2024年道路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年道路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1合同項(xiàng)目名稱2.2合同項(xiàng)目地點(diǎn)2.3合同項(xiàng)目規(guī)模2.4合同項(xiàng)目期限3.檔案管理責(zé)任3.1檔案管理范圍3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)3.3檔案管理職責(zé)4.檔案收集與整理4.1檔案收集要求4.2檔案整理規(guī)范4.3檔案歸檔流程5.檔案保管與維護(hù)5.1檔案保管條件5.2檔案維護(hù)措施5.3檔案安全責(zé)任6.檔案查閱與利用6.1檔案查閱權(quán)限6.2檔案查閱流程6.3檔案利用規(guī)定7.檔案信息化建設(shè)7.1檔案信息化目標(biāo)7.2檔案信息化方案7.3檔案信息化實(shí)施8.檔案銷毀與轉(zhuǎn)移8.1檔案銷毀條件8.2檔案銷毀流程8.3檔案轉(zhuǎn)移規(guī)定9.合同費(fèi)用及支付9.1合同費(fèi)用構(gòu)成9.2費(fèi)用支付方式9.3費(fèi)用支付時(shí)間10.合同期限及終止10.1合同期限10.2合同終止條件10.3合同終止流程11.違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任11.2爭議解決方式11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止流程13.合同生效及其他13.1合同生效條件13.2合同附件13.3其他約定事項(xiàng)14.合同簽署及附件14.1合同簽署日期14.2合同附件清單14.3合同簽署人簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：X道路建設(shè)有限公司（2）乙方：X檔案管理有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話3）乙方聯(lián)系人：趙六（4）乙方聯(lián)系電話二條合同標(biāo)的及范圍2.1合同項(xiàng)目名稱：2024年道路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理2.2合同項(xiàng)目地點(diǎn)：省市區(qū)2.3合同項(xiàng)目規(guī)模：全長公里，總投資億元2.4合同項(xiàng)目期限：自2024年1月1日至2025年12月31日第三條檔案管理責(zé)任3.1檔案管理范圍（1）項(xiàng)目前期策劃、招投標(biāo)、合同簽訂等文件（2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過程文件（3）項(xiàng)目驗(yàn)收、交付、保修等后期文件3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格按照國家及地方檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（2）檔案質(zhì)量達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)3.3檔案管理職責(zé)（1）乙方負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、信息化等工作（2）甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目檔案所需資料，配合乙方完成檔案管理工作第四條檔案收集與整理4.1檔案收集要求（1）收集齊全、準(zhǔn)確、完整的項(xiàng)目檔案（2）確保檔案內(nèi)容真實(shí)、可靠、具有法律效力4.2檔案整理規(guī)范（1）按照檔案分類、編號、裝訂等要求進(jìn)行整理（2）保證檔案排列有序、便于查閱4.3檔案歸檔流程（1）乙方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，定期向甲方收集檔案（2）甲方在收到檔案后，及時(shí)進(jìn)行審核、確認(rèn)，并反饋給乙方（3）乙方按照審核意見對檔案進(jìn)行補(bǔ)充、修改，直至符合要求第五條檔案保管與維護(hù)5.1檔案保管條件（1）確保檔案庫房通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠（2）配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備5.2檔案維護(hù)措施（1）定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理（2）對損壞、遺失的檔案進(jìn)行修復(fù)、補(bǔ)充5.3檔案安全責(zé)任（1）乙方對檔案安全負(fù)全部責(zé)任（2）甲方對檔案安全負(fù)有監(jiān)督責(zé)任第六條檔案查閱與利用6.1檔案查閱權(quán)限（1）項(xiàng)目相關(guān)人員可查閱項(xiàng)目檔案（2）查閱檔案需經(jīng)過甲方同意6.2檔案查閱流程（1）查閱人填寫《檔案查閱申請表》（2）甲方審核同意后，查閱人方可查閱檔案（3）查閱檔案時(shí)，需遵守檔案保管規(guī)定6.3檔案利用規(guī)定（1）檔案利用不得超出法律法規(guī)和合同約定范圍（2）檔案利用不得損害他人合法權(quán)益第七條檔案信息化建設(shè)7.1檔案信息化目標(biāo)（1）實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理（2）提高檔案利用效率，降低管理成本7.2檔案信息化方案（1）采用先進(jìn)的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理（2）建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、查詢7.3檔案信息化實(shí)施（1）乙方負(fù)責(zé)檔案信息化的實(shí)施工作（2）甲方提供必要的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境第八條檔案銷毀與轉(zhuǎn)移8.1檔案銷毀條件（1）檔案已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值（2）檔案內(nèi)容涉及國家秘密，根據(jù)國家規(guī)定需銷毀（3）檔案因損壞無法修復(fù)，且無繼續(xù)保存價(jià)值8.2檔案銷毀流程（1）乙方制定檔案銷毀計(jì)劃，經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施（