信息技術基礎（Windows10 Office2016） 課件 模塊4 操作與應用Excel 2016

模塊4操作與應用Excel2016目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.1.1Excel窗口的基本組成及其主要功能Excel2016啟動成功后，屏幕上出現(xiàn)Excel2016窗口，該窗口主要由標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表、行號、列標、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成，如圖4-1所示。1．Excel窗口的基本組成4.1.1Excel窗口的基本組成及其主要功能掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，掌握Excel窗口的各個組成元素的主要功能。2．Excel窗口組成元素的主要功能4.1.2Excel的基本工作對象1．工作簿：Excel的文件形式是工作簿，一個工作簿即為一個Excel文件，平時所說的Excel文件實際上是指Excel工作簿，創(chuàng)建新的工作簿時，系統(tǒng)默認的名稱為“工作簿1”，這也是Excel的文件名，工作簿的擴展名為“.xlsx”，工作簿模板文件擴展名是“.xltx”。2．工作表：工作表是工作簿文件的組成部分，由行和列組成，又稱為電子表格，是存儲和處理數(shù)據(jù)的區(qū)域，是用戶主要操作對象。3．單元格：工作表中行、列交叉處的長方形稱為單元格，它是工作表中用于存儲數(shù)據(jù)的基本單元。每個單元格有一個固定的地址，地址編號由“列標”和“行號”組成，例如A1、B2、C3等。4.1.2Excel的基本工作對象4．行：由行號相同，列標不同的多個單元格組成行。5．列：由列標相同，行號不同的多個單元格組成列。6．當前工作表（活動工作表）：正在操作的工作表稱為當前工作表，也可以稱為活動工作表，當前工作表標簽為白色，其名稱字體顏色為綠色，標簽底部有一橫線，用以區(qū)別于其他工作表，創(chuàng)建新工作簿時系統(tǒng)默認名為“Sheet1”的工作表為當前工作表。7．活動單元格：活動單元格是指當前正在操作的單元格，與其他非活動單元格的區(qū)別是活動單元格呈現(xiàn)為粗線邊框。它的右下角處有一個小黑方塊，稱為填充柄?；顒訂卧袷枪ぷ鞅碇袛?shù)據(jù)編輯的基本單元。目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.2.1啟動與退出Excel2016掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成啟動Excel2016、退出Excel2016等操作?！静僮?-1】啟動與退出Excel20164.2.2Excel工作簿基本操作掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成以下各項操作：1．創(chuàng)建Excel工作簿啟動Excel2016時，創(chuàng)建一個新Excel工作簿。2．保存Excel工作簿在新工作簿的工作表“Sheet1”中，輸入標題“小組考核成績”，然后將新創(chuàng)建的工作簿以名稱“【操作4-2】Excel工作簿基本操作”予以保存，保存位置為“模塊4”。3．關閉Excel工作簿關閉Excel工作簿“【操作4-2】Excel工作簿基本操作.xlsx”。4．打開Excel工作簿再一次打開Excel工作簿“【操作4-2】Excel工作簿基本操作.xlsx”，然后退出Excel2016?！静僮?-2】Excel工作簿基本操作4.2.3Excel工作表基本操作掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成以下各項操作：1．插入工作表啟動Excel2016時，創(chuàng)建并保存Excel工作簿“【操作4-3】Excel工

作表基本操作.xlsx”。在該工作簿默認工作表“Sheet1”右側添加兩個工作表“Sheet2”

和“Sheet3”。2．復制與移動工作表在Excel工作簿“【操作4-3】Excel工作表基本操作.xlsx”中復制工作表“Sheet2”，然后將工作表“Sheet2”移動到工作表“Sheet3”右側。【操作4-3】Excel工作表基本操作4.2.3Excel工作表基本操作3．選定工作表：完成選定單個工作表、選定多個工作表、選定全部工作表等操作。4．切換工作表：完成切換工作表的操作。5．重命名工作表：在Excel工作簿“【操作4-3】Excel工作表基本操作.xlsx”中，將工作表“Sheet1”重命名為“第1次考核成績”，將工作表“Sheet2”重命名為“第2次考核成績”。6．刪除工作表：在Excel工作簿“【操作4-3】Excel工作表基本操作.xlsx”中，刪除工作表“Sheet3”。7．數(shù)據(jù)查找與替換：打開在Excel工作簿“客戶通信錄.xlsx”，在工作表“Sheet1”中查找“長沙市”“數(shù)據(jù)中心”，將“187號”替換為“188號”?！静僮?-3】Excel工作表基本操作4.2.4工作表窗口基本操作1．拆分工作表窗口單擊“視圖”選項卡“窗口”組的“拆分”按鈕，窗口即可分為2個垂直窗口和2個水平窗口，如圖4-2所示。拆分的窗口擁有各自的垂直和水平滾動條，當拖曳其中一個滾動條時，只有一個窗口中的數(shù)據(jù)滾動，如果需要調整已拆分的區(qū)域，拖曳拆分欄即可。圖4-2拆分窗口4.2.4工作表窗口基本操作2．凍結工作表窗口如果要凍結第1行的水平標題或第1列的垂直標題，則單擊“視圖”選項卡“窗口”組的“凍結窗格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結首行”或“凍結首列”命令即可，如圖4-3所示。凍結了某一標題之后，可以任意滾動標題下方的行或標題右邊的列，而標題固定不動，這對操作一個有很多行或列的工作表很方便。如果將第1行的水平標題和第1列的垂直標題都凍結，那么選定第2行第2列的單元格，然后在“凍結窗格”下拉菜單中選擇“凍結窗格”命令，則單元格上方所有的行和左側所有的列都被凍結。圖4-3選擇“凍結首行”或“凍結首列”命令4.2.4工作表窗口基本操作3．取消拆分和凍結如果要取消對窗口的拆分，單擊“視圖”選項卡“窗口”組的“拆分”按鈕即可。如果要取消標題或取消拆分區(qū)域的凍結，則可以單擊“視圖”選項卡“窗口”組“凍結窗格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消凍結窗格”命令，如圖4-4所示。圖4-4在“凍結窗格”下拉菜單中選擇“取消凍結窗格”命令4.2.5Excel行與列基本操作【操作4-4】Excel行與列基本操作掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成選定行、選定列、插入行與列、復制整行與整列、移動整行與整列、刪除整行與整列、調整行高、調整列寬等操作。4.2.6Excel單元格基本操作【操作4-5】Excel單元格基本操作掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成選定單元格、選定單元格區(qū)域、插入單元格、復制單元格、移動單元格、移動單元格數(shù)據(jù)、復制單元格數(shù)據(jù)、刪除單元格、撤銷和恢復等操作。【任務4-1】Excel工作簿“企業(yè)通信錄.xlsx”基本操作打開Excel文件“企業(yè)通信錄.xlsx”，然后另存為“企業(yè)通信錄2.xlsx”。在工作表“Sheet1”之前插入新工作表“Sheet2”和“Sheet3”，將工作表“Sheet2”移到“Sheet3”的右側。將工作表“Sheet1”重命名為“企業(yè)通信錄”。將工作表“Sheet2”刪除。在工作表“企業(yè)通信錄”序號為4的行下面插入一行。刪除新插入的行。在標題為“聯(lián)系人”的列的左側插入一列。刪除新插入的列。打開Excel工作簿“企業(yè)通信錄2.xlsx”，在企業(yè)名稱為“鷹拓國際廣告有限公司”的單元格上方插入1個單元格，然后刪除新插入的單元格。將企業(yè)名稱為“鷹拓國際廣告有限公司”的單元格復制到單元格B12的位置。【任務描述】【任務4-1】Excel工作簿“企業(yè)通信錄.xlsx”基本操作1．打開Excel文件“企業(yè)通信錄.xlsx”啟動Excel2016。