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文檔簡(jiǎn)介
基金公司管理制度
目錄
第一章總則...................................................2
第一節(jié)概述......................................................2
第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制制度..............................................3
第三節(jié)內(nèi)部控制制度..............................................8
第四節(jié)信息披露制度.............................................12
第五節(jié)員工個(gè)人交易制度.........................................13
第二章投資管理原則及管理架構(gòu)......................................15
第一節(jié)投資管理原則.............................................15
第二節(jié)投資管理架構(gòu).............................................15
第三章投資禁止及限制制度..........................................19
第四章基金投資程序...............................................22
第一節(jié)投資決策程序.............................................22
第二節(jié)投資操作程序.............................................23
第五章基金股票、債券池管理........................................26
第六章基金組合績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理..................................28
第七章風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)處理預(yù)案...........................................31
第八章代理投票制度...............................................34
第九章傭金分配...................................................35
第十章基本行為規(guī)范...............................................38
第十一章附貝!J.........................................................................................................40
第一章總則
第一節(jié)概述
一、為加強(qiáng)XX基金管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本公司”)的投資
管理工作,規(guī)范公司的投資行為,提高投資決策的科學(xué)性,防范投資風(fēng)險(xiǎn),促
進(jìn)公司及投資業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保障基金持有人的合法權(quán)益,根據(jù)
《中華人民共和國(guó)公司法》、《證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理
暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》等法律法
規(guī)、相關(guān)自律規(guī)則及公司相關(guān)決議,特制定本制度。
二、本制度所稱投資,是指運(yùn)用公司所管理的資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行的證券投資及
其他類型的投資行為。
投資管理的目標(biāo)是為資產(chǎn)委托人爭(zhēng)取最佳利益,最大限度地保證受托資產(chǎn)
的安全和增值。
三、投資管理制度體系是指公司為了防范和化解風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全與
完整,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)和有效開展,在充分考慮外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,通
過(guò)制定和實(shí)施一系列組織機(jī)制、管理辦法、操作程序與控制措施而形成的系
統(tǒng),
投資管理制度體系包括本制度、公司章程、股東決議中有關(guān)投資管理的內(nèi)
容及公司關(guān)于投資管理的規(guī)章制度。本制度適用于公司參與投資管理業(yè)務(wù)相關(guān)
的部門和人員。
投資管理的原則:
(一)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持規(guī)范、穩(wěn)健、高效的投資原則;
(二)把維護(hù)基金持有人的利益作為公司投資的最高準(zhǔn)則;
(三)分級(jí)管理、明確授權(quán)、規(guī)范操作、嚴(yán)格監(jiān)管。堅(jiān)持投資決策中涉及的部
門與個(gè)人權(quán)利與責(zé)任相對(duì)稱的原則,做到?jīng)Q策有效、責(zé)任明確;
2
(四)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品合同以及公司章程;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行公平交易制度、投資禁止與限制制度;
(六)關(guān)注并接受社會(huì)公眾對(duì)基金證券投資交易行為的合理評(píng)論和監(jiān)督。
第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制制度
為保障公司證券投資業(yè)務(wù)的安全運(yùn)作和管理,加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)
范投資行為,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效防范和控制投資項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),需要有
風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
