二零二五年度企業(yè)公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷合同合同目錄一、合同概述1.合同簽訂背景2.合同目的3.合同有效期二、雙方當(dāng)事人信息1.借用方基本信息2.出借方基本信息3.雙方聯(lián)系方式三、公務(wù)車借用條款1.借用車輛型號及數(shù)量2.借用期限3.借用條件4.借用費用5.車輛使用范圍6.違約責(zé)任四、費用結(jié)算與支付1.費用結(jié)算方式2.費用支付時間3.費用支付方式4.費用發(fā)票要求五、車輛使用與維護1.車輛使用規(guī)定2.車輛維護責(zé)任3.車輛保險4.車輛違章處理六、車輛歸還條款1.歸還時間2.歸還條件3.歸還車輛狀態(tài)4.歸還手續(xù)七、合同變更與解除1.合同變更條件2.合同解除條件3.合同解除程序八、爭議解決方式1.爭議解決原則2.爭議解決方式3.爭議解決機構(gòu)九、合同生效及終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十、其他約定事項1.保密條款2.法律適用3.通知方式4.合同份數(shù)5.合同附件十一、合同附件1.車輛借用清單2.費用結(jié)算明細(xì)表3.車輛使用記錄表4.車輛維護記錄表5.車輛保險單十二、合同簽署1.簽署日期2.簽署地點3.簽署人姓名4.簽署人職務(wù)十三、合同附件清單1.車輛借用清單2.費用結(jié)算明細(xì)表3.車輛使用記錄表4.車輛維護記錄表5.車輛保險單十四、合同生效日期合同編號_________一、合同概述1.合同簽訂背景本合同由甲方（出借方）與乙方（借用方）于二零二五年簽訂，旨在規(guī)范公務(wù)車借用管理，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.合同目的明確公務(wù)車借用流程，確保公務(wù)車合理使用，降低企業(yè)運營成本。3.合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至二零二五年十二月三十一日止。二、雙方當(dāng)事人信息1.借用方基本信息乙方全稱：_____________________乙方地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________2.出借方基本信息甲方全稱：_____________________甲方地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________3.雙方聯(lián)系方式本合同期間，雙方應(yīng)保持有效溝通，確保信息暢通。三、公務(wù)車借用條款1.借用車輛型號及數(shù)量借用車輛數(shù)量：_____________________2.借用期限借用期限自合同生效之日起至二零二五年十二月三十一日止。3.借用條件乙方需提供合法身份證明及駕駛證。借用車輛僅限公務(wù)用途，不得用于個人或非法活動。4.借用費用借用費用按照甲方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.車輛使用范圍車輛使用范圍限于本地區(qū)域內(nèi)。6.違約責(zé)任乙方違反借用條件，造成車輛損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、費用結(jié)算與支付1.費用結(jié)算方式按月結(jié)算，每月底由乙方向甲方提交費用結(jié)算單。2.費用支付時間乙方應(yīng)在收到甲方開具的費用發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付費用。3.費用支付方式乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用。4.費用發(fā)票要求甲方應(yīng)在收到費用支付后七個工作日內(nèi)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。五、車輛使用與維護1.車輛使用規(guī)定乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)交通法規(guī)，安全駕駛。乙方不得擅自改裝車輛或改變車輛用途。2.車輛維護責(zé)任乙方負(fù)責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)。乙方應(yīng)定期對車輛進行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.車輛保險甲方已為車輛投保，乙方使用期間車輛保險由甲方負(fù)責(zé)。4.車輛違章處理乙方應(yīng)承擔(dān)車輛使用期間的違章責(zé)任，并自行處理。六、車輛歸還條款1.歸還時間乙方應(yīng)在合同到期或提前終止合同的情況下，將車輛歸還甲方。2.歸還條件3.歸還車輛狀態(tài)歸還車輛時，乙方應(yīng)提供車輛使用記錄和維修記錄。4.歸還手續(xù)乙方應(yīng)在歸還車輛前辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛鑰匙、行駛證等。七、合同變更與解除1.合同變更條件雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。2.合同解除條件發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本合同。3.合同解除程序解除合同前，雙方應(yīng)就解除事宜進行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂解除協(xié)議。八、爭議解決方式1.爭議解決原則雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、公平合理、誠實信用的原則解決爭議。2.爭議解決方式爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決機構(gòu)除非雙方另有約定，爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。