質量、安全月例會會議制度范文（2篇）

質量、安全月例會會議制度范文一、會議目標與背景為強化企業(yè)質量和安全的管控，提升質量和安全防范意識，有效應對質量和安全問題，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的運營，特此制訂本質量、安全月度例會制度。本制度涵蓋了會議的時間安排、議程內容、會議紀要的記錄與整改等管理規(guī)定。二、會議時間安排質量、安全月度例會定于每月首個工作日上午9:00進行，會議時長為1小時。三、會議流程1.會議開始，由主持人宣布。2.主持人報告上月度的質量、安全工作概況。3.各部門負責人依次報告本月度的質量、安全工作狀況。4.對本月度存在的質量和安全問題進行討論并提出解決方案。5.審議并公布下月度的質量、安全工作計劃。6.主持人總結會議，重申執(zhí)行會議要求，并通知下次會議時間。四、會議紀要管理1.會議紀要由指定的會議記錄員負責，內容包括會議日期、出席人員、討論內容、決定事項等。2.會議紀要應在會議結束后____個工作日內完成，并通過電子郵件發(fā)送給所有參會人員。3.各部門負責人需根據會議紀要的指示，及時跟進整改工作，并在下一次會議上報告整改進度。4.會議原始記錄應由會議記錄員妥善保存，并按相關規(guī)定進行歸檔。五、其他規(guī)定1.會議期間，參會者應保持肅靜，避免進行可能干擾會議秩序的活動，如打電話、上網等。2.會議結束后，需整理會議室及周邊環(huán)境，確保設備功能正常且安全。3.如需使用多媒體設備，需提前通知會議組織者，并確保設備操作安全。4.若遇特殊情況導致會議無法按期舉行，需提前通知參會者并重新安排會議時間。六、制度執(zhí)行1.相關負責人應嚴格遵守本制度，對質量和安全工作負全責。2.會議記錄員應認真執(zhí)行記錄職責，確保會議紀要的準確性和完整性。3.所有參會人員應積極配合會議組織者，積極參與討論和決策過程。本制度自制定之日起實施，并在執(zhí)行過程中根據需要進行適時的修訂和優(yōu)化。質量、安全月例會會議制度范文（二）一、會議目標與背景質量和安全是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石。為強化質量和安全管理，確保問題整改與改善措施的有效執(zhí)行，我司決定實施質量、安全月度例會制度。此會議旨在定期評估質量與安全狀態(tài)，分享相關資訊和經驗，提出改善措施，并推動問題的整改與落實。通過這一制度的實施，我們將不斷提高質量和安全標準，以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、會議頻率與時間安排質量、安全月度例會將每月舉行一次，具體時間將提前通知參會人員。三、會議組織與參會人員構成1.會議將由公司質量、安全主管或其代表主持。2.參會人員包括各部門的質量和安全負責人，以及相關技術和管理人員。3.如有需要，可邀請外部相關人員作為特邀嘉賓參加。四、會議主要議程與流程1.會議開始，主持人宣布會議開幕，闡明會議目的和重要性。2.報告上次會議提出問題的整改進度，評估整改效果是否達到預期。3.隨后，各部門負責人依次報告本月的質量和安全狀況。質量報告涵蓋：產品質量分析，近期質量問題及原因，質量改善措施執(zhí)行情況等。安全報告包括：安全事故及隱患排查情況，安全措施落實情況，員工安全培訓狀況等。4.報告結束后，進行討論環(huán)節(jié)，各部門負責人可就質量和安全問題提出意見和建議。5.根據討論情況，會議將制定相應的改善措施和行動計劃。6.會議結束前，主持人總結會議要點，確定下次會議的時間和議題，并宣布會議結束。五、會議記錄與報告1.會議記錄員將詳細記錄會議內容，包括匯報、討論、決策和行動計劃等。2.主持人審核會議記錄后，將通過內部通訊平臺發(fā)送給參會人員，并存檔以備查閱。六、會議評估與優(yōu)化1.每次會議結束后，主持人將組織參會人員對會議進行評估，涵蓋會議效果、流程、參會人員職責履行等多個方面，并形成評估報告。2.評估報告將在下次會議上通報，并根據評估結果進行相應的改進和調整。七、會議紀律與注意事項1.會議需準時開始，遲到者需給出解釋，并在會議記錄中記錄。2.會議期間，參會人員應保持嚴肅專注，不得隨意打斷他人發(fā)言。3.會議應保持秩序，禁止出現攻擊性、侮辱性言論或行為。4.會議結束后，應按期執(zhí)行行動計劃。質量、