2024年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》輔導(dǎo)筆記

大風(fēng)起會云飛揚(yáng)

主要內(nèi)容

性活I(lǐng)

計(jì)算機(jī)又叫電腦，英文名稱是Computer

一個人總要走生疏的路，看生疏的風(fēng)景，

計(jì)算機(jī)是種能快速而高效地自動完成信息處理的電

聽生疏的歌，然后在某個不經(jīng)意的瞬間，你

會發(fā)覺，原本費(fèi)盡心機(jī)想要遺忘的事情真的子設(shè)備

就這么遺忘了..計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最宏大的科學(xué)技術(shù)獨(dú)創(chuàng)之

『一郭敬明一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

L產(chǎn)生：

2024年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》輔導(dǎo)筆記匯總

1946年2月，美國，ENIAC,用于彈道軌跡汁算（軍事

目的）

第一章會計(jì)電算化概述

2.發(fā)展階段：以計(jì)算機(jī)基本開關(guān)邏輯部件所運(yùn)用的物

第一節(jié)會計(jì)電算化基本學(xué)問

理器件的變遷為依據(jù)

本節(jié)要點(diǎn)

第一代（1946?1958）：電子管

會計(jì)電算化的由來

這個階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途

什么是會計(jì)電算化

其次代（1959?1964）：晶體管

會計(jì)電算化的作用

起先有了系統(tǒng)軟件，提出了操作系統(tǒng)的概念，出現(xiàn)了

會計(jì)電算化的管理體制

高級程序設(shè)計(jì)語言，起先進(jìn)入商業(yè)

我國會計(jì)電算化發(fā)展概況

第三代（1965?1970）：中小規(guī)模集成電路

主要內(nèi)容

出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)，初步解決了軟件兼容的問題，

一、會計(jì)電算化的由來

并且更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工

會計(jì)處理手段：

業(yè)限制等領(lǐng)域

它主要經(jīng)驗(yàn)了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、

第四代（1971?今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路

機(jī)械化方式和電算化（計(jì)算機(jī)處理）方式。

3.發(fā)展方向：

1.手工方式：算盤、計(jì)算器

巨型化：高速、大容量、強(qiáng)功能巨型機(jī)（研射巨型機(jī)的

2.機(jī)械化方式：穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片機(jī)

水平是衡量一個國家科學(xué)技術(shù)水平的重要標(biāo)記）

事實(shí)上，我國并未真正進(jìn)入過會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理

微型化

階段，而是跨越了這一步，干脆進(jìn)入到會計(jì)電算化處理階

網(wǎng)絡(luò)化：網(wǎng)絡(luò)分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)因特網(wǎng)是最大廣域

段。

網(wǎng)

3.電算化方式：計(jì)算機(jī)

多媒體化：多媒體化是指計(jì)算機(jī)不公具有處理文字信

其次章會計(jì)電算化工作環(huán)境

息的實(shí)力，而且能夠處理聲音、圖像、動畫、影像等多種

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本學(xué)問

媒介

木節(jié)要點(diǎn)

二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

運(yùn)算速度快

計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

計(jì)算精度高

計(jì)算機(jī)的分類

存儲容量大

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

具有邏輯推斷實(shí)力

計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

具有自所執(zhí)行程序的實(shí)力

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

三、計(jì)算機(jī)的分類D.CAT

依據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子【答案】A

計(jì)算機(jī)（數(shù)字電夕計(jì)算機(jī)中，信息由0和I兩個數(shù)字構(gòu)成的五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

二進(jìn)制數(shù)形式組成）1.數(shù)據(jù)表示：

模擬電子計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采納二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代

數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)碼表示數(shù)據(jù)

依據(jù)計(jì)算機(jī)的用途：通用機(jī)數(shù)據(jù)包括：數(shù)值、文字、圖像、聲音等

專用機(jī)計(jì)算機(jī)內(nèi)采納二進(jìn)制的緣由：電路簡潔、運(yùn)算簡潔、

依據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模：巨型機(jī)邏輯性強(qiáng)

大型機(jī)2.數(shù)據(jù)的單位：

中型機(jī)1）位：數(shù)據(jù)的最小單位

小型機(jī)2）字節(jié)Eyte：存儲和運(yùn)算的基本單位，（8個二進(jìn)制

微機(jī)（個人機(jī)、PC機(jī)）位）

從用戶運(yùn)用角度：微機(jī)字母數(shù)字符號用一個字節(jié)即8位表示，漢字兩個字節(jié)