九、合同生效及終止1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同終止條件合同到期、雙方協(xié)商一致解除或依法解除。3.合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理未了事宜。十、其他約定事項1.保密條款雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.法律適用本合同適用中華人民共和國法律。3.通知方式除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。4.合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.合同附件本合同附件包括但不限于車輛借用清單、費用結(jié)算明細(xì)表、車輛使用記錄表、車輛維護記錄表、車輛保險單。十一、合同附件清單1.車輛借用清單2.費用結(jié)算明細(xì)表3.車輛使用記錄表4.車輛維護記錄表5.車輛保險單十二、合同簽署1.簽署日期_______________________2.簽署地點_______________________3.簽署人姓名甲方代表：_____________________乙方代表：_____________________4.簽署人職務(wù)甲方職務(wù)：_____________________乙方職務(wù)：_____________________十三、合同附件清單（此處重復(fù)第十章的內(nèi)容）十四、合同簽署（此處重復(fù)第十二章的內(nèi)容）_____________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：_____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方車輛維護責(zé)任條款說明：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。條款：1.1甲方應(yīng)定期對車輛進行檢查，確保車輛安全性能符合規(guī)定。1.2甲方應(yīng)對車輛進行必要的維修和保養(yǎng)，保證車輛正常運行。1.3甲方應(yīng)在車輛出現(xiàn)故障時及時通知乙方，并負(fù)責(zé)安排維修。2.甲方費用結(jié)算監(jiān)督條款說明：甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的費用結(jié)算情況，確保費用使用的合理性和透明度。條款：2.1甲方應(yīng)定期審查乙方的費用結(jié)算報告，對異常費用進行核實。2.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費用憑證，以核實費用真實性。2.3甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在虛報、冒領(lǐng)費用等違規(guī)行為時，有權(quán)要求乙方賠償。3.甲方車輛保險條款說明：甲方應(yīng)確保車輛保險有效，覆蓋車輛在借用期間可能發(fā)生的風(fēng)險。條款：3.1甲方應(yīng)在車輛借用前購買相應(yīng)的車輛保險，并保持保險有效。3.2保險范圍應(yīng)包括車輛損失險、第三者責(zé)任險等。3.3保險費用由甲方承擔(dān)。4.甲方車輛使用監(jiān)控條款說明：甲方有權(quán)對車輛的使用情況進行監(jiān)控，確保車輛用于公務(wù)用途。條款：4.1甲方可通過GPS等手段對車輛進行實時監(jiān)控。4.2甲方有權(quán)查看車輛使用記錄，包括行駛路線、時間等。4.3甲方發(fā)現(xiàn)車輛用于非公務(wù)用途時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方車輛使用自主權(quán)條款說明：乙方在確保車輛用于公務(wù)用途的前提下，享有一定的車輛使用自主權(quán)。條款：1.1乙方有權(quán)根據(jù)公務(wù)需要調(diào)整車輛使用時間。1.2乙方有權(quán)選擇合適的駕駛員，但需符合駕駛資格要求。1.3乙方有權(quán)提出車輛維護和保養(yǎng)的需求。2.乙方費用報銷標(biāo)準(zhǔn)條款說明：乙方有權(quán)按照合同約定和實際費用情況，向甲方報銷相關(guān)費用。條款：2.1乙方應(yīng)按照合同約定的費用標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.2乙方有權(quán)要求甲方對報銷申請進行審核。2.3乙方發(fā)現(xiàn)報銷費用存在異議時，有權(quán)要求甲方進行解釋或調(diào)整。3.乙方車輛歸還責(zé)任條款說明：乙方應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)將車輛歸還甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款：3.1乙方應(yīng)在合同到期或提前終止合同的情況下，將車輛歸還甲方。3.2歸還車輛時，乙方應(yīng)確保車輛處于良好狀態(tài)，不得有損壞或丟失。3.3乙方違反歸還責(zé)任，造成車輛損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介費用承擔(dān)條款說明：明確第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)及費用承擔(dān)方。條款：1.1第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。1.2費用承擔(dān)方由合同中明確約定。2.第三方中介責(zé)任條款說明：明確第三方中介在合同履行過程中的責(zé)任和義務(wù)。條款：2.1第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行職責(zé)。