人工智能操作教程 -課件 項目3.4 WPS應用服務

WPSAI智能設計與協(xié)作創(chuàng)新提升工作效率與團隊協(xié)作的未來辦公工具01WPS應用服務02智能流程圖03智能思維導圖04智能設計05元提示封裝06智能輕維表07項目任務01WPS應用服務智能共享和協(xié)作實時多人編輯通過智能共享和協(xié)作，團隊成員可以實時共同編輯文檔，無論身處何地，都能像坐在一起一樣工作，極大提高了團隊的工作效率和靈活性。版本控制與同步智能共享和協(xié)作確保所有團隊成員訪問的是最新版本的文檔，避免了因版本不同造成的混亂，同時自動保存功能防止了數(shù)據(jù)丟失的風險?？缭O備無縫協(xié)作支持在各種設備上續(xù)寫文檔，只要有網(wǎng)絡連接，就可以切換設備繼續(xù)編輯，實現(xiàn)了真正意義上的隨時隨地工作，極大地提升了工作的連續(xù)性和便捷性。123版本統(tǒng)一管理WPS協(xié)作模式中的自動保存功能確保每次修改都被即時記錄，避免了因忘記保存而導致的數(shù)據(jù)丟失，保障了文檔的完整性和更新的連續(xù)性。自動保存功能通過WPS協(xié)作模式，所有參與人員的編輯操作都能實時同步到云端，確保每個成員查看和編輯的都是最新版本的文檔，有效避免版本混亂。實時更新同步使用WPS協(xié)作模式，團隊成員不再需要擔心因版本不同導致的工作沖突，系統(tǒng)自動管理文檔版本，確保團隊協(xié)作的高效性和準確性。告別版本沖突跨設備編輯設備間無縫切換

通過WPS應用服務，用戶能夠?qū)崿F(xiàn)在不同設備間的無縫切換，無論是從辦公室的電腦到家中平板，還是外出途中的手機，都能輕松接續(xù)工作。網(wǎng)絡連接的必要性

跨設備編輯功能依賴于穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接，確保無論用戶處于何種環(huán)境，只要接入互聯(lián)網(wǎng)，就能實現(xiàn)文檔的即時同步和編輯，提高工作效率。提升工作效率

借助跨設備編輯功能，用戶可以隨時隨地繼續(xù)未完成的工作，極大地提升了工作的靈活性和效率，不再受特定設備或地點的限制。內(nèi)容自動保存實時自動保存功能

WPS協(xié)作模式的實時自動保存功能，確保用戶每次編輯的內(nèi)容即時被保存，無需手動操作，有效防止因系統(tǒng)崩潰或意外關(guān)閉導致的文件丟失。歷史版本回溯

通過WPS協(xié)作模式，用戶可以訪問文檔的多個歷史版本，隨時回退至任何一個過去的版本查看或恢復內(nèi)容，保障了文件編輯的安全性和靈活性。多人協(xié)作安全

在WPS協(xié)作模式下，每位參與者的每一次修改都會被自動保存并記錄，保證了團隊協(xié)作過程中的數(shù)據(jù)完整性與安全性，避免了協(xié)作過程中的信息丟失問題。02智能流程圖插入智能圖形選擇智能圖形在WPS演示中，首先點擊【插入】選項卡下的【智能圖形】按鈕，根據(jù)需要展示的內(nèi)容類型，如流程、循環(huán)等，從彈出的對話框中挑選最適合的圖形。調(diào)整圖形設計選定智能圖形后，通過【設計】選項卡進行個性化調(diào)整，包括更改圖形的顏色、樣式和大小，以符合演示的整體風格和需求，確保圖形既美觀又實用。圖形功能應用智能圖形不僅能夠直觀展示信息，還能通過調(diào)整和優(yōu)化設計，提高演示的專業(yè)性和吸引力，有效地傳達關(guān)鍵信息，增強觀眾的理解和記憶。123圖形調(diào)整在WPS演示中，通過【設計】選項卡可以輕松更改圖形的顏色，從而讓演示文稿的視覺效果更加豐富，滿足不同場合和主題的色彩需求。圖形顏色調(diào)整用戶可以通過【設計】選項卡下的功能，選擇不同的圖形樣式，包括邊框、陰影或立體感等效果，增強ppt中圖形的美觀度和專業(yè)度。圖形樣式選擇WPS演示提供了便捷的圖形大小調(diào)整功能，通過簡單的點擊和拖動操作，即可根據(jù)ppt布局需要，調(diào)整圖形的大小，使內(nèi)容排版更加和諧。圖形大小調(diào)整添加項目選擇添加位置