服務(wù)器表示

終端計(jì)算機(jī)3）字長：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，由CPU

【例題】微機(jī)乂被稱為個人機(jī)。（）硬件結(jié)構(gòu)確定

【答案】J常用字長有：8位、16位、32位、64位

四、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用：字長右邊為最低有效應(yīng)，左邊為最高有效位

L科學(xué)計(jì)算：4）字符編碼：用二進(jìn)制位表示內(nèi)容，P39圖

2.數(shù)據(jù)處理：5）ASC碼為世界通為世界通用交換碼（7位/8位）

管理信息系統(tǒng)（VIS）a---97A---650---48

決策支持系統(tǒng)（DSS）比較大小：數(shù)字〈大寫字母〈小寫字母

專家系統(tǒng)（ES）基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最

辦公自動化系統(tǒng)（0A）高位為0。

3,過程限制【例題1]’9'的ASCII碼小于'a'的ASCII碼。（）

4,計(jì)算機(jī)協(xié)助系統(tǒng)【答案】J

計(jì)算機(jī)協(xié)助設(shè)計(jì)（CAD-ComputerAidedDesign）【例題2】存儲信息的塞本單位是（）。

計(jì)算機(jī)協(xié)助教學(xué)（CAI-CompuierAidedInstruction）A.bit

計(jì)算機(jī)協(xié)助制造（CAM-ComputerAidedB.byte

Manufacturing）C.KB

5.計(jì)算機(jī)通信D.MB

6.人工智能（AI）機(jī)器人【答案】B

【例題】計(jì)算機(jī)協(xié)助設(shè)計(jì)的英文縮寫是（）其次節(jié)微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)成概述

A.CAD主要內(nèi)容

B.CAI一個完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部

C.CAM分組成。

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為“裸機(jī)”。一、中心處理器

【例題1】通常，只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為1.中心處理器（CPU）

“裸機(jī)”。（對）2.組成：

【答案】J限制器：指揮系統(tǒng)

【例題2】構(gòu)成計(jì)算機(jī)電子的或機(jī)械的物理實(shí)體被稱為運(yùn)算曙：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算

（B）3.技術(shù)參數(shù)：

A,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（1）型號:486、586、Pentium、Pentium】、PentiumlK

B.算機(jī)硬件系統(tǒng)PentiumllKPentium4

C.主機(jī)（2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。

D.外設(shè)單位MHZ、GHZ。

【答案】BPentiumll1800中的800即為主頻。

第三節(jié)微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)（3）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標(biāo)確定。

本節(jié)要點(diǎn)4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的指標(biāo)。

中心處理器二、內(nèi)存儲器（內(nèi)存、主存）

內(nèi)存儲器

外存儲器

寫入寫入

輸入設(shè)備

輸出設(shè)備

1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的

計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)

數(shù)據(jù)、中間紿果以及最終結(jié)果

主要內(nèi)容

2.分類：

計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮?諾依曼原理

ROM（只讀存儲器）：系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）

1.二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令

后，信息不消地。

2.存儲程序限制（最重要）

RAM（隨機(jī)存儲器）：用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）

指令：指揮計(jì)算機(jī)工作的吩咐

后，信息消逝。

程序：有序的指令集合

Cache（高速緩存）：

工作過程：取、分析、執(zhí)行

Cache目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的沖突,

3.五大部件:

增加Cache不會變更內(nèi)存的容量

運(yùn)算器、限制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備

3.存儲容量：

電算器-中駟器（CPU）

目前微機(jī)內(nèi)存（RAV）容量一般為64M,128M,256M,512M,

控制器RAM（隨慚皤）1

ROM（只牖皤）例1G,2G

硬件系統(tǒng)?存儲器..Cache（高速緩?fù)４鎯ζ鳎?.內(nèi)存容量和存取時間是確定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個重要指

〔獨(dú);海、蹦、34

標(biāo)

計(jì)輸入設(shè)備:健盤、鼠標(biāo)、掃描儀、無筆、條娜輸.

