2024年公司印刷品管理制度范文（2篇）

2024年公司印刷品管理制度范文公司印刷品管理規(guī)范范本第一章總則第一條為規(guī)范印刷品的管理，提升管理效率，降低成本，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司所有印刷品的管理與使用。第三條公司印刷品管理遵循的原則為：準確、高效、經(jīng)濟、環(huán)保。第四條管理目標旨在提高工作效率，降低成本，保障質(zhì)量，節(jié)約資源。第五條公司印刷品涵蓋但不限于：宣傳資料、辦公文檔、名片、合同協(xié)議等。第六條公司負責(zé)人指定專人負責(zé)印刷品的管理工作，組織具體執(zhí)行。第二章印刷品管理職責(zé)第七條公司負責(zé)人負責(zé)制定和修訂印刷品管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。第八條印刷品管理人員負責(zé)以下工作：1.制定需求計劃，管理與調(diào)配印刷品；2.審查印刷工藝和質(zhì)量，確保監(jiān)管到位；3.管理印刷數(shù)量、用途、存儲和運輸；4.監(jiān)督采購、加工、交付等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)；5.統(tǒng)計分析使用情況，提供相關(guān)報告；6.開展環(huán)保宣傳和培訓(xùn)活動。第三章印刷品采購與使用第九條采購印刷品遵循以下原則：1.質(zhì)量優(yōu)先，確保滿足使用需求；2.選擇正規(guī)、有資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先考慮長期合作方；3.價格合理，通過比較確保采購競爭力；4.供應(yīng)穩(wěn)定，確保供應(yīng)商的及時性和穩(wěn)定性；5.環(huán)?？沙掷m(xù)，優(yōu)先選用環(huán)保材料，降低環(huán)境影響。第十條使用印刷品遵循以下原則：1.明確需求，準確核定數(shù)量和種類；2.合理存儲，防止受潮、損壞影響質(zhì)量；3.易于獲取，明確存儲位置，方便取用；4.定期清查，及時補充，清理過期或損壞品；5.使用后及時處理，避免滯留或流失；6.節(jié)約用紙，鼓勵雙面打印、多合一打印。第四章印刷品質(zhì)量控制第十一條質(zhì)量控制遵循以下原則：1.印刷文件審核，確保無誤；2.嚴格質(zhì)量審查，達到預(yù)期效果；3.樣品核對，確保與文件一致；4.未經(jīng)批準，禁止任意調(diào)整；5.制定驗收標準，確保質(zhì)量達標。第十二條建立印刷管理檔案，包括：1.需求計劃與采購記錄；2.材料和工藝審核記錄；3.質(zhì)量審查與樣品核對記錄；4.使用記錄與庫存清查記錄。第五章印刷品環(huán)保管理第十三條環(huán)保管理遵循以下原則：1.優(yōu)先使用環(huán)保材料，減少環(huán)境污染；2.控制用紙，鼓勵雙面打印、多合一打??；3.鼓勵回收利用，減少浪費；4.節(jié)能減排，降低印刷過程對環(huán)境的影響；5.加強環(huán)保宣傳，推動環(huán)保理念實施。第六章違規(guī)處理第十四條對違反本規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重采取以下措施：1.書面警告；2.責(zé)令停止非法使用印刷品并扣除相應(yīng)費用；3.對嚴重損害公司利益的行為，依法追究法律責(zé)任。第七章附則第十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，并確保全體員工知悉。第十六條對未涵蓋的情況，應(yīng)根據(jù)實際處理，經(jīng)公司負責(zé)人批準。第十七條本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司負責(zé)人所有。修訂需經(jīng)負責(zé)人審批后生效。2024年公司印刷品管理制度范文（二）公司印刷品管理規(guī)定第一條為規(guī)范印刷品管理，提升印刷品質(zhì)量與效益，保護環(huán)境與資源，維護公司形象與品牌，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有印刷品的采購、設(shè)計、制作、使用、保管、維護及處理等環(huán)節(jié)。第三條公司印刷品涵蓋業(yè)務(wù)各領(lǐng)域的印刷資料，包括但不限于名片、信紙、信封、宣傳手冊、海報、廣告等。第四條印刷品管理遵循“科學(xué)管理、合理使用、環(huán)保節(jié)能、便于識別”的原則。第五條行政辦公室負責(zé)印刷品的管理工作，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。第六條公司財務(wù)部門統(tǒng)一安排印刷品的資金來源。第二章采購管理第七條采購印刷品需依據(jù)業(yè)務(wù)需求制定詳細計劃，并向行政辦公室備案。第八條采購過程須遵守國家及地方法律法規(guī)，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、品質(zhì)合格的供應(yīng)商。第九條采購程序包括需求確認、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及驗收等步驟。第十條采購數(shù)量與費用應(yīng)根據(jù)實際需求與財務(wù)狀況合理安排，避免浪費與資金占用。第三章設(shè)計規(guī)范第十一條設(shè)計印刷品需統(tǒng)一公司形象、品牌及業(yè)務(wù)需求，確保整體協(xié)調(diào)。第十二條設(shè)計要求需明確，包括尺寸、顏色、版面、內(nèi)容等，設(shè)計師應(yīng)制定詳細設(shè)計方案。第十三條設(shè)計應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，注重環(huán)保、節(jié)能與可持續(xù)發(fā)展原則。第十四條設(shè)計需經(jīng)專業(yè)人員審核批準，確保質(zhì)量和效果。第四章制作要求第十五條制作印刷品應(yīng)選擇正規(guī)印刷廠和工藝，保證質(zhì)量和效果。第十六條制作工藝和技術(shù)應(yīng)合理選擇，確保印刷品質(zhì)量和效益。第十七條制作過程須遵守相關(guān)規(guī)定，注重環(huán)保和節(jié)能，杜絕浪費和污染。第十八條制作完成后，需通過質(zhì)量檢驗，合格后方可使用。第五章使用規(guī)定第十九條印刷品使用應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保合理、有序使用。第二十條鼓勵采用電子化、數(shù)字化方式，減少紙質(zhì)印刷品使用。第二十一條使用過程中注意環(huán)保和節(jié)能，避免浪費和污染。第二十二條使用人員應(yīng)遵守公司規(guī)定，保護和維護印刷品質(zhì)量與效果。第六章保管責(zé)任第二十三條專門人員負責(zé)印刷品保管，確保完好與安全。第二十四條印刷品庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵，保持適宜溫濕度。第二十五條保管需定期巡查、清點，確保數(shù)量和質(zhì)量無誤。第二十六條保管應(yīng)采用先進管理方法，確保安全和便于識別。第七章處置規(guī)定第二十七條過期、破損、廢棄印刷品應(yīng)按環(huán)保要求和公司規(guī)定處理。第二十八條過期印刷品由行政辦公室負責(zé)及時清理銷毀。第二十九條破損印刷品應(yīng)及時修復(fù)或替換，保證質(zhì)量和效果。第三十條廢棄印刷品處理應(yīng)符合環(huán)保要求，盡可能進行資源回收和再利用。第八章監(jiān)督機制第三十一條印刷品管理應(yīng)定期檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第三十二條應(yīng)建立完善的監(jiān)督制度，明確責(zé)任和權(quán)限。第三十三條加強與供應(yīng)商、設(shè)計師、制作廠和使用部門的溝通合作，提升管理水平和效果。第三十四條關(guān)注國內(nèi)外印刷品管理動態(tài)，及時更新和改進制度與方法。第九章違規(guī)處理第三十五條對違反本規(guī)定