2025委托管理人事檔案合同范本

?合同編號(hào)：甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方愿意將其人事檔案委托乙方進(jìn)行管理，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條委托內(nèi)容1.1甲方將其全部員工的人事檔案委托乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方人事檔案的安全、保密和合法使用。第二條委托期限本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為年，自年__月__日至年__月__日。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)保證甲方人事檔案的安全和保密，不得泄露甲方員工的個(gè)人信息。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供甲方所需的人事檔案信息。3.3乙方不得擅自使用甲方人事檔案，不得將其提供給第三方。第四條甲方義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提交甲方員工的人事檔案。4.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)更新甲方員工的人事檔案。4.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的人事檔案信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)支付乙方人民幣元整，作為委托管理人事檔案的費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)按期向乙方支付上述費(fèi)用，逾期未付的，應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金比例為日千分之五。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方泄露甲方員工個(gè)人信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：年__月__日注意事項(xiàng)：1.合同的簽訂主體：確保甲方和乙方均為具有法律資格的法人或其他組織，具備簽訂合同的權(quán)力。解決辦法：在合同開始前，對(duì)甲乙雙方的法人資格進(jìn)行核實(shí)，確保其具備簽訂合同的權(quán)力。2.人事檔案的安全和保密：確保乙方在管理甲方人事檔案過程中，不得泄露任何個(gè)人信息。解決辦法：乙方應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等，確保檔案的安全和保密。3.人事檔案的準(zhǔn)確性和完整性：甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案信息準(zhǔn)確、完整。解決辦法：甲方應(yīng)對(duì)提供的人事檔案信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方委托管理人事檔案的費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，按照約定的金額和方式向乙方支付費(fèi)用。5.違約責(zé)任：任何一方違反合同的約定，都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，避免違約行為的發(fā)生。法律名詞及名詞解釋：1.法人：具有法律資格的團(tuán)體或組織，可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，享有民事權(quán)利。2.委托管理：甲方將人事檔案的管理工作委托給乙方進(jìn)行，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進(jìn)行管理。3.人事檔案：記錄員工個(gè)人身份、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等信息的文件。4.保密：對(duì)甲方人事檔案中的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。5.違約金：當(dāng)一方違反合同約定時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.有管轄權(quán)的人民法院：具有審理案件權(quán)限的人民法院，根據(jù)被告所在地或合同履行地確定。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或組織將其員工的人事檔案委托給專業(yè)的檔案管理公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。2.企業(yè)或組織與人力資源服務(wù)公司簽訂合同，委托其處理員工的人事檔案相關(guān)事宜。3.政府部門或其他公共機(jī)構(gòu)將其人事檔案委托給專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。補(bǔ)充條款：1.檔案交接：詳細(xì)說明甲方應(yīng)如何將人事檔案移交給乙方，以及乙方應(yīng)如何接收和保管檔案。2.檔案更新：明確甲方應(yīng)在何時(shí)更新人事檔案，以及乙方應(yīng)在何時(shí)接收和核對(duì)更新后的檔案。3.緊急情況處理：列出在人事檔案管理過程中出現(xiàn)緊急情況時(shí)的處理流程和責(zé)任分配。4.擴(kuò)展服務(wù)：如果乙方提供額外的服務(wù)，如人事咨詢、人才測(cè)評(píng)等，應(yīng)在補(bǔ)充條款中列出服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用。5.法律變更：如果法律或法規(guī)發(fā)生變化，影響人事檔案管理的，雙方應(yīng)如何調(diào)整合同內(nèi)容。附件列表：1.甲方提供的員工人事檔案清單。2.乙方的人