一、公司的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)覆蓋證券投資業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作和各級(jí)人
員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),公司部門組
織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn);
(3)獨(dú)立性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制工作應(yīng)保持高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,并貫徹到
業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)
章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動(dòng)指南;執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制
度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(5)適時(shí)性原則:應(yīng)隨著國(guó)家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)
略、經(jīng)營(yíng)方針、風(fēng)險(xiǎn)管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時(shí)
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機(jī)構(gòu)、辦公場(chǎng)所、
資金、賬戶、經(jīng)營(yíng)管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨(dú)立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險(xiǎn)傳遞及利
益沖突給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)控制組織體系
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業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)具體證券投資業(yè)務(wù)。
2、為建立健全內(nèi)控機(jī)制,公司設(shè)立獨(dú)立于投資部門的后臺(tái)管理和監(jiān)督部
門,
綜合管理部負(fù)責(zé)公司投資的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會(huì)
和投資決策委員會(huì)的會(huì)議籌備,以及相關(guān)會(huì)議資料的管理等。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)證券投資業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和資金劃撥,為證券投資業(yè)務(wù)分別設(shè)
置賬戶、獨(dú)立核算、分賬管理。
三、風(fēng)險(xiǎn)控制流程
1、風(fēng)險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)
險(xiǎn)報(bào)告五個(gè)步驟組成,是制定風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源進(jìn)行辨別。
3、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
4、風(fēng)險(xiǎn)分析主要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行歸因分析,并評(píng)估其影響,提出避
險(xiǎn)建議和措施。
5、風(fēng)險(xiǎn)控制是對(duì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定風(fēng)險(xiǎn)防范和處理措施。
6、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報(bào)告體系定期或不定
期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析相關(guān)的報(bào)告。
四、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
1、證券投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)
險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)。
公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的識(shí)
別、評(píng)估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)。
2、政策風(fēng)險(xiǎn)
政策風(fēng)險(xiǎn)是公司面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并且會(huì)影響標(biāo)的公司的估值和退出。
3、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)
公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求,對(duì)法律
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法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4、操作風(fēng)險(xiǎn)
證券投資業(yè)務(wù)包括投資標(biāo)的的選擇、管理和退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個(gè)
環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險(xiǎn)。主要匕以歸納為決策失誤、投資失控、盡職調(diào)查存在缺
失、資金劃撥差錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn),其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險(xiǎn)。
5>市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