3）銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，并存檔備查8.3檔案轉(zhuǎn)移規(guī)定（1）檔案因項(xiàng)目需要轉(zhuǎn)移至其他地點(diǎn)保存（2）乙方應(yīng)提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后方可轉(zhuǎn)移（3）轉(zhuǎn)移檔案時(shí)應(yīng)確保檔案安全，防止丟失、損壞第九條合同費(fèi)用及支付9.1合同費(fèi)用構(gòu)成（1）檔案收集、整理、歸檔費(fèi)用（2）檔案保管、維護(hù)、信息化建設(shè)費(fèi)用（3）檔案查閱、利用、銷毀等費(fèi)用9.2費(fèi)用支付方式（1）甲方按月支付乙方合同費(fèi)用（2）費(fèi)用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式9.3費(fèi)用支付時(shí)間（1）每月支付一次，于每月五個(gè)工作日內(nèi)支付（2）甲方逾期支付，應(yīng)向乙方支付違約金第十條合同期限及終止10.1合同期限（1）合同期限自2024年1月1日至2025年12月31日（2）合同期滿前一個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同10.2合同終止條件（1）合同期滿自然終止（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行（3）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同10.3合同終止流程（1）合同終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清算（2）合同終止后，乙方應(yīng)將檔案完整移交給甲方第十一條違約責(zé)任及爭議解決11.1違約責(zé)任（1）一方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金11.2爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議（2）協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.3爭議解決機(jī)構(gòu)（1）合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院（2）爭議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會的，應(yīng)按雙方約定的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁第十二條合同解除及終止12.1合同解除條件（1）合同履行過程中，一方嚴(yán)重違約（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.2合同終止條件（1）合同期滿自然終止（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.3合同解除及終止流程（1）合同解除或終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)清算（2）合同解除或終止后，乙方應(yīng)將檔案完整移交給甲方第十三條合同生效及其他13.1合同生效條件（1）雙方簽署合同并加蓋公章（2）合同經(jīng)甲方審核同意13.2合同附件（1）合同（2）合同附件清單13.3其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十四條合同簽署及附件14.1合同簽署日期（1）甲方簽署日期：____年____月____日（2）乙方簽署日期：____年____月____日14.2合同附件清單（1）合同（2）合同附件清單（3）其他相關(guān)文件14.3合同簽署人簽字蓋章（1）甲方代表簽字：（2）乙方代表簽字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、檢測方、評估方、施工方、材料供應(yīng)商等，在合同執(zhí)行過程中，可能因?qū)I(yè)需求、項(xiàng)目要求或其他原因被引入合同體系。15.2第三方引入方式甲方或乙方均可根據(jù)項(xiàng)目需求引入第三方，但需事先通知對方并獲得對方同意。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）按照合同約定，履行其專業(yè)職責(zé)，確保工作質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。（2）對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任。（3）遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得泄露項(xiàng)目機(jī)密。16.2第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。（2）在合同執(zhí)行過程中，享有知情權(quán)和參與權(quán)，對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等方面提出合理建議。（3）在合同執(zhí)行過程中，享有合同約定的其他權(quán)利。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲乙方責(zé)任劃分（1）甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方在合同執(zhí)行過程中的工作，確保其符合合同要求。17.2第三方介入時(shí)的溝通機(jī)制（1）甲乙方應(yīng)定期召開會議，討論項(xiàng)目進(jìn)展情況，解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。（2）第三方應(yīng)定期向甲乙方報(bào)告工作進(jìn)展，并及時(shí)反饋項(xiàng)目相關(guān)信息。17.3第三方介入時(shí)的爭議解決（1）第三方與甲乙方之間出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成，可參照本合同第十一條爭議解決方式處理。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額設(shè)定（1）第三方在合同執(zhí)行過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過合同總金額的10%。（2）如第三方故意或重大過失造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。