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資產(chǎn)與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全使用和有效運(yùn)營(yíng),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度,訂立本《資產(chǎn)與資產(chǎn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于我公司及其所屬各部門和員工,包含但不限于固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。第二章資產(chǎn)管理的組織管理第三條資產(chǎn)管理部門公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌布置。資產(chǎn)管理部門的職責(zé)包含:1.訂立資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、處理的管理流程和規(guī)定;2.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性;3.歸集資產(chǎn)使用情況,編制資產(chǎn)報(bào)告,供應(yīng)給公司決策層參考;4.開(kāi)展資產(chǎn)管理培訓(xùn),提升員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和本領(lǐng)。第四條資產(chǎn)管理責(zé)任人各部門在內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)管理責(zé)任人,由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)任命。資產(chǎn)管理責(zé)任人的職責(zé)包含:1.負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)統(tǒng)籌管理工作;2.定期向資產(chǎn)管理部門供應(yīng)相關(guān)資產(chǎn)信息和使用情況報(bào)告;3.組織本部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保臺(tái)賬準(zhǔn)確無(wú)誤;4.幫助資產(chǎn)管理部門開(kāi)展培訓(xùn)工作,提高員工的資產(chǎn)管理水平。第五條資產(chǎn)使用審批制度公司實(shí)行資產(chǎn)使用審批制度,對(duì)全部的資產(chǎn)使用行為進(jìn)行審批和監(jiān)控,確保合理使用和防止濫用。具體要求如下:1.企業(yè)員工必需依照公司規(guī)定的工作流程使用資產(chǎn),并經(jīng)過(guò)相關(guān)主管的審批;2.禁止將公司資產(chǎn)用于非工作目的,禁止私自擅自轉(zhuǎn)變資產(chǎn)用途;3.對(duì)涉及機(jī)密的資產(chǎn)使用,須經(jīng)過(guò)特定部門主管的審批;4.涉及高值資產(chǎn)的使用和領(lǐng)用,必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批;5.對(duì)于需要外借的資產(chǎn),須經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的雙重審批。第六條資產(chǎn)處理制度公司采取精細(xì)管理的資產(chǎn)處理制度,確保資產(chǎn)的可追蹤性和合法處理。具體要求如下:1.資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失等情況,必需依照公司訂立的流程進(jìn)行處理;2.資產(chǎn)報(bào)廢必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批,并依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理;3.資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失必需及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并搭配進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和處理;4.資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢后,必需做好相應(yīng)的登記記錄,并將相關(guān)手續(xù)歸檔。第三章資產(chǎn)管理的流程掌控第七條資產(chǎn)采購(gòu)管理公司實(shí)行統(tǒng)一的資產(chǎn)采購(gòu)管理制度,確保資產(chǎn)的品質(zhì)和合理采購(gòu)。具體要求如下:1.資產(chǎn)采購(gòu)需提前編制采購(gòu)計(jì)劃,明確需求、型號(hào)、數(shù)量等采購(gòu)要素;2.資產(chǎn)采購(gòu)必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批,并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu);3.采購(gòu)過(guò)程中需保存采購(gòu)文件和合同,確保采購(gòu)記錄的完整性和準(zhǔn)確性;4.對(duì)于資產(chǎn)采購(gòu)的供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行合格供應(yīng)商認(rèn)證,并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。第八條資產(chǎn)領(lǐng)用管理公司實(shí)行嚴(yán)格的資產(chǎn)領(lǐng)用管理制度,確保資產(chǎn)的合理調(diào)配和有效使用。具體要求如下:1.資產(chǎn)領(lǐng)用需提前填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,明確領(lǐng)用事由、數(shù)量等領(lǐng)用要素;2.資產(chǎn)領(lǐng)用必需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門和責(zé)任部門的審批,并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用;3.資產(chǎn)領(lǐng)用后,責(zé)任人需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真保管,確保資產(chǎn)的安全和正常使用;4.資產(chǎn)領(lǐng)用的臺(tái)賬記錄需及時(shí)更新,確保領(lǐng)用情況的準(zhǔn)確性和完整性。第九條資產(chǎn)維護(hù)和修理管理公司實(shí)行定期維護(hù)和修理和保養(yǎng)的資產(chǎn)維護(hù)和修理管理制度,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命。具體要求如下:1.資產(chǎn)維護(hù)和修理需依照維護(hù)和修理計(jì)劃和維護(hù)和修理手冊(cè)的要求進(jìn)行,確保維護(hù)和修理的及時(shí)性和專業(yè)性;2.維護(hù)和修理過(guò)程中需保存維護(hù)和修理記錄和費(fèi)用明細(xì),確保維護(hù)和修理記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;3.對(duì)于緊要設(shè)備的維護(hù)和修理,需進(jìn)行設(shè)備停機(jī)維護(hù)和修理計(jì)劃,確保生產(chǎn)不受影響;4.維護(hù)和修理后的設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)收,確保維護(hù)和修理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。第十條資產(chǎn)報(bào)廢管理公司實(shí)行嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢管理制度,確保報(bào)廢資產(chǎn)的安全處理和環(huán)保處理。具體要求如下:1.報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的審批,并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理;2.報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行清理和分類,分別送往合法的回收單位進(jìn)行處理;3.報(bào)廢資產(chǎn)的處理需做好相應(yīng)的書面記錄,包含報(bào)廢理由、處理方式和結(jié)果等;4.對(duì)于涉及機(jī)密信息的資產(chǎn),需徹底銷毀相關(guān)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)介質(zhì)。第四章資產(chǎn)管理的監(jiān)控和評(píng)估第十一條資產(chǎn)監(jiān)控公司實(shí)行定期的資產(chǎn)監(jiān)掌控度,確保資產(chǎn)的安全和合規(guī)管理。具體要求如下:1.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性;2.建立資產(chǎn)追蹤系統(tǒng),對(duì)緊要的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和追蹤,防止丟失和濫用;3.配備安全監(jiān)控設(shè)備,對(duì)緊要的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,確保安全性;4.配備資產(chǎn)管理人員,并對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和績(jī)效考核,提高資產(chǎn)管理水平。第十二條資產(chǎn)評(píng)估公司實(shí)行定期的資產(chǎn)評(píng)估制度,確保資產(chǎn)的價(jià)值和使用效益。具體要求如下:1.對(duì)于固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),需定期進(jìn)行評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性;2.資產(chǎn)評(píng)估工作由專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,評(píng)估結(jié)果需進(jìn)行備案和歸檔;3.資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果需及時(shí)向公司決策層報(bào)告,為決策供應(yīng)參考依據(jù);4.對(duì)于超出肯定額度的資產(chǎn)調(diào)整和處理,需召開(kāi)特地會(huì)議進(jìn)行審議和決策。第五章附則第十三條獎(jiǎng)懲制度公司訂立合理的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的資產(chǎn)管理人員予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng),對(duì)嚴(yán)重違反資產(chǎn)管理制度的責(zé)任人予以相應(yīng)的懲罰。第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人,如有需要,可由公司決策層進(jìn)行終審。第十五條本制度的修訂和發(fā)布本制度的修訂須經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并
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