XX大型商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃全案1

1執(zhí)行比策劃更重要2009年3月20日尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)謝絕對(duì)外交流策劃師簡(jiǎn)介 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。活動(dòng)時(shí)間 2活動(dòng)地點(diǎn) 2活動(dòng)主題 2活動(dòng)安排 2前期工作 3活動(dòng)排期 9活動(dòng)開(kāi)展 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排 結(jié)語(yǔ) 2>花的海洋，組詩(shī)式的情調(diào)渲染；>配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、與您的品位共舞……活動(dòng)時(shí)間2009年5月1日(周五)——2009年5月7日(周四)?；顒?dòng)地點(diǎn)活動(dòng)主題活動(dòng)安排3前期工作1、統(tǒng)計(jì)商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況，分析各個(gè)品牌的檔次以及特性，掌握各商家對(duì)商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度，建立品牌數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分(參照表格1):名稱(chēng)檔次均價(jià)品牌定位經(jīng)營(yíng)面積與商場(chǎng)關(guān)系實(shí)力新品牌/已有品牌參與活動(dòng)促銷(xiāo)手段及力度表格1只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶(hù)的情況，才能在開(kāi)特別建議：這部分工作最好由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人帶隊(duì)，成立商家協(xié)調(diào)小組(這為后期處理商場(chǎng)與各商家的關(guān)系是極為重要的),直接接受商場(chǎng)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。這部分工作應(yīng)盡快啟動(dòng)，并盡快結(jié)束。建議時(shí)間：2009年3月25日——2008年4月4日。(日期我無(wú)法確定，遵照?qǐng)?zhí)行)。數(shù)據(jù)整理結(jié)束后，篩選出具有實(shí)力、品牌意識(shí)強(qiáng)、與商場(chǎng)關(guān)系和諧的商戶(hù)，作為商場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，另立檔案存檔，為后期工作準(zhǔn)備條件。特別警示：個(gè)別商家不予配合。這種情況下，與商戶(hù)(經(jīng)銷(xiāo)商)商談是不利的，經(jīng)銷(xiāo)商往往注重眼前利益，難以真正理解商場(chǎng)的活動(dòng)，最好與品牌駐當(dāng)?shù)氐霓k事處或者分公司等分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談，這樣往往能夠達(dá)到意想不到的效果。2、商場(chǎng)所在路段人流量以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實(shí)際情況，在這里我無(wú)法給出答案，只能給貴公司列出幾個(gè)操作方案。(詳見(jiàn)表格2)考察項(xiàng)目概況經(jīng)辦人簽字確認(rèn)路段10分鐘人流量4人流量最大時(shí)間段周邊類(lèi)似商場(chǎng)10分鐘人流量周邊類(lèi)似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間人流為何來(lái)此人流特征人流來(lái)此地后將從事何種行為表格2由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保經(jīng)辦人無(wú)法弄虛作假，因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于商場(chǎng)開(kāi)業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開(kāi)業(yè)慶典方案，定能獲得媒體這塊不僅僅是對(duì)于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方面來(lái)說(shuō)的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作，隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。中國(guó)的社會(huì)環(huán)境決定了如果無(wú)法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無(wú)法獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步，處理媒體的過(guò)程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則：不冷落弱勢(shì)媒體，不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體名稱(chēng)傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報(bào)價(jià)與本商場(chǎng)是否有聯(lián)系該媒體記者與本商場(chǎng)工作人員有無(wú)關(guān)系強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)商場(chǎng)在開(kāi)業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)把我這個(gè)問(wèn)題，最好能夠做到通過(guò)這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效在中國(guó)的社會(huì)環(huán)境下，不管你的策劃多有創(chuàng)意、活動(dòng)達(dá)到了多大的高潮，沒(méi)5有媒體的相關(guān)支持都是白搭。二、組織機(jī)構(gòu)的建立。詳見(jiàn)組織框架1?？偨?jīng)理媒體關(guān)系組客戶(hù)媒體關(guān)系組客戶(hù)協(xié)調(diào)組執(zhí)行組緊急預(yù)案執(zhí)行組聯(lián)絡(luò)組保安組框架1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作。提出項(xiàng)目的策略，決定策略是否實(shí)施，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用狀況，監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。及時(shí)聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)，努力解決各部門(mén)所遇到的問(wèn)題。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系。建立商場(chǎng)內(nèi)各客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達(dá)至各客戶(hù)。將客戶(hù)的意見(jiàn)與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶(hù)的解釋工作，將需要客戶(hù)配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷(xiāo)政策準(zhǔn)確告知于各客戶(hù)。活動(dòng)期間，為了確保各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)能做到有機(jī)配合，形成一個(gè)完善的系統(tǒng)，媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護(hù)工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作，并進(jìn)行有效的效果分析，6報(bào)送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過(guò)互動(dòng)的宣傳方式，各類(lèi)文案最好由公司自行制作?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后維護(hù)與媒體的良好的長(zhǎng)期工作?；顒?dòng)執(zhí)行組：研讀活動(dòng)方案，并提出自己的改進(jìn)建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動(dòng)內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場(chǎng)中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機(jī)構(gòu)。