18.2責(zé)任限額的適用范圍責(zé)任限額適用于第三方在合同執(zhí)行過程中因自身原因造成的損失，包括但不限于工作失誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題、違反合同約定等。18.3責(zé)任限額的調(diào)整如合同執(zhí)行過程中，因不可抗力等原因?qū)е碌谌截?zé)任限額無法滿足實(shí)際賠償需求，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。19.第三方介入的其他說明19.1第三方資質(zhì)要求甲乙雙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)要求其具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保其能夠勝任合同要求的工作。19.2第三方保密義務(wù)第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露項(xiàng)目機(jī)密。19.3第三方退出機(jī)制如第三方無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方可協(xié)商解除其合同，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資產(chǎn)清算。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本詳細(xì)要求：合同文本應(yīng)包括合同、附件列表、合同簽署人簽字蓋章等部分，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.合同附件清單詳細(xì)要求：列出所有合同附件的名稱，包括但不限于：項(xiàng)目可行性研究報(bào)告設(shè)計(jì)方案及圖紙施工組織設(shè)計(jì)檔案收集整理規(guī)范檔案信息化建設(shè)方案第三方資質(zhì)證明保密協(xié)議爭議解決協(xié)議其他與本合同相關(guān)的文件3.項(xiàng)目前期策劃文件詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、招投標(biāo)文件、合同簽訂文件等，確保文件齊全、符合法律法規(guī)。4.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件詳細(xì)要求：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更通知等，確保設(shè)計(jì)文件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.項(xiàng)目施工文件詳細(xì)要求：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等，確保施工文件完整、準(zhǔn)確。6.項(xiàng)目監(jiān)理文件詳細(xì)要求：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理通知等，確保監(jiān)理文件真實(shí)、可靠。7.項(xiàng)目驗(yàn)收文件詳細(xì)要求：包括驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收證書等，確保驗(yàn)收文件符合合同要求。8.項(xiàng)目交付文件詳細(xì)要求：包括交付清單、交付驗(yàn)收報(bào)告等，確保項(xiàng)目交付文件完整、準(zhǔn)確。9.項(xiàng)目保修文件詳細(xì)要求：包括保修期、保修范圍、保修方式等，確保保修文件明確、具體。10.項(xiàng)目結(jié)算文件詳細(xì)要求：包括結(jié)算報(bào)告、結(jié)算清單、結(jié)算協(xié)議等，確保結(jié)算文件準(zhǔn)確、完整。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按時(shí)支付合同費(fèi)用未按時(shí)提供項(xiàng)目所需資料未按時(shí)完成檔案收集整理工作違反合同約定，泄露項(xiàng)目機(jī)密（2）乙方違約行為：未按時(shí)完成檔案保管、維護(hù)工作檔案質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)違反合同約定，泄露項(xiàng)目機(jī)密未按時(shí)完成檔案查閱、利用工作（3）第三方違約行為：工作失誤，導(dǎo)致項(xiàng)目損失產(chǎn)品質(zhì)量不合格，導(dǎo)致項(xiàng)目損失違反合同約定，泄露項(xiàng)目機(jī)密2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)支付合同費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金比例為每日應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。未按時(shí)提供項(xiàng)目所需資料，應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的損失。（2）乙方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)完成檔案保管、維護(hù)工作，應(yīng)承擔(dān)甲方因此造成的損失。檔案質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任。違反合同約定，泄露項(xiàng)目機(jī)密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任認(rèn)定：工作失誤，導(dǎo)致項(xiàng)目損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總金額的10%。產(chǎn)品質(zhì)量不合格，導(dǎo)致項(xiàng)目損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任。違反合同約定，泄露項(xiàng)目機(jī)密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：1.甲方未按時(shí)支付合同費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算公式為：違約金=應(yīng)付款項(xiàng)×違約天數(shù)×千分之五。2.