由于證券市場(chǎng)等的波動(dòng),導(dǎo)致標(biāo)的估值發(fā)生變化,從而造成風(fēng)險(xiǎn)。
五、風(fēng)險(xiǎn)控制
1、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制
公司對(duì)證券投資的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點(diǎn)分析和檢查,控制投資業(yè)
務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
公司通過(guò)以下手段對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前和事中控制:
(-)為保證證券投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)
務(wù)流程;
(二)制訂、審閱證券投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和
合法性;
(三)監(jiān)督證券投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國(guó)家法
律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保證券投資業(yè)務(wù)投資決策服從國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,符合國(guó)家法律法
規(guī),
公司通過(guò)以下手段對(duì)投資業(yè)務(wù)進(jìn)行事后控制。
(一)制定證券投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;
(二)對(duì)證券投資業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查,并向公司通
報(bào);
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守
公司內(nèi)部制度。
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2、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要體現(xiàn)在投資標(biāo)的的選擇環(huán)節(jié)上。
(2)公司制訂投資標(biāo)的的選擇標(biāo)準(zhǔn)。選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)
劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
(3)投資業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,解選形成股票、債券池,
對(duì)入選標(biāo)的池的標(biāo)的進(jìn)行初步評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)收益分析。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)的控制
(1)風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)當(dāng)對(duì)公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范
法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制部提供法律方面的專業(yè)支持,必要時(shí),可申請(qǐng)引入外部中介
機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、操作風(fēng)險(xiǎn)的控制
(1)公司制定專門的投資管理和投資決策制度,明確證券投資業(yè)務(wù)流程和
具體要求。
(2)投資決策委員會(huì)對(duì)證券投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委
員會(huì)成員獨(dú)立發(fā)表審核意見;
(3)重大投資決策,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)投資決策委員會(huì)審議通過(guò)后,提交董事會(huì)審
議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
(4)公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告和應(yīng)急處置機(jī)制,對(duì)投資標(biāo)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的
處置進(jìn)行決策。
5、其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)對(duì)財(cái)務(wù)與資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,配備專職
的財(cái)務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨(dú)開立銀行賬戶。
(2)對(duì)人員管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
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公司高級(jí)管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。
(3)公司建立專門的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隔離,防范利益沖
突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
六、風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告
1、風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告分為定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告兩類。
2、風(fēng)險(xiǎn)控制部定期對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、日常經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)估與評(píng)價(jià),在每年度4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)年度或半年度風(fēng)險(xiǎn)控
