辦公設(shè)備管理使用制度范文（二篇）

辦公設(shè)備管理使用制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的正常運行及延長其使用壽命，特制定本辦公設(shè)備管理使用規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有正式員工及使用公司辦公設(shè)備的外部人員。第三條公司辦公設(shè)備涵蓋計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話等硬件設(shè)備，以及各類辦公軟件。第四條辦公設(shè)備的使用遵循合理、適度、安全和經(jīng)濟的原則。第五條公司負責辦公設(shè)備的采購、維護及報廢處理。第六條辦公設(shè)備的使用與管理應(yīng)秉持公開、公平、公正和合理的原則。第七條公司將對違反本規(guī)定的行為追究相關(guān)人員的責任。第二章設(shè)備購置與配置第八條公司根據(jù)實際需求和經(jīng)濟狀況，合理配置和購置辦公設(shè)備。第九條設(shè)備采購需經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準，遵循公司既定的采購流程。第十條設(shè)備配置以提升工作效率和保障服務(wù)質(zhì)量為依據(jù)，確保設(shè)備的適用性和可靠性。第十一條采購和配置設(shè)備須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴禁使用盜版或非法軟件。第十二條設(shè)備采購與配置由專人負責，禁止濫用職權(quán)和違規(guī)操作。第十三條公司定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，以確保設(shè)備的正常運行和安全使用。第三章設(shè)備使用和操作第十四條公司設(shè)備應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和使用手冊操作，禁止擅自拆卸和改動設(shè)備。第十五條設(shè)備使用者需接受相關(guān)培訓，掌握正確使用方法。第十六條使用設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備安全，防止人為損壞和濫用。第十七條設(shè)備故障應(yīng)及時報修，配合維修人員進行處理。第十八條設(shè)備維修保養(yǎng)工作由專業(yè)人員負責，非專業(yè)人員不得擅自操作。第十九條使用設(shè)備過程中，應(yīng)節(jié)約用電、用水、用紙等資源，推行環(huán)保辦公。第四章設(shè)備保密與安全第二十條公司辦公設(shè)備應(yīng)嚴格保護商業(yè)機密，不得泄露公司及客戶敏感信息。第二十一條設(shè)備的密碼和賬號管理專人負責，定期更新以保障設(shè)備安全。第二十二條定期進行數(shù)據(jù)存儲和備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。第二十三條禁止在設(shè)備中存儲非法文件，不得下載、安裝、運行非法軟件。第二十四條設(shè)備使用者需簽署保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定。第二十五條設(shè)備應(yīng)防止丟失和被盜，外出辦公時需妥善保管。第五章設(shè)備維修與報廢第二十六條設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修，由專業(yè)人員進行維修處理。第二十七條經(jīng)多次維修無法正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時進行報廢處理。第二十八條設(shè)備報廢應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求。第六章監(jiān)督與檢查第二十九條公司定期對設(shè)備使用和管理進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第三十條設(shè)備使用者應(yīng)配合監(jiān)督和檢查工作，提供真實有效的資料。第三十一條對違反本規(guī)定的行為，公司將依法給予紀律處分，并追究法律責任。第七章附則第三十二條本規(guī)定未涵蓋的問題，公司將根據(jù)實際情況進行處理。第三十三條本規(guī)定由公司設(shè)備管理部門負責解釋和修訂。第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，向全體員工公示并備案。辦公設(shè)備管理使用制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公設(shè)備的使用與管理，提升設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備正常運行，依據(jù)公司實際狀況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的管理與使用。第三條辦公設(shè)備涵蓋但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、投影儀、電話、傳呼機、復(fù)印紙、硒鼓、墨盒等。第二章設(shè)備使用與保管第四條設(shè)備使用應(yīng)遵循“合理、節(jié)約、高效”原則，禁止濫用。第五條設(shè)備保管需確保安全，防止遺失或損壞，不得用于任何非公司業(yè)務(wù)或違規(guī)行為。第六條使用人員應(yīng)按設(shè)備操作指南正確操作，不得擅自拆卸或改動設(shè)備部件。第七條使用人員需保持設(shè)備及周邊環(huán)境的清潔，定期進行設(shè)備保養(yǎng)，并及時上報設(shè)備故障。第八條使用人員應(yīng)配合設(shè)備的定期檢查、維護和保養(yǎng)工作。第三章設(shè)備領(lǐng)用與歸還第九條領(lǐng)用辦公設(shè)備需填寫領(lǐng)用表，由領(lǐng)用人員和設(shè)備管理員簽字確認。第十條歸還設(shè)備需填寫歸還表，由歸還人員和設(shè)備管理員簽字確認。第十一條領(lǐng)用和歸還設(shè)備應(yīng)按時進行，不得超出規(guī)定借用期限。第十二條歸還設(shè)備時，應(yīng)將設(shè)備放回指定位置，確保設(shè)備完好無損。第十三條設(shè)備管理員需建立設(shè)備領(lǐng)用和歸還記錄，跟蹤設(shè)備使用狀況。第四章設(shè)備維護與保養(yǎng)第十四條使用人員應(yīng)按設(shè)備使用說明正確使用，避免超負荷、過載操作，注意設(shè)備安全使用。第十五條使用人員需定期清潔設(shè)備內(nèi)外，保持設(shè)備良好運行狀態(tài)。第十六條使用人員需定期更換設(shè)備耗材和易損件，做好設(shè)備保養(yǎng)工作。第十七條如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報告設(shè)備管理員，并協(xié)助進行故障排除。第五章設(shè)備報廢與處置第十八條設(shè)備的報廢和處置應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)章制度和流程。第十九條對無法正常工作、維修成本過高或已達到使用年限的設(shè)備，應(yīng)及時進行報廢處理。第二十條設(shè)備管理員負責組織設(shè)備報廢工作，按公司規(guī)定和流程進行處置。第二十一條報廢設(shè)備應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄或私自處置。第六章監(jiān)督與處罰第二十二條設(shè)備管理員有權(quán)監(jiān)督設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向上級主管部門報告。第二十三條違反本規(guī)定者，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行