資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進行登記，建立完整的資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的透明與可追溯。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預(yù)算審批：財務(wù)部門對采購需求進行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，確保資產(chǎn)符合合同約定。1.6入庫登記：驗收合格后，及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個人，填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的有效利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門的資產(chǎn)使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完好。3.資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃：根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，制定定期維護計劃，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。3.2維護記錄：維護過程中需詳細記錄維護內(nèi)容、時間及責(zé)任人，確保維護信息的完整性。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，進行故障處理。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)填寫“資產(chǎn)報廢申請表”，說明報廢原因。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織專家進行評估。4.3報廢處理：審核通過后，按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)的報廢處理，確保信息的更新與資產(chǎn)的安全處置。四、資產(chǎn)臺賬管理所有資產(chǎn)必須建立詳細的臺賬，記錄資產(chǎn)的采購、使用、維護及報廢情況。臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、購置日期、使用狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時性。五、資產(chǎn)管理責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：負責(zé)公司資產(chǎn)的整體管理，定期對資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.使用部門職責(zé)：負責(zé)所使用資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的合理使用與維護。3.個人責(zé)任：每位員工應(yīng)對所使用的資產(chǎn)負責(zé)，確保資產(chǎn)的安全與完好，及時報告資產(chǎn)的損壞或丟失情況。六、反饋與改進機制建立資產(chǎn)管理的反饋機制，定期收集各部門對資產(chǎn)管理制度的意見與建議。根據(jù)實際情況對制度進行調(diào)整與優(yōu)化，確保資產(chǎn)管理流程的高效與順暢。七、培訓(xùn)與宣傳定期對員工進行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識與責(zé)任感。通過宣傳與培訓(xùn)，確保每位員工了解資產(chǎn)管理的重要性，積極參與到資產(chǎn)管理中。八、附則