短缺藥品管理工作制度及流程

短缺藥品管理工作制度及流程一、制定目的及范圍為有效應對藥品短缺問題，確?；颊哂盟幇踩?，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院、藥品零售企業(yè)及相關醫(yī)療機構，涵蓋短缺藥品的識別、報告、采購、分發(fā)及使用等環(huán)節(jié)。二、短缺藥品的定義及分類短缺藥品是指因生產、供應鏈、市場需求等原因，導致無法滿足臨床需求的藥品。根據(jù)短缺情況，藥品可分為以下幾類：1.臨時短缺：因生產線故障、運輸延誤等造成的短期缺貨。2.長期短缺：因生產停滯、市場退出等原因導致的長期缺貨。3.緊急短缺：因突發(fā)公共衛(wèi)生事件或重大疾病暴發(fā)導致的藥品緊急需求。三、短缺藥品管理原則1.確?；颊哂盟幇踩瑑?yōu)先保障臨床急需藥品的供應。2.加強信息溝通，及時共享短缺藥品信息，避免重復采購。3.建立合理的采購渠道，確保藥品來源合法合規(guī)。四、短缺藥品管理流程1.短缺藥品識別1.1信息收集：各科室定期收集藥品使用情況，關注藥品庫存變化。1.2短缺報告：發(fā)現(xiàn)短缺藥品后，科室負責人需填寫《短缺藥品報告單》，并及時上報藥劑科。1.3信息匯總：藥劑科對各科室上報的短缺藥品信息進行匯總，形成短缺藥品清單。2.短缺藥品采購2.1采購計劃制定：根據(jù)短缺藥品清單，藥劑科制定采購計劃，明確采購數(shù)量及優(yōu)先級。2.2供應商選擇：優(yōu)先選擇信譽良好的供應商，確保藥品質量。2.3詢價與審批：藥劑科進行詢價，填寫《采購申請單》，經相關部門審批后進行采購。2.4采購實施：采購人員根據(jù)審批結果下單，確保及時到貨。3.短缺藥品分發(fā)與使用3.1入庫管理：藥品到貨后，藥劑科進行驗收，確保數(shù)量和質量符合要求，填寫《入庫單》。3.2分發(fā)流程：根據(jù)各科室需求，藥劑科將短缺藥品分發(fā)至各科室，填寫《分發(fā)單》。3.3使用記錄：各科室需對使用的短缺藥品進行詳細記錄，確保可追溯性。4.短缺藥品監(jiān)測與反饋4.1使用情況監(jiān)測：藥劑科定期對短缺藥品的使用情況進行監(jiān)測，評估藥品使用效果。4.2反饋機制：各科室應及時反饋短缺藥品的使用情況及需求變化，藥劑科根據(jù)反饋信息調整采購計劃。4.3總結與改進：定期召開短缺藥品管理工作會議，總結經驗，提出改進措施，優(yōu)化管理流程。五、短缺藥品管理的責任與紀律1.藥劑科職責：負責短缺藥品的識別、采購、分發(fā)及使用情況監(jiān)測，確保藥品管理規(guī)范。2.科室職責：各科室需配合藥劑科工作，及時上報短缺藥品信息，確保患者用藥安全。3.管理紀律：嚴禁私自調撥短缺藥品，違者將受到相應處理。六、培訓與宣傳為提高全員對短缺藥品管理的認識，定期開展培訓與宣傳活動，確保每位員工了解短缺藥品管理制度及流程，增強責任意識。七、備案與文檔