在WPS演示中，用戶首先需要確定項目添加的具體位置，是希望將新項目插入到現(xiàn)有項目的前面還是后面，這決定了后續(xù)操作的方向。使用圖形工具

為了增加項目，用戶需先選中一個圖形，這一步驟是添加項目流程的起始點，確保了新項目的正確添加和整體布局的一致性。執(zhí)行添加操作

通過單擊光標右側(cè)彈出的菜單欄中的“添加項目”按鈕，用戶可以完成項目的實際添加過程，無論是在前面還是在后面，都能快速實現(xiàn)項目的擴展。123刪除多余項目選擇降級選項

在編輯過程中，如果發(fā)現(xiàn)項目列表中存在多余的項，可以通過點擊【更改位置】按鈕，并選擇【降級】選項來調(diào)整，這樣能有效地整理和優(yōu)化項目層級。刪除項目步驟

當確定項目中有不需要的內(nèi)容時，通過訪問項目的編輯菜單，找到并點擊【更改位置】按鈕，再選擇【降級】，即可輕松移除不必要的項目，保持內(nèi)容的精煉和相關(guān)性。維護內(nèi)容結(jié)構(gòu)

維護項目列表的清晰和有序是至關(guān)重要的。通過使用【降級】功能，不僅能夠刪除不再需要的項目，還可以確保整個列表的結(jié)構(gòu)邏輯性和層次感，提升整體的可讀性。03智能思維導圖插入思維導圖選擇思維導圖模板在WPS2019中，用戶可以通過點擊“插入”菜單并選擇“思維導圖”，進而在新建界面中挑選多種預設模板，這些模板旨在幫助用戶快速啟動思維導圖的創(chuàng)建過程。開始制作思維導圖一旦選定了合適的思維導圖模板，用戶便可以開始根據(jù)自己的需求定制思維導圖，通過添加節(jié)點、編輯內(nèi)容及調(diào)整布局，使思維導圖更加符合個人或團隊的特定項目需求。思維導圖的應用思維導圖在WPS2019中的插入不僅簡化了信息整理和視覺展示的過程，還廣泛應用于項目管理、會議記錄、創(chuàng)意思考等多個領域，極大地提高了工作和學習的效率。123增刪子主題在思維導圖中，通過簡單地按下回車鍵，用戶可以輕松地添加與當前主題同級的新主題，從而快速擴展思維的廣度和深度，實現(xiàn)信息的有效組織。增加同級主題使用Tab鍵，用戶可以在思維導圖中為任何選定的主題添加子主題，這種操作有助于細化每個主題的內(nèi)容，進一步展開具體的細節(jié)或分支，豐富整體的結(jié)構(gòu)。增加子主題當思維導圖中的某些主題不再需要時，用戶可以通過按Delete鍵輕松刪除這些主題，這有助于保持導圖的清晰性和焦點，避免信息的過載。刪除主題節(jié)點狀態(tài)調(diào)整節(jié)點位置調(diào)整

在WPS2019中，思維導圖的節(jié)點可通過拖動來改變其位置，包括置于其他節(jié)點的頂部、中間或底部，從而實現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)的靈活配置。節(jié)點樣式定制

通過“樣式”選項卡下的“節(jié)點樣式”，用戶可更換思維導圖的主題風格和背景顏色，還能調(diào)整字體格式、連線顏色和寬度，實現(xiàn)個性化的視覺呈現(xiàn)。格式刷功能

格式刷功能允許用戶快速復制并應用一個節(jié)點的樣式到其他多個節(jié)點，極大提高了設置節(jié)點樣式的效率，避免了重復的手動設置工作。123格式刷使用格式刷功能簡介

