辦公設(shè)備管理使用制度范文（二篇）

辦公設(shè)備管理使用制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行及延長(zhǎng)其使用壽命，特制定本辦公設(shè)備管理使用規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有正式員工及使用公司辦公設(shè)備的外部人員。第三條公司辦公設(shè)備涵蓋計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等硬件設(shè)備，以及各類(lèi)辦公軟件。第四條辦公設(shè)備的使用遵循合理、適度、安全和經(jīng)濟(jì)的原則。第五條公司負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)及報(bào)廢處理。第六條辦公設(shè)備的使用與管理應(yīng)秉持公開(kāi)、公平、公正和合理的原則。第七條公司將對(duì)違反本規(guī)定的行為追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二章設(shè)備購(gòu)置與配置第八條公司根據(jù)實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)狀況，合理配置和購(gòu)置辦公設(shè)備。第九條設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核批準(zhǔn)，遵循公司既定的采購(gòu)流程。第十條設(shè)備配置以提升工作效率和保障服務(wù)質(zhì)量為依據(jù)，確保設(shè)備的適用性和可靠性。第十一條采購(gòu)和配置設(shè)備須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁使用盜版或非法軟件。第十二條設(shè)備采購(gòu)與配置由專人負(fù)責(zé)，禁止濫用職權(quán)和違規(guī)操作。第十三條公司定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。第三章設(shè)備使用和操作第十四條公司設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用手冊(cè)操作，禁止擅自拆卸和改動(dòng)設(shè)備。第十五條設(shè)備使用者需接受相關(guān)培訓(xùn)，掌握正確使用方法。第十六條使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備安全，防止人為損壞和濫用。第十七條設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，配合維修人員進(jìn)行處理。第十八條設(shè)備維修保養(yǎng)工作由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，非專業(yè)人員不得擅自操作。第十九條使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)節(jié)約用電、用水、用紙等資源，推行環(huán)保辦公。第四章設(shè)備保密與安全第二十條公司辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)商業(yè)機(jī)密，不得泄露公司及客戶敏感信息。第二十一條設(shè)備的密碼和賬號(hào)管理專人負(fù)責(zé)，定期更新以保障設(shè)備安全。第二十二條定期進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。第二十三條禁止在設(shè)備中存儲(chǔ)非法文件，不得下載、安裝、運(yùn)行非法軟件。第二十四條設(shè)備使用者需簽署保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第二十五條設(shè)備應(yīng)防止丟失和被盜，外出辦公時(shí)需妥善保管。第五章設(shè)備維修與報(bào)廢第二十六條設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。第二十七條經(jīng)多次維修無(wú)法正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。第二十八條設(shè)備報(bào)廢應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。第六章監(jiān)督與檢查第二十九條公司定期對(duì)設(shè)備使用和管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第三十條設(shè)備使用者應(yīng)配合監(jiān)督和檢查工作，提供真實(shí)有效的資料。第三十一條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將依法給予紀(jì)律處分，并追究法律責(zé)任。第七章附則第三十二條本規(guī)定未涵蓋的問(wèn)題，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。第三十三條本規(guī)定由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，向全體員工公示并備案。辦公設(shè)備管理使用制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公設(shè)備的使用與管理，提升設(shè)備使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備正常運(yùn)行，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的管理與使用。第三條辦公設(shè)備涵蓋但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀、電話、傳呼機(jī)、復(fù)印紙、硒鼓、墨盒等。第二章設(shè)備使用與保管第四條設(shè)備使用應(yīng)遵循“合理、節(jié)約、高效”原則，禁止濫用。第五條設(shè)備保管需確保安全，防止遺失或損壞，不得用于任何非公司業(yè)務(wù)或違規(guī)行為。第六條使用人員應(yīng)按設(shè)備操作指南正確操作，不得擅自拆卸或改動(dòng)設(shè)備部件。第七條使用人員需保持設(shè)備及周邊環(huán)境的清潔，定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，并及時(shí)上報(bào)設(shè)備故障。第八條使用人員應(yīng)配合設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。第三章設(shè)備領(lǐng)用與歸還第九條領(lǐng)用辦公設(shè)備需填寫(xiě)領(lǐng)用表，由領(lǐng)用人員和設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。第十條歸還設(shè)備需填寫(xiě)歸還表，由歸還人員和設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。第十一條領(lǐng)用和歸還設(shè)備應(yīng)按時(shí)進(jìn)行，不得超出規(guī)定借用期限。第十二條歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)將設(shè)備放回指定位置，確保設(shè)備完好無(wú)損。第十三條設(shè)備管理員需建立設(shè)備領(lǐng)用和歸還記錄，跟蹤設(shè)備使用狀況。第四章設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)第十四條使用人員應(yīng)按設(shè)備使用說(shuō)明正確使用，避免超負(fù)荷、過(guò)載操作，注意設(shè)備安全使用。第十五條使用人員需定期清潔設(shè)備內(nèi)外，保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)。第十六條使用人員需定期更換設(shè)備耗材和易損件，做好設(shè)備保養(yǎng)工作。第十七條如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助進(jìn)行故障排除。第五章設(shè)備報(bào)廢與處置第十八條設(shè)備的報(bào)廢和處置應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)章制度和流程。第十九條對(duì)無(wú)法正常工作、維修成本過(guò)高或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。第二十條設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢工作，按公司規(guī)定和流程進(jìn)行處置。第二十一條報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄或私自處置。第六章監(jiān)督與處罰第二十二條設(shè)備管理員有權(quán)監(jiān)督設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。第二十三條違反本規(guī)定者，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行