第三講報表的制作

報表的制作2025/1/91新華教育誠信天下教學目的與要求Excel2003提供了強大的編輯功能,可以對工作表及其中的數(shù)據(jù)進行各種操作和處理。通過本章的學習，掌握報表的制作的基礎知識，使用戶能輕松自如地制作報表。2025/1/92新華教育誠信天下教學重點及難點Excel單元格格式的設置樣式與條件格式的設置自定義序列的定義（難點）條件格式的實際應用2025/1/93新華教育誠信天下任務一：單元格格式設置單元格字體的設置“字體”選項卡字體、字形、字號下劃線（四種下劃線類型）顏色特殊效果（三類特殊效果）設置字體的方法利用格式工具欄利用“單元格…”對話框格式->單元格…->“字體”選項卡快捷鍵：Ctrl+12025/1/94新華教育誠信天下文本的對齊方式設置“對齊”選項卡文本對齊方式（水平和垂直對齊）文本控制（自動換行、縮小字體填充、合并單元格）從右到左（文字方向：根據(jù)內(nèi)容、總是從左到右、總是從右到左）方向（旋轉度數(shù)）“對齊”設置的方法格式->單元格…->“對齊”選項卡右鍵菜單中對齊按鈕2025/1/95新華教育誠信天下單元格內(nèi)文本換行換行方式自動換行人工換行設置自動換行（列寬不夠）步驟：選中要自動換行的單元格執(zhí)行：格式->單元格…在“單元格格式…”中選擇“對齊”選項卡在“文本控制”中選取“自動換行”復選框人工換行Alt+Enter（特別中斜線表頭上）2025/1/96新華教育誠信天下單元格的顏色和圖案設置“顏色和圖案”的方法格式->單元格…->“圖案”選項卡右擊單元格->設置單元格格式…“圖案”選項卡單元格邊框的設置“邊框”選項卡預置邊框類型多種邊框樣式線條與顏色設置步驟：選中要添加邊框的單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式->單元格…”邊框“選項卡2025/1/97新華教育誠信天下數(shù)字格式化數(shù)字類型常規(guī)：ExcelXP默認的數(shù)字格式數(shù)值：常用于一般的數(shù)字貨幣：為數(shù)字添加上貨幣符號會計專用：為數(shù)字加上貨幣符號和千分位分隔符，小數(shù)位數(shù)日期、時間（格式必須合法）百分比、分數(shù)科學計數(shù)：±a.aaE±bbb文本：把輸入數(shù)字看成文本（常用于編號）自定義數(shù)字格式設置數(shù)字格式的步驟：選中要設置的數(shù)字格式的單元格執(zhí)行：格式->單元格…->“數(shù)字”選項卡2025/1/98新華教育誠信天下任務二：批注、快速數(shù)據(jù)錄入的方法使用填充功能使用自動填充功能可以在一批相鄰的單元格中自動生成有序數(shù)據(jù)打開或關閉單元格拖放功能的方法步驟工具->選項->“編輯”選項卡->選中或清除“單元格拖放功能”復選框自動填充功能的使用利用自動填充柄直接拖動，操作完成后，在填充單元格后面出現(xiàn)一個“自動填充功能”智能標記，單擊之，從列表中選取填充填充格式（以序列試填充；以天數(shù)填充；以月填充等）2025/1/99新華教育誠信天下自定義序列步驟：工具->選項…->“自定義序列”選項卡在“輸入序列”列表框中，輸入新的序列，每個序列號間用回車來分隔單擊“添加”按鈕即可使用：在第一單元格中輸入序列字段，然后直接在行或列的方向拖動填充柄使用“序列”命令填充步驟：在單元格中輸入要填充的起始序列選中要填充序列的單元格區(qū)域執(zhí)行：編輯->填充->序列…在“序列產(chǎn)生在”欄中選取“行”或“列”，在“類型”一欄中選中“等差數(shù)列”或其它方式，并進行步長設置單擊“確定”完成2025/1/910新華教育誠信天下二：給單元格添加批注批注：是附加在單元格中，對單元格內(nèi)容進行解釋說明添加批注步驟：選中要添加批注的單元格執(zhí)行：插入->批注在文本框中輸入批注內(nèi)容單擊批注框外結束批注的編輯隱藏批注步驟：選中已經(jīng)添加批注單元格單擊右鍵，選擇“隱藏批注”命令（只能看見紅色標記）2025/1/911新華教育誠信天下修改批注步驟：選中已添加批注的單元格右擊，在快捷菜單中選擇“編輯批注”命令在批注框中直接編輯即可刪除批注方法一：利用右鍵菜單中的“刪除批注”方法二：激活批注后，單擊批注框，按DEL選中單元格->編輯->清除->批注2025/1/912新華教育誠信天下任務三：樣式及條件格式自動套用格式與樣式使用自動套用格式，步驟如下：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行：格式->自動套用格式…在列表中選擇合適的樣式，若只套用部分格式，可單擊“選項”按鈕使用自建樣式創(chuàng)建樣式，步驟如下：選定一個含有一定格式的單元格執(zhí)行：格式->樣式在“樣式名”輸入框中輸入新樣式名單擊“添加‘按鈕2025/1/913新華教育誠信天下使用樣式，步驟如下：選定要應用樣式的單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式->樣式在“樣式名”下拉列表中選取合適的樣式單擊“確定”修改樣式，步驟如下：選取含有一定樣式的單元格執(zhí)行：格式->樣式…單擊”修改“按鈕后，在”單元格格式“對話框中刪除合并樣式，步驟如下：打開具有一定樣式的工作簿（源工作簿）打開目標工作簿，執(zhí)行：格式->樣式->合并樣式2025/1/914新華教育誠信天下設定與應用條件格式設定，步驟如下：選中要設置條件格式的單元格區(qū)域執(zhí)行：格式->條件格式…選取設置條件格式對象“單元格數(shù)值”或“公式”單擊“格式”按鈕后進行格式設置刪除條件格式，步驟如下：選取要刪除條件格式單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式->條件格式…->“刪除”按鈕在“刪除條件格式”對話框中選中要刪除的條件選項2025/1/915新華教育誠信天下本章小結通過本章的學習，使我們掌握了單元格格式，樣式條件格式設置，批注的使用。對Excel表格可以實現(xiàn)靈活的編輯及修改。美化了E