科研 文件管理制度內(nèi)容

科研文件管理制度內(nèi)容第一條為了加強(qiáng)科研文件的管理，保障科研工作的高效、規(guī)范進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國科研工作實(shí)際，制定本制度。第二條科研文件管理制度旨在明確科研文件的管理職責(zé)、管理流程、保密要求等，確保科研文件的的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和可追溯性。第三條科研文件管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類管理、全程控制的原則。第四條本制度適用于我國各級(jí)科研機(jī)構(gòu)、高等院校、企事業(yè)單位及其他科研組織的科研文件管理工作。二、科研文件管理職責(zé)第五條各級(jí)科研管理部門是科研文件管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定科研文件管理規(guī)章制度、組織科研文件的收集、整理、歸檔、利用和銷毀等工作。第六條科研人員是科研文件管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交科研文件，并對(duì)所提交的科研文件的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第七條科研文件的收集、整理、歸檔等工作應(yīng)由具備相關(guān)專業(yè)背景和責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)，確?？蒲形募馁|(zhì)量。三、科研文件管理流程第八條科研文件應(yīng)按照“產(chǎn)生-收集-整理-歸檔-利用-銷毀”的流程進(jìn)行管理。第九條科研文件的產(chǎn)生應(yīng)遵循規(guī)范的操作程序，確保文件的真實(shí)性、完整性?？蒲形募?yīng)采用統(tǒng)一的格式和編號(hào)規(guī)則。第十條科研文件的收集應(yīng)涵蓋科研項(xiàng)目的研究目標(biāo)、方法、過程、結(jié)果等各個(gè)方面，確?？蒲形募娜嫘浴５谑粭l科研文件的整理應(yīng)按照項(xiàng)目、類別、時(shí)間等順序進(jìn)行，確?？蒲形募目勺匪菪浴５谑l科研文件歸檔應(yīng)按照國家和地方檔案管理部門的要求，及時(shí)、完整地將科研文件提交給檔案部門。第十三條科研文件的利用應(yīng)遵循保密、共享、開放的原則，確保科研文件為科研工作提供有效支持。第十四條科研文件的銷毀應(yīng)按照國家和地方檔案管理部門的要求，采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確?？蒲形募辉倬哂欣脙r(jià)值。四、科研文件保密管理第十五條科研文件中涉及國家秘密的，應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)和相關(guān)制度進(jìn)行管理。第十六條科研文件管理人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)，對(duì)涉及國家秘密的科研文件嚴(yán)格保密。第十七條科研文件保密管理應(yīng)實(shí)行審批制度，涉及國家秘密的科研文件在傳遞、利用、銷毀等環(huán)節(jié)，必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批。五、科研文件管理考核與獎(jiǎng)懲第十八條各級(jí)科研管理部門應(yīng)定期對(duì)科研文件管理工作進(jìn)行考核，確保科研文件管理制度的落實(shí)。第十九條科研文件管理考核結(jié)果作為科研機(jī)構(gòu)和科研人員績效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。第二十條對(duì)在科研文件管理工作中取得優(yōu)異成績的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)違反科研文件管理制度，導(dǎo)致科研文件丟失、損壞、泄露等事件的單位和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸科研管理部門。第二十四條各級(jí)科研管理部門可根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)科研管理部門備案。七、科研文件的保存與維護(hù)第二十五條科研文件的保存應(yīng)選擇適宜的環(huán)境，確保文件的物理安全。應(yīng)采取必要的措施，如防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等，防止科研文件的自然損毀。第二十六條針對(duì)電子科研文件的保存，應(yīng)采用可靠的電子存儲(chǔ)設(shè)備，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測(cè)試，確保電子科研文件的數(shù)據(jù)安全。第二十七條科研文件的維護(hù)主要包括對(duì)文件進(jìn)行定期檢查、修復(fù)破損文件、更新文件目錄等，確保科研文件的可讀性和完整性。八、科研文件的利用與共享第二十八條科研文件的利用應(yīng)遵循科研工作需求和保密規(guī)定，確?？蒲形募诤戏ǚ秶鷥?nèi)得到合理利用。第二十九條科研文件的共享應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞?，如科研?xiàng)目管理、科研成果發(fā)布等，促進(jìn)科研資源的整合和優(yōu)化。第三十條科研文件管理人員應(yīng)提供便捷的文件查詢、借閱等服務(wù)，滿足科研人員的文件利用需求。