2024年版：員工離職與檔案轉(zhuǎn)移規(guī)定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版：員工離職與檔案轉(zhuǎn)移規(guī)定本合同目錄一覽1.1離職員工定義1.2離職申請程序1.3離職審核流程2.1檔案轉(zhuǎn)移定義2.2檔案轉(zhuǎn)移程序2.3檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間要求3.1離職員工工資結(jié)算3.2離職員工福利終止3.3離職員工社保轉(zhuǎn)移4.1離職面談安排4.2離職面談內(nèi)容4.3離職面談記錄保存5.1員工培訓(xùn)資料交接5.2員工工作成果交接5.3員工保密協(xié)議延續(xù)6.1離職員工證明文件提供6.2離職員工證明文件內(nèi)容6.3離職員工證明文件領(lǐng)取方式7.1離職公告發(fā)布7.2離職公告內(nèi)容7.3離職公告發(fā)布途徑8.1離職員工關(guān)系維護(hù)8.2離職員工咨詢解答8.3離職員工投訴處理9.1違反離職規(guī)定的處理9.2違反離職規(guī)定的后果9.3違反離職規(guī)定的申訴途徑10.1合同修改與終止10.2合同修改程序10.3合同終止條件11.1合同爭議解決方式11.2合同爭議協(xié)商11.3合同爭議訴訟12.1合同法律適用12.2合同效力范圍12.3合同簽訂地點(diǎn)與時(shí)間13.1合同甲方信息13.2合同乙方信息13.3合同丙方信息（如有）14.1合同附件列表14.2合同附件內(nèi)容14.3合同附件簽訂日期第一部分：合同如下：1.1離職員工定義（1）本合同所稱離職員工，是指因個(gè)人原因或公司原因與公司解除勞動合同的所有員工。（2）離職員工應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行離職申請，并積極配合公司完成相關(guān)離職手續(xù)。1.2離職申請程序（1）離職員工應(yīng)提前向直接上級提出書面離職申請，并注明離職原因及離職日期。（2）離職員工在提交離職申請后，應(yīng)繼續(xù)履行勞動合同規(guī)定的職責(zé)，直至離職手續(xù)辦理完畢。1.3離職審核流程（1）上級接到離職申請后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況出具審核意見。（2）審核通過后，離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定完成工作交接，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。2.1檔案轉(zhuǎn)移定義（1）檔案轉(zhuǎn)移是指將離職員工的個(gè)人檔案從原工作單位轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人力資源和社會保障部門。（2）檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)遵循國家和地方的相關(guān)規(guī)定，確保離職員工檔案的完整和準(zhǔn)確。2.2檔案轉(zhuǎn)移程序（1）公司應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)時(shí)，將其個(gè)人檔案整理完畢，并提交給戶籍所在地的人力資源和社會保障部門。（2）公司應(yīng)協(xié)助離職員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并提供必要的證明材料。2.3檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間要求（1）公司應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)后15個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案轉(zhuǎn)移工作。（2）離職員工應(yīng)在取得新檔案后，及時(shí)到戶籍所在地的人力資源和社會保障部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.1離職員工工資結(jié)算（1）公司應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定，核算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等，并依法支付離職員工。（2）離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，與公司核實(shí)工資結(jié)算金額，并確認(rèn)無誤。3.2離職員工福利終止（1）離職員工應(yīng)停止享受公司提供的各項(xiàng)福利，包括但不限于醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。（2）公司應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)后，停止為其繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用。3.3離職員工社保轉(zhuǎn)移（1）公司應(yīng)協(xié)助離職員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，將其社保關(guān)系從原工作單位轉(zhuǎn)移到其戶籍所在地的人力資源和社會保障部門。（2）公司應(yīng)提供必要的證明材料，確保離職員工社保的順利轉(zhuǎn)移。4.1離職面談安排（1）公司應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談，了解其離職原因和對公司的意見和建議。（2）離職面談由人力資源部門負(fù)責(zé)組織，可邀請離職員工的上級、同事參加。4.2離職面談內(nèi)容（1）離職員工應(yīng)如實(shí)回答面談人員的提問，并對自己的離職原因和意見進(jìn)行說明。4.3離職面談記錄保存（2）離職面談記錄應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。5.1員工培訓(xùn)資料交接（1）離職員工應(yīng)將其在工作中使用的培訓(xùn)資料、手冊、工具等交還給公司。（2）離職員工應(yīng)確保交還的培訓(xùn)資料完整、無損壞，如有缺失或損壞應(yīng)進(jìn)行賠償。5.2員工工作成果交接（1）離職員工應(yīng)將其在職期間的工作成果、項(xiàng)目資料、客戶信息等交還給公司。（2）離職員工應(yīng)協(xié)助公司完成工作成果的交接，確保交接過程的順利進(jìn)行。5.3員工保密協(xié)議延續(xù)（1）離職員工應(yīng)繼續(xù)遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，對公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。（2）離職員工違反保密協(xié)議的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。