學(xué)校人事檔案管理制度范例（三篇）

學(xué)校人事檔案管理制度范例一、總則1.為構(gòu)建規(guī)范、高效的學(xué)校人事檔案管理體系，明確管理目標(biāo)與責(zé)任分工，特制定本制度。2.本制度旨在指導(dǎo)學(xué)校人事檔案管理工作，確保其規(guī)范性與有效性。3.學(xué)校人事檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及學(xué)校內(nèi)部相關(guān)制度要求。二、檔案管理目標(biāo)1.建立健全人事檔案管理體系，保障檔案的安全、完整與準(zhǔn)確，提升檔案管理效率與質(zhì)量。2.為學(xué)校人事決策提供可靠信息支持，助力人事管理工作的高效開展。三、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校人事處作為人事檔案管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲、保管、利用及銷毀等全流程工作。2.各部門及單位需積極配合人事處，做好本部門及單位的人事檔案管理工作，確保信息的及時、準(zhǔn)確報送。四、檔案管理流程1.檔案收集：人事處依據(jù)規(guī)定，從教職工、學(xué)生等個人及相關(guān)部門收集人事檔案資料，確保資料的全面性與合規(guī)性。2.檔案整理：對收集到的人事檔案資料進行分類、整理與歸檔，確保檔案的條理清晰、易于檢索。3.檔案存儲：按照保密要求與檔案管理規(guī)定，將人事檔案存放于封閉、安全的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中，防止信息泄露與損壞。4.檔案保管：人事處需對人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全無損、不遺失、不泄露。5.檔案利用：根據(jù)實際需求，提供人事檔案信息支持，協(xié)助相關(guān)部門與單位進行人事決策與管理。6.檔案銷毀：對無需保留的人事檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息的安全與合規(guī)。五、檔案管理規(guī)定1.人事檔案管理工作需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)與政策規(guī)定，確保檔案的合法性與規(guī)范性。2.人事檔案應(yīng)確保信息的真實、準(zhǔn)確與完整，嚴(yán)禁出現(xiàn)虛假或不正當(dāng)內(nèi)容。3.檔案管理需遵循分類、編號、歸檔等規(guī)定，提升檔案的有序性與易查性。4.定期對人事檔案進行備份與歸檔，以防范檔案丟失或損壞的風(fēng)險。5.人事檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得隨意泄露、遺失或外借。六、檔案管理監(jiān)督1.人事處負(fù)責(zé)對人事檔案管理工作進行日常監(jiān)督與檢查，確保工作的規(guī)范與有效。2.學(xué)校內(nèi)部紀(jì)檢部門與外部審計機構(gòu)有權(quán)對人事檔案管理進行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改要求。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效，其修改與解釋權(quán)歸學(xué)校人事處所有。2.對于違反本制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。學(xué)校人事檔案管理制度范例（二）一、目標(biāo)本制度旨在建立和維護學(xué)校的人事檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范檔案的保存、檢索、使用和保密，確保學(xué)校人事管理工作的精確性、及時性和安全性。二、適用范圍此制度適用于學(xué)校所有的人事檔案管理活動。三、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校人事部門承擔(dān)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校各單元人事檔案管理工作，同時負(fù)責(zé)制定和修訂人事檔案管理制度。2.各單元人事部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門的人事檔案管理工作，包括檔案的整理、處理、保存和使用等環(huán)節(jié)。3.所有員工有責(zé)任按照規(guī)定程序和要求提供必要資料，準(zhǔn)確填寫各類檔案表格，并保證提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。