九、科研文件的更新與修訂第三十一條隨著科研工作的推進(jìn)和科研環(huán)境的變化，科研文件應(yīng)適時(shí)進(jìn)行更新與修訂，確?？蒲形募c科研工作的實(shí)際相符。第三十二條科研文件的更新與修訂應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)過相關(guān)人員的審核和批準(zhǔn)。十、科研文件的監(jiān)督與檢查第三十三條各級(jí)科研管理部門應(yīng)定期對(duì)科研文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。第三十四條科研文件的監(jiān)督與檢查應(yīng)涵蓋科研文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保科研文件管理的全程控制。十一、科研文件的培訓(xùn)與宣傳第三十五條各級(jí)科研管理部門應(yīng)組織開展科研文件管理的培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，提高科研人員的文件管理意識(shí)和能力。第三十六條科研文件的培訓(xùn)與宣傳應(yīng)結(jié)合科研工作的實(shí)際需求，采用多種形式，如培訓(xùn)班、講座、宣傳冊(cè)等，提高培訓(xùn)與宣傳的效果。十二、科研文件的改進(jìn)與優(yōu)化第三十七條各級(jí)科研管理部門應(yīng)根據(jù)科研文件管理的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)與優(yōu)化管理流程，提高科研文件管理的效果。第三十八條科研文件的改進(jìn)與優(yōu)化應(yīng)充分聽取科研人員的意見和建議，確保改進(jìn)與優(yōu)化措施的實(shí)施能夠真正解決科研文件管理中的問題。十三、科研文件的評(píng)估與反饋第三十九條各級(jí)科研管理部門應(yīng)定期對(duì)科研文件管理工作進(jìn)行評(píng)估，了解科研文件管理的實(shí)際效果。第四十條科研文件的評(píng)估與反饋應(yīng)采取多種方式，如問卷調(diào)查、座談會(huì)、意見箱等，廣泛收集科研人員的意見和建議。十四、科研文件的持續(xù)改進(jìn)第四十一條各級(jí)科研管理部門應(yīng)根據(jù)科研文件評(píng)估與反饋的結(jié)果，針對(duì)存在的問題，制定改進(jìn)措施，并組織實(shí)施。第四十二條科研文件的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)形成長效機(jī)制，確保科研文件管理工作的不斷完善和提升。十五、科研文件的對(duì)外合作與交流第四十三條科研文件的對(duì)外合作與交流應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和科研文件管理制度，確?？蒲形募陌踩５谒氖臈l科研文件的對(duì)外合作與交流應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，明確合作范圍、交流方式、保密要求等。十六、科研文件的信息化管理第四十五條各級(jí)科研管理部門應(yīng)積極推進(jìn)科研文件的信息化管理，提高科研文件管理的效率和水平。第四十六條科研文件的信息化管理應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等，實(shí)現(xiàn)科研文件的電子化、數(shù)字化。十七、科研文件的應(yīng)急預(yù)案第四十七條各級(jí)科研管理部門應(yīng)制定科研文件管理的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確?？蒲形募陌踩?。第四十八條科研文件的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急響應(yīng)程序、責(zé)任分工等，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施。十八、科研文件的廢止與替代第四十九條各級(jí)科研管理部門應(yīng)定期對(duì)科研文件進(jìn)行廢止與替代，消除過時(shí)、無效的文件。第五十條科研文件的廢止與替代應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，確保廢止與替代的合法性和合規(guī)性。十九、科研文件的記錄與報(bào)告第五十一條各級(jí)科研管理部門應(yīng)做好科研文件的記錄與報(bào)告工作，及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告科研文件管理的情況。第五十二條科研文件的記錄與報(bào)告應(yīng)包括科研文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，確?？蒲形募芾淼耐该鞫取６?、科研文件的傳承與創(chuàng)新第五十三條各級(jí)科研管理部門應(yīng)注重科研文件的傳承與創(chuàng)新，將優(yōu)秀的科研文件管理傳統(tǒng)與新的管理理念相結(jié)合。第五十四條科研文件的傳承與創(chuàng)新應(yīng)充分發(fā)揮科研人員的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)科研文件管理的不斷發(fā)展。二十一、科研文件的歸檔與移交第五十五條科研文件的歸檔應(yīng)按照國家和地方檔案管理部門的要求，確?？蒲形募恼鎸?shí)性、完整性、及時(shí)性和可追溯性。第五十六條科研文件的移交應(yīng)明確移交人和接收人的責(zé)任，確?？蒲形募谝平贿^程中的安全性和準(zhǔn)確性。二十二、科研文件的查閱與復(fù)制第五十七條科研文件的查閱應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確?？