城市建設(shè)公司會議制度（3篇）

城市建設(shè)公司會議制度1.會議之宗旨與主題必須明確，并應(yīng)于會前通過正式通知向與會者公布。2.會議召集人需預(yù)先規(guī)劃會議之時間、地點及議程，并向與會者發(fā)送包含會議宗旨、主題、議程及參與人員等信息的通知。3.與會者應(yīng)準(zhǔn)時出席，若無法參加，須提前請假并陳述理由。4.會議應(yīng)遵循預(yù)先設(shè)定之議程，避免偏離主題或討論私人話題。5.會議應(yīng)準(zhǔn)時開始與結(jié)束。若需延長會議時間，應(yīng)征得與會者一致同意。6.會議應(yīng)設(shè)有主持人或組織者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進(jìn)程，確保會議依照議程順利進(jìn)行。7.與會者應(yīng)以文明禮貌的方式表達(dá)意見，不得進(jìn)行惡意攻擊或誹謗。8.會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，并避免使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，以免分散注意力。9.會議結(jié)束后，應(yīng)整理會議紀(jì)要，并將其發(fā)送給所有與會者。紀(jì)要應(yīng)詳盡記錄會議宗旨、主題、議程以及與會者發(fā)言要點和決議事項。10.緊急或特殊會議之召集可不受常規(guī)通知時間限制，但必須確保與會者能夠及時參與。11.對于重要決策類會議，應(yīng)遵循公司既定決策程序，以確保決策的合法性與有效性。12.會議管理人員應(yīng)定期對會議制度進(jìn)行評估與改進(jìn)，以保障會議效率與品質(zhì)。城市建設(shè)公司會議制度（二）一、會議目的會議乃公司內(nèi)部溝通與決策之重要途徑，目的在于促進(jìn)信息交流、問題探討、決策制定，并助力公司發(fā)展與壯大。本制度旨在規(guī)范公司會議之組織方式、流程及責(zé)任分配，確保會議之高效運作，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。二、會議組織1.會議召集（1）會議召集人由會議主辦單位指定，負(fù)責(zé)確定會議之時間、地點及議題，并及時發(fā)布會議通知。（2）會議通知應(yīng)明確會議主題、時間、地點、參與人員及會議要求，以便參與人員提前做好準(zhǔn)備。2.會議準(zhǔn)備（1）會議主辦單位應(yīng)提前進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備會議材料、提前通知參與人員等。（2）會議主辦單位可委托相關(guān)部門或人員協(xié)助完成會議準(zhǔn)備工作。3.會議主持（1）會議主持人由會議主辦單位指定，負(fù)責(zé)會議之組織、主持及控制會議進(jìn)程。（2）會議主持人應(yīng)保持公正、客觀與公平，保障每位參與人員之發(fā)言權(quán)與表達(dá)權(quán)。三、會議流程1.開場介紹（1）由會議主持人進(jìn)行開場介紹，包括會議主題、參與人員介紹等。（2）開場介紹時應(yīng)簡潔明了，精練表達(dá)，激發(fā)參與人員之興趣與熱情。2.議程安排（1）按照預(yù)定之議程安排，逐一進(jìn)行會議之討論與決策。（2）會議主持人應(yīng)根據(jù)議程安排控制會議之進(jìn)度，確保每個議題均能充分討論。3.發(fā)言討論（1）會議主持人根據(jù)議程順序，依次邀請參與人員進(jìn)行發(fā)言。（2）發(fā)言時，參與人員應(yīng)圍繞議題，明確自己之觀點與建議，盡可能提供有力之論據(jù)支持。（3）其他參與人員在發(fā)言者陳述完畢后，可以對其觀點提出問題、質(zhì)疑或補(bǔ)充意見。4.決策表決（1）針對需做出決策之議題，會議主持人應(yīng)提出明確之問題，邀請參與人員進(jìn)行表決。（2）表決可采用無記名或記名方式，視具體情況而定，并確保公正與公平。5.會議總結(jié)（1）會議主持人在會議進(jìn)行至尾聲時，應(yīng)對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，梳理主要觀點與決策結(jié)果。（2）會議總結(jié)時應(yīng)簡明扼要、清晰明了，以確保會議之參與人員能夠完全理解和掌握會議內(nèi)容。四、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要之編寫（1）會議紀(jì)要由會議記錄人負(fù)責(zé)編寫，會議記錄人可以是會議主持人或?qū)ｉT之會議記錄員。（2）會議紀(jì)要應(yīng)記錄會議之主要議題、發(fā)言要點、決策結(jié)果及其他重要信息。2.會議紀(jì)要之審核（1）會議紀(jì)要之審核由會議主持人或指定之審核人員進(jìn)行。（2）會議紀(jì)要之審核應(yīng)確保其準(zhǔn)確、完整與客觀，以便后續(xù)參與人員能夠參考和理解會議內(nèi)容。五、會議效果評估1.會議效果評估指標(biāo)（1）參與人員對會議之滿意度。