四、檔案分類與保管1.人事檔案分為個人檔案和集體檔案兩類，個人檔案涵蓋員工個人及家庭信息、職務(wù)變動情況、考核評價等，集體檔案包括各部門及單位的構(gòu)成、任務(wù)和工作實績等。2.個人檔案以員工姓名和工號為標(biāo)識進行保管，集體檔案按部門或單位進行管理。3.檔案應(yīng)存放在專用檔案柜或安全室內(nèi)，確保具備防潮、防火、防塵等保護措施，且僅指定人員持有鑰匙，以保障檔案安全。五、檔案的整理與保存1.檔案應(yīng)按年度進行整理，確保每位員工的檔案完整、有序。2.檔案保存期限分為永久保存和定期保存兩類，對于退休、離職等特殊情況，應(yīng)根據(jù)具體規(guī)定設(shè)定適當(dāng)保存期限。3.檔案應(yīng)存放在專用文件夾或袋內(nèi)，每個文件夾或袋需明確標(biāo)注員工姓名、工號、保管單位和保存日期等信息。六、檔案的使用與銷毀1.檔案的使用應(yīng)基于工作需要，遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，保護信息的私密性和保密性。2.檔案銷毀前需經(jīng)過審核并遵循相關(guān)程序，包括審批、備案等環(huán)節(jié)。3.檔案銷毀后，應(yīng)徹底銷毀，防止信息泄露。七、檔案的查詢與借閱1.檔案的查詢和借閱需經(jīng)過授權(quán)，查詢和借閱范圍限于工作需要。2.檔案借閱需填寫借閱登記表，并由借閱人簽字確認(rèn)，以確保檔案的安全和完整性。八、檔案的保密與安全1.檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)許可，不得向他人透露檔案信息。2.檔案應(yīng)明確密級，并采取相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保密措施。3.檔案管理人員應(yīng)具備高度的保密意識，確保檔案安全。九、違規(guī)法律責(zé)任對于違反本制度的行為，學(xué)校人事部門將進行相應(yīng)紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者可依法追究法律責(zé)任。以上為學(xué)校人事檔案管理制度的示例，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際進行調(diào)整和優(yōu)化。學(xué)校人事檔案管理制度范例（三）第一章總則第一條為確保學(xué)校人事檔案管理工作的規(guī)范性，強化檔案管理，保障檔案的安全性及信息的完整性、真實性與可靠性，特制定本制度。第二條本制度對學(xué)校的人事檔案管理工作具有普遍適用性。第三條學(xué)校在人事檔案管理中，應(yīng)堅持依法管理、制度約束和科學(xué)運作的原則，全面規(guī)范檔案的創(chuàng)建、保管、利用與銷毀等各個環(huán)節(jié)。第二章人事檔案的創(chuàng)建與登記第四條學(xué)校人事檔案涵蓋教職工的基本信息、學(xué)歷學(xué)位信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格信息等關(guān)鍵內(nèi)容。第五條學(xué)校應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，確保教職工基本信息的準(zhǔn)確錄入與及時更新，以維護信息的時效性。第六條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案管理崗位，負(fù)責(zé)檔案的創(chuàng)建、登記及后續(xù)管理工作。第七條教職工入職時，需填寫《入職登記表》，并提交相關(guān)證件與材料，由人事檔案管理崗位負(fù)責(zé)檔案的創(chuàng)建與登記工作。第三章人事檔案的保管與利用第八條學(xué)校應(yīng)建立健全人事檔案管理制度與工作流程，明確檔案保管的責(zé)任主體與權(quán)限范圍。第九條學(xué)校應(yīng)采取物理與電子雙重手段對人事檔案進行保管，確保檔案的安全、完整與便捷檢索。第十條學(xué)校應(yīng)定期對人事檔案進行備份與歸檔，以保障數(shù)據(jù)的安全性。第十一條學(xué)校人事檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)與學(xué)校相關(guān)政策，切實保護個人隱私與信息安全。第十二條學(xué)校人事檔案的利用范圍廣泛，包括但不限于用人單位的人事管理、教育事務(wù)辦理、職稱評審及醫(yī)療保險等。第四章人事檔案的銷毀第十三條學(xué)校應(yīng)制定人事檔案銷毀管理制度，明確銷毀程序與責(zé)任人。第十四條人事檔案的銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并遵循既定程序進行，以確保檔案的安全與信息的完整