2.2第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介爭議解決條款說明：明確第三方中介在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式。條款：3.1雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議。3.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.車輛借用清單2.費用結(jié)算明細(xì)表3.車輛使用記錄表4.車輛維護記錄表5.車輛保險單6.第三方中介合同（如有）7.爭議解決協(xié)議（如有）8.合同變更協(xié)議（如有）9.合同解除協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時間歸還車輛。乙方未按約定支付費用。乙方使用車輛超出約定范圍。乙方損壞或丟失車輛。甲方未按約定提供車輛或車輛維護不到位。乙方虛報或冒領(lǐng)費用。2.違約行為認(rèn)定：根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際情況進行認(rèn)定。甲方和乙方應(yīng)就違約行為進行協(xié)商，協(xié)商不成時，可依法解決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.第三方中介：指在合同履行過程中提供專業(yè)服務(wù)的第三方機構(gòu)。3.爭議解決：指雙方就合同履行過程中產(chǎn)生的爭議進行解決的方式。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.公務(wù)用途：指車輛用于政府機關(guān)、事業(yè)單位等單位的公務(wù)活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用過程中出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排維修。2.問題：費用結(jié)算出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.問題：車輛歸還時出現(xiàn)損壞。解決辦法：根據(jù)合同約定和實際情況，由責(zé)任方承擔(dān)維修或賠償。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部公務(wù)車借用。2.企業(yè)與政府部門之間的公務(wù)車借用。3.企業(yè)與事業(yè)單位之間的公務(wù)車借用。4.企業(yè)與其他企業(yè)之間的公務(wù)車借用。5.企業(yè)與第三方中介之間的公務(wù)車借用。全文完。二零二五年度企業(yè)公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方（如有）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度企業(yè)公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在公務(wù)車借用過程中的合法權(quán)益得到保障。2.2目的：通過本合同，甲方與乙方建立穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系，規(guī)范公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷流程，提高公務(wù)車使用效率，降低企業(yè)成本。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：公務(wù)車：指甲方用于公務(wù)活動的車輛，包括但不限于轎車、越野車、面包車等。3.2關(guān)鍵詞解釋：借用費用：指乙方使用公務(wù)車所產(chǎn)生的油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定使用公務(wù)車，并確保公務(wù)車的安全、完好。（2）甲方有權(quán)對乙方使用公務(wù)車的情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為有權(quán)予以制止。（3）甲方負(fù)責(zé)公務(wù)車的維修保養(yǎng)，確保公務(wù)車處于良好狀態(tài)。（4）甲方負(fù)責(zé)按照本合同約定，及時向乙方支付公務(wù)車借用費用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定借用公務(wù)車，用于完成甲方交辦的任務(wù)。（2）乙方應(yīng)愛護公務(wù)車，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（3）乙方應(yīng)如實填寫公務(wù)車使用記錄，及時向甲方報告公務(wù)車使用情況。（4）乙方應(yīng)在借用公務(wù)車期間，承擔(dān)因車輛使用所產(chǎn)生的相關(guān)費用。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點：公務(wù)車借用、使用、歸還地點為甲方指定地點。5.3合同履行方式：（1）乙方在借用公務(wù)車前，應(yīng)向甲方提交公務(wù)車借用申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可借用。（2）乙方在借用公務(wù)車期間，應(yīng)遵守本合同約定，確保公務(wù)車安全、完好。（3）乙方在借用公務(wù)車結(jié)束后，應(yīng)及時將公務(wù)車歸還甲方，并提交公務(wù)車使用記錄。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本合同約定的履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方在接到終止合同通知后，應(yīng)就終止合同事宜進行協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方簽署終止合同協(xié)議。