離職與員工轉移管理制度

離職與員工轉移管理制度1.前言本《離職與員工轉移管理制度》旨在規(guī)范公司員工離職與轉移流程，確保員工離職、轉崗的真實、公正、有序進行，保護公司的合法權益和員工的權益。全部員工離職和轉移都應遵守本制度中的規(guī)定，并通過公司指定的流程進行操作。2.離職管理2.1離職的定義離職是指員工與公司之間的勞動關系停止的情況，包含但不限于辭職、合同到期、解雇等。2.2離職申請流程2.2.1員工在提出離職申請之前，應當提前30天向上級領導提出書面申請，并將申請送交人力資源部門備案。2.2.2人力資源部門在收到員工離職申請后，將組織離職面談。面談內容包含離職原因、工作感受、薪酬結算等。2.2.3依據(jù)面談結果，人力資源部門將向員工發(fā)放離職確認函，并通知相關部門進行離職手續(xù)辦理。2.3離職手續(xù)辦理2.3.1離職手續(xù)辦理包含但不限于以下內容：員工個人物品清點和歸還；確認員工負責的項目或工作的接收人；簽署離職手續(xù)相關文件；交接工作，在離職前訂立和實施工作交接計劃。2.3.2相關部門應依照工作交接計劃，認真接收員工的工作內容，確保工作平穩(wěn)過渡。2.4離職交接責任2.4.1原任職員工在離職前，應樂觀搭配接收人完成工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.4.2接收人應全面了解并接收離職員工的工作，并確保在接手工作后能夠正常開展業(yè)務。2.5離職彌補及結算2.5.1員工在離職時應向財務部門提交離職證明和相關申請表，財務部門依照公司規(guī)定的工資結算周期進行薪資結算。2.5.2依據(jù)員工的勞動合同和公司規(guī)定，進行離職彌補金和其他離職福利的結算。2.5.3離職彌補金和其他離職福利的結算以書面形式通知員工，并在規(guī)定的時間內支出到員工指定的銀行賬戶。3.員工轉移管理3.1轉移的定義員工轉移是指員工從一個部門或崗位調動到另一個部門或崗位的過程。3.2轉移申請流程3.2.1員工需向當前部門負責人提出轉移申請，并填寫員工轉移申請表。3.2.2當前部門負責人依據(jù)實際情況，審核并決議是否同意員工的轉移申請。3.2.3若當前部門負責人同意員工的轉移申請，將審批表轉交人力資源部門備案。3.3轉移手續(xù)辦理3.3.1轉移手續(xù)辦理包含但不限于以下內容：確定員工轉移后的部門或崗位；確認轉移后的工作職責和待遇；調整員工工資、福利和嘉獎體系；布置轉移人員的培訓和適應期。3.3.2相關部門應樂觀搭配轉移人員的工作交接和培訓，幫忙轉移人員盡快適應新的工作環(huán)境和職責。3.4轉移彌補及調整3.4.1依據(jù)員工轉移后的新職位和工作內容，調整員工的工資、福利和嘉獎體系。3.4.2轉移彌補金和其他調整待遇的結算以書面形式通知員工，并在規(guī)定的時間內支出到員工指定的銀行賬戶。4.附則4.1本制度由人力資源部門負責解釋和修訂，并及時向全體員工公布。4.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有修訂，以修訂后的版本為準。4.3對違反本制度的員工，將依據(jù)公司規(guī)定的紀律處分程序進行處理。結束語本《離職與員工轉移管理制度》的實施能夠確保員工離職與轉移的規(guī)范化