辦公用車管理制度范文（2篇）

辦公用車管理制度范文第一章總則1.為規(guī)范公司辦公用車的管理，提升使用效率，控制成本，保障安全，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有部門、單位及辦事處的辦公用車。3.公司辦公用車管理遵循公開、公平、公正及公約的原則。4.公司將根據(jù)實際需求為各部門配備適宜的車輛，并依規(guī)定進行維護保養(yǎng)。第二章用車申請與審批1.需使用辦公用車的部門需提前填寫《用車申請單》，并經上級主管審批。2.申請單應詳細填寫用車日期、時間、地點及用途等信息。3.用車申請需至少提前一天提交，以供上級主管審核及調度安排。4.特殊情況如重要會議、客戶拜訪、工作考察等，需在三天前提交申請并注明重要性，以獲取高級主管批準。5.用車申請單應按公司規(guī)定格式填寫，經審批后不得擅自修改。第三章用車調度與使用1.車輛管理部門將根據(jù)各部門申請，合理調度和使用車輛。2.調度原則以安全為先，公平公正，并確保部門間協(xié)調。3.駕駛員在領取車輛前需檢查車況并進行保養(yǎng)，確保車輛良好運行。4.駕駛員在使用車輛時，必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得違章。5.因違章導致的罰款，由駕駛員個人負責。第四章車輛維護與保養(yǎng)1.車輛管理部門需定期對辦公用車進行維護保養(yǎng)，并建立維修檔案。2.維護保養(yǎng)應按計劃執(zhí)行，以保證車輛正常運行。3.維修保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員不得個人承擔。4.如遇車輛故障，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并按指示處理。第五章車輛歸還與清點1.辦公用車應按申請單上填寫的歸還時間歸還。2.歸還車輛時，駕駛員需保持車輛內外清潔，完成車輛清點。3.駕駛員需將鑰匙交還車輛管理部門，并填寫《車輛歸還單》。4.如有車輛損壞或遺失，駕駛員須立即報告并按公司規(guī)定賠償。第六章違規(guī)處理與獎懲1.下列行為將被視為違規(guī)：a.未經許可擅自使用辦公用車。b.違反交通規(guī)則導致事故。c.私自使用他人名下辦公用車。d.擅自修改用車申請單。2.違規(guī)行為將受到以下處罰：a.警告：針對初次且情節(jié)輕微的違規(guī)。b.記過：針對情節(jié)較重或累犯的違規(guī)。c.撤職：針對嚴重違規(guī)或累犯的駕駛員。d.其他獎懲措施：根據(jù)具體情況酌情處理。3.對于嚴重違規(guī)涉及違法行為的，公司保留追究法律責任的權利。第七章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2.公司辦公用車管理部門有權解釋和修訂本規(guī)定。3.車輛使用者必須嚴格遵守本規(guī)定，否則將承擔相應法律責任。4.本規(guī)定未盡事宜，由車輛管理部門根據(jù)實際情況具體規(guī)定。辦公用車管理制度范文（二）1.引言辦公用車是企業(yè)運營不可或缺的資產，其有效管理和使用對于提升工作效率、降低成本及維護企業(yè)形象至關重要。因此，制定一套科學且嚴謹?shù)霓k公用車管理制度至關重要。2.目標與適用范圍本制度旨在規(guī)范辦公用車的申請、使用和歸還流程，以確保其安全、合理地運用和管理。本制度適用于公司全體職員及其所在部門。3.辦公用車的申請與歸還3.1申請辦公用車3.1.1員工在需使用辦公用車時，需提前向所在部門提交申請表，明確使用目的、時間、地點等詳細信息，并需獲得主管領導的簽字確認。3.1.2部門經理應對員工的申請進行審查，以確認用車需求的合理性和工作相關性。3.1.3審核通過后，申請人需將申請表提交給行政管理部門，并在前一天將申請信息發(fā)送給車輛管理員，以便進行車輛調度。3.2歸還辦公用車3.2.1辦公用車應在工作結束后當天歸還至指定地點。3.2.2歸還時，需填寫歸還單，并由用車人員和接收人員共同簽字確認。3.2.3如在歸還時發(fā)現(xiàn)車輛損壞或故障，應立即通知車輛管理員，并在歸還單上詳細記錄損壞或故障情況。4.辦公用車的使用管理4.1用車權限4.1.1一般員工需獲得上級主管領導的批準后，方可使用辦公用車。4.1.2高級管理人員或關鍵崗位人員具有常規(guī)使用辦公用車的權限，并需制定定期或特定的用車計劃。4.1.3辦公用車的使用遵循先申請先使用的原則，每人每次只能申請使用一輛車輛。4.2用車安全4.2.1用車人員需妥善保管車鑰匙，不得外借，以防丟失。4.2.2用車人員在使用前應檢查車輛的安全性能、油量、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告車輛管理員。4.2.3用車人員在行駛過程中應遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。4.2.4嚴禁用車人員酒后駕車、超速行駛、違章停車等違法行為。4.3用車保養(yǎng)與維修4.3.1用車人員需保持車內清潔，如有污漬應及時清理。4.3.2用車人員在使用前應檢查車輛的機油、水箱液位、制動系統(tǒng)等，確保車輛正常運行。4.3.3如在使用中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常，應立即通知車輛管理員，并按其指示進行維修。5.違規(guī)處理5.1對于違反本辦公用車管理制度的行為，公司將依據(jù)相關紀律處分制度進行嚴肅處理。5.2對于違反交通法規(guī)的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度進行相應處罰，并記錄在員工檔案中。6.績效評估為提升辦公用車管理的效率和效果，公司將建立績效評估機制，對用車人員的使用情況、安全記錄及違規(guī)行為進行評估并采取獎懲措施。7.其他條款7.1對于重要車輛和敏感信息的保護，應制定專門的保密制度和安全措施。7.2公司有權根據(jù)需要對辦公用車管理制度進行調整和修訂，并及時通