列出物料清單以及市場(chǎng)價(jià)格，交由總經(jīng)理處報(bào)批，確?；顒?dòng)各項(xiàng)物料準(zhǔn)備到位。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行布展、拆展等各項(xiàng)工作，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時(shí)管理處罰條例，確保活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)外聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣⑸虡I(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體的告知、若確需總經(jīng)理出面進(jìn)行各項(xiàng)關(guān)系的建立以及維護(hù)工作的，由總經(jīng)理出面解決，特別警示：中國(guó)的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜。最好在活動(dòng)前期告知當(dāng)?shù)氐牡仡^蛇或者黑社會(huì)性質(zhì)的團(tuán)體，以避免不必要的麻煩。同時(shí)，與直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系(我所負(fù)責(zé)的南昌市某大型購(gòu)物商城慶典活動(dòng)中，就因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手在慶典活動(dòng)中搗亂，造成了1人死亡，18人重傷的慘劇)。建立與環(huán)保、城管以及當(dāng)?shù)?10部門(mén)、120部門(mén)、119部門(mén)的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動(dòng)前期這些工作是一定要做的。保安組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡視工作，引導(dǎo)車(chē)輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，7緊急預(yù)案組：加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系的建立，確?；顒?dòng)當(dāng)天能夠快速處置，三、培訓(xùn)教育工作。1、總經(jīng)理召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)(2009年4月上旬)2、各部門(mén)交流會(huì)議。(至少兩次，2009年4月上旬、2009年4月下旬)3、培訓(xùn)工作。(2009年4月中旬)媒體投放前期準(zhǔn)備工作在2009年4月20日前全部就緒。2009年4月20日——2009年5月5日為媒體投放期。選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類(lèi)似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為8時(shí)尚，因此，建議選擇時(shí)尚類(lèi)、都市生活類(lèi)的媒體進(jìn)行投放。電視臺(tái)(1家):選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放，選擇都市頻道，一般為2套節(jié)目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進(jìn)行。報(bào)紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放，(這類(lèi)報(bào)紙銷(xiāo)量好，成本低，缺點(diǎn)是一周一刊，周期較長(zhǎng)),當(dāng)?shù)?市級(jí))次級(jí)影響力的都市報(bào)紙媒體，選擇報(bào)紙專(zhuān)刊投放，每個(gè)城市的報(bào)紙都有專(zhuān)刊，因此選擇這些專(zhuān)刊投放的影響力的巨大的。廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。雜志投放：一般每個(gè)城市都有都市類(lèi)雜志，置于酒店等消費(fèi)場(chǎng)所，這類(lèi)媒體具有成本低，目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn)，深受廣告主喜愛(ài)的特點(diǎn)。公交投放：制作小橫幅，懸掛于車(chē)頭前面，一般費(fèi)用在50元每天每車(chē)，最好選擇市區(qū)線(xiàn)路，且經(jīng)過(guò)附近的公交車(chē)輛進(jìn)行投放。2、投放周期。(見(jiàn)表格四)RRRRR報(bào)每周一刊XX都市報(bào)RRRRRXX雜志每月一刊都市廣播RRRRR公交投放RRRRRRRRRR表格四RRRRR報(bào)每周一刊XX都市報(bào)RRRRRXX雜志每月一刊9都市廣播RRRRR公交投放RRRRRRRRRR續(xù)——表格四3、投放內(nèi)容。XX市2套：每晚7.30——8.00黃金時(shí)段，5秒形象廣告。畫(huà)面為商場(chǎng)外部形象、內(nèi)部布局等。文字：時(shí)尚選擇，體驗(yàn)購(gòu)物。5.1日揭開(kāi)神秘的面紗。XX廣播電視報(bào)：半個(gè)版面，文字內(nèi)容主要介紹時(shí)尚選擇，體驗(yàn)購(gòu)物的主題，加之神秘禮物在慶典現(xiàn)場(chǎng)即將奉送等相關(guān)信息。XX都市報(bào)：煽動(dòng)性強(qiáng)的廣告，與商場(chǎng)商家一起進(jìn)行聯(lián)合宣傳，推出集報(bào)花有大禮相送等服務(wù)，在廣告醒目位置打上倒計(jì)時(shí)標(biāo)志貼。XX雜志：發(fā)文“為什么XX能成為購(gòu)物的新選擇”為主題的文章，注明開(kāi)業(yè)的相關(guān)活動(dòng)。都市廣播：播出煽動(dòng)性的打折促銷(xiāo)信息，最好與商家聯(lián)合促銷(xiāo)，時(shí)段選擇人流量多的時(shí)候投放，廣播的受眾主要為出租車(chē)的乘客以及司機(jī)，最好選擇上下班黃金時(shí)段進(jìn)行反復(fù)宣傳，畢竟廣播成本低廉。公交投放：XX商場(chǎng)5.1開(kāi)業(yè)，來(lái)就有禮。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定，(下文會(huì)闡述，這里不闡述)由活動(dòng)執(zhí)行組列出采購(gòu)清單，交由總經(jīng)理報(bào)批，獲批后，交由財(cái)務(wù)處備案，撥付經(jīng)費(fèi)，由活動(dòng)執(zhí)行組進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。2009年4月20日前到位。2、人員準(zhǔn)備：聘請(qǐng)表演隊(duì)及相關(guān)臨時(shí)兼職工作人員。活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)，2009年4月25日前到位，并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)?；顒?dòng)排期一、開(kāi)業(yè)前十八天，確定主要事項(xiàng)(4月12日):2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);二、開(kāi)業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(4月20日):三、開(kāi)業(yè)前一周，日程安排(4月23日):2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿落四、開(kāi)業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置(4月27日):2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車(chē)場(chǎng)。五、開(kāi)業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束(4月29日):六、開(kāi)業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)(4月30日):全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。七、開(kāi)業(yè)當(dāng)天(5月1日),開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。活動(dòng)開(kāi)展2009年4月30日，用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍。一、開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午：開(kāi)業(yè)典禮，精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場(chǎng)環(huán)節(jié)，揭開(kāi)面紗，禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；二、開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午：舉行大型游園活動(dòng)，幸福摩天輪，大家都來(lái)猜猜看，現(xiàn)場(chǎng)打折促銷(xiāo)活動(dòng)。為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：1、地點(diǎn)：商場(chǎng)門(mén)前廣場(chǎng)；2、功能：開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。五、禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來(lái)賓停車(chē)區(qū)：1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域電源線(xiàn)再檢查。7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專(zhuān)門(mén)的迎接觀眾的客車(chē)(商場(chǎng)自有車(chē)以及租用市公交公司的公交車(chē))一共6輛，在市人流密集處進(jìn)行迎接觀眾的活動(dòng)，前往購(gòu)物的消費(fèi)者免費(fèi)上車(chē)，并且在車(chē)上發(fā)放禮品。車(chē)上掛好橫幅“XX商場(chǎng)慶典購(gòu)物接送專(zhuān)車(chē)”。人滿(mǎn)開(kāi)車(chē)。08:00—08:30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線(xiàn)和各方隊(duì)車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂(lè)播放。6、舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。9、攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。(要求：主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)1、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。2、音控師播放背景音樂(lè)。09:00—09:30迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪(fǎng)2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線(xiàn)和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。7、舞獅隊(duì)于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。8、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單，與主持人銜接。09:30—09:38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。舞臺(tái)上由充滿(mǎn)青春活力的大學(xué)生進(jìn)行熱舞表演。09:38—09:40主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。10:00—10:05開(kāi)業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開(kāi)10:10—10:28瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物，公司部門(mén)副經(jīng)理以10:40—12:30現(xiàn)場(chǎng)大型游園活動(dòng)。活動(dòng)主辦方給每一位參加活動(dòng)的選手回到舞臺(tái)。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動(dòng)前7天，活情況而定，初步定為1—2小時(shí)。14:00—14:20現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)以及醒獅隊(duì)14:40—16:00幸福摩天輪，轉(zhuǎn)出大獎(jiǎng)來(lái)。憑購(gòu)物憑證，不管價(jià)格多少均得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由商場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。17:00—17:10慶典圓滿(mǎn)結(jié)束。給現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者以及正在購(gòu)物的消費(fèi)者發(fā)放小禮品。一、電源故障：預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線(xiàn)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量二、音響故障：A類(lèi)：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線(xiàn)路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線(xiàn)路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類(lèi)：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)均可)處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類(lèi)：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。三、拱門(mén)、氣柱：拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。四、安全標(biāo)記：參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線(xiàn)路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。六、人員情況：禮儀小姐因堵車(chē)遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。七、通訊問(wèn)題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)八、消防問(wèn)題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。九、傷情問(wèn)題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。十、主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。十一、人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線(xiàn)，同時(shí)保安人員充足。十二、新聞問(wèn)題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)十三、活動(dòng)備忘錄(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來(lái)賓名單具體人員責(zé)任人相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)特邀嘉賓客戶(hù)代表組委會(huì)媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)合作單位組委會(huì)(二)后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。人時(shí)間安排專(zhuān)用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專(zhuān)派電工，專(zhuān)用電源全天保證各類(lèi)禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)其它(如備用專(zhuān)車(chē))足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心1輛活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)(三)安全保障：1、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線(xiàn)，嚴(yán)格保證安全。3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指