選擇左下方的“打開其他工作薄”超鏈接，顯示“打開”界面，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開”對話框，在該對話框選中待打開的Excel文件“企業(yè)通信錄.xlsx”。接著單擊“打開”按鈕即可打開Excel文件。2．將Excel文件“企業(yè)通信錄.xlsx”另存為“企業(yè)通信錄2.xlsx”打開Excel文件“企業(yè)通訊錄.xlsx”后，單擊“文件”選項卡，顯示“信息”界面，選擇“另存為”命令，顯示“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中“文件名”列表框中輸入“企業(yè)通信錄2.xlsx”，然后單擊“保存”按鈕?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務4-1】Excel工作簿“企業(yè)通信錄.xlsx”基本操作3．插入與移動工作表選定工作表“Sheet1”，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可在工作表“Sheet1”之前插入一個新工作表“Sheet2”。以同樣的方法再次插入一個新工作表“Sheet3”選定工作表標簽“Sheet2”，然后按住鼠標左鍵拖曳到工作表“Sheet3”的右側。4．工作表的重命名雙擊工作表標簽“Sheet1”，“Sheet1”變?yōu)檫x中狀態(tài)時，直接輸入新的工作表標簽名稱“企業(yè)通信錄”，確定名稱無誤后按回車鍵即可重命名工作表。5．刪除工作表在工作表“Sheet2”標簽位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除該工作表?！救蝿?-1】Excel工作簿“企業(yè)通信錄.xlsx”基本操作6．插入與刪除行在工作表“企業(yè)通信錄”序號為5的行中選定一個單元格，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入工作表行”命令，在選中的單元格的上邊插入新的一行。單擊選中新插入的行，單擊“開始”選項卡“單元格”組的“刪除”按鈕，在其下拉菜單中選擇“刪除工作行”命令，選定的行將被刪除，其下方的行自動上移一行。7．插入與刪除列在標題為“聯(lián)系人”列中選定一個單元格，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入工作表列”命令，在選中單元格的左邊插入新的一列。先選中新插入的列，單擊“開始”選項卡“單元格”組的“刪除”按鈕，在其下拉菜單中選擇“刪除工作列”命令，選定的列將被刪除，其右側的列自動左移一列?！救蝿?-1】Excel工作簿“企業(yè)通信錄.xlsx”基本操作8．插入與刪除單元格選擇企業(yè)名稱為“鷹拓國際廣告有限公司”的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在“插入”對話框中選擇“活動單元格下移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，則在選中單元格上方插入新的單元格。先選中新插入的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的對話框中選擇“下方單元格上移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可完成單元格的刪除操作。9．復制單元格數(shù)據(jù)先選定企業(yè)名稱為“鷹拓國際廣告有限公司”的單元格。移動鼠標指針到選定單元格的邊框處，鼠標指針呈空心箭頭時，按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標左鍵拖曳鼠標到單元格B12，松開鼠標左鍵即可。目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.3.1輸入文本數(shù)據(jù)在中文Excel中，文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格以及各種符號。對于郵政編碼、身份證號碼、電話號碼、存折編號、學號、職工編號之類的純數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，也視為文本數(shù)據(jù)。一般的文本數(shù)字直接選定單元格輸入即可，對于純文本形式的數(shù)字數(shù)據(jù)，例如郵政編號、身份證號，應先輸入半角單引號“’”，然后輸入對應的數(shù)字，表示所輸入的數(shù)字作為文本處理，不可以參與求和之類的數(shù)學計算。默認狀態(tài)下，單元格中輸入的文本數(shù)據(jù)左對齊顯示。當單元格內的文本內容比較長時，可以按組合鍵“Alt+Enter（回車鍵）”實現(xiàn)單元格內換行，單元格的高度自動增加，以容納多行文本。4.3.2輸入數(shù)值數(shù)據(jù)1．輸入數(shù)字字符在單元格中可以直接輸入整數(shù)、小數(shù)和分數(shù)。2．輸入數(shù)學符號單元格中除了可以輸入0~9的數(shù)字字符，也可以輸入以下數(shù)學符號：正負號：“+”“-”。貨幣符號：“￥”“$”“€”。左右括號：“(”“)”。分數(shù)線“/”、千位符“,”、小數(shù)點“.”和百分號“%”。指數(shù)標識“E”和“e”。4.3.2輸入數(shù)值數(shù)據(jù)3．輸入特殊形式的數(shù)值數(shù)據(jù)（1）輸入負數(shù)輸入負數(shù)可以直接輸入負號“-”和數(shù)字，也可以輸入帶括號的數(shù)字，例如輸入“(100)”，在單元格中顯示的是“-100”。（2）輸入分數(shù)輸入分數(shù)時，應在分數(shù)前加“0”和一個空格，例如輸入“1/2”時，應在單元格輸入“01/2”，在單元格中顯示的是“1/2”。（3）輸入多位的長數(shù)據(jù)輸入多位長數(shù)據(jù)時，一般帶千位分隔符“,”輸入，但在編輯欄中顯示的數(shù)據(jù)沒有千位分隔符“,”。輸入數(shù)據(jù)時的位數(shù)較多，一般情況下單元格中數(shù)據(jù)自動顯示成科學計數(shù)法的形式。4.3.3輸入日期和時間輸入日期時，按照年、月、日的順序輸入，并且使用斜杠（/）或連字符（-）分隔表示年、月、日的數(shù)字。輸入時間時按照時、分、秒的順序輸入，并且使用半角冒號（:）分隔表示時、分、秒的數(shù)字。在同一單元格同時輸入日期和時間時，必須使用空格分隔。輸入當前系統(tǒng)日期時可以按“Ctrl+;”組合鍵，輸入當前系統(tǒng)時間時可以按“Ctrl+Shift+;”組合鍵。單元格中日期或時間的顯示形式取決于所在單元格的數(shù)字格式。4.3.4輸入有效數(shù)據(jù)掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，選擇合適方法完成以下各項操作：【操作4-6】在Excel工作表中設置數(shù)據(jù)有效性打開Excel工作簿“輸入有效數(shù)據(jù).xlsx”。將數(shù)據(jù)輸入的限制條件設置為：最小值為0，最大值為100。將提示信息標題設置為“輸入成績時：”，將提示信息內容設置為“必須為0～100之間的整數(shù)”。如果在設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入不符合限定條件的數(shù)據(jù)，彈出“警告信息”對話框，該對話框標題設置為“不能輸入無效的成績”，提示信息設置為“請輸入0～100之間的整數(shù)”。4.3.5自動填充數(shù)據(jù)【操作4-7】在Excel工作表中自動填充數(shù)據(jù)掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“技能競賽成績統(tǒng)計.xlsx”，完成復制填充、鼠標拖曳填充、自動填充序列等操作。4.3.6自定義填充序列【操作4-8】在Excel中自定義填充序列掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，創(chuàng)建并打開Excel工作簿“技能競賽抽簽序號.xlsx”，在工作表“Sheet1”第1列輸入序號數(shù)據(jù)“1、2、3、4，第2列輸入序列數(shù)據(jù)“A1、A2、A3、A4”，然后完成將工作表中已有的序列導入定義成序列、刪除自定義序列、定義新序列等操作。