企業(yè)合同管理制度范本

?一、總則為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理部門：設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。2.合同管理部門職責(zé)：-制定合同管理制度和流程，規(guī)范合同管理工作；-參與合同的談判、起草、審核等工作，確保合同的合法性、準(zhǔn)確性和完整性；-監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題；-辦理合同的變更、解除等手續(xù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；-建立合同管理檔案，妥善保管合同文本和相關(guān)資料；-定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。三、合同簽訂1.合同簽訂前的準(zhǔn)備：-對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，了解其信用狀況和履約能力；-明確合同的主要條款和爭(zhēng)議解決方式；-確定合同的簽訂人或授權(quán)代理人，并辦理相應(yīng)的授權(quán)手續(xù)。2.合同的簽訂程序：-合同談判：由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致意見后簽訂合同。-合同起草：由合同管理部門或相關(guān)部門起草合同文本，合同文本應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本或本企業(yè)制定的合同示范文本。-合同審核：合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。-合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)的合同，由合同簽訂人或授權(quán)代理人與合同對(duì)方簽訂合同。-合同備案：合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門備案。四、合同履行1.合同履行的原則：-全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容和方式全面履行合同義務(wù)。-誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2.合同履行的監(jiān)督：-合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題。-相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，配合合同管理部門做好合同履行的監(jiān)督工作。3.合同變更和解除：-合同變更和解除應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行。-合同變更和解除涉及到法律后果的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同管理部門和相關(guān)部門。五、合同糾紛處理1.合同糾紛處理原則：-協(xié)商解決原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。-調(diào)解解決原則：合同當(dāng)事人可以向合同管理部門或其他調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解解決合同糾紛。-仲裁解決原則：合同當(dāng)事人可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁解決合同糾紛。-訴訟解決原則：合同當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟解決合同糾紛。2.合同糾紛處理程序：-發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。-合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和處理，提出處理意見。-合同糾紛處理過(guò)程中，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)積極配合合同管理部門的工作。-合同糾紛處理結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將處理結(jié)果告知合同當(dāng)事人和相關(guān)部門。六、合同管理考核與獎(jiǎng)懲1.合同管理考核：-合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同糾紛處理情況等。-考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)部門和人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.合同管理獎(jiǎng)懲：-對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的部門和人員，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)違反合同管理制度，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的部門和人員，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。