格式刷是PPT中一項便捷的工具，它允許用戶快速復制一個對象的格式設置并應用到其他對象上，極大地節(jié)省了手動調(diào)整每個對象樣式的時間。使用格式刷的步驟

使用格式刷非常簡單，首先選中已設定好格式的對象，再點擊格式刷圖標，最后選擇需要應用該格式的目標對象，即可一鍵完成格式的復制和應用。格式刷的優(yōu)勢

格式刷的最大優(yōu)勢在于其高效性，能夠避免重復勞動，確保演示文稿中的文本和對象擁有一致的視覺風格，提升整體的專業(yè)度和美觀性。04智能設計AI智能設計功能智能創(chuàng)作啟動用戶通過選擇“智能創(chuàng)作”或點擊“WPSAI”選項卡，輕松喚起WPSAI智能設計功能，只需告知主題或?qū)胛臋n，即可智能生成PPT大綱。演講稿自動生成WPSAI智能設計不僅支持PPT演示文稿的創(chuàng)建，還能根據(jù)用戶需要，一鍵生成全文演講者備注，極大簡化了演講稿的準備過程。信息提取與總結(jié)針對長篇文獻、財報等PDF文檔，WPSAI智能設計能夠一鍵總結(jié)核心內(nèi)容，幫助用戶快速提取關(guān)鍵信息，提升閱讀和分析效率。123演講稿生成WPSAI的自動生成演講稿功能，通過智能算法分析用戶輸入的內(nèi)容，自動為每一頁PPT生成配套的備注和講稿，極大提高演講準備效率。自動生成演講稿利用WPSAI自動生成的演講備注，用戶可以更專注于演講內(nèi)容和表達技巧的提升，而非耗費時間在繁瑣的講稿編寫上，從而提升整體演講的質(zhì)量。提升演講質(zhì)量通過WPSAI的輔助，用戶能夠快速完成講稿的準備，使得演講過程更加流暢自然，減輕了演講準備的壓力，讓演講者更加得心應手。演講得心應手信息提取總結(jié)一鍵文檔總結(jié)

WPSAI智能設計通過一鍵操作，能夠快速提取超長文檔的核心內(nèi)容，極大地節(jié)省了用戶閱讀和理解復雜文獻或財報的時間。高效信息獲取

利用WPSAI的信息提取功能，用戶無需耗費大量時間逐字閱讀，即可迅速掌握文檔的主旨和關(guān)鍵信息，提升工作效率。數(shù)據(jù)處理與分析

WPSAI不僅能夠進行信息提取，還能根據(jù)用戶的需求進行數(shù)據(jù)處理與分析，簡化了數(shù)據(jù)分析過程，使用戶能夠輕松獲取所需數(shù)據(jù)結(jié)果。123數(shù)據(jù)處理分析智能數(shù)據(jù)處理

WPSAI通過先進的算法，能夠快速處理大量數(shù)據(jù)，用戶僅需輸入問題，即可獲取精確的數(shù)據(jù)答案，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。數(shù)據(jù)分析自動化

利用WPSAI，用戶可以無需掌握復雜的函數(shù)公式，通過簡單的提問即可自動進行數(shù)據(jù)分析，節(jié)省了學習成本，讓數(shù)據(jù)分析變得簡單快捷。結(jié)果即時呈現(xiàn)

WPSAI智能設計能夠?qū)崟r提供數(shù)據(jù)處理和分析的結(jié)果，無論數(shù)據(jù)的復雜度如何，都能確保用戶能夠及時獲得所需信息，提高決策效率。05元提示封裝靈感市集訪問訪問靈感市集

要訪問靈感市集，首先需要啟動WPSAI功能，通過連續(xù)按下兩次Ctrl鍵實現(xiàn)，這一步驟是進入靈感市集的門檻，為接下來的操作做好準備。探索靈感集市

成功調(diào)出WPSAI后，點擊“去靈感集市探索”按鈕，即可進入靈感市集界面，這里匯聚了多種創(chuàng)意和靈感，為用戶提供了一個廣闊的探索空間。封裝頁面操作