6.1離職員工證明文件提供（1）公司應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)后，提供離職證明文件，證明其與公司的勞動合同已解除。（2）離職證明文件應(yīng)包含離職員工的基本信息、離職日期、離職原因等內(nèi)容。6.2離職員工證明文件內(nèi)容（1）離職證明文件應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)人簽字，并加蓋公司公章。（2）離職證明文件應(yīng)一式兩份，離職員工和公司各執(zhí)一份。6.3離職員工證明文件領(lǐng)取方式（1）離職員工應(yīng)在其離職手續(xù)辦理完畢后，向公司人力資源部門領(lǐng)取離職證明文件。（2）離職員工如需郵寄離職證明文件，應(yīng)提供詳細(xì)的郵寄地址和聯(lián)系方式。7.1離職公告發(fā)布（1）公司應(yīng)在離職員工離職后，將其離職信息發(fā)布在公司內(nèi)部公告欄或公司網(wǎng)站上。（2）離職公告應(yīng)包含離職員工的基本信息、離職日期、離職原因等內(nèi)容。7.2離職公告內(nèi)容（1）離職公告應(yīng)尊重離職員工的隱私權(quán)，不得公開其個(gè)人信息和離職原因。（2）離職公告應(yīng)著重介紹離職員工在公司的工作經(jīng)歷和貢獻(xiàn)。7.3離職公告發(fā)布途徑（1）離職公告應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄顯著位置發(fā)布，確保公司員工均可查看。（2）如公司有官方網(wǎng)站或社交媒體賬號，離職公告也可通過這些渠道發(fā)布。8.1離職員工關(guān)系維護(hù)（2）公司可定期向離職員工發(fā)送公司動態(tài)、行業(yè)資訊等，維護(hù)與離職員工的良好關(guān)系。8.2離職員工咨詢解答（1）公司應(yīng)對離職員工提出的關(guān)于工作、職業(yè)發(fā)展等方面的問題，給予積極解答和幫助。（2）公司可設(shè)立專門的咨詢渠道，如電話、郵箱等，以便離職員工隨時(shí)咨詢。8.3離職員工投訴處理（1）公司應(yīng)對離職員工的投訴和反饋給予重視，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（2）公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴處理機(jī)制，確保離職員工的合法權(quán)益得到保障。9.1違反離職規(guī)定的處理（1）如離職員工違反本合同約定的離職程序和規(guī)定，公司有權(quán)依法予以處理。（2）如離職員工違反保密協(xié)議，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。9.2違反離職規(guī)定的后果（1）離職員工違反離職規(guī)定或保密協(xié)議的，公司有權(quán)扣除其工資、獎(jiǎng)金等福利。（2）如離職員工的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其進(jìn)行賠償。9.3違反離職規(guī)定的申訴途徑（1）離職員工如對公司的處理決定有異議，可向公司人力資源部門提出申訴。（2）公司應(yīng)設(shè)立專門的申訴處理機(jī)制，確保離職員工的合法權(quán)益得到維護(hù)。10.1合同修改與終止（1）本合同的修改和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）合同修改和終止不影響雙方在合同有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。11.1合同爭議解決方式（1）本合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向公司所在地的人民法院提起訴訟。（2）合同爭議的解決應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，并尊重雙方的意愿。12.1合同法律適用（1）本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。（2）本合同的簽訂、履行和終止不得違反國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)。13.1合同甲方信息（1）甲方（公司）名稱：（2）甲方（公司）地址：（3）甲方（公司）法定代表人：第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方定義（1）本合同所稱第三方，是指在離職員工離職過程中，除甲乙方外參與協(xié)助或提供服務(wù)的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)、政府部門等。（2）第三方應(yīng)根據(jù)本合同的約定，協(xié)助甲乙方完成離職員工的相關(guān)離職手續(xù)，并確保整個(gè)過程的順利進(jìn)行。14.2第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙方的期望。（2）第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)離職員工的個(gè)人信息和隱私，不得泄露給無關(guān)方。14.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)協(xié)助甲乙方完成離職員工的檔案轉(zhuǎn)移、工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等工作。（2）第三方應(yīng)協(xié)助甲乙方處理離職員工的投訴和咨詢，并提供必要的解答和幫助。14.4第三方責(zé)任限額（1）第三方在提供服務(wù)過程中，如因過失或疏忽導(dǎo)致離職員工或公司遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方的賠償責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)甲乙方的要求，并在合同中進(jìn)行明確約定。14.5第三方與甲乙方的關(guān)系（1）第三方與甲乙方均為獨(dú)立的主體，第三方不對甲乙方之間的合同關(guān)系承擔(dān)任何責(zé)任。（2）甲乙方與第三方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙方之間的合同履行和權(quán)利義務(wù)。14.6第三方選擇和更換（1）甲乙方有權(quán)根據(jù)自身需求和第三方服務(wù)質(zhì)量，選擇合適的第三方提供服務(wù)。（2）甲乙方有權(quán)在合同約定的條件下，更換第三方服務(wù)提供商。14.7第三方服務(wù)費(fèi)用（1）甲乙方應(yīng)按照合同約定，支付第三方提供的服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方服務(wù)費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間等，應(yīng)在合同中進(jìn)行明確約定。