乙方未按時(shí)完成檔案保管、維護(hù)工作，導(dǎo)致檔案損壞，應(yīng)承擔(dān)甲方因此造成的損失，包括但不限于修復(fù)費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。全文完。2024年道路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模2.4項(xiàng)目檔案管理要求3.檔案管理內(nèi)容3.1檔案收集與整理3.2檔案保管與維護(hù)3.3檔案查閱與利用3.4檔案歸檔與驗(yàn)收4.檔案管理職責(zé)4.1雙方職責(zé)劃分4.2檔案管理人員職責(zé)4.3檔案管理人員培訓(xùn)5.檔案管理費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)6.檔案管理期限6.1合同有效期限6.2檔案保管期限6.3檔案銷毀期限7.檔案管理質(zhì)量要求7.1檔案收集與整理質(zhì)量7.2檔案保管與維護(hù)質(zhì)量7.3檔案查閱與利用質(zhì)量7.4檔案歸檔與驗(yàn)收質(zhì)量8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理12.合同附件12.1附件一：檔案管理方案12.2附件二：檔案管理人員名單12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：道路建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司（2）乙方：檔案管理有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1項(xiàng)目名稱道路建設(shè)項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)省市區(qū)2.3項(xiàng)目規(guī)模道路全長公里，寬度米2.4項(xiàng)目檔案管理要求按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對道路建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用和銷毀。3.檔案管理內(nèi)容3.1檔案收集與整理（1）收集項(xiàng)目前期、建設(shè)、驗(yàn)收、運(yùn)維等各個(gè)階段產(chǎn)生的各類檔案；（2）按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編目、整理、裝訂；（3）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.2檔案保管與維護(hù)（1）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等設(shè)備進(jìn)行保管；（2）確保檔案庫房通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等安全措施；（3）定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案完好。3.3檔案查閱與利用（1）提供檔案查閱服務(wù)，滿足項(xiàng)目相關(guān)人員的查閱需求；（2）確保檔案查閱過程中的保密性、準(zhǔn)確性；（3）根據(jù)檔案利用情況，提供復(fù)制、掃描等服務(wù)。3.4檔案歸檔與驗(yàn)收（1）按照檔案管理要求，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔；（2）確保檔案歸檔的及時(shí)性、完整性；（3）對歸檔的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案質(zhì)量。4.檔案管理職責(zé)4.1雙方職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目檔案管理所需的條件，包括檔案庫房、設(shè)備等；（2）乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。4.2檔案管理人員職責(zé)（1）甲方檔案管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督乙方檔案管理工作；（2）乙方檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案管理任務(wù)。4.3檔案管理人員培訓(xùn)（1）甲方為乙方檔案管理人員提供必要的培訓(xùn)；（2）乙方檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，提高檔案管理能力。5.檔案管理費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成（1）檔案收集與整理費(fèi)用；（2）檔案保管與維護(hù)費(fèi)用；（3）檔案查閱與利用費(fèi)用；（4）檔案銷毀費(fèi)用。5.2費(fèi)用支付方式（1）費(fèi)用按月結(jié)算；（2）甲方在每月5日前支付乙方上月費(fèi)用。5.3費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)（1）雙方每月對費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；（2）每年進(jìn)行一次費(fèi)用審計(jì)。6.檔案管理期限6.1合同有效期限自合同簽訂之日起，有效期為年。6.2檔案保管期限檔案保管期限為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后年。6.3檔案銷毀期限檔案銷毀期限為檔案保管期限屆滿后年。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成檔案收集、整理、保管等工作；（2）乙方違反檔案保管規(guī)定，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露；（3）甲方未按合同約定支付檔案管理費(fèi)用；（4）任何一方違反合同約定，造成對方經(jīng)濟(jì)損失。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方未按合同約定完成檔案管理工作的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；（2）乙方造成檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）甲方未按合同約定支付檔案管理費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停檔案管理工作，直至甲方支付完畢；（4）任何一方違約造成對方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)（1）違約金按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算；（2）因違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）違約賠償金額最高不超過合同總金額的%。