I入器.觸摸屏

5.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個重要

機(jī)鼬設(shè)備:財(cái)潦打蒯

系操作系統(tǒng)指標(biāo)

統(tǒng)系的件語言陋程序

軟件系統(tǒng)承犯^'喇管理薇6.CPU和內(nèi)存構(gòu)成r主機(jī)

僦烤吸序三、外存儲器（外存、輔存）

應(yīng)用軟件

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

L作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時，3.鍵盤：微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一

從外存調(diào)入內(nèi)存。常用鍵：

2、存儲容量換算單位：:大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵

1KB=1O24B,1MB=1024KB,1GB=1O24\<3,1TB=1024GB:轉(zhuǎn)換鍵

3、常用的外存有磁盤、磁帶、光盤:回車限制鍵

4、磁盤：軟盤與硬盤:退格鍵

U軟盤:3.5英寸軟盤容量1.44MB兩種運(yùn)用狀態(tài)::空格犍

讀寫方式：封住方孔、可讀可寫/：不能單獨(dú)運(yùn)用，需與其他鍵協(xié)作運(yùn)用

只讀方式：露出方孔、只讀不寫五、輸出設(shè)備：

存儲容量計(jì)算：2X80X18X512=1.44MBL常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀

特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢2.顯示器：

21硬盤:CRT：微機(jī)常用

容量：40GB、60GB、80GBLCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無相射

特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快3.打印機(jī)：

硬盤運(yùn)用留意事項(xiàng)：盡量不要振動，以免對數(shù)據(jù)造成擊打式：針式

破壞。非擊打式：噴墨、激光

5、光盤：4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器

數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。5.兼有輸入輸出設(shè)備功能：外存、觸摸屏

150KB/S為一倍速。目前40倍速以上。6.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備

讀寫速度比較：硬盤）光盤）軟盤【例題】微機(jī)中運(yùn)用的鼠標(biāo)器一般連接在計(jì)算機(jī)主機(jī)

6、移動存儲設(shè)備和移動硬盤：的（）上

?U盤:體積小、即插即用、攜帶便利A.并行接口

2i移動硬盤：體積小、重量輕、攜帶便利B.串行接口

3j存儲卡:運(yùn)用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和MP3）上的存儲C.顯示器接口

設(shè)備。D.打印機(jī)接口

7、外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系【答案】B

a,內(nèi)存（主存）存放當(dāng)前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)，與CPU六、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)：

干脆交換信息1.字長：是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時處理的二進(jìn)制

b.外存（輔存）：存放暫不運(yùn)算但長期保留的數(shù)據(jù)，只數(shù)的位數(shù)。字長越長，數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功

能與內(nèi)存交換信息能就越強(qiáng)，他的行使空間就越大，處理速度也就越大。

四、輸入設(shè)備：

1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2.主頻：是指計(jì)算機(jī)的時鐘頻率，即CPU在單位時間

2.鼠標(biāo)：內(nèi)的平均操作次數(shù)，是確定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)，頻率

串行接口鼠標(biāo)（微機(jī)常用）、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠越高處理速度越快。

標(biāo)（筆記本常用）3.內(nèi)存容量：內(nèi)存容量越大，計(jì)算機(jī)處理時與外存交

機(jī)械式和光電式換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。

兩鍵和三鍵4.存儲周期：存儲周期越短速度越快。

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

5.運(yùn)算速度：是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，一第五節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本學(xué)問

般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量，單位為每秒百本節(jié)要點(diǎn)

萬條指令。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素是中心處理器網(wǎng)絡(luò)概述

的主頻和存儲器的存取周期。Tnlernel簡介

第四節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)主要內(nèi)容

本節(jié)要點(diǎn)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述：

系統(tǒng)軟件(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

應(yīng)用軟件L計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。

主要內(nèi)容2.主要功能:

通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。資源共享：硬件資源共享、軟件資源共享、軟件資源

一、系統(tǒng)軟件共享

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程^:、數(shù)據(jù)庫管理信息傳送：

系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。分布處理：

L操作系統(tǒng)(二)分類:

作用：是系統(tǒng)軟件的核心I.局域網(wǎng)：

常用：Winclows98/Windows2000/WindowsXP2.廣域網(wǎng)：Internet是世界上最大的廣域同

2.語言處理程序二、Internet簡介

計(jì)算機(jī)語言分類：1.Internet的功能：

(I)機(jī)器語言：⑴萬維利(ww).www是WorldWideNeb的縮寫，稱

(2)匯編語言為萬維網(wǎng)，也簡稱為3W或Web。

(3)高級語言(2)電子郵件E-mail?

有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：說明(3)文件傳輸FTP。文件傳輸分為上載和下載兩種方式。

方式和編譯方式。(4)遠(yuǎn)程登錄Telneto

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(5)新聞組Newsgroup,,

關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型(6)電子公告版BBS.