6.4終止后果：（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理公務(wù)車歸還、費用結(jié)算等事宜；（2）本合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）油費：根據(jù)公務(wù)車實際行駛里程和油料單價計算；（2）過路費：根據(jù)實際行駛的路段和收費標(biāo)準(zhǔn)計算；（3）停車費：根據(jù)實際停車時間和收費標(biāo)準(zhǔn)計算；（4）維修保養(yǎng)費：根據(jù)公務(wù)車實際維修保養(yǎng)項目和費用計算；（5）其他費用：因公務(wù)車借用產(chǎn)生的其他相關(guān)費用。7.2支付方式：公務(wù)車借用費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在每月5日前將上月公務(wù)車借用費用結(jié)算單提交甲方，甲方在收到結(jié)算單后5個工作日內(nèi)支付費用。7.3支付時間：甲方應(yīng)在每月10日前將上月公務(wù)車借用費用支付至乙方指定賬戶。7.4支付條款：（1）甲方支付公務(wù)車借用費用時，應(yīng)確保資金到位，不得拖欠；（2）乙方應(yīng)在收到公務(wù)車借用費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票；（3）雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的支付方式進行費用結(jié)算。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付公務(wù)車借用費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按逾期金額的千分之五計算；（2）甲方因自身原因?qū)е鹿珓?wù)車損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。8.2乙方違約：（1）乙方未按時提交公務(wù)車借用費用結(jié)算單，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按逾期金額的千分之五計算；（2）乙方未按規(guī)定使用公務(wù)車，造成車輛損壞或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.3賠償金額和方式：違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，向守約方支付賠償金，賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本合同簽訂之日起，至合同終止后兩年內(nèi)。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本合同涉及的保密內(nèi)容，不得向任何第三方泄露；（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；（3）社會異常事件：罷工、騷亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；（3）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)積極采取措施，減輕損失。10.4不可抗力實例：（1）地震導(dǎo)致公務(wù)車無法正常使用；（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致公務(wù)車借用費用發(fā)生變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：本合同未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、國家利益的事項；（2）涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的事項；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他事項。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，甲方保留對公務(wù)車使用情況的監(jiān)督權(quán)；（2）乙方在借用公務(wù)車期間，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)讓、出租或用于其他非公務(wù)活動。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留在乙方違反本合同約定時，有權(quán)解除合同的權(quán)利；（2）乙方在借用公務(wù)車期間，如發(fā)生交通事故，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：本合同的修改和補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.2修改和補充效力：修改和補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保公務(wù)車借用、使用、歸還等環(huán)節(jié)順利進行；（2）雙方應(yīng)及時溝通，解決公務(wù)車借用過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式保持溝通；（2）雙方應(yīng)按照約定的時間、地點完成公務(wù)車借用、使用、歸還等環(huán)節(jié)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成雙方就公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷的完整協(xié)議，具有獨立性。16.3增減條款：本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：簽字：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.