4.3.7編輯工作表中的內容1．編輯單元格中的內容將光標插入點定位到單元格或編輯欄中。【方法1】將鼠標指針移至待編輯內容的單元格上，雙擊鼠標左鍵或者按“F2”鍵即可進入編輯狀態(tài)，在單元格內鼠標指針變?yōu)樾螤?。【方?】將鼠標指針移到編輯欄的編輯框中單擊。對單元格或編輯框中的內容進行修改。確認修改的內容。按回車鍵確認所做的修改。如果按“Esc”鍵則取消所做的修改。4.3.7編輯工作表中的內容2．清除單元格或單元格區(qū)域【方法1】選定需要清除的單元格，按“Delete”鍵或“Backspace”鍵，清除單元格的內容，保留單元格的格式和批注?！痉椒?】選定需要清除的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“清除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“全部清除”“清除格式”“清除內容”“清除批注”或“清除超鏈接”命令，如圖所示。分別可以清除單元格或單元格區(qū)域中的全部信息（包括內容、格式、批注和超鏈接）、格式、內容、批注或超鏈接。清除單元格，只是刪除單元格中的內容、格式或批注，清除內容后的單元格仍然保留在工作表中。而刪除單元格時，會從工作表中移去單元格，并調整周圍單元格填補刪除的空缺?！救蝿?-2】在Excel工作簿中輸入與編輯“客戶通信錄1”數(shù)據(jù)創(chuàng)建Excel工作簿“客戶通信錄1.xlsx”，在該工作表“Sheet1”中輸入圖4-6所示的“客戶通訊錄1”數(shù)據(jù)。要求“序號”列數(shù)據(jù)“1～8”使用鼠標拖曳填充方法輸入，“稱呼”列第2行到第9行的數(shù)據(jù)先使用命令方式復制填充，內容為“先生”，然后修改部分稱呼不是“先生”的數(shù)據(jù)，E7、E8兩個單元格中的“女士”文字使用鼠標拖曳方式復制填充?！救蝿彰枋觥繄D4-6“客戶通信錄1”的數(shù)據(jù)【任務4-2】在Excel工作簿中輸入與編輯“客戶通信錄1”數(shù)據(jù)1．創(chuàng)建Excel工作簿“客戶通訊錄1.xlsx”啟動Excel2016，創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，出現(xiàn)“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框的“文件名”下拉列表框中輸入文件名稱“客戶通信錄1”，保存類型默認為“.xlsx”，然后單擊“保存”按鈕進行保存。2．輸入數(shù)據(jù)在工作表“Sheet1”中輸入圖4-6所示的“客戶通訊錄1”數(shù)據(jù)，這里暫不輸入“序號”和“稱呼”兩列的數(shù)據(jù)?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務4-2】在Excel工作簿中輸入與編輯“客戶通信錄1”數(shù)據(jù)3．自動填充數(shù)據(jù)（1）自動填充“序號”列數(shù)據(jù)在“序號”列的首單元格A2中輸入數(shù)據(jù)“1”并確認，選中數(shù)據(jù)序列的首單元格，按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標左鍵拖曳填充柄到末單元格，自動生成步長為1的等差序列。（2）自動填充“稱呼”列數(shù)據(jù)選定“稱呼”列的首單元格E2，輸入起始數(shù)據(jù)“先生”，選定序列單元格區(qū)域“E2:E9”；然后單擊“開始”選項卡“編輯”組的“填充”按鈕，在其下拉菜單中選擇“向下”命令，系統(tǒng)自動將首單元格中的數(shù)據(jù)“先生”復制填充到選中的各個單元格中?！救蝿?-2】在Excel工作簿中輸入與編輯“客戶通信錄1”數(shù)據(jù)4．編輯單元格中的內容將單元格E3中的“先生”修改為“女士”，將單元格E7中的“先生”修改為“女士”，然后移動鼠標指針到填充柄處，鼠標呈黑十字形狀，按住鼠標左鍵拖曳填充柄到單元格E8，松開鼠標左鍵，將單元格E7的“女士”復制填充至單元格E8。5．保存Excel工作簿單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對工作表中輸入的數(shù)據(jù)進行保存。目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.4.1設置數(shù)字格式和對齊方式【操作4-9】在Excel工作表中設置數(shù)字格式和對齊方式掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“第2季度產品銷售情況表.xlsx”，試用與掌握電子活頁中介紹的各種Excel工作表格式設置方法。1．設置數(shù)字格式使用“會計數(shù)字格式”下拉菜單中的命令設置單元格中數(shù)字的貨幣格式。使用“開始”選項卡“數(shù)字”組的按鈕設置單元格中數(shù)字的其他格式。使用“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡設置數(shù)字的格式2．設置對齊方式使用“開始”選項卡“對齊方式”組的按鈕設置單元格文本的對齊方式。使用“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡設置單元格文本的對齊方式。4.4.3設置字體格式在Excel2016窗口中，可以直接使用“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表框、“字號”下拉列表框、“加粗”按鈕、“傾斜”按鈕、“下劃線”按鈕、“字體顏色”按鈕設置字體格式，也可以單擊“開始”選項卡“字體”組的“字體設置”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，利用該對話框的“字體”選項卡進行字體設置，如圖所示。4.4.4設置單元框邊框在“設置單元格格式”對話框切換到“邊框”選項卡中，可以為所選定的單元格添加或去除邊框，可以對選定單元格的全部邊框線進行設置，也可以選定單元格的部分邊框線（上、下、左、右邊框線，外框線，內框線和斜線）進行獨立設置。在該選項卡的“線條”區(qū)域可以設置邊框的樣式和顏色，如圖所示。4.4.5設置單元格的填充顏色和圖案在“設置單元格格式”對話框切換到“填充”選項卡中，可以從“背景色”列表中選擇所需的顏色，從“圖案顏色”下拉列表框中選擇所需的圖案顏色，從“圖案樣式”下拉列表框中選擇所需的圖案樣式，如圖所示。單元格的格式設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。4.4.6自動套用表格格式單擊“開始”選項卡“樣式”組的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種合適的表格樣式，如圖1所示。彈出“套用表格式”對話框，選中“表包含標題”復選框，如圖2所示，單擊“確定”按鈕，即可套用表格格式。在工作表中選中的單元格區(qū)域“$A$1:$E$6”已套用了選擇的表格格式，如圖3所示。拖曳套用格式區(qū)域右下角的按鈕可以將區(qū)域變大。圖1圖2圖34.4.6自動套用表格格式選中套用了表格格式的單元格區(qū)域，在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式”組中有多種表格格式和顏色，可以方便選擇其他表格格式和顏色，如圖所示。4.4.7設置單元格條件格式【操作4-10】在Excel工作表中設置單元格條件格式掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“第1小組考核成績.xlsx”，試用與掌握電子活頁中介紹的Excel工作中設置單元格條件格式方法，并完成以下操作：1．設置單元格的條件格式選擇單元格區(qū)域“A1:B6”，設置所有小于60的數(shù)據(jù)都會顯示為“淺紅填充色深紅色文本”。2．清除規(guī)則清除單元格區(qū)域“A1:B6”設置的規(guī)則?！救蝿?-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽打開文件夾“模塊4”中的Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”，按照以下要求進行操作：在第1行之前插入1個新行，輸入內容“客戶通信錄”，設置為“宋體”，字號設置為“20”，將字形設置為“加粗”；將水平對齊方式設置為“跨列居中”，將垂直對齊方式設置為“居中”。