制報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。
3、公司發(fā)生或可能重大事項(xiàng)的,風(fēng)險(xiǎn)控制部接到報(bào)告后,根據(jù)重大事項(xiàng)報(bào)
告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送臨時(shí)性報(bào)告。
4、風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告中應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以
及應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施等內(nèi)容。
第三節(jié)內(nèi)部控制制度
為保證公司規(guī)范化運(yùn)作,有效地防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司誠(chéng)信、合
法、有效經(jīng)營(yíng),保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護(hù)公司及公司股東的合
法權(quán)益,本基金管理人建立了科學(xué)、嚴(yán)密、高效的內(nèi)部控制體系。
一、公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo)
(1)保證公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法合規(guī)性;
(2)保證投資者的合法權(quán)益不受侵犯;
(3)實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,維護(hù)股東權(quán)益;
(4)促進(jìn)公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠(chéng)信,廉潔自律,勤勉盡
責(zé);
二、公司內(nèi)部控制遵循的原則
(1)全面性原則:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項(xiàng)
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業(yè)務(wù)過(guò)程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員;
(2)審慎性原則:內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),公司組織體系
的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立都要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn);
(3)相互制約原則:公司設(shè)置的各部門、各崗位權(quán)責(zé)分明、相互制衡。
(4)獨(dú)立性原則:公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)、部門和崗
位;公司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責(zé)分明;
(5)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)
險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(6)成本效益原則:公司運(yùn)用科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理方法降低運(yùn)作成本,提
高經(jīng)濟(jì)效益,力爭(zhēng)以合理的控制成本達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果。
三、內(nèi)部控制的制度體系
公司制定了合理、完備、有效并易于執(zhí)行的制度體系。公司制度體系由不
同層面的制度構(gòu)成。按照其效力大小分為四個(gè)層面:第一個(gè)層面是公司章程;
第二個(gè)層面是公司內(nèi)部控制大綱,它是公司制定各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù);
第三個(gè)層面是公司基本管理制度;第四個(gè)層面是公司各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)業(yè)務(wù)需
要制定的各種制度及實(shí)施細(xì)則等。它們的制訂、修改、實(shí)施、廢止應(yīng)該遵循相
應(yīng)的程序,每一層面的內(nèi)容不得與其以上層面的內(nèi)容相違背。公司重視對(duì)制度
的持續(xù)檢驗(yàn),結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展、法規(guī)及監(jiān)管環(huán)境的變化以及公司風(fēng)險(xiǎn)控制的要
求,不斷檢討和增強(qiáng)公司制度的完備性、有效性。
四、控制活動(dòng)
公司對(duì)投資、會(huì)計(jì)、技術(shù)系統(tǒng)和人力資源等主要業(yè)務(wù)制定了嚴(yán)格的控制制
度,在業(yè)務(wù)管理制度上,做到了業(yè)務(wù)操作流程的科學(xué)、合理和標(biāo)準(zhǔn)化,并要求
完整的記錄、保存和嚴(yán)格的檢查、復(fù)核;在崗位責(zé)任制度上,內(nèi)部崗位分工合
理、職責(zé)明確,不相容的職務(wù)、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。
(1)投資控制制度
①投資決策與執(zhí)行相分離。投資管理決策職能和交易執(zhí)行職能嚴(yán)格隔離,
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實(shí)行集中交易制度,建立和完善公平的交易分配制度,確保各投資組合享有公
平的交易執(zhí)行機(jī)會(huì)。
②投資授權(quán)控制。建立明確的投資決策授權(quán)制度,防止越權(quán)決策。投資決
策委員會(huì)負(fù)責(zé)制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例;基金經(jīng)理在投資決策委員會(huì)
確定的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)確定與實(shí)施投資策略、建立和調(diào)整投資組合并下達(dá)投資指
令,對(duì)于超過(guò)投資權(quán)限的操作需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序;交易部負(fù)責(zé)交易執(zhí)
行,
③警示性控制。按照法規(guī)或公司規(guī)定設(shè)置各類資產(chǎn)投資比例的預(yù)警線,交