（2）會議之討論與決策結(jié)果是否能夠?qū)嵤┡c落地。2.會議效果評估之方法（1）采取問卷調(diào)查方式，征求參與人員對會議之評價意見與建議。（2）進(jìn)行座談會或小組討論，聽取參與人員對會議之評價與改進(jìn)建議。六、會議之保密與安全1.會議保密（1）參與人員不得將會議內(nèi)容透露給未參與人員。（2）會議材料與會議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，確保不外泄。2.會議安全（1）會議主辦單位應(yīng)提供安全保障措施，確保會議之順利進(jìn)行。（2）會議場所應(yīng)具備消防、安防等基本設(shè)施，確保參與人員之人身安全。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，由公司內(nèi)部監(jiān)管部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.本制度未盡事宜，可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充與完善。以上即為城市建設(shè)公司會議制度之模板，旨在規(guī)范公司會議之組織方式、流程及責(zé)任分配，確保會議之高效運作，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。希望對您有所幫助。城市建設(shè)公司會議制度（三）一、會議主持人1.會議由公司高級管理人員或指定專人擔(dān)任主持人，以確保會議的順利進(jìn)行及目標(biāo)的實現(xiàn)。2.主持人需具備出色的組織及溝通技巧，以維護(hù)會議的紀(jì)律性和效率。3.主持人應(yīng)預(yù)先籌備會議，包括議程的確定、參會人員的通知以及會議資料的準(zhǔn)備。二、會議召集1.高級管理人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)召集會議，并應(yīng)提前通知所有參會人員。2.召集人需明確會議的目的、時間、地點及議程，并將會議通知發(fā)送給所有參會人員。三、會議議程1.會議議程應(yīng)預(yù)先設(shè)定，以確保會議主題的精確性和一致性。2.會議議程應(yīng)根據(jù)會議目的合理規(guī)劃，以確保會議的可操作性和針對性。3.會議議程可能包括開場致辭、審議并批準(zhǔn)上次會議紀(jì)要、報告工作進(jìn)展及問題、討論重要事項、作出決策及分配任務(wù)、規(guī)劃下次會議等環(huán)節(jié)。四、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由主持人或指定人員負(fù)責(zé)記錄，以確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.會議紀(jì)要應(yīng)包含會議基本信息（如主題、時間、地點等）、參會人員名單以及會議討論的重要內(nèi)容和決策結(jié)果。3.會議紀(jì)要應(yīng)迅速分發(fā)給所有參會人員，并存檔于公司資料庫以備后續(xù)查閱。五、會議參與1.參會人員應(yīng)具備相應(yīng)的能力和權(quán)威，能夠為實現(xiàn)會議目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。2.參會人員應(yīng)尊重會議的組織和紀(jì)律，遵守議程安排，保持討論主題的集中，避免打斷他人發(fā)言。3.參會人員應(yīng)積極提出意見和建議，并參與決策過程。六、會議時間管理1.會議時間應(yīng)合理安排，避免過長或過短，以提高會議效率。2.會議時間應(yīng)合理分配給各項議程，確保每個議題得到充分討論和決策。3.會議時間的安排應(yīng)充分考慮參會人員的時間安排，以免影響其日常工作。七、會議決策1.會議討論應(yīng)基于充分的信息和數(shù)據(jù)，以確保決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。2.會議決策應(yīng)通過投票、協(xié)商、共識等方法進(jìn)行，確保廣泛聽取多數(shù)人的意見。3.會議決策后，應(yīng)明確責(zé)任人和執(zhí)行時間，并進(jìn)行跟蹤和匯報。八、會議評估1.會議結(jié)束后，應(yīng)對會議的有效性進(jìn)行評估和總結(jié)。2.會議評估應(yīng)針對會議目標(biāo)的實現(xiàn)情況、參會人員的滿意度、討論和決策的效果等進(jìn)行。3.會議評估結(jié)果應(yīng)用于下次會議的改進(jìn)和優(yōu)化。九、會議文件和資料1.會議文件和資料應(yīng)準(zhǔn)備充分，以確保會議的順利進(jìn)行。2.會議文件和資料應(yīng)提前分發(fā)給參會人員，以便他們對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備和研究。十、會議守則1.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)