使用“開始”選項卡中命令，將其他行的文字的字體設置為“仿宋”，字號為“10”；將垂直對齊方式設置為“居中”，將“序號”所在的工作表標題行數(shù)據(jù)的水平對齊方式設置為“居中”。使用“開始”選項卡中命令，將“序號”“稱呼”“聯(lián)系電話”和“郵政編碼”4列數(shù)據(jù)的水平對齊方式設置為“居中”，使用“開始”選項卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表框將“聯(lián)系電話”和“郵政編碼”兩列數(shù)據(jù)設置為“文本”類型。使用“行高”對話框將第1行（標題行）的行高設置為“35”，將其他數(shù)據(jù)行（第2行至第10行）的行高設置為“20”，使用“開始”選項卡中的命令將各數(shù)據(jù)列的寬度自動調整為至少能容納單元格中的內容。使用“設置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡為包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域設置邊框線。設置紙張方向為“橫向”，然后預覽頁面的整體效果。【任務描述】【任務4-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽1．打開Excel文件打開Excel文件“客戶通信錄2.xlsx”。2．插入新行選中“序號”所在的標題行，在“開始”選項卡“單元格”組的“插入”下拉菜單中選擇“插入工作表行”命令，完成在“序號”所在的標題行上邊插入新行的操作。在新插入行的單元格A1中輸入“客戶通信錄”。3．使用“設置單元格格式”對話框設置單元格格式選擇“A1:G1”單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“字體”選項卡。在“字體”選項卡依次設置字體為“宋體”、字形為“加粗”、字號為“20”。切換到“對齊”選項卡，設置水平對齊方式為“跨列居中”，垂直對齊方式為“居中”。設置完成后，單擊“確定”按鈕即可?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務4-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽4．使用“開始”選項卡中的命令按鈕設置單元格格式選中“A2:G10”單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“字體”組設置字體為“仿宋”，字號為“10”；在“對齊方式”組單擊“垂直居中”按鈕，設置該單元格區(qū)域的垂直對齊方式為“居中”。選中“A2:G2”的單元格區(qū)域，即“序號”所在的標題行數(shù)據(jù)，然后單擊“對齊方式”組的“居中”按鈕，設置該單元格區(qū)域的水平對齊方式為“居中”。選中“A3:A10”“E3:G10”兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域，即“序號”“稱呼”“聯(lián)系電話”和“郵政編碼”4列數(shù)據(jù)，然后單擊“對齊方式”組的“居中”按鈕，設置兩個單元格區(qū)域的水平對齊方式為居中。選中“F3:G10”的單元格區(qū)域，即“聯(lián)系電話”和“郵政編碼”兩列數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡“數(shù)字”組“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇“文本”選項。【任務4-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽5．設置行高和列寬選中第1行（“客戶通信錄”標題行），單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入“35”，然后單擊“確定”按鈕即可。以同樣的方法設置其他數(shù)據(jù)行（第2行至第10行）的行高為“20”。選中A列至G列，然后在“開始”選項卡“單元格”組“格式”下拉菜單中選擇“自動調整列寬”命令?！救蝿?-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽6．使用“設置單元格格式”對話框設置邊框線選中“A2:G10”單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項卡，然后在該選項卡的“預置”區(qū)域中單擊“外邊框”和“內部”按鈕，為包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域設置邊框線，如圖所示?！救蝿?-3】Excel工作簿“客戶通信錄2.xlsx”格式設置與效果預覽7．頁面設置與頁面整體效果預覽單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組“紙張方向”按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向”命令，如圖所示。在Excel2016窗口單擊“文件”選項卡，在“信息”窗口單擊“打印”按鈕，切換到“打印”界面，即可預覽頁面的整體效果。圖4-15在“紙張方向”下拉菜單中選擇“橫向”命令目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.5.1單元格引用單元格地址由“列標”和“行號”組成，列標在前，行號在后，例如“A1”“B4”“D8”等。1．單元格地址4.5.1單元格引用（1）連續(xù)的矩形單元格區(qū)域連續(xù)的矩形單元格區(qū)域的地址引用為“單元格區(qū)域左上角的單元格地址:單元格區(qū)域右下角的單元格地址”，中間使用半角冒號（:）分隔，例如“B3:E12”，其中“B3”表示單元格區(qū)域左上角的單元格地址，“E12”表示單元格區(qū)域右下角的單元格地址。（2）不連續(xù)的多個單元格或單元格區(qū)域多個不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域的地址引用規(guī)則為：使用半角逗號（,）分隔多個單元格或單元格區(qū)域的地址。例如“A2,B3:D12,E5,F6:H10”，其中“A2”和“E5”表示2個單元格的地址，“B3:D12”和“F6:H10”表示2個單元格區(qū)域的地址。2．單元格區(qū)域地址4.5.1單元格引用（1）相對引用：是指單元格地址直接使用“列標”和“行號”表示，例如“A1”“B2”“C3”等。（2）絕對引用：是指單元格地址中的“列標”和“行號”前各加一個“$”符號，例如“$A$1”“$B$2”“$C$3”等。（3）混合引用：是指單元格地址中，“列標”和“行號”中有一個使用絕對地址，而另一個卻使用相對地址，例如“$A1”“B$2”等。（4）跨工作表的單元格引用：公式中引用同一工作簿中其他工作表中單元格的形式：<工作表名稱>!<單元格地址>，“工作表名稱”與“單元格地址”之間使用半角感嘆號（!）分隔。（5）跨工作簿的單元格引用：公式中引用不同工作簿中單元格的形式：<[工作簿文件名]><工作表名稱>!<單元格地址>。3．單元格引用4.5.2自動計算單擊“公式”選項卡“函數(shù)庫”組的“自動求和”按鈕，可以對指定或默認區(qū)域的數(shù)據(jù)進行求各運算。其運算結果值顯示在選定列的下方第1個單元格中或者選定行的右側第1個單元格中。單擊“自動求和”按鈕下方的按鈕，在其下拉菜單中包括多個自動計算命令，如圖4-16所示。2．單元格區(qū)域地址圖4-16“自動求和”下拉菜單4.5.3使用公式計算Excel中的公式由常量數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)、運算符組成。運算符主要包括3種類型：算術運算符、字符運算符、比較運算符。1．公式的組成類型運算符運算優(yōu)先順序算術運算符-（負號）1%（百分號）2^（乘冪）3*、/（乘、除）4+、-（加、減）5連接符&（連接符）6比較運算符=（等號）、<（小于）、<=（小于或等于）、>（大于）、>=（大于或等于）、<>（不等于）74.5.3使用公式計算【操作4-11】Excel工作表中公式的輸入與計算2．