易系統(tǒng)在投資比例達(dá)到接近限制比例前的某一數(shù)值時(shí)自動(dòng)預(yù)警。
④禁止性控制。根據(jù)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,禁止投資受限制的證券
并禁止從事受限制的行為。
⑤多重監(jiān)控和反饋。交易管理部對(duì)投資行為進(jìn)行一線監(jiān)控;風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)
行事中的監(jiān)控;監(jiān)察稽核部門進(jìn)行事后的監(jiān)控。在監(jiān)控中如發(fā)現(xiàn)異常情況將及
時(shí)反饋并督促調(diào)整。
(2)會(huì)計(jì)控制制度
①嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度及相應(yīng)的操作和控制規(guī)程,確保會(huì)計(jì)
業(yè)務(wù)有章可循。
②做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)
性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大
事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
③公司真實(shí)、全面、及時(shí)地記載各項(xiàng)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督職
能,確保信息資料的真實(shí)與完整;建立完整的業(yè)務(wù)臺(tái)賬系統(tǒng),并通過(guò)業(yè)務(wù)臺(tái)賬
系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營(yíng)、賬目不清等問(wèn)題。
④制定了完善的檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。
⑤公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強(qiáng)化資產(chǎn)登記保管工作,
確保公司及客戶資產(chǎn)的安全完整。
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(3)技術(shù)系統(tǒng)控制制度
為保證技術(shù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,公司對(duì)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行、數(shù)據(jù)傳輸
與網(wǎng)絡(luò)安全管理、軟硬件的維護(hù)、數(shù)據(jù)的備份、信息技術(shù)人員操作管理、危機(jī)
處理等方面都制定了完善的制度。
(4)人力資源管理制度
公司建立了科學(xué)的招聘解聘制度、培訓(xùn)制度、考核制度、薪酬制度等人事
管理制度,確保人力資源的有效管理。
(5)監(jiān)察制度
公司設(shè)立了監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)和監(jiān)察工作。監(jiān)察制度包括違
規(guī)行為的調(diào)查程序和處理制度,以及對(duì)員工行為的監(jiān)察。
五、信息溝通
公司建立了內(nèi)部辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)匯報(bào)體系,通過(guò)建立有效的信
息交流渠道,公司員工及各級(jí)管理人員可以充分了解與其職責(zé)相關(guān)的信息,信
息及時(shí)送交適當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行處理。目前公司業(yè)務(wù)均己做到了辦公自動(dòng)化,不同
的人員根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及層級(jí)具有不同的權(quán)限。
六、內(nèi)部監(jiān)控
公司設(shè)立了獨(dú)立于各業(yè)務(wù)部門的稽核部門,通過(guò)定期或不定期檢查,評(píng)價(jià)
公司內(nèi)部控制制度合理性、完備性和有效性,監(jiān)督公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)
行情況,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效運(yùn)行。
第四節(jié)信息披露制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)基金制度建設(shè),規(guī)范基金信息披露工作,特制定穩(wěn)基金信息
披露制度。
一、信息披露原則
真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整
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二、信息披露內(nèi)容
基金信息披露實(shí)行定期披露、臨時(shí)披露。其中定期披露的信息包括:基本
信息、治理信息、管理信息、項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)信息、募集信息、重大事件及下
一年度工作計(jì)劃等。
臨時(shí)披露的信息包括:項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息、突發(fā)事件信息、重大事件及重大人
事變動(dòng)公告、臨時(shí)財(cái)務(wù)信息等。
三、信息披露的時(shí)間和形式
(一)披露時(shí)間。定期信息以半年為披露時(shí)間節(jié)點(diǎn),臨時(shí)信息隨時(shí)披露。
(二)主要形式。以郵件形式發(fā)至各基金合伙人。管理人留存紙質(zhì)文件備
案
四、信息披露流程
五、信息披露格式
1、日常信息(word文檔)
2、財(cái)務(wù)信息(excel表格)
六、要求
1、充分認(rèn)識(shí)信息披露工作的重要性。公信力是基金的生命力,信息披露工
作是公信力建設(shè)的根本舉措。要把信息披露工作納入重要工作日程。
2、明確責(zé)任,要按照層級(jí)負(fù)責(zé)和誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)落實(shí)的原則,責(zé)任到人。對(duì)外披
露信息時(shí),提供信息要及時(shí).、準(zhǔn)確、詳實(shí)。對(duì)披露信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,受到
合伙人質(zhì)疑的,將追究直接落實(shí)人的責(zé)任。
