企業(yè)合同管理制度

?##一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)合同的簽訂、履行和管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)與其他民事主體之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。##三、合同管理部門(mén)與職責(zé)（一）合同管理部門(mén)1.設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員，建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。（二）合同管理部門(mén)職責(zé)1.制定合同管理制度和流程，規(guī)范合同管理工作。2.參與企業(yè)重大合同的談判、起草、審核和簽訂工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3.監(jiān)督和檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)合同的變更、解除、轉(zhuǎn)讓等事宜的審核和辦理工作。5.建立合同管理檔案，妥善保管合同文本和相關(guān)資料。6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。##四、合同簽訂管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保對(duì)方具備履行合同的能力。2.合同涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與合同管理部門(mén)共同參與合同的談判、起草、審核等工作，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。（二）合同的起草和審核1.合同應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)或?qū)I(yè)人員起草，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)歧義。2.合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和人員的審核，審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、合理性、可行性等。3.審核人員應(yīng)當(dāng)在合同審核意見(jiàn)表上簽署明確的審核意見(jiàn)，并對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。（三）合同的簽訂和審批1.合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。2.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行審查，并簽署明確的審批意見(jiàn)。3.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)送合同管理部門(mén)備案。##五、合同履行管理（一）合同履行的監(jiān)控1.合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)。2.合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況，合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。（二）合同變更和解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并簽訂書(shū)面的變更或解除協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門(mén)審核，并按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。3.變更或解除合同的協(xié)議生效后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將協(xié)議文本和相關(guān)資料報(bào)送合同管理部門(mén)備案。（三）合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。2.處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，避免給企業(yè)造成損失。3.處理合同糾紛的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。##六、合同檔案管理（一）合同檔案的建立1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本和相關(guān)資料歸檔保存，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)、簽訂日期、合同對(duì)方等進(jìn)行分類管理，并建立合同檔案目錄。（二）合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀等設(shè)施完備的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）合同檔案的查閱和復(fù)制1.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱和復(fù)制，查閱和復(fù)制人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)查閱或復(fù)制申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱和復(fù)制合同檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。##七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在合同管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括但不限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等。（二）處罰1.對(duì)違反本制度規(guī)定，給企業(yè)造成損失的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定追究其責(zé)任。2.處罰的方式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。##