公式的輸入與計算掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“計算銷售額.xlsx”，試用與掌握電子活頁中介紹的Excel工作中公式的輸入與計算方法，使用公式計算各種產品的銷售額，將計算結果填入對應單元格中。4.5.3使用公式計算公式的移動是指把一個公式從一個單元格中移動到另一個單元格中，其操作方法與單元格中數(shù)據(jù)的移動方法相同。公式的復制可以使用填充柄、功能區(qū)命令和快捷菜單命令等多種方法實現(xiàn)，與單元格中數(shù)據(jù)的復制方法基本相同。3．公式的移動與復制4.5.4使用函數(shù)計算2．公式的輸入與計算函數(shù)是Excel中事先已定義好的具有特定功能的內置公式，例如Sum（求和）、Average（求平均值）、Count（計數(shù)）、Max（求最大值）、Min（求最小值）等。掃描二維碼，熟悉電子活頁4-13中的內容，熟悉有關函數(shù)計算的相關內容。目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.6.1數(shù)據(jù)排序【操作4-12】Excel工作表中的數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的排序是指對選定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以升序或降序方式重新排列，便于瀏覽和分析。掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“產品銷售數(shù)據(jù)排序.xlsx”，試用與掌握電子活頁中介紹的Excel工作中數(shù)據(jù)排序方法，完成簡單排序、多條件排序等操作。4.6.2數(shù)據(jù)篩選【操作4-13】Excel工作表中的數(shù)據(jù)篩選掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，試用與掌握電子活頁中介紹的Excel工作中數(shù)據(jù)篩選方法，完成以下篩選操作：1．自動篩選打開Excel工作簿“計算機配件銷售數(shù)據(jù)篩選1.xlsx”，篩選出價格為500～1000（包含500，但不包含1000）的計算機配件。2．高級篩選打開Excel工作簿“計算機配件銷售數(shù)據(jù)篩選2.xlsx”，篩選出價格大于500元并且小于或等于1000元，同時銷售額在50000元以上的計算機配件。4.6.3數(shù)據(jù)分類匯總掃描二維碼，熟悉電子活頁中的內容，打開Excel工作簿“計算機配件銷售數(shù)據(jù)分類匯總.xlsx”，試用與掌握電子活頁中介紹的Excel工作中數(shù)據(jù)分類匯總方法，按以下要求完成分類匯總操作：分類字段為“產品名稱”，匯總方式為“求和”，

匯總項分別為“數(shù)量”和“銷售額”。【操作4-14】Excel工作表中的數(shù)據(jù)分類匯總【任務4-4】產品銷售數(shù)據(jù)處理與計算打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表1.xlsx”，按照以下要求進行計算與統(tǒng)計：使用“開始”選項卡“編輯”組的“自動求和”按鈕，計算產品銷售總數(shù)量，將計算結果存放在單元格E31中。在編輯欄常用函數(shù)列表中選擇所需的函數(shù)，計算產品銷售總額，將計算結果存放在單元格F31中。使用“插入函數(shù)”對話框和“函數(shù)參數(shù)”對話框計算產品的最高價格和最低價格，將計算結果分別存放在單元格D33和D34中。手動輸入計算公式，計算產品平均銷售額，將計算結果存放在單元格F35中?！救蝿彰枋觥俊救蝿?-4】產品銷售數(shù)據(jù)處理與計算1．計算產品銷售總數(shù)量【方法1】將光標插入點定位在單元格E31中，單擊“開始”選項卡“編輯”組中“自動求和”按鈕，此時自動選中“E3:E30”區(qū)域，且在單元格E31和編輯框中顯示計算公式“=SUM(E3:E30)”，然后按回車鍵或“Tab”鍵確認，也可以在編輯欄單擊“輸入”按鈕確認，單元格E31中將顯示計算結果“2167”?！痉椒?】先選定求和的單元格區(qū)域“E3:E30”，然后單擊“自動求和”按鈕，自動為單元格區(qū)域計算總和，計算結果顯示在單元格E31中。2．計算產品銷售總額先選定計算單元格F31，輸入半角等號“=”，然后在編輯欄中“名稱框”位置展開常用函數(shù)列表，在該函列表中單擊選擇“SUM”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在該對話框的“Number1”地址框中輸入“F3:F30”，然后單擊“確定”按鈕即可完成計算，單元格F31顯示計算結果為“￥11,928,220.0”?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務4-4】產品銷售數(shù)據(jù)處理與計算3．計算產品的最高價格和最低價格（1）計算最高價格選定單元格D33，輸入等號“=”，在常用函數(shù)列表單擊選擇函數(shù)“MAX”，在打開的對話框中單擊“Number1”地址框右側的“折疊”按鈕，折疊“函數(shù)參數(shù)”對話框，且進入工作表中，按住鼠標左鍵拖曳鼠標選擇單元格區(qū)域“D3:D30”，該單元格區(qū)域四周會出現(xiàn)一個框，同時“函數(shù)參數(shù)”對話框變成如圖1所示的折疊狀態(tài)，顯示工作表中選定的單元格區(qū)域。在圖1所示對話框中單擊折疊后的地址框右側的“返回”按鈕，返回圖2所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框，然后單擊“確定”按鈕，完成公式輸入和計算。在單元格D33中顯示計算結果為“￥19,999.0”。圖1圖2【任務4-4】產品銷售數(shù)據(jù)處理與計算（2）計算最低價格先選定單元格D34，然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)“MIN”。在該對話框的“Number1”地址框右側的地址框中直接輸入計算范圍“D3:D30”，也可以先單擊地址框右側的“折疊”按鈕在工作表中拖曳鼠標選擇單元格區(qū)域“D3:D30”，再單擊“返回”按鈕返回“函數(shù)參數(shù)”對話框，最后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)計算。在單元格D34中顯示計算結果為“￥729.0”。4．計算產品平均銷售額先選定單元格F35，輸入半角等號“=”，然后輸入公式“AVERAGE(F3:F30)”，單擊編輯欄的“輸入”按鈕確認即可。單元格F35顯示計算結果為“￥426,007.9”。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對產品銷售數(shù)據(jù)的處理與計算進行保存?！救蝿?-5】產品銷售數(shù)據(jù)排序將Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表2.xlsx”工作表Sheet1中的銷售數(shù)據(jù)按“產品名稱”升序和“銷售額”的降序排列?！救蝿彰枋觥看蜷_Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表2.xlsx”。選中工作表Sheet1中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一個單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組“排序”按鈕，打開“排序”對話框。在該對話框中先選中“數(shù)據(jù)包含標題”復選框，然后在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“產品名稱”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“單元格值”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”。