公務(wù)車借用申請表2.公務(wù)車使用記錄表3.公務(wù)車維修保養(yǎng)記錄表4.公務(wù)車借用費用結(jié)算單5.保密協(xié)議6.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時支付公務(wù)車借用費用。因自身原因?qū)е鹿珓?wù)車損壞。未履行合同約定的監(jiān)督權(quán)。2.乙方違約：未按時提交公務(wù)車借用費用結(jié)算單。未按規(guī)定使用公務(wù)車，造成車輛損壞或交通事故。未履行合同約定的保密義務(wù)。違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，由雙方協(xié)商確定或由人民法院依法判決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.獨立性：合同各條款之間相互獨立，不影響其他條款的效力。4.補充協(xié)議：對合同內(nèi)容進行補充的書面協(xié)議，具有同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：公務(wù)車借用費用結(jié)算不明確。解決辦法：明確費用構(gòu)成，制定詳細(xì)的費用結(jié)算單，確保雙方對費用計算無異議。2.問題：公務(wù)車使用記錄不完整。解決辦法：制定統(tǒng)一的使用記錄表，要求乙方在每次借用公務(wù)車后及時填寫并提交。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、期限和履行方式，加強內(nèi)部管理。4.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：按照合同約定和法律法規(guī)，協(xié)商解決或?qū)で笕嗣穹ㄔ旱牟脹Q。5.問題：爭議解決過程中溝通不暢。解決辦法：建立有效的溝通機制，確保雙方能夠及時、充分地交流意見。6.問題：合同修改和補充過程中出現(xiàn)分歧。解決辦法：通過友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指在公務(wù)車借用過程中提供車輛或相關(guān)服務(wù)的第三方機構(gòu)或個人。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)確保提供的車輛符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無安全隱患，并在合同約定的范圍內(nèi)提供車輛及相關(guān)服務(wù)。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付車輛使用費用，并在提供車輛及相關(guān)服務(wù)過程中獲得合理的報酬。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供車輛及相關(guān)服務(wù)，確保車輛使用過程中的安全，并及時向甲方反饋車輛使用情況。5.第三方違約責(zé)任：如第三方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車；乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付公務(wù)車借用費用；乙方有權(quán)要求甲方在公務(wù)車使用過程中提供必要的支持和協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方在公務(wù)車借用過程中享有優(yōu)先使用權(quán)；乙方在公務(wù)車借用費用結(jié)算中享有優(yōu)先支付權(quán)；乙方在公務(wù)車使用過程中享有合理的維修保養(yǎng)權(quán)。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時支付公務(wù)車借用費用，應(yīng)向乙方支付違約金；甲方如未提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；甲方在公務(wù)車借用過程中不得擅自變更乙方的權(quán)利和義務(wù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可對公務(wù)車使用情況進行監(jiān)督，確保車輛使用符合規(guī)定；甲方可要求乙方在公務(wù)車借用結(jié)束后及時歸還車輛；甲方可要求乙方提供公務(wù)車使用記錄。2.甲方的利益條款：甲方可享受公務(wù)車借用費用結(jié)算的優(yōu)先權(quán)；甲方可要求乙方在公務(wù)車使用過程中承擔(dān)一定的安全責(zé)任；甲方可要求乙方在公務(wù)車借用過程中提供必要的配合。3.乙方的違約及限制條款：乙方如未按時歸還公務(wù)車，應(yīng)向甲方支付違約金；乙方如未按照規(guī)定使用公務(wù)車，造成車輛損壞或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；乙方在公務(wù)車借用過程中不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租公務(wù)車。全文完。二零二五年度企業(yè)公務(wù)車借用費用結(jié)算與報銷合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1借用方信息1.2借出方信息2.公務(wù)車借用范圍與用途2.1借用范圍2.2借用用途3.借用車輛類型及數(shù)量3.1車輛類型3.2車輛數(shù)量4.借用期限與時間安排4.1借用期限4.2時間安排5.借用車輛費用結(jié)算5.1費用構(gòu)成5.2結(jié)算方式6.借用車輛保險與理賠6.1保險責(zé)任6.2理賠流程7.借用車輛使用規(guī)范與注意事項7.1使用規(guī)范7.2注意事項8.違約責(zé)任與處理8.1違約情形8.2處理方式9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決機構(gòu)10.