繩。（4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚?，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。（5）將該塔機的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機構(gòu)正常拆卸。（二）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。2023年設(shè)備檔案管理制度5接地裝置檢查試驗制度接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試工作，明確各級人員的職責(zé)，及時準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。三、機電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗記錄存檔。四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點連接。2、變壓器中性點應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。3、認(rèn)真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應(yīng)測試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴(yán)禁設(shè)備失地運行。接地裝置檢查試驗制度4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測量應(yīng)選在天氣晴朗的時候進(jìn)行，雨后不應(yīng)立即測量接地裝置的接地電阻。6、接地裝置預(yù)防性試驗項目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。2023年設(shè)備檔案管理制度6電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。一、安全用電規(guī)程1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應(yīng)有保護(hù)套管。2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應(yīng)先接零線，后接相線。5、手或腳潮濕有水時，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進(jìn)行人工呼吸救護(hù)，并立即找醫(yī)護(hù)人員。7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險絲。9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設(shè)備。11、不得隨便進(jìn)入有危險標(biāo)志的有電場所。12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。二、觸電急救：1、如觸電時，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應(yīng)使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。2023年設(shè)備檔案管理制度7為了維護(hù)機器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：一、初次使用機器設(shè)備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。二、機器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機房鑰匙由專人管理。三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異?，F(xiàn)象。四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。七、機器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。2023年設(shè)備檔案管理制度8特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；（2）特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表（3）特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；（7）特種設(shè)備運行故障和事故記錄。3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。5、設(shè)備遷移或報廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。2023年設(shè)備檔案管理制度91．目的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。2．適用范圍本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。3．建檔要求特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；3．5特種設(shè)備運行故障和事故記錄；3．6特種設(shè)備使用登記證。4．管理要求4．1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內(nèi)容；4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。4．3每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號；4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。2023年設(shè)備檔案管理制度101、主題內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。2、工作內(nèi)容2.1設(shè)備的技術(shù)文件2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。2.2設(shè)備的單機檔案2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件b.出廠裝箱單c.隨機附件及工具的清點移交清單d.設(shè)備移交單薄e.設(shè)備檔案理2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-d.設(shè)備精度檢測記錄資料e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等g.設(shè)備封存和啟用申請單h.特種設(shè)備操作資格表i.技術(shù)文件借用登記表2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。2023年設(shè)備檔案管理制度111.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.機器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實到個人。4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛護(hù)機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。9.嚴(yán)禁私自將機器他人，其后果一切自負(fù)。10.使用人必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。11.吸塵器保養(yǎng)：11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進(jìn)行保管。2023年設(shè)備檔案管理制度12第一章總則第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。第三條名詞解釋固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。管理職責(zé)第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門，負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。負(fù)責(zé)對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，參與技術(shù)交底、項目變更。負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。負(fù)責(zé)與使用單位一起，對所進(jìn)行的檢維修項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等，以及計算機管理崗位負(fù)責(zé)的計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。計算機管理崗位：負(fù)責(zé)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設(shè)備管理崗位。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進(jìn)行檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。供應(yīng)管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。第八條財務(wù)部負(fù)責(zé)對修理費的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達(dá)的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費支出。監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。2023年設(shè)備檔案管理制度131.為加強設(shè)備管理，落實工作責(zé)任，及時消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進(jìn)行，特制定本制度。2.設(shè)備缺陷（異常）分類1）重大設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。2）一般設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴(yán)重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。3）微小設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責(zé)任記錄。2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責(zé)任人員簽署意見。3）此表具體格式見附頁。5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長反映，經(jīng)確認(rèn)后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認(rèn)1）檢修部門對有缺陷的設(shè)備實施檢修后，應(yīng)在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺賬。3）生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。2023年設(shè)備檔案管理制度14一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。二、歸檔要求1、材料完整齊全。2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。三、歸檔流程1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、________、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、________、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