9.爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會。9.3爭議解決程序（1）提交仲裁申請；（2）仲裁委員會受理并組成仲裁庭；（3）仲裁庭進(jìn)行調(diào)查、取證；（4）仲裁庭進(jìn)行仲裁裁決。10.合同解除10.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；（2）一方違約，經(jīng)協(xié)商不成，另一方要求解除合同；（3）合同約定的其他解除條件。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知對方；（2）自通知到達(dá)對方之日起，合同解除。10.3合同解除后的處理（1）雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜；（2）乙方應(yīng)將已收集、整理的檔案移交給甲方；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的有效期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。11.3合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜；（2）乙方應(yīng)將已收集、整理的檔案移交給甲方；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。12.合同附件12.1附件一：檔案管理方案12.2附件二：檔案管理人員名單12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)省市區(qū)13.3簽署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式（1）雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知；（2）通知以送達(dá)對方之日起生效。14.2不可抗力（1）不可抗力指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行；（2）發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減少損失；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。14.3合同未盡事宜本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律法規(guī)規(guī)定，介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（2）第三方包括但不限于監(jiān)理單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入目的（1）保證合同履行的公正、公平、公開；（2）提高合同履行的效率和質(zhì)量；（3）解決合同履行過程中的爭議。15.3第三方介入方式（1）第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定；（2）第三方介入的具體方式和職責(zé)應(yīng)在合同中明確約定。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲方的額外條款（1）甲方應(yīng)積極配合第三方介入，提供必要的資料和便利條件；（2）甲方應(yīng)按照第三方的要求，及時(shí)整改存在的問題；（3）甲方應(yīng)承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的合理費(fèi)用。16.2乙方的額外條款（1）乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方提供檔案管理服務(wù)；（2）乙方應(yīng)接受第三方的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理質(zhì)量；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的合理費(fèi)用。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任界定（1）第三方在合同履行過程中，因其自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力等原因?qū)е聶n案管理出現(xiàn)問題的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額為合同總金額的%；（2）如第三方責(zé)任造成甲乙雙方經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)按實(shí)際損失的一定比例承擔(dān)賠償責(zé)任，但最高不超過責(zé)任限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分（1）第三方應(yīng)向甲方提供檔案管理服務(wù)，甲方負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。18.2第三方與乙方的劃分（1）乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方提供檔案管理服務(wù)；（2）乙方應(yīng)接受第三方的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理質(zhì)量；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的合理費(fèi)用。18.3第三方與合同其他方的劃分（1）第三方在合同履行過程中，僅對甲乙雙方負(fù)責(zé)；（2）第三方不參與合同其他方的利益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。19.第三方變更19.1第三方變更條件（1）因合同履行需要，甲乙雙方可協(xié)商一致變更第三方；（2）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導(dǎo)致第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商變更第三方。