學(xué)校合同管理制度VIP

?一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。2.本制度適用于學(xué)校與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。3.學(xué)校合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、權(quán)責(zé)明確、程序規(guī)范、跟蹤監(jiān)督的原則。二、合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)校成立合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校合同的審查、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等工作。2.合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)校法制辦公室，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。3.學(xué)校各職能部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。4.學(xué)校法制辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，監(jiān)督合同的履行，協(xié)助處理合同糾紛。三、合同的簽訂1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況的基礎(chǔ)上，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，并起草合同文本。2.合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本，或者使用經(jīng)學(xué)校法制辦公室審查同意的合同文本。3.合同涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理密級(jí)審查手續(xù)。4.合同應(yīng)當(dāng)由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽訂，并加蓋學(xué)校公章。授權(quán)簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。5.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審查、會(huì)簽，經(jīng)學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可簽訂。四、合同的履行1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人通報(bào)履行情況。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施予以糾正，并按照合同約定追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任。3.合同履行過程中，如需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序辦理，并及時(shí)簽訂書面協(xié)議。4.合同履行過程中，如涉及到訴訟或仲裁的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照法律程序辦理。五、合同的糾紛處理1.合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的仲裁條款或爭(zhēng)議解決方式向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意保存相關(guān)證據(jù)，包括但不限于合同文本、履行情況的證據(jù)、協(xié)商記錄、仲裁裁決書、判決書等。3.涉及到重大合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理。六、合同的檔案管理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料送學(xué)校法制辦公室存檔。2.學(xué)校法制辦公室應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并妥善保管合同文本及相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱和復(fù)制，查閱和復(fù)制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、合同的考核與獎(jiǎng)懲1.學(xué)校將合同管理工作納入各部門的年度考核范圍，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定，造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的部門和個(gè)人，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行