14.8第三方服務(wù)期限（1）第三方服務(wù)的期限應(yīng)根據(jù)甲乙方的要求，并在合同中進(jìn)行明確約定。（2）如甲乙方提前終止第三方服務(wù)，應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的違約金或賠償金。14.9第三方保密義務(wù)（1）第三方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲乙方相關(guān)信息和數(shù)據(jù)予以保密。（2）第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙方因此遭受的損失。14.10第三方合規(guī)性（1）第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家和地方的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。（2）如第三方因違法行為導(dǎo)致甲乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.11第三方與離職員工的關(guān)系（1）第三方與離職員工之間不存在勞動合同關(guān)系，離職員工不應(yīng)將第三方視為其雇主。（2）離職員工對第三方提供的服務(wù)不滿意時(shí)，應(yīng)向甲乙方反映，由甲乙方與第三方協(xié)商解決。14.12第三方介入的程序（1）甲乙方如需第三方介入，應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（2）甲乙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息告知離職員工，并確保離職員工了解第三方介入的目的和范圍。14.13第三方退出機(jī)制（2）第三方退出服務(wù)后，應(yīng)將其在服務(wù)過程中獲取的所有信息、資料、文件等交還給甲乙方。14.14第三方評估與監(jiān)督（1）甲乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評估，并有權(quán)要求第三方進(jìn)行改進(jìn)。（2）甲乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：勞動合同附件2：保密協(xié)議附件3：離職申請表格附件4：離職審批表附件5：工資結(jié)算清單附件6：社保轉(zhuǎn)移申請表附件7：檔案轉(zhuǎn)移申請表附件8：第三方服務(wù)協(xié)議附件9：第三方評估報(bào)告附件10：違約行為記錄表附件詳細(xì)要求和說明：附件1：勞動合同（1）勞動合同應(yīng)包含雙方的基本信息、勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動報(bào)酬、勞動條件、保密條款等。（2）勞動合同的簽訂、變更、解除和終止，均應(yīng)符合中華人民共和國勞動法律法規(guī)的規(guī)定。附件2：保密協(xié)議（1）保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)和違約責(zé)任等。（2）保密協(xié)議應(yīng)由雙方簽字或蓋章，并注明簽訂日期。附件3：離職申請表格（1）離職申請表格應(yīng)包含離職員工的基本信息、離職原因、離職日期等。（2）離職申請表格應(yīng)由離職員工填寫，并提交給直接上級。附件4：離職審批表（1）離職審批表應(yīng)包含離職員工的離職申請、上級的審批意見、離職審批結(jié)果等。（2）離職審批表應(yīng)由人力資源部門歸檔保存。附件5：工資結(jié)算清單（1）工資結(jié)算清單應(yīng)詳細(xì)列出離職員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等各項(xiàng)費(fèi)用。（2）工資結(jié)算清單應(yīng)由人力資源部門出具，并經(jīng)離職員工簽字確認(rèn)。附件6：社保轉(zhuǎn)移申請表（1）社保轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)包含離職員工的基本信息、社保轉(zhuǎn)移事項(xiàng)、轉(zhuǎn)移目的地等。（2）社保轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)由人力資源部門填寫，并提交給社保部門。附件7：檔案轉(zhuǎn)移申請表（1）檔案轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)包含離職員工的基本信息、檔案轉(zhuǎn)移事項(xiàng)、轉(zhuǎn)移目的地等。（2）檔案轉(zhuǎn)移申請表應(yīng)由人力資源部門填寫，并提交給相關(guān)部門。附件8：第三方服務(wù)協(xié)議（1）第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等。（2）第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)由甲乙方與第三方簽訂，并加蓋雙方公章。附件9：第三方評估報(bào)告（1）第三方評估報(bào)告應(yīng)包含對離職員工的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等方面的評估。（2）第三方評估報(bào)告應(yīng)由第三方出具，并提交給甲乙方。附件10：違約行為記錄表（1）違約行為記錄表應(yīng)記錄雙方在合作過程中的違約行為、違約事項(xiàng)、違約后果等。（2）違約行為記錄表應(yīng)由甲乙方填寫，并歸檔保存。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的。（2）甲乙雙方違反保密協(xié)議，泄露對方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的。（3）甲乙雙方在合同履行過程中，違反法律法規(guī)，導(dǎo)致合同無效或被撤銷的。（4）第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)，導(dǎo)致甲乙方損失的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約行為導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商終止合同，并賠償對方因此遭受的損失。（2）違約行為導(dǎo)致合同部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）違約行為涉及法律法規(guī)，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：（1）如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。（2）如乙方未按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同