合同生效與終止10.1生效條件10.2終止條件11.合同附件11.1附件一：公務(wù)車借用申請表11.2附件二：公務(wù)車借用費用明細(xì)表12.合同簽署與生效日期12.1簽署日期12.2生效日期13.合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1借用方信息1.1.1借用方名稱：公司1.1.2借用方地址：省市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2借出方信息1.2.1借出方名稱：企業(yè)1.2.2借出方地址：省市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx87652.公務(wù)車借用范圍與用途2.1借用范圍2.1.1本合同適用于公司內(nèi)部公務(wù)活動，包括商務(wù)洽談、會議、出差等。2.1.2借用車輛僅限在公司內(nèi)部使用，不得用于個人用途。2.2借用用途2.2.1借用車輛主要用于公司內(nèi)部公務(wù)活動，包括接送客戶、員工出差等。2.2.2借用車輛不得用于非法活動或違反社會公德的行為。3.借用車輛類型及數(shù)量3.1車輛類型3.1.1借用車輛為中型轎車，品牌為。3.1.2車輛型號為L，排量為2.0T。3.2車輛數(shù)量3.2.1本合同約定借用車輛數(shù)量為1輛。4.借用期限與時間安排4.1借用期限4.1.1借用期限自合同生效之日起至2025年12月31日止。4.1.2借用期限可根據(jù)實際情況進行協(xié)商調(diào)整。4.2時間安排4.2.1借用車輛使用時間為每周一至周五，每天8:00至18:00。4.2.2周六、周日及國家法定節(jié)假日不提供借用服務(wù)。5.借用車輛費用結(jié)算5.1費用構(gòu)成5.1.1車輛使用費：按照實際行駛里程計算，每公里費用為X元。5.1.2油料費：按照實際消耗計算，汽油費為每升X元，柴油費為每升X元。5.1.3保險費：按照車輛保險合同規(guī)定執(zhí)行。5.2結(jié)算方式5.2.1費用結(jié)算以月為單位，每月底前由借用方向借出方支付當(dāng)月費用。5.2.2費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件。6.借用車輛保險與理賠6.1保險責(zé)任6.1.1車輛在使用過程中發(fā)生意外事故，按照保險合同規(guī)定進行處理。6.1.2保險合同由借出方負(fù)責(zé)辦理，借用方需協(xié)助提供相關(guān)資料。6.2理賠流程6.2.1發(fā)生事故后，借用方應(yīng)及時通知借出方，并按照保險合同規(guī)定進行理賠。6.2.2理賠過程中，借用方需配合保險公司進行現(xiàn)場勘查、事故調(diào)查等工作。8.違約責(zé)任與處理8.1違約情形8.1.1借用方未按時支付費用。8.1.2借用方違反車輛使用規(guī)范，造成車輛損壞或事故。8.1.3借用方未按照約定時間歸還車輛。8.2處理方式8.2.1對于未按時支付費用的，借出方有權(quán)要求借用方支付滯納金，并暫停車輛借用服務(wù)。8.2.2對于違反車輛使用規(guī)范的行為，借用方需承擔(dān)相應(yīng)的維修費用，并賠償借出方因此遭受的損失。8.2.3對于未按時歸還車輛的情況，借出方有權(quán)要求借用方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.合同生效與終止10.1生效條件10.1.1雙方簽署本合同，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2終止條件10.2.1合同約定的借用期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。11.合同附件11.1附件一：公務(wù)車借用申請表11.1.1申請表需包括借用事由、預(yù)計使用時間、預(yù)計行駛里程等信息。11.1.2申請表需由借用方填寫，并經(jīng)借出方審批。11.2附件二：公務(wù)車借用費用明細(xì)表11.2.1明細(xì)表需包括借用日期、行駛里程、費用構(gòu)成、支付情況等信息。11.2.2明細(xì)表由借出方根據(jù)實際使用情況編制，并提交借用方核對。12.合同簽署與生效日期12.1簽署日期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。13.合同變更與解除13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行變更。13.2解除條件13.2.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。13.2.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、保險代理、維修服務(wù)商等，其在合同中的角色和職責(zé)將根據(jù)具體情況在合同中明確。15.1.2第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議履行相應(yīng)職責(zé)，包括但不限于：15.2.1.1中介方：協(xié)助甲乙雙方溝通，促成合同達(dá)成和履行。15.2.1.2評估機構(gòu)：對車輛價值、維修費用等進行評估。15.2.1.3保險代理：協(xié)助甲乙雙方辦理保險相關(guān)事宜。15.2.1.4維修服務(wù)商：提供車輛維修服務(wù)。15.3第三方權(quán)利15.3.1.1獲取甲乙雙方提供的相關(guān)信息。15.3.1.2要求甲乙雙方配合其履行職責(zé)。15.3.1.3在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對甲乙雙方進行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方介入本合同后，其與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由合作協(xié)議約定。15.4.2第三方在履行職