【任務實現(xiàn)】【任務4-5】產品銷售數(shù)據(jù)排序單擊“添加條件”按鈕，添加第二個排序條件，在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“銷售額”，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“單元格值”，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。在“排序”對話框中設置主要關鍵字和次要關鍵字如圖所示。在“排序”對話框中單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，部分數(shù)據(jù)效果如圖所示。然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對數(shù)據(jù)進行保存。【任務4-6】產品銷售數(shù)據(jù)篩選打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表3.xlsx”，在工作表Sheet1中篩選出價格在3000元以上（不包含3000元）、5000元以內（包含5000元）的洗衣機。打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表3.xlsx”，在工作表Sheet2中篩選出價格為900～3000元（不包含900元，但包含3000元），同時銷售額在20000元以上的洗衣機，以及價格低于7000元的空調。【任務描述】【任務實現(xiàn)】1．藍天易購電器商城產品銷售數(shù)據(jù)的自動篩選打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表3.xlsx”。在要篩選數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:F14”中選定任意一個單元格?！救蝿?-6】產品銷售數(shù)據(jù)篩選單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組的“篩選”按鈕，該按鈕呈現(xiàn)選中狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動在工作表中每個列的列標題右側插入一個下拉箭頭按鈕。單擊列標題“價格”右側的下拉箭頭按鈕，會出現(xiàn)一個“篩選”下拉菜單。在該下拉菜單中指向“數(shù)字篩選”，在其級聯(lián)菜單中選擇“自定義篩選”命令，在“自定義自動篩選方式”對話框中，將條件1設置為“大于”“3000”，條件2設置為“小于或等于”“5000”，邏輯運算方式設置為“與”。然后單擊“確定”按鈕，自定義自動篩選的結果如圖所示。【任務4-6】產品銷售數(shù)據(jù)篩選2．藍天易購電器商城產品銷售數(shù)據(jù)的高級篩選（1）打開Excel工作簿打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表3.xlsx”。（2）設置條件區(qū)域在單元格A16中輸入“產品名稱”，在單元格D16中輸入“價格”，在單元格E16中輸入“價格”，在單元格F16中輸入“銷售額”。設置“洗衣機”的篩選條件。在單元格A17中輸入“洗衣機”，在單元格D17中輸入條件“>900”，在單元格E17輸入條件“<=3000”，在單元格F17輸入條件“>20000”。設置“空調”的篩選條件。在單元格A18中輸入“空調”；在單元格D18中輸入條件“<7000”。條件區(qū)域設置結果如圖所示?！救蝿?-6】產品銷售數(shù)據(jù)篩選（3）選定單元格在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:F14”中選定任意一個單元格。（4）在“高級篩選”對話框中設置單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組的“高級”按鈕，在“高級篩選”對話框中進行相應設置，設置完成后，如圖所示。【任務4-6】產品銷售數(shù)據(jù)篩選（5）執(zhí)行高級篩選在“高級篩選”對話框中單擊“確定”按鈕，執(zhí)行高級篩選。高級篩選的結果如圖所示。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對產品銷售數(shù)據(jù)的篩選進行保存。【任務4-7】產品銷售數(shù)據(jù)分類匯總打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表4.xlsx”，在工作表Sheet1中按“產品名稱”分類匯總“數(shù)量”的總數(shù)和“銷售額”的總額?！救蝿彰枋觥俊救蝿諏崿F(xiàn)】（1）打開Excel工作簿打開Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表4.xlsx”。（2）按“產品名稱”進行排序對工作表中的數(shù)據(jù)按“產品名稱”進行排序，將要分類字段“產品名稱”相同的記錄集中在一起。（3）執(zhí)行“分類匯總”操作【任務4-7】產品銷售數(shù)據(jù)分類匯總步驟一：將光標置于待分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:F30”的任意一個單元格中。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在該對話框中進行以下設置：在“分類字段”下拉列表框中選擇“產品名稱”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中選擇“數(shù)量”和“銷售額”底部的3個復選框都采用默認設置。步驟二：然后單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。步驟三：單擊工作表左側的分級顯示區(qū)頂端的按鈕，工作表中將只顯示列標題、各個分類匯總結果和總計結果，如圖所示。步驟四：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對產品銷售數(shù)據(jù)的分類匯總進行保存。目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.7.1Excel數(shù)據(jù)安全保護掃描二維碼，熟悉電子活頁4-17中的內容，熟悉有關Excel數(shù)據(jù)安全保護的內容，完成保護單元格中數(shù)據(jù)、保護工作表、撤銷工作表保護、保護工作簿、撤銷對工作簿保護、對Excel文檔進行加密處理、撤銷Excel文檔的密碼等操作。4.7.2隱藏行、列與工作表掃描二維碼，熟悉電子活頁4-26中的內容，熟悉有關隱藏行、列與工作表的內容，完成隱藏行、隱藏列、隱藏工作表等操作?！救蝿?-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產打開文件夾“模塊4”中的Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表5.xlsx”，嘗試保護工作表Sheet1，密碼設置為“123456”。打開文件夾“模塊4”中的Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表5.xlsx”，嘗試保護該工作簿，密碼設置為“123456”。對Excel文檔“藍天易購電器商城產品銷售情況表5.xlsx”設置打開權限密碼和修改權限密碼，密碼都設置為“123456”。【任務描述】【任務實現(xiàn)】1．保護工作表打開文件夾“模塊4”中的Excel工作簿“藍天易購電器商城產品銷售情況表5.xlsx”，在工作表標簽名稱“Sheet1”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，如圖所示?！救蝿?-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產在“保護工作表”對話框中選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，在“取消工作表保護時使用的密碼”密碼框中輸入“123456”，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選取允許用戶進行的操作，這里選定“選定鎖定單元格”和“選定解除鎖定的單元格”復選框，如圖1所示，再單擊“確定”按鈕，在“確認密碼”對話框輸入相同的密碼，如圖2所示，然后單擊“確定”按鈕即可。