3、加強(qiáng)對(duì)信息披露制度實(shí)施情況的總結(jié)。要在信息披露工作中,不斷進(jìn)行
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總結(jié)和補(bǔ)充,逐漸形成帶規(guī)律性和比較完善的信息披露制度,推動(dòng)基金信息披
露工作的常態(tài)化和規(guī)范化。同時(shí),信息披露工作情況將納入基金經(jīng)理工作年終
考核中,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
第五節(jié)員工個(gè)人交易制度
一、為加強(qiáng)對(duì)公司投資業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理,建立有效的投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)
制,保護(hù)投資者利益,樹立公司員工的良好職業(yè)形象和維護(hù)公司聲譽(yù),規(guī)范公
司員工的執(zhí)業(yè)行為,根據(jù)相關(guān)法律,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本辦法。
二、員工個(gè)人交易原則及標(biāo)準(zhǔn)
1、員工應(yīng)自覺遵守法律、行政法規(guī),接受并配合中國(guó)證監(jiān)會(huì)的監(jiān)督與管
理,接受并配合協(xié)會(huì)的自律管理,遵守交易有關(guān)規(guī)則、所在機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度以
及行業(yè)公認(rèn)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。
2、員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)客戶和其他相關(guān)方的合法利益,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),維
護(hù)行業(yè)聲譽(yù)。
3、員工應(yīng)具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的專業(yè)知識(shí)和技能,取得相應(yīng)的從業(yè)
資格,通過(guò)所在機(jī)構(gòu)向協(xié)會(huì)申請(qǐng)執(zhí)業(yè)注冊(cè),接受協(xié)會(huì)和所在機(jī)構(gòu)組織的后續(xù)職
業(yè)培訓(xùn),維持專業(yè)勝任能力。
4、員工應(yīng)保守國(guó)家秘密、所在機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密、客戶的商業(yè)秘密及個(gè)人隱
私,對(duì)客戶服務(wù)結(jié)束或者離開所在機(jī)構(gòu)后,仍應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定或合同約定承擔(dān)
上述保密義務(wù)。
5、公司員工不得進(jìn)行與履行職責(zé)有利益沖突的交易。遇到自身利益或相關(guān)
方利益與客戶的利益發(fā)生沖突或可能發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)向所在機(jī)構(gòu)報(bào)告;當(dāng)
無(wú)法避免時(shí),應(yīng)確??蛻舻睦娴玫焦降膶?duì)待。
6、機(jī)構(gòu)或者其管理人員對(duì)公司員工發(fā)出指令涉嫌違法違規(guī)的,公司員工應(yīng)
及時(shí)按照所在機(jī)構(gòu)內(nèi)部程序向高級(jí)管理人員或者董事會(huì)報(bào)告。機(jī)構(gòu)未妥善處理
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的,公司員工應(yīng)及時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或者協(xié)會(huì)報(bào)告。
7、公司員工不得從事以下活動(dòng):
(一)從事內(nèi)幕交易或利用未公開信息交易活動(dòng),泄露利用工作便利獲取
的內(nèi)幕信息或其他未公開信息,或明示、暗示他人從事內(nèi)幕交易活動(dòng);
(二)利用資金優(yōu)勢(shì)、持股優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì),單獨(dú)或者合謀串通,影響交
易價(jià)格或交易量,誤導(dǎo)和干擾市場(chǎng);
(三)編造、傳播虛假信息或做出虛假陳述或信息誤導(dǎo),擾亂市場(chǎng);
(四)損害社會(huì)公共利益、所在機(jī)構(gòu)或者他人的合法權(quán)益;
(五)從事與其履行職責(zé)有利益沖突的業(yè)務(wù);
(六)接受利益相關(guān)方的賄賂或?qū)ζ溥M(jìn)行賄賂,如接受或贈(zèng)送禮物、回
扣、補(bǔ)償或報(bào)酬等,或從事可能導(dǎo)致與投資者或所在機(jī)構(gòu)之間產(chǎn)生利益沖突的
活動(dòng);
(七)買賣法律明文禁止買賣的證券;
(八)利用工作之便向任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人輸送利益,損害客戶和所在機(jī)構(gòu)利
益;
(九)隱匿、偽造、篡改或者毀損交易記錄;
(+)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、協(xié)會(huì)禁止的其他行為。
8、公司員工應(yīng)主動(dòng)倡導(dǎo)理性成熟的投資理念,堅(jiān)持長(zhǎng)期投資、價(jià)值投資導(dǎo)
向,自覺弘揚(yáng)行業(yè)文化,加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),規(guī)范自身行為,履行社會(huì)責(zé)
任,遵守社會(huì)公德,服務(wù)社會(huì)和投資者。
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第二章投資管理原則及管理架構(gòu)
第一節(jié)投資管理原則
一、本公司投資理念是以企業(yè)基本面分析為立足點(diǎn),挑選高質(zhì)量的證券,
做中長(zhǎng)期投資布局,把握市場(chǎng)脈絡(luò),以獲得持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)的較高的投資收益。
二、在投資風(fēng)格上本公司堅(jiān)持的原則是:深入進(jìn)行基本面分析,注重價(jià)值
投資與成長(zhǎng)投資的融合;均衡配置資產(chǎn),嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn);團(tuán)隊(duì)合作,充分發(fā)揮