4,支持服務(wù)程序：3.Internet網(wǎng)址

【例題】卜面有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的敘述中，不正確(DIP地址：32位二進(jìn)制數(shù)、4組10進(jìn)制數(shù)據(jù)組成

的是()□每個數(shù)的范圍是0~255,彼此之間用”分隔

A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件

B.操作系統(tǒng)只負(fù)責(zé)管理內(nèi)存儲器，而不管理外存儲器(2)域名：用戶名.二級域.一級域(頂級)

C.UNIX是一種操作系統(tǒng)CN中國COM商業(yè),EDU教化機(jī)構(gòu),G0V政府,NET網(wǎng)絡(luò)

D.計(jì)算機(jī)的處理器、內(nèi)存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管中心

理(3)網(wǎng)絡(luò)文件地址:協(xié)議：〃服務(wù)器.域名/書目/文件

【答案】B名

二、應(yīng)用軟件：//SOHU/ABC/A.TXT

舉例：會計(jì)核算軟件、文字處理軟件(WORD)、電子表(4)電子郵件地址:用戶名@服務(wù)器

格軟件(EXCEL)ABB?163

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

由字母a?z(不區(qū)分大小寫)、數(shù)字。?9、點(diǎn)、減號或(5)觸發(fā)性

卜劃線組成3.計(jì)算機(jī)病毒的癥狀

只能以數(shù)字或字母開頭和結(jié)尾4.計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防

第六節(jié)計(jì)算機(jī)平安5.計(jì)算機(jī)病毒的清除

本節(jié)要點(diǎn)殺毒軟化(KV3000,瑞星，金山毒薪)

計(jì)算機(jī)平安隱患及對策最徹底的清除方法：格式化

計(jì)算機(jī)病毒防范三、計(jì)算機(jī)黑客及防范：

主要內(nèi)容1.含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算

一、計(jì)算機(jī)平安隱患及對策機(jī)入侵者。

1.影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平安的主要風(fēng)險(xiǎn)2.手段：(P78)

(D系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)防范措施：

(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)第三章會計(jì)電算化基本要求

(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)本章要點(diǎn)：

(4)社會道德風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)電算化法規(guī)制度

(5)計(jì)算機(jī)病毒會計(jì)核并軟件的基本要求

2.保障計(jì)算機(jī)平安的對策會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

(I)不斷完善計(jì)算機(jī)平安立法會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

(2)不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)平安技術(shù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

防火墻技術(shù)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的要求

信息加密技術(shù)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求

漏洞掃描技術(shù)電算化檔案的基本要求

入侵檢測技術(shù)第一節(jié)會計(jì)電算化法規(guī)制度

病毒檢測和消退技術(shù)宏觀管理是指國家或地區(qū)為保證會計(jì)電算化工作的順

(3)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部限制與管理當(dāng)綻開所制定的法律、法規(guī)和條例

二、計(jì)算機(jī)病毒防范：微觀管理指單位自身針對會計(jì)電算化工作而制定的管

定義：計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)理方法、措施和制度

算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制實(shí)力的1994年6月，財(cái)政部正式制定了《會計(jì)電算化管理方

計(jì)算機(jī)程序。法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計(jì)核

1.結(jié)構(gòu)：算軟件評審規(guī)則》

(I)傳染模塊1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會計(jì)電算化又特地制定

(2)破壞模塊了《會計(jì)電算化工作規(guī)范

(3)觸發(fā)模塊其次節(jié)會計(jì)核算軟件的基本要求

2.特點(diǎn)：依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制

(I)感染性度規(guī)定，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基

(2)隱藏性本要求：

(3)潛藏性1.會計(jì)核算軟件應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、完整，

(4)破壞性有利丁提而會計(jì)核算工作的效率

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

3.會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計(jì)核

必需采納中文，可以同時供應(yīng)少數(shù)民族文字或者外國文字算軟件自動產(chǎn)生。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連

比照續(xù)性進(jìn)行限制。

4.會計(jì)核算軟件必需供應(yīng)人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的3.在輸入記賬憑證的過程中，會計(jì)核算軟件必需供應(yīng)

功能。以下提示功能：

7.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的狀(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬

況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)復(fù)原到最近狀態(tài)的功能憑證編號重復(fù)。

9.會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必需為運(yùn)用單位供應(yīng)會(2)以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對

計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新應(yīng)的會計(jì)科目名稱。

等方面的服務(wù)(3)正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金

第三節(jié)會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求額不平衡或沒有輸入金額時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

本節(jié)要點(diǎn)：(4)正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而元貸方會

會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)提示

會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式并拒絕執(zhí)行。

對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求(5)正在榆入的收款憑證的借力科目不是“現(xiàn)金”或

對審核記賬功能的有關(guān)要求“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或

對須要輸入原始憑證的要求“銀行存款”科目時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求四、對審核記賬憑證功能的有關(guān)要求

