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文檔簡介

辦公室定置管理規(guī)定模版第一章:總則第一條:為維護辦公室的工作秩序,提升工作效率,保障員工的工作環(huán)境,以及規(guī)范辦公設施的使用與管理,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于公司所有員工,包括全職、兼職、外包員工以及訪客,無論其在公司辦公室內的工作性質如何。第三條:辦公室設施涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜、會議室等,并包括對這些設施的維護與管理相關事務。第二章:辦公室設施使用規(guī)定第四條:員工在使用辦公設施時,應遵守以下準則:(一)正確使用辦公桌椅,確保坐姿健康,避免身體損傷。(二)謹慎操作電腦、打印機等設備,不得私自拆解或調整設備配置。(三)使用文件柜妥善存放文件資料,確保文件的安全與保密。(四)使用會議室需提前預約,按時使用,使用后保持整潔。(五)未經許可,不得隨意移動、調整或改變辦公設施的布置。第五條:員工應珍視辦公設施,合理使用并定期進行保養(yǎng),以保持設施的正常運行狀態(tài)。第六條:如發(fā)現(xiàn)設施損壞、故障或需要維修,員工應及時通知設備管理人員,并配合處理。第三章:辦公室設施管理責任第七條:設備管理人員負責監(jiān)督辦公設施的使用與維護,及時處理設備故障和損壞。第八條:設備管理人員應合理規(guī)劃設施的擺放位置和布局,以保持辦公環(huán)境的整潔與合理性。第九條:設備管理人員需制定設施使用手冊,為員工提供使用指導和技術支持。第四章:制度宣傳與培訓第十條:公司應定期組織辦公設施管理規(guī)定的宣傳和培訓活動,提高員工對設備使用和管理規(guī)定的認知。第十一條:新入職員工需接受辦公設施使用和管理知識的培訓,并簽署相關責任承諾書。第五章:違規(guī)處理第十二條:對于違反本規(guī)定的行為,公司將依據公司紀律處分規(guī)定進行處理,包括口頭警告、書面警告、記過、解雇等措施。第六章:附則第十三條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,如需修訂,將按照公司規(guī)章制度的修訂程序進行。第十四條:對于本規(guī)定未涵蓋的情況,可參照公司其他相關規(guī)章制度進行處理。以上為《辦公室設施管理規(guī)定》的基本框架,具體內容可根據實際工作情況進行調整和補充。辦公室定置管理規(guī)定模版(二)第一章總則第一條為了健康、安全、高效地管理和使用辦公室定置設備,保證辦公環(huán)境和工作條件,規(guī)范工作流程和員工行為,制定本規(guī)定。第二條辦公室定置設備包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、燈具等辦公用品。第三條本規(guī)定適用于辦公室定置設備的管理和使用,所有使用辦公室定置設備的人員必須遵守本規(guī)定。第四條辦公室定置設備的使用以工作為目的,不得用于非法活動或妨礙他人正常工作。第五條各級部門要加強對辦公室定置設備的管理,配備必要的維修和保養(yǎng)人員,確保辦公室定置設備的正常運轉。第六條辦公室定置設備的維修、保養(yǎng)及更新由規(guī)定的專人負責,合理安排保養(yǎng)和更新工作。第七條辦公室定置設備的使用人員要認真履行保管和使用職責,妥善保管設備,不得私自擅改、銷毀或轉移設備。第八條任何人不得私自占用、調撥、挪用、出售、贈與辦公室定置設備。第二章設備管理第九條對于辦公室定置設備的采購和更新,應按照公司制定的采購程序進行,必須經過相關部門審批并在預算范圍內。第十條辦公室定置設備的登記和臺賬應按照統(tǒng)一標準進行,包括設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、責任人、使用部門等。第十一條對辦公室定置設備應制定頻次合理的維護和保養(yǎng)計劃,確保設備的正常使用和延長使用壽命。第十二條定期進行辦公室定置設備的檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設備的穩(wěn)定性和可靠性。第十三條辦公室定置設備出現(xiàn)故障或損壞時,應立即上報相關部門,經過修理后方可繼續(xù)使用。第十四條辦公室定置設備閑置或報廢時,應按照公司制度進行處置,不得私自處理。第三章使用管理第十五條辦公室定置設備的使用人員必須熟練掌握設備的操作方法和使用要求,不得進行任何超出設備使用范圍的操作。第十六條辦公室定置設備的使用人員在使用設備時要注意安全,遵守相關的安全操作規(guī)程,確保自身和他人的安全。第十七條辦公室定置設備的使用人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)設備存在問題或故障時,應及時向維修人員報告,盡量避免繼續(xù)使用造成更大的損害。第十八條辦公室定置設備的使用人員在使用設備過程中應保持設備的整潔和干凈,不得堆放雜物或放置食物或飲料。第十九條辦公室定置設備的使用人員應妥善使用設備,禁止任何惡意損壞、涂寫或刻畫等行為。第二十條辦公室定置設備的使用人員在下班前應關閉設備電源,確保設備的安全和正常使用。第四章違規(guī)處理第二十一條對于違反本規(guī)定的行為,視情況輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。第二十二條對于故意損壞、私自處理、盜竊、轉移辦公室定置設備的行為,將追究法律責任,并根據公司制度給予相應處分。第五章附則第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,原先存在的辦公室定

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