在設置了工作表保護的Excel文檔中工作表的單元格中刪除數(shù)據(jù)或者輸入數(shù)據(jù)，就彈出圖3所示的提示信息對話框。圖1圖2圖3【任務4-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產2．保護工作簿單擊Excel2016窗口功能區(qū)的“文件”選項卡，顯示“信息”界面，在右側單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保護工作簿結構”命令，如圖1所示。在“保護結構和窗口”對話框的“保護工作簿”區(qū)域如果選中“結構”復選框；該對話框中的密碼是可選的，在“密碼”密碼框中輸入“123456”，如圖2所示。圖1圖2【任務4-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產單擊“確定”按鈕后，彈出“確認密碼”對話框，在該對話框中輸入相同的密碼，如圖1所示，然后單擊“確定”按鈕即可。如果對被保護的工作簿中工作表進行重命名操作，會彈出如圖2所示的提示信息對話框。圖1圖2【任務4-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產3．對Excel文檔設置打開權限密碼和修改權限密碼打開要設置密碼的Excel文檔“藍天易購電器商城產品銷售情況表5.xlsx”，單擊Excel2016窗口功能區(qū)“文件”選項卡，顯示“信息”界面，單擊“另存為”按鈕，顯示“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，在該對話框下方單擊“工具”按鈕，在其下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”命令，如圖4-34所示，打開“常規(guī)選項”對話框?！救蝿?-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產在“常規(guī)選項”對話框中分別設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”，這里都輸入密碼“123456”，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕完成密碼設置，在彈出的兩個“確認密碼”對話框中輸入相同的密碼，即“123456”，單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對話框。在“另存為”對話框中確定保存位置（這里設置為“模塊4/任務4-8”）和文件名（這里保持不變），然后單擊“保存”按鈕，該文件便被加密保存?！救蝿?-8】嘗試保護文檔“藍天易購電器商城產對于設置了打開權限密碼的Excel文檔，再一次打開時，會彈出確認打開權限的“密碼”對話框，在該對話框中輸入正確的密碼“123456”，如圖1所示，單擊“確定”按鈕。彈出確認寫權限的“密碼”對話框，在該對話框中輸入密碼以獲取寫權限，這里輸入密碼“123456”，如圖2所示，單擊“確定”按鈕，打開設置了打開權限密碼的Excel文檔。圖1圖2目錄CONTENTS4.2Excel2016基本操作4.1初識Excel20164.3Excel2016中輸入與編輯數(shù)據(jù)4.4Excel工作表格式設置4.5Excel2016中數(shù)據(jù)計算4.6Excel2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析4.7Excel2016管理數(shù)據(jù)4.8Excel2016展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)4.8.1初識Excel圖表的作用與類型選擇圖表是Excel的一個重要對象，是以圖形方式來表示工作表中數(shù)據(jù)之間的關系和數(shù)據(jù)變化的趨勢。在工作表中創(chuàng)建一個合適的圖表，有助于直觀、形象地分析對比數(shù)據(jù)，更容易理解主題和觀點，通過對圖表中的數(shù)據(jù)的顏色和字體等信息的設置，可以把問題的重點有效地傳遞給讀者或聽眾。1．Excel圖表的作用4.8.1初識Excel圖表的作用與類型選擇Excel提供了多種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖?！安迦雸D表”對話框中的圖表類型如圖4-38所示。2．Excel圖表的常用類型4.8.1初識Excel圖表的作用與類型選擇展現(xiàn)數(shù)據(jù)間的成分結構一般使用餅圖、柱形圖和條形圖，比較數(shù)據(jù)間的數(shù)量關系一般使用柱形圖和條形圖，反映數(shù)據(jù)的變化趨勢一般使用折線圖和柱形圖，表示數(shù)據(jù)的頻率分布一般使用柱形圖、條形圖和折線圖，衡量數(shù)據(jù)的相關性一般使用柱形圖、散點圖和氣泡圖，比較多重數(shù)據(jù)一般使用簇狀柱形圖和雷達圖。3．合理選擇Excel圖表類型4.8.2Excel2016圖表基本操作1．圖表的復制：可以采用復制與粘貼的方法復制圖表，還可以按住“Ctrl”鍵用鼠標直接拖曳復制圖表。2．圖表的移動：可以采用剪切與粘貼的方法移動圖表，還可以將鼠標指針移至圖表區(qū)域的邊緣位置，然后按住鼠標左鍵拖曳到新的位置移動圖表。3．圖表的刪除：選中圖表按“Delete”鍵即可刪除。4.8.3設置圖表元素的布局圖表元素主要包括坐標軸、坐標軸標題、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表、網(wǎng)格線、圖例等，可以直接在圖表中單擊選取各個圖表元素，也可以單擊“圖表工具-設計”選項卡“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選取各個圖表元素，如圖4-39所示，同時設置其布局位置。1．選取圖表元素4.8.3設置圖表元素的布局在工作表中選擇圖表，然后單擊“圖表工具-設計”選項卡“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中指向各個圖表元素，在其級聯(lián)選項中進行選擇，調整圖表元素的布局。“坐標軸”級聯(lián)選項如左圖所示，“坐標軸標題”級聯(lián)選項如右圖所示。2．調整圖表布局4.8.4初識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是最常用、功能最全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一，數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。數(shù)據(jù)透視表是對Excel數(shù)據(jù)表中的各個字段進行快速分類匯總的一種分析工具，它是一種交互式報表。利用數(shù)據(jù)透視表可以方便地調整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標拖曳字段位置，即可變換出各種類型的分析報表。用戶只需指定所需分析的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式，以及計算類型（求和、計、求平均值）。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以刷新數(shù)據(jù)透視表更改匯總結果。4.8.5Excel工作表頁面設置Excel工作表打印之前，可以對頁面格式進行設置，包括“頁面”“頁邊距”“頁眉/頁腳”“工作表”等方面，這些設置都可以通過“頁面設置”對話框完成。【操作4-15】Excel工作表頁面設置掃描二維碼，熟悉電子活頁4-19中的內容，熟悉有

關Excel工作表頁面設置的相關內容，完成設置頁面的方

向、縮放、紙張大小、打印質量和起始頁碼，設置頁邊