19.2第三方變更程序（1）甲乙雙方應(yīng)以書面形式通知第三方；（2）第三方收到通知后，應(yīng)在日內(nèi)給予回復(fù)；（3）甲乙雙方根據(jù)第三方的回復(fù)，決定是否變更第三方。20.第三方退出20.1第三方退出條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成合同約定的任務(wù)；（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導(dǎo)致第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)。20.2第三方退出程序（1）甲乙雙方應(yīng)以書面形式通知第三方；（2）第三方在收到通知后，應(yīng)在日內(nèi)完成退出手續(xù)；（3）甲乙雙方根據(jù)第三方的退出，進(jìn)行合同終止后的處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理方案詳細(xì)要求：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀的具體方法和流程，以及檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。說明：此方案應(yīng)詳細(xì)闡述檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。2.附件二：檔案管理人員名單詳細(xì)要求：包括檔案管理人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、職責(zé)分工等基本信息。說明：此名單應(yīng)確保檔案管理人員的職責(zé)明確，便于管理和監(jiān)督。3.附件三：合同履行過程中的變更記錄詳細(xì)要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更，包括變更的原因、內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字等。說明：此記錄應(yīng)確保合同變更的透明性和可追溯性。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的目的、方式、職責(zé)、費(fèi)用、責(zé)任等具體內(nèi)容。說明：此協(xié)議應(yīng)明確第三方的角色和責(zé)任，確保合同履行的公正性。5.附件五：爭議解決記錄詳細(xì)要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括爭議的原因、雙方溝通情況、解決方案等。說明：此記錄應(yīng)確保爭議解決的效率和公正性。6.附件六：合同終止后的處理方案詳細(xì)要求：包括合同終止后的檔案移交、費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任劃分等具體內(nèi)容。說明：此方案應(yīng)確保合同終止后的處理有序進(jìn)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間完成檔案收集、整理、保管等工作。乙方違反檔案保管規(guī)定，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露。甲方未按合同約定支付檔案管理費(fèi)用。第三方在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問題。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，支付違約金等。甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，支付違約金等。第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，支付違約金等。3.示例說明：示例一：乙方未按合同約定時(shí)間完成檔案整理工作，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目進(jìn)度延誤。乙方應(yīng)賠償甲方因延誤造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。示例二：第三方在檔案保管過程中，因操作不當(dāng)導(dǎo)致部分檔案損壞。第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因損壞所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。全文完。2024年道路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模2.4項(xiàng)目內(nèi)容3.檔案管理范圍3.1檔案收集3.2檔案整理3.3檔案保管3.4檔案利用4.檔案管理制度4.1檔案管理制度制定4.2檔案管理制度執(zhí)行4.3檔案管理制度修訂5.檔案管理人員5.1檔案管理人員配備5.2檔案管理人員職責(zé)5.3檔案管理人員培訓(xùn)6.檔案設(shè)施設(shè)備6.1檔案庫房建設(shè)6.2檔案設(shè)備采購6.3檔案設(shè)備維護(hù)7.檔案保密7.1檔案保密措施7.2檔案保密責(zé)任7.3檔案泄密處理8.檔案歸檔8.1檔案歸檔范圍8.2檔案歸檔要求8.3檔案歸檔時(shí)間9.檔案利用9.1檔案查詢9.2檔案復(fù)制9.3檔案借閱10.檔案銷毀10.1檔案銷毀條件10.2檔案銷毀程序10.3檔案銷毀責(zé)任11.合同期限11.1合同生效時(shí)間11.2合同終止時(shí)間12.付款方式及期限12.1付款方式12.2付款期限12.3付款條件13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：道路建設(shè)有限公司乙方：檔案管理有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：趙六乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同標(biāo)的2.1項(xiàng)目名稱2024年道路建設(shè)項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)省市縣2.3項(xiàng)目規(guī)模道路全長公里，路面寬度米2.4項(xiàng)目內(nèi)容道路新建、改建及配套設(shè)施建設(shè)3.檔案管理范圍3.1檔案收集收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等過程中的各類文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。