《尚博瑞云管家》課件

尚博瑞云管家云管家的由來傳統(tǒng)管理模式的弊端傳統(tǒng)的管理模式，例如手動(dòng)記錄、表格管理等，效率低下，容易出錯(cuò)，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求。云計(jì)算技術(shù)的興起云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理帶來了新的機(jī)遇，可以有效地提升管理效率，降低管理成本。云管家的誕生尚博瑞云管家應(yīng)運(yùn)而生，整合了云計(jì)算技術(shù)和現(xiàn)代管理理念，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、便捷的管理。云管家的功能優(yōu)勢(shì)自動(dòng)化管理簡(jiǎn)化日常工作流程，提高效率。數(shù)據(jù)可視化提供直觀的圖表和報(bào)告，幫助分析數(shù)據(jù)。安全可靠采用多重安全措施，保障數(shù)據(jù)安全。團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持多人協(xié)同工作，提升團(tuán)隊(duì)效率。云管家系統(tǒng)架構(gòu)云基礎(chǔ)設(shè)施云管家基于先進(jìn)的云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施，提供高可用性、可擴(kuò)展性和安全性。微服務(wù)架構(gòu)采用微服務(wù)架構(gòu)，模塊化設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)性能和可維護(hù)性。數(shù)據(jù)庫管理采用分布式數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)安全性和高并發(fā)訪問能力。云管家的應(yīng)用場(chǎng)景云管家可廣泛應(yīng)用于各種類型的企業(yè)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理效率的提升，例如：IT服務(wù)提供商軟件開發(fā)公司系統(tǒng)集成商互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)金融機(jī)構(gòu)云管家的主要模塊客戶管理模塊客戶信息管理，合同管理，項(xiàng)目管理，售后服務(wù)管理等。工程管理模塊項(xiàng)目進(jìn)度管理，資源分配管理，成本控制管理，風(fēng)險(xiǎn)控制管理等。財(cái)務(wù)管理模塊費(fèi)用預(yù)算管理，成本核算管理，發(fā)票管理，資金管理等。人事管理模塊員工信息管理，考勤管理，薪資管理，績(jī)效管理等?？蛻艄芾砟K客戶信息管理記錄客戶基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式、地址等。跟蹤客戶需求，記錄客戶的咨詢、服務(wù)和問題?？蛻絷P(guān)系維護(hù)建立客戶檔案，記錄客戶的服務(wù)歷史和溝通記錄。定期聯(lián)系客戶，了解客戶需求和反饋?？蛻舴?wù)管理提供客戶服務(wù)，解決客戶問題。追蹤服務(wù)進(jìn)度，提高客戶滿意度。工程管理模塊項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目名稱、客戶信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度等。任務(wù)分配與跟蹤將項(xiàng)目分解成具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的工程師，并實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度。資源管理包括人力資源、物料資源、設(shè)備資源等，并進(jìn)行有效的管理和分配。財(cái)務(wù)管理模塊支出管理記錄和跟蹤項(xiàng)目支出，包括人員成本、材料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。收入管理記錄和管理項(xiàng)目收入，包括項(xiàng)目款項(xiàng)、服務(wù)費(fèi)用、其他收入等。財(cái)務(wù)報(bào)表生成項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，包括利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等，幫助客戶了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況。人事管理模塊員工信息管理記錄員工基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式、職位、部門等?？记诠芾韱T工打卡記錄，計(jì)算工時(shí)，支持請(qǐng)假、加班等操作。薪資管理計(jì)算工資、獎(jiǎng)金、社保等，生成工資單，支持薪資發(fā)放。績(jī)效考核評(píng)估員工工作表現(xiàn)，設(shè)定績(jī)效指標(biāo)，提供績(jī)效反饋。報(bào)表分析模塊數(shù)據(jù)可視化通過圖表、圖形展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，直觀呈現(xiàn)業(yè)務(wù)狀況。靈活篩選支持多維度數(shù)據(jù)篩選，精準(zhǔn)定位目標(biāo)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel、PDF等格式，方便數(shù)據(jù)分析和分享。系統(tǒng)設(shè)置模塊用戶管理添加、編輯和刪除用戶賬戶，設(shè)置用戶權(quán)限和角色。系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)，例如時(shí)間格式、語言設(shè)置和通知提醒。數(shù)據(jù)備份定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。日志管理記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志，方便排查問題和監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài)。云管家的使用流程1賬號(hào)注冊(cè)與登錄用戶可以通過網(wǎng)站或APP進(jìn)行注冊(cè)，并登錄系統(tǒng)2客戶信息錄入管理員可以將客戶信息錄入系統(tǒng)，包括客戶基本信息、聯(lián)系方式、項(xiàng)目信息等3項(xiàng)目及任務(wù)管理用戶可以創(chuàng)建項(xiàng)目、分配任務(wù)，并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度4費(fèi)用報(bào)銷流程用戶可以提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行審批和結(jié)算5人員考勤管理管理員可以記錄員工的考勤信息，并生成考勤報(bào)表6數(shù)據(jù)導(dǎo)出與分析用戶可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并使用系統(tǒng)提供的分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析7權(quán)限分配與管理管理員可以設(shè)置不同用戶角色的權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全8系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)管理員可以根據(jù)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置和維護(hù)賬號(hào)注冊(cè)與登錄注冊(cè)填寫個(gè)人信息，創(chuàng)建新賬號(hào)驗(yàn)證確認(rèn)郵箱地址，完成注冊(cè)登錄輸入用戶名和密碼，登錄系統(tǒng)客戶信息錄入1基本信息姓名、聯(lián)系方式、公司名稱2項(xiàng)目信息項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3財(cái)務(wù)信息付款方式、合同金額、發(fā)票信息輸入基本信息，確保準(zhǔn)確無誤。