消費認證與使用模式管理制度VIP

消費認證與使用模式管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部消費認證與使用模式管理，提高資源利用效率，保障企業(yè)運營的良好秩序，訂立本消費認證與使用模式管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含全職員工、臨時員工、實習生等。三、消費認證管理要求員工消費認證1.1員工需使用公司供應的工作證進行消費認證，且消費時應出示工作證以核驗身份1.2工作證具備防偽措施，包含但不限于防偽標志、個人照片、員工編號等1.3員工應妥當保管工作證，嚴禁私自轉(zhuǎn)借、遺失、損毀，遺失或損毀后應及時向人力資源部門申請補辦供應商資質(zhì)認證2.1公司與供應商建立合作前，應對供應商進行資質(zhì)認證2.2資質(zhì)認證包含但不限于供應商的品牌聲譽、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)本領(lǐng)、環(huán)境保護等方面的評估2.3通過認證的供應商方可與公司簽訂供應合同，供應商認證信息應及時更新并記錄四、使用模式管理要求對公共資源的使用模式1.1公司公共資源包含會議室、辦公設備、車輛等1.2使用公共資源前，員工應提前預約，并在預約系統(tǒng)中留下使用人姓名、時間、用途等必需信息1.3使用公共資源時，員工應定時使用，不得超時占用，如需延時使用，應提前申請并得到批準1.4使用完公共資源后，應及時清理整理，并保持干凈乾凈的狀態(tài)對電子設備的使用模式2.1公司電子設備包含計算機、移動電話、平板電腦等2.2員工使用公司電子設備時，應遵守公司的相關(guān)安全規(guī)定和管理要求2.3嚴禁將公司電子設備用于個人事務或外部商業(yè)活動，不得私自擅自更改設備設置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件2.4在離開辦公場合前，員工應將電子設備關(guān)機或鎖定，并保管好相關(guān)密碼和賬號信息五、違規(guī)處理及紀律處分對于違反本制度的行為，公司將依照紀律處分規(guī)定進行處理違規(guī)行為包含但不限于2.1未經(jīng)認證的員工進行消費行為2.2私自轉(zhuǎn)借、遺失或損毀工作證2.3公共資源超時占用或未及時清理整理2.4未經(jīng)授權(quán)使用公司電子設備2.5擅自更改設備設置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件紀律處分包含但不限于3.1扣發(fā)部分或全部薪資3.2追究責任并予以警告或記過3.3停止與公司的合作關(guān)系六、監(jiān)督與改進監(jiān)督機制1.1公司將建立監(jiān)督機制，定期對消費認證與使用模式管理制度的執(zhí)行情況進行檢查1.2員工可隨時向人力資源部門舉報違反制度的行為，公司將對舉報人進行保密，且對舉報行為進行調(diào)查和處理改進措施2.1公司將依據(jù)實際情況和員工的反饋看法，及時調(diào)整和完善消費認證與使用模式管理制度2.2定期組織培訓，提高員工對制度的認知和理解，加強遵守制度的意識2.3定期評估供應商資質(zhì)，及時對合作的供應商進行調(diào)整或淘汰七、附則本制度由人力資源部門負責解釋和修訂本制度自頒布之日起生效，作為公司內(nèi)部管理的緊要依據(jù)以上為消費認證與使用模式管理制度，