集體智慧。
三、本公司的投資實(shí)行投資決策委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì)決策制。
第二節(jié)投資管理架構(gòu)
一、本公司的投資管理包括基金投資決策委員會(huì)、投資總監(jiān)、風(fēng)險(xiǎn)控制委
員會(huì)三大職能部門,其中投資管理總部下轄研究部、投資部、交易部三個(gè)具體
業(yè)務(wù)單元,具體管理架構(gòu)如下:
機(jī)
行
風(fēng)
S信
政
險(xiǎn)
金
投
息
構(gòu)
財(cái)
研
交
市
一
管
管
技
務(wù)
究
易
場(chǎng)8
富
譽(yù)
理
理
部
部
郃
部
^術(shù)
=
部
部
部
部
部
圖1基金管理公司組織架構(gòu)圖
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二、投資決策委員會(huì)
(一)投資決策委員會(huì)是公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)議事機(jī)構(gòu),是公司基金投資
管理的最高決策機(jī)構(gòu);
(二)投資決策委員會(huì)由總經(jīng)理、投資總監(jiān)、研究總監(jiān)和基金經(jīng)理或投資經(jīng)理
組成;委員會(huì)主席負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。督察長(zhǎng)列席投資決策委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)需
要也可指定有關(guān)人員列席。必要時(shí)投資決策委員會(huì)可召開擴(kuò)大會(huì)議;
(三)投資決策委員會(huì)的職責(zé)包括:
1、決定投資理念和方針;
2、審議研究部提交的投資決策建議,并作出獨(dú)立分析和研判;
3、審議基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理提交的投資策略報(bào)告,確定資產(chǎn)配置比例;
4、審議并確定擬重點(diǎn)投資的證券;
5、確定投資績(jī)效基準(zhǔn);
6、審定績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告;
7、對(duì)投資決策委員會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢討;
8、其他相關(guān)職責(zé)。
(四)投資決策委員會(huì)的工作和決定有完整和規(guī)范的記錄,由投資決策委員會(huì)
秘書負(fù)責(zé)。
三、投資總監(jiān)
(一)在投資決策委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)投資研究總部的工作;
(二)監(jiān)督研究工作的開展;監(jiān)督基金經(jīng)理和投資經(jīng)理的投資行為;協(xié)調(diào)不
同基金的投資行為;
(三)組織召開投資研究總部?jī)?nèi)部的日常例會(huì);
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督基金投資的流動(dòng)性管理工作是否按規(guī)見進(jìn)行,并對(duì)基金組合的
流動(dòng)性情況進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)流動(dòng)性指標(biāo)預(yù)警后,監(jiān)督基金經(jīng)理和投資經(jīng)理對(duì)資產(chǎn)
流動(dòng)性的調(diào)整。當(dāng)基金面臨巨額贖回時(shí),領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員制定資產(chǎn)流動(dòng)性調(diào)整方
案;
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(五)協(xié)調(diào)部門的內(nèi)外關(guān)系;
(六)公司和投資研究總部相關(guān)的其他事務(wù)。
四、投資研究聯(lián)席會(huì)議
投資研究聯(lián)席會(huì)議是投資決策程序的基本環(huán)節(jié),其主要職責(zé)是開展各種投
資研究分析和討論等集體活動(dòng)。投資研究聯(lián)席會(huì)議的參加人員包括投資總監(jiān)、
研究總監(jiān)、基金經(jīng)理、投資經(jīng)理和研究員等。投資研究聯(lián)席會(huì)議內(nèi)容包括但不
限于:重點(diǎn)債券、股票的討論;行業(yè)投資策略的討論;每周研究例會(huì);其他投
資研究事務(wù)。
五、基金管理組
基金管理組是基金投資運(yùn)作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。基金經(jīng)理須遵守基金契約及本公
司相關(guān)投資管理制度規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立行使投資決策權(quán)。
基金管理組的主要職責(zé)是:
(一)向投資決策委員會(huì)提交基金資產(chǎn)和行業(yè)配置報(bào)告;
(二)根據(jù)投資決策委員會(huì)的投資決議和研究員提交的債券、股票買賣名單構(gòu)
建投資組合;
(三)根據(jù)上述決策,制定具體的投資操作方案,在權(quán)限范圍內(nèi)將投資指令下
達(dá)到集中交易室;超越權(quán)限的指令須經(jīng)由投資總監(jiān)或者投委會(huì)審批后執(zhí)行;
(四)研究持倉(cāng)和準(zhǔn)備買賣的債券、股票,并承擔(dān)必要的書面研究任務(wù);
(五)本公司指定的其他職責(zé)。
六、研究部
研究部是本公司策略、行業(yè)和債券、股票研究的內(nèi)部執(zhí)行機(jī)構(gòu),由研究總
監(jiān)、策略研究員、高級(jí)研究員、研究員、助理研究員構(gòu)成。
研究部的主要職責(zé)是:
(六)建立與維護(hù)研究池和風(fēng)格池;
(七)對(duì)研究池中債券、股票的重大變化和定期財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并評(píng)估投
資建議是否相應(yīng)發(fā)生變化;
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(八)制定和維護(hù)月度債券、股票買賣名單,并定期提供給投資總監(jiān)、基金經(jīng)
理和投資經(jīng)理。
(九)發(fā)現(xiàn)重大投資機(jī)會(huì)并向投資團(tuán)隊(duì)推薦,主要體現(xiàn)在行業(yè)投資策略和專題
研究?jī)煞N方式;
