應收帳款管理制度范文（2篇）

應收帳款管理制度范文____應收賬款管理政策目標與適用范圍：本政策旨在確立和監(jiān)管公司應收賬款的管理，以確保資金安全和運營效率。此政策適用于所有與公司進行業(yè)務往來的客戶和合作伙伴。定義與職責：1.應收賬款：指公司尚未收回的銷售商品或服務的款項，以及與客戶或合作伙伴的其他未結(jié)算款項。2.應收賬款管理部：負責應收賬款的管理和監(jiān)督，通常由會計部門執(zhí)行這些職責。應收賬款管理流程：1.客戶信用評估：在與客戶建立業(yè)務關系前，需進行信用評估，以確認客戶的支付能力和信用記錄的可靠性。2.銷售合同與信用條款：在業(yè)務往來中，需簽訂銷售合同或協(xié)議，明確規(guī)定付款期限、利率、滯納金等信用條件。3.發(fā)票處理與傳送：根據(jù)銷售合同或協(xié)議的條款和時間，及時開具并發(fā)送發(fā)票給客戶。4.收款確認：接收并及時確認客戶的付款，將相關信息記錄在相關賬戶中。5.追收逾期款項：如客戶未按期付款，應立即聯(lián)系客戶，了解情況，并采取適當?shù)拇胧┳肥沼馄诳铐棧赡馨娫?、書面通知或法律途徑?.記錄與報告：管理部門需及時、準確地記錄和更新應收賬款信息，并按管理需求定期向高級管理層報告?？刂拼胧?.定期審核應收賬款記錄，以保證數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。2.管理部門需密切關注市場變化和客戶動態(tài)，進行必要的調(diào)整和跟進。3.如客戶無法按時支付或出現(xiàn)嚴重違約行為，應立即停止向其提供商品或服務，并采取法律措施保護公司利益。4.定期對客戶進行信用評估，調(diào)整信用額度，以限制潛在風險。違規(guī)處理：1.對于違反規(guī)定操作或未履行職責的員工，公司將采取適當?shù)募o律措施，包括警告、罰款、降職直至解雇。修訂與實施：本政策的修訂和生效需經(jīng)過公司高級管理層的批準，并在所有相關部門中進行通知和培訓。以上為____應收賬款管理政策的基本框架，具體操作規(guī)程和步驟將根據(jù)公司實際運營情況進行調(diào)整和制定。應收帳款管理制度范文（二）1.目標：旨在確保公司應收賬款的及時回收，提升財務流動性和風險管理，同時維護與客戶間的良好商業(yè)關系。2.適用范圍：本制度適用于公司所有銷售交易中產(chǎn)生的應收賬款管理。3.職責劃分：銷售部門負責銷售合同的簽訂及應收賬款的跟進，并應及時向財務部門通報相關信息。財務部門負責應收賬款的核查與催收工作。4.應收賬款確認：依據(jù)銷售合同的條款，確認應收賬款時需核對客戶信息準確性、商品數(shù)量與價格、付款方式及期限等。確認無誤后，應收賬款應錄入公司會計系統(tǒng)。5.應收賬款收款：財務部門應按照付款期限催收，并定期與銷售部門溝通，以掌握客戶的支付狀況。收款后，需立即更新會計系統(tǒng)，并向銷售部門通報回款詳情。6.應收賬款催收：財務部門負責對逾期客戶進行催收，包括電話催收、書面催收等手段。催收過程中，需保持與銷售部門的溝通，以便及時了解客戶動態(tài)并采取相應措施。7.逾期應收賬款處理：對于逾期未付款的客戶，財務部門應將其列入逾期賬款清單，并向公司管理層報告。根據(jù)具體情況，可能采取的措施包括暫停服務、法律手段追討欠款等。8.賬款調(diào)整與減免：在特殊情況下，經(jīng)過批準流程，可對部分客戶的應收賬款進行調(diào)整或減免。此類變動需經(jīng)過相關部門的審核，并在會計系統(tǒng)中記錄。9.定期報告：財務部門應按照公司設定的報告規(guī)定，定期向管理層報告應收賬款的回收狀況、逾期賬款情況及催收工作的進度