在靈感市集界面，用戶可以通過點擊上方的“+”按鈕，進入封裝頁面進行具體操作，這一步是實現(xiàn)靈感轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作個性化作品的關(guān)鍵過程。創(chuàng)建封裝提示詞通過連續(xù)按下兩次Ctrl鍵，可以快速調(diào)出WPSAI工具，這是創(chuàng)建封裝提示詞的第一步，為接下來的操作提供基礎平臺。調(diào)出WPSAI在WPSAI中點擊“去靈感集市探索”按鈕，用戶將進入靈感市集界面，這里匯聚了豐富的創(chuàng)意資源，是尋找和封裝靈感的重要場所。進入靈感市集界面用戶可以輸入特定的指令和條件，如模擬小說編劇編寫劇情，并通過“測試指令”功能預覽效果，確保封裝的提示詞滿足個人需求，提高創(chuàng)作效率。設置并測試指令測試指令效果測試指令界面操作

用戶通過單擊【測試指令】按鈕，可以激活測試過程，此操作是檢驗系統(tǒng)響應性和功能性的直接方式，確保A1單元正確接收并處理指令。A1單元回答展示

單擊【測試指令】后，A1單元的回答會直接顯示在用戶界面上，如圖3.4-3所示，這種反饋機制幫助用戶確認A1單元的狀態(tài)和功能是否正常。結(jié)果驗證重要性

觀察A1單元對【測試指令】的回應不僅驗證了系統(tǒng)的即時反應能力，也是確保整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定性的關(guān)鍵步驟，有助于及早發(fā)現(xiàn)并解決問題。123保存修改提示詞06智能輕維表自然語言處理理解自然語言輸入WPSAI智能輕維表通過高級算法，精準解析用戶的自然語言輸入，無需繁瑣的指令學習，使用戶可以直接用日常語言進行操作，極大提升交互的自然度和效率。生成相應回復該軟件不僅理解用戶的自然語言輸入，還能根據(jù)解析結(jié)果自動生成相應的回復或執(zhí)行命令，實現(xiàn)快速反饋，確保用戶意圖得到準確執(zhí)行，優(yōu)化工作流程。簡化交互過程利用自然語言處理技術(shù)，WPSAI智能輕維表顯著簡化了用戶與軟件的交互過程。用戶無需適應復雜的操作界面，直接通過自然對話即可完成復雜任務，極大提高工作效率。123數(shù)據(jù)智能分析數(shù)據(jù)關(guān)系挖掘

利用AI技術(shù)的強大分析功能，WPSAI智能輕維表能夠深入挖掘表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，通過智能算法揭示數(shù)據(jù)間隱藏的連接，展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系。智能信息提煉

通過AI技術(shù)的高效分析能力，WPSAI智能輕維表能從大量數(shù)據(jù)中準確提取關(guān)鍵信息，通過智能分析，為用戶展示最具洞察力的數(shù)據(jù)觀點，助力用戶做出精準決策。規(guī)律性發(fā)現(xiàn)

WPSAI智能輕維表通過智能分析表格數(shù)據(jù)，能夠識別并理解數(shù)據(jù)中的規(guī)律性和模式，這些規(guī)律性的發(fā)現(xiàn)為用戶預測未來的發(fā)展趨勢提供了科學的依據(jù)。自動化流程數(shù)據(jù)整理自動化

WPSAI智能輕維表通過先進的算法自動識別和整理數(shù)據(jù)，用戶無需手動調(diào)整，即可快速獲得整齊劃一的數(shù)據(jù)集，極大提升數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。格式調(diào)整自動化

該工具能自動識別數(shù)據(jù)格式，并根據(jù)用戶需求進行智能調(diào)整，如日期、數(shù)字格式化等，節(jié)省了用戶大量調(diào)整格式的時間，讓報表更專業(yè)，提高工作效率。重復性任務處理

針對日常辦公中頻繁出現(xiàn)的重復性任務，WPSAI智能輕維表能夠自動執(zhí)行，減少人工操作，降低錯誤率，讓用戶可以專注于更有創(chuàng)造性的工作。123實時協(xié)作多人實時編輯功能

WPSAI智能輕維表支持團隊成員同時在線編輯表格，無論身處何地，都能實現(xiàn)信息的即時更新和同步，極大地提高了工作效率和團隊協(xié)作的靈活性。信息實時同步

通過WPSAI智能輕維表，團隊成員之間的信息能