同時(shí)記錄項(xiàng)目信息和財(cái)務(wù)信息，方便后續(xù)管理和跟蹤。項(xiàng)目及任務(wù)管理1項(xiàng)目創(chuàng)建創(chuàng)建項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目名稱、描述、成員等信息。2任務(wù)分配將任務(wù)分配給相應(yīng)的項(xiàng)目成員，并設(shè)置截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等。3進(jìn)度追蹤實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，查看每個(gè)任務(wù)的完成情況。4協(xié)作溝通提供項(xiàng)目溝通平臺(tái)，方便項(xiàng)目成員之間的交流。費(fèi)用報(bào)銷流程申請(qǐng)報(bào)銷員工填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，并附上相關(guān)票據(jù)。部門審核部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)單，并進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)，并進(jìn)行審批?？铐?xiàng)支付財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工賬戶。人員考勤管理1員工打卡支持多種打卡方式，如指紋打卡、刷卡打卡、手機(jī)打卡等。2考勤記錄查詢方便查詢員工的考勤記錄，包括打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄等。3考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成各種考勤報(bào)表，如員工出勤率、遲到率、曠工率等。4考勤規(guī)則設(shè)置根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置不同的考勤規(guī)則，如工作時(shí)間、休息時(shí)間、加班規(guī)則等。數(shù)據(jù)導(dǎo)出與分析1報(bào)表生成自定義報(bào)表模板2數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出Excel、PDF等格式3數(shù)據(jù)分析圖表展示，趨勢(shì)分析權(quán)限分配與管理1角色管理定義不同角色的權(quán)限2用戶管理創(chuàng)建、修改、刪除用戶3權(quán)限分配將用戶分配到特定角色4操作日志記錄所有用戶操作系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)權(quán)限管理分配用戶角色和權(quán)限，確保系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)隱私。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，例如語言、時(shí)間格式和通知設(shè)置。日志監(jiān)控記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。數(shù)據(jù)備份定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。云管家的部署方式云端部署模式無需購(gòu)買硬件，租用云服務(wù)商提供的服務(wù)器資源，快速部署。內(nèi)網(wǎng)部署模式將云管家系統(tǒng)部署在企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器上，確保數(shù)據(jù)安全?；旌喜渴鹉Ｊ綄⒉糠止δ懿渴鹪谠贫?，部分功能部署在企業(yè)內(nèi)部，兼顧安全性與靈活性。云端部署模式靈活便捷無需購(gòu)買硬件設(shè)備，可隨時(shí)根據(jù)需求調(diào)整資源配置，降低運(yùn)營(yíng)成本。高可用性云平臺(tái)提供高可靠性保障，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，最大程度降低故障風(fēng)險(xiǎn)。安全可靠云平臺(tái)擁有完善的安全措施，有效保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。內(nèi)網(wǎng)部署模式安全性數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，安全性更高。獨(dú)立性不受外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，更穩(wěn)定可靠?？煽匦怨芾頇?quán)限集中，方便管理和維護(hù)?；旌喜渴鹉Ｊ嚼迷贫速Y源優(yōu)勢(shì)，提升系統(tǒng)性能和可靠性。保留核心數(shù)據(jù)和敏感信息在本地，確保安全性和可控性。云管家的實(shí)施建議1前期調(diào)研與需求分析深入了解客戶需求，制定個(gè)性化解決方案。2系統(tǒng)部署與培訓(xùn)確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并提供完善的培訓(xùn)。3日常維護(hù)與優(yōu)化定期維護(hù)和優(yōu)化系統(tǒng)，保障高效運(yùn)行。4用戶反饋與持續(xù)改進(jìn)收集用戶反饋，不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能。前期調(diào)研與需求分析需求收集深入了解客戶業(yè)務(wù)需求，收集相關(guān)資料，包括業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)架構(gòu)等。分析評(píng)估對(duì)收集到的需求進(jìn)行分析評(píng)估，確定系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)模型、技術(shù)方案等。方案設(shè)計(jì)根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果，設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等，并形成可行性方案。系統(tǒng)部署與培訓(xùn)部署方案根據(jù)客戶需求，選擇云端部署、內(nèi)網(wǎng)部署或混合部署模式。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)功能使用、模塊操作流程、常見問題解答等。技術(shù)支持提供持續(xù)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。日常維護(hù)與優(yōu)化定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題定期更新系統(tǒng)軟件和插件，提升性能用戶反饋與持續(xù)改進(jìn)收集反饋通過問卷調(diào)查、用戶訪談等方式收集用戶反饋，了解用戶對(duì)系統(tǒng)的使用感受和需求。分析反饋對(duì)收集到的用戶反饋進(jìn)行分析，識(shí)別用戶的主要問題和需求，并確定改進(jìn)方向。持續(xù)改進(jìn)根據(jù)用戶反饋進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，提升系統(tǒng)功能和性能。云管家的發(fā)展前景1數(shù)字化轉(zhuǎn)型云管家將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理和智能決策。2人工智能應(yīng)用人工智能技術(shù)的引入將進(jìn)一步提升云管家的智能化水平，例如自動(dòng)化的任務(wù)分配、智能報(bào)表分析等。