距，設置頁眉和頁腳，設置工作表等操作。4.8.6工作表預覽與打印【操作4-16】Excel工作表預覽與打印掃描二維碼，熟悉電子活頁4-20中的內容，熟悉有關工作表預覽與打印的相關內容，完成打印預覽、打印等操作?！救蝿?-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表打開Excel工作簿“電視機與洗衣機銷售情況展示.xlsx”，在工作表“Sheet1”中創(chuàng)建圖表，圖表類型為“簇狀柱形圖”，圖表標題為“第1、2季度產品銷售情況”，分類軸標題為“月份”，數(shù)值軸標題為“銷售額”，并在圖表中添加圖例。圖表創(chuàng)建完成對其格式進行設置。設置圖表標題的字體為“宋體”，字號為“12”。將圖表類型更改為“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，使用鼠標拖曳方式調整圖表大小并將圖表移動到合適的位置。將圖表移至工作簿其他工作表中。【任務描述】【任務實現(xiàn)】1．創(chuàng)建圖表打開Excel工作簿“電視機與洗衣機銷售情況展示.xlsx”。【任務4-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表選定需要建立圖表的單元格區(qū)域“A2:G4”,選中的數(shù)據(jù)則為圖表的數(shù)據(jù)源，如圖1所示。單擊“插入”選項卡“圖表”組的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“二維柱形圖”區(qū)域的“簇狀柱形圖”選項，如圖2所示。創(chuàng)建“簇狀柱形圖”如圖3所示。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對Excel文檔進行保存。圖1圖2圖3【任務4-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表2．添加圖表的坐標軸標題單擊激活要添加標題的圖表，這里選擇前面創(chuàng)建的簇狀柱形圖。單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在其下拉菜單中選中“坐標軸標題”復選框，如圖4-45所示。在圖表區(qū)域出現(xiàn)橫向和縱向兩個“坐標軸標題”文本框。在橫向“坐標軸標題”文本框中輸入“月份”，在縱向“坐標軸標題”文本框中輸入“銷售額”。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對Excel文檔進行保存?！救蝿?-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表3．添加圖表標題單擊激活要添加坐標軸標題的圖表，這里選擇前面創(chuàng)建的“簇狀柱形圖”。單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在其下拉菜單中選中“圖表標題”復選框，在其級聯(lián)選項中選擇“圖表上方”選項，如圖所示。在圖表區(qū)域“圖表標題”文本框中輸入合適的圖表標題“第1、2季度產品銷售情況”。設置圖表標題的字體為“宋體”，字號為“12”。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對Excel文檔進行保存。【任務4-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表4．設置圖表的圖例位置單擊激活要添加坐標軸標題的圖表，這里選擇前面創(chuàng)建的“簇狀柱形圖”。單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在其下拉菜單中選中

“圖例”復選框，

在其級聯(lián)選項中

選擇“右”選項，

如圖4-47所示。單擊快速訪問工具欄

中的“保存”按鈕即可添加了標題的簇狀柱形圖如圖所示，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對Excel文檔進行保存?！救蝿?-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表5．更改圖表類型單擊激活要更改類型的圖表，這里選擇前面創(chuàng)建的“簇狀柱形圖”。單擊“圖表工具－設計”選項卡“類型”組的“更改圖表類型”按鈕，在“更改圖表類型”對話框中選擇選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，如圖1所示。單擊“確定”按鈕，完成圖表類型的更改。如圖2所示。圖1圖2【任務4-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表6．縮放與移動圖表單擊激活圖表，這里選擇前面創(chuàng)建的圖表。將鼠標指針移至右下角的控制點，當鼠標指針變成斜向雙箭頭時，拖曳鼠標調整圖表大小，直到滿意為止。將鼠標指針移至圖表區(qū)域，按住鼠標左鍵將圖表拖曳到合適的位置?！救蝿?-9】創(chuàng)建與編輯產品銷售情況圖表7．將圖表移至工作簿的其他工作表中單擊選中圖表，單擊“圖表工具-設計”選項卡“位置”組的“移動圖表”按鈕，在彈出的“移動圖表”對話框中選擇“新工作表”單選按鈕，新工作表的名稱采用默認名稱“Chart1”，如圖4-51所示，單擊“確定”按鈕，自動創(chuàng)建新工作表“Chart1”，并將圖表移至工作表“Chart1”中。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，

對Excel文檔進行保存。【任務4-10】創(chuàng)建產品銷售數(shù)據(jù)透視表打開Excel工作簿“電視機與洗衣機銷售統(tǒng)計表1.xlsx”，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將工作表Sheet1中銷售數(shù)據(jù)按“業(yè)務員”將每種產品的銷售額匯總求和，存入新工作表Sheet2中。根據(jù)數(shù)據(jù)透視表分析以下問題：①電視機與洗衣機總銷售額各是多少？②各業(yè)務員中誰的業(yè)績最好（銷售額最高）？誰的業(yè)績最差（銷售額最低）？③業(yè)務員趙毅的電視機銷售額為多少？【任務描述】【任務實現(xiàn)】1．打開Excel工作簿打開Excel工作簿“電視機與洗衣機銷售統(tǒng)計表1.xlsx”。2．啟動數(shù)據(jù)透視圖表和數(shù)據(jù)透視圖向導單擊“插入”選項卡“表格”組的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框?！救蝿?-10】創(chuàng)建產品銷售數(shù)據(jù)透視表3．選擇要分析的數(shù)據(jù)在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”區(qū)域選擇“選擇一個表或區(qū)域”單選按鈕，然后在“表/區(qū)域”地址框中直接輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域的地址，或者單擊“表/區(qū)域”編輯框右側的“折疊”按鈕，折疊該對話框，在工作表中拖曳鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，例如“A2:C12”，所選中區(qū)域的絕對地址值“$A$2:$C$12”在折疊對話框的地址框中顯示，如圖所示。在折疊對話框中單擊“返回”按鈕，返回折疊之前的對話框。【任務4-10】創(chuàng)建產品銷售數(shù)據(jù)透視表4．選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”區(qū)域選擇“新工作表”單選按鈕，如圖所示?！救蝿?-10】創(chuàng)建產品銷售數(shù)據(jù)透視表5．設置數(shù)據(jù)透視表字段在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中單擊“確定”按鈕，進入數(shù)據(jù)透視表設計環(huán)境，如圖所示。即在指定的工作表位置創(chuàng)建了一個空白的數(shù)據(jù)透視表框架，同時在窗口右側顯示一個“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格?！救蝿?-10】創(chuàng)建產品銷售數(shù)據(jù)透視表在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，從“選擇要添加到報表字段”列表框選中“產品名稱”復選框，則在“在以下區(qū)域間拖動字段”區(qū)域的“行”列表框中自動顯示“產品名稱”字段；選中“業(yè)務員姓名”復選框，并將“業(yè)務員姓名”字段拖曳到“列”列表框中；選中“銷售額”，則在“值