3.2檔案整理對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、編號、裝訂等整理工作。3.3檔案保管確保檔案安全、完整、可查，定期進(jìn)行檔案檢查、消毒、防蟲、防潮等。3.4檔案利用為項(xiàng)目相關(guān)人員提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。4.檔案管理制度4.1檔案管理制度制定雙方共同制定檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、流程、要求等。4.2檔案管理制度執(zhí)行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.3檔案管理制度修訂如需修訂檔案管理制度，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并及時(shí)更新。5.檔案管理人員5.1檔案管理人員配備甲方指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，乙方配備相應(yīng)數(shù)量的檔案管理人員。5.2檔案管理人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。5.3檔案管理人員培訓(xùn)雙方應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。6.檔案設(shè)施設(shè)備6.1檔案庫房建設(shè)甲方負(fù)責(zé)建設(shè)符合檔案保管要求的庫房，乙方負(fù)責(zé)配備檔案保管設(shè)備。6.2檔案設(shè)備采購乙方負(fù)責(zé)采購檔案保管所需的設(shè)備，如密集架、溫濕度控制器等。6.3檔案設(shè)備維護(hù)雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)檔案設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.檔案歸檔8.1檔案歸檔范圍包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、工程變更單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程結(jié)算書、合同、會議紀(jì)要、照片、錄像等。8.2檔案歸檔要求所有歸檔文件應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，符合國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。8.3檔案歸檔時(shí)間項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，乙方應(yīng)完成所有檔案的歸檔工作。9.檔案利用9.1檔案查詢甲方人員需查詢檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，乙方應(yīng)在收到申請后5個(gè)工作日內(nèi)提供查詢服務(wù)。9.2檔案復(fù)制檔案復(fù)制需經(jīng)甲方授權(quán)，乙方在授權(quán)范圍內(nèi)提供檔案復(fù)制服務(wù)，并確保復(fù)制內(nèi)容的準(zhǔn)確性。9.3檔案借閱檔案借閱需甲方提供正式借閱單，乙方在收到借閱單后5個(gè)工作日內(nèi)辦理借閱手續(xù)，借閱期限不超過30天。10.檔案銷毀10.1檔案銷毀條件檔案達(dá)到保管期限且無保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。10.2檔案銷毀程序檔案銷毀前，乙方應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方共同監(jiān)督銷毀過程。10.3檔案銷毀責(zé)任檔案銷毀過程中如出現(xiàn)責(zé)任事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。11.合同期限11.1合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止時(shí)間合同期限為自合同生效之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后檔案歸檔工作完成之日止。12.付款方式及期限12.1付款方式12.2付款期限付款期限為收到乙方提交的費(fèi)用清單后30日內(nèi)。12.3付款條件付款條件為甲方確認(rèn)乙方已完成當(dāng)月工作，且費(fèi)用清單符合合同約定。13.違約責(zé)任13.1違約情形任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)或造成對方損失的，均屬違約情形。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.爭議解決14.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。14.3爭議解決程序仲裁程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，因履行本合同需要介入合同關(guān)系的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同雙方的合法權(quán)益，以及實(shí)現(xiàn)合同目的。15.3第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于中介、監(jiān)理、評估、咨詢等。16.第三方介入程序16.1介入申請甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入原因、目的、方式和預(yù)期效果。16.2介入批準(zhǔn)對方應(yīng)在收到介入申請后5個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)或拒絕，并說明理由。16.3介入?yún)f(xié)議經(jīng)雙方同意的第三方，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的責(zé)任，在特定條件下所承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，并在合同中予以明確。17.3責(zé)任限額執(zhí)行第三方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，其責(zé)任賠償不得超過合同約定的責(zé)任限額。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利1.收取合理的中