主要內(nèi)容2.對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)

數(shù)據(jù)輸入的正確與否，確定著會計(jì)核算軟件處理結(jié)果供應(yīng)修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證

的精確性。在全部計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們常進(jìn)行修改。

常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會評核算軟件4.發(fā)覺已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯

的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。誤的，應(yīng)當(dāng)采納紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行

一、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能更正，紅定可用負(fù)號“一”表示。

5.明確操作人員的崗位分工狀況，包括操作人員姓名、五、對須要輸入原始憑證的功能要求

操作權(quán)限、操作密碼等。會計(jì)核算軟件供應(yīng)的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主

7.會計(jì)核算軟件中采納的總分類會計(jì)科目名稱、編碼要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、

方法，必需符合國家統(tǒng)?會計(jì)制度的規(guī)定。接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等

二、會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始

會計(jì)核算軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采納鍵盤手工輸憑證不能干脆進(jìn)行修改

入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。六、對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求

三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求記賬憑正中會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)馬上自動折合為記賬本

1.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)輸入記賬憑證的功能、輸入位幣金額

的項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘第四節(jié)會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

要、會計(jì)科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和本節(jié)要點(diǎn)：

種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)軟住應(yīng)具有.對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能

會il軟化應(yīng)供應(yīng)對機(jī)內(nèi)會il數(shù)據(jù)的打卬輸出功能

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

會計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求2.結(jié)賬前，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會

主要內(nèi)容：計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成

會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和入賬，

盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式全部登記入賬后才能結(jié)賬

查詢和打印則是會計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核

一、會計(jì)軟件應(yīng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能對，假如不一樣，總分類賬不能結(jié)賬。

二、會計(jì)軟件應(yīng)供應(yīng)對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。

會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)機(jī)內(nèi)記賬憑證、機(jī)內(nèi)原始憑證、會三、對會計(jì)核算軟件報(bào)表生勝利能的基本要求

計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能按報(bào)送對象：外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表

4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的干脆登賬依據(jù)完全按編制日期：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)

相同的狀況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的按編制單位：單位會計(jì)報(bào)表和匯總會計(jì)報(bào)表

余額比照表替代按報(bào)表的結(jié)構(gòu)：簡潔報(bào)表和復(fù)合報(bào)表

6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)核算軟件可以供應(yīng)會依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損

計(jì)賬薄的滿頁打印輸出功能。益表和現(xiàn)金流量表是必需編制的基本報(bào)表

三、會計(jì)核算軟件播出數(shù)據(jù)的其他要求四、會計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能

1.依據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各第六節(jié)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

種機(jī)內(nèi)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)核算軟件不能供應(yīng)干脆修改功本節(jié)要點(diǎn)：

能會計(jì)電算化崗位的劃分

2.會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容

在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的崗位設(shè)置

制備份功能主要內(nèi)容：

第五節(jié)會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求一、會計(jì)電算化崗位的劃分

木節(jié)要點(diǎn)：基本會計(jì)崗位可分為：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各

對會計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位

對會計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求基本會計(jì)崗位既可以一人一崗，也可以一人多崗或一

對會計(jì)核算軟件報(bào)表生勝利能的基本要求崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)容牽制制度的要求，如出納人員不

會計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目

主要內(nèi)容：的登記工作。會計(jì)人員必需實(shí)行回避制度

會計(jì)法律法規(guī)對會計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主大中型企業(yè)和運(yùn)用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可

要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個方面以考慮設(shè)立如下崗位：

一、對會計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求L電算主管：電箭化主管可由會計(jì)主管兼任

1.依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動生成2.軟件操作

的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。3.審核記賬

3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記，也可?以分別4.電算維護(hù)

登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模5.電算審查

塊中登記6.數(shù)據(jù)分析

二、對會計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求7.會計(jì)檔案資料保管員

大風(fēng)起今云飛揚(yáng)

8.軟件開發(fā)2.相識和做法上的誤區(qū)

上述電算化會計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、把雙軌》:行工作放在單位開展會計(jì)電算化工作之前進(jìn)

電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位行，而不是在此之后

會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完手工方式下會計(jì)核算與計(jì)算機(jī)方式下會計(jì)核算的全部

成，平常依據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)，都是試運(yùn)行階段必需保留的

定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令3.難以建立嚴(yán)格的管理制度

的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第七節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本要求

二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容本節(jié)要點(diǎn)：

建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，依據(jù)“責(zé)權(quán)利相結(jié)合”普代手工賬

的原則