蒲形募暮戏ㄊ褂?。第五十八條科研文件的復(fù)制應(yīng)遵循保密原則和版權(quán)法律，確?？蒲形募趶?fù)制過程中的安全性和合法性。二十三、科研文件的銷毀與處置第五十九條科研文件的銷毀應(yīng)按照國家和地方檔案管理部門的要求，采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確?？蒲形募辉倬哂欣脙r(jià)值。第六十條科研文件的處置應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確保科研文件的合法性和合規(guī)性。二十四、科研文件的信息化建設(shè)第六十一條科研文件的信息化建設(shè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等，實(shí)現(xiàn)科研文件的電子化、數(shù)字化。第六十二條科研文件的信息化建設(shè)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)科研文件的在線管理、查詢、利用等功能，提高科研文件管理的效率和水平。二十五、科研文件的培訓(xùn)與教育第六十三條科研文件的培訓(xùn)與教育應(yīng)結(jié)合科研工作的實(shí)際需求，提高科研人員的文件管理意識(shí)和能力。第六十四條科研文件的培訓(xùn)與教育應(yīng)采用多種形式，如培訓(xùn)班、講座、研討會(huì)等，提高培訓(xùn)與教育的效果。二十六、科研文件的監(jiān)督與評(píng)估第六十五條科研文件的監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，確?？蒲形募芾砉ぷ鞯暮弦?guī)性和有效性。第六十六條科研文件的監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)采取多種方式，如問卷調(diào)查、座談會(huì)、實(shí)地檢查等，廣泛收集科研人員的意見和建議。二十七、科研文件的改進(jìn)與優(yōu)化第六十七條科研文件的改進(jìn)與優(yōu)化應(yīng)根據(jù)科研文件管理的實(shí)際情況，不斷優(yōu)化管理流程，提高科研文件管理的效果。第六十八條科研文件的改進(jìn)與優(yōu)化應(yīng)充分聽取科研人員的意見和建議，確保改進(jìn)與優(yōu)化措施的實(shí)施能夠真正解決科研文件管理中的問題。二十八、科研文件的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新第六十九條科研文件的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新應(yīng)形成長效機(jī)制，確保科研文件管理工作的不斷完善和提升。第七十條科研文件的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新應(yīng)注重科研文件的傳承與創(chuàng)新，將優(yōu)秀的科研文件管理傳統(tǒng)與新的管理理念相結(jié)合。二十九、科研文件的國內(nèi)外合作與交流第七十一條科研文件的國內(nèi)外合作與交流應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和科研文件管理制度，確保科研文件的安全。第七十二條科研文件的國內(nèi)外合作與交流應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，明確合作范圍、交流方式、保密要求等。三十、科研文件的法律法規(guī)與政策遵循第七十三條科研文件的法律法規(guī)與政策遵循是科研文件管理的基礎(chǔ)，各級(jí)科研管理部門應(yīng)確?？蒲形募芾砉ぷ鞣蠂曳煞ㄒ?guī)和政策要求。第七十四條科研文件的法律法規(guī)與政策遵循應(yīng)作為科研文件管理考核的重要內(nèi)容，各級(jí)科研管理部門應(yīng)定期進(jìn)行法律法規(guī)與政策的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。三十一、科研文件的保密與安全第七十五條科研文件的保密與安全是科研文件管理的重要任務(wù)，應(yīng)采取有效的措施，確?？蒲形募陌踩?。第七十六條科研文件的保密與安全應(yīng)包括文件的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等方面，各級(jí)科研管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的保密與安全措施。三十二、科研文件的歸檔與保管第七十七條科研文件的歸檔與保管是科研文件管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)確?？蒲形募跉w檔與保管過程中的安全性和完整性。第七十八條科研文件的歸檔與保管應(yīng)包括文件的分類、編號(hào)、存放、查閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)，各級(jí)科研管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的歸檔與保管措施。三十三、科研文件的利用與服務(wù)第七十九條科研文件的利用與服務(wù)是科研文件管理的目標(biāo)，應(yīng)確?？蒲形募诶门c服務(wù)過程中的高效性和便捷性。第八十條科研文件的利用與服務(wù)應(yīng)包括文件的查詢、借閱、復(fù)制、傳輸?shù)裙δ?，各?jí)科研管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的利用與服務(wù)措施。三十四、科研文件的信息化建設(shè)與維護(hù)第八十一條科研文件的信息化建設(shè)與維護(hù)是科研文件管理的重要手段，應(yīng)確?？蒲形募谛畔⒒?/p>