(十)重點(diǎn)債券、股票推薦,包括重點(diǎn)債券、股票研究報(bào)告的撰寫和推薦、對(duì)
重點(diǎn)債券、股票推薦表現(xiàn)的跟蹤、重點(diǎn)債券、股票推薦被采納情況三部分;
(十一)進(jìn)行必要的上市公司調(diào)研,并向投研團(tuán)隊(duì)匯報(bào)調(diào)研信息;
(十二)規(guī)避重大投資失誤,包括公司旗下基金和組合已有重倉(cāng)債券、股票的
暴跌;市場(chǎng)中出現(xiàn)的未被發(fā)現(xiàn)的行業(yè)和債券、股票的重大投資機(jī)會(huì)這兩種情
況;
(十三)研究部實(shí)行小組制,由分管組長(zhǎng)組織組內(nèi)具體研究?jī)?nèi)容,協(xié)調(diào)研究工
作,提供小組的月度推薦報(bào)告和債券、股票買賣名單°
(十四)本公司指定的其他職責(zé)。
七、集中交易室
集中交易室是本公司基金交易指令的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。集中交易室應(yīng)該遵守本公
司相關(guān)投資管理制度規(guī)定。
集中交易室的主要職責(zé)是:
(一)在交易執(zhí)行過(guò)程中,交易員應(yīng)在指令范圍內(nèi)努力控制成本,爭(zhēng)取最優(yōu)的
交易價(jià)格。如市場(chǎng)出現(xiàn)異常交易情況,隨時(shí)向基金經(jīng)理反饋,并提出相應(yīng)建
議;
(二)建立交易預(yù)警系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)。配合稽核監(jiān)察部對(duì)基金交易
情況實(shí)施一線實(shí)時(shí)監(jiān)控;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行公平的交易原則;
(四)制定集中交易室管理規(guī)章和業(yè)務(wù)流程,包括特殊交易的流程和規(guī)則,建
立科學(xué)的交易績(jī)效評(píng)價(jià)體系;
(五)本公司指定的其他職責(zé)。
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第三章投資禁止及限制制度
一、基金財(cái)產(chǎn)不得用于下列投資或者活動(dòng);
(一)承銷證券;
(二)向他人貸款或者提供擔(dān)保;
(三)從事承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的投資;
(四)買賣其他基金份額,但是國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外;
(五)向其基金管理人、基金托管人出資或者買賣其基金管理人、基金托管人
發(fā)行的股票或者債券;
(六)買賣與其基金管理人、基金托管人有控股關(guān)系的段東或者與其基金管理
人、基金托管人有其他重大利害關(guān)系的公司發(fā)行的證券或者承銷期內(nèi)承銷的證
券;
(七)從事內(nèi)幕交易、操縱證券交易價(jià)格及其他不正當(dāng)?shù)淖C券交易活動(dòng);
(八)同一投資組合對(duì)同一個(gè)證券進(jìn)行同日相反方向交易;
(九)本公司管理的不同投資組合對(duì)同一證券進(jìn)行同日反向交易,確因投資組
合的投資策略或流動(dòng)性等需要而發(fā)生的同日反向交易,經(jīng)審批后除外,完全按
照有關(guān)指數(shù)的構(gòu)成比例進(jìn)行投資的組合等除外;
(十)國(guó)家法律、法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定禁止的其他投資行為。
二、基金投資除應(yīng)符合下列規(guī)定外,并須遵守相關(guān)法律、法規(guī)及基金合同
的規(guī)定:
(一)一個(gè)基金持有一家上市公司的股票市值,不得超過(guò)該基金資產(chǎn)凈值的
10%;
(二)公司管理的全部基金持有一家公司發(fā)行的證券,不得超過(guò)該證券的10%;
(三)完全按照有關(guān)指數(shù)的構(gòu)成比例進(jìn)行證券投資的基金品種可以不受本條
第一、二款規(guī)定的比例限制。指數(shù)基金的指數(shù)化投資部分可以不受本條第
二款的比例限制;
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(四)基金財(cái)產(chǎn)參與股票發(fā)行申購(gòu),單只基金所申報(bào)的金額不得超過(guò)該基
金的總資產(chǎn),單只基金所申報(bào)的股票數(shù)量不得超過(guò)擬發(fā)行股票的公司本次發(fā)
行股票的總量;
(五)違反基金契約關(guān)于投資范圍、投資策略和投資比例等約定;
(六)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定禁止的其他情形。
三、基金投資權(quán)證應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)一只基金在任何交易日買入權(quán)證的總金額,不得超過(guò)上一交易日
基金資產(chǎn)凈值的5%。。
(二)一只基金持有的全部權(quán)證,其市值不得超過(guò)基金資產(chǎn)凈值的3%
(三)同一基金管理人管理的全部基金持有的同一權(quán)證,不得超過(guò)該權(quán)
證的10%o
中國(guó)證監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的,不受前款規(guī)定的比例限制。
四、基金投資資產(chǎn)支持證券應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)單只證券投資基金持有的同一(指同一信用級(jí)別)資產(chǎn)支持證券的
比例,不得超過(guò)該資產(chǎn)支持證券規(guī)模的10%0
(二)單只證券投資基金投資于同一原始權(quán)益人的各類資產(chǎn)支持證券的比
例,不得超過(guò)該基金資產(chǎn)凈值的10%o
(三)同一基金管理人管理的全部證券投資基金投資于同一原始權(quán)益人的
各類資產(chǎn)支持證券,不得超過(guò)其各類資產(chǎn)支持證券合計(jì)規(guī)模的10%
(四)單只證券投資基金持有的全部資產(chǎn)支持證券,其市值不得超過(guò)該基
金資產(chǎn)凈值的20%,中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的特殊品種除外。
五、因市場(chǎng)波動(dòng)、基金規(guī)模變動(dòng)等基金管理人之外的因素致使證券投資基
金投資不符合規(guī)定比例的,基金管理人應(yīng)當(dāng)在10交易日內(nèi)調(diào)整完畢。
六、旗下所有基金投資單只股票合計(jì)不超過(guò)該股票流通股的20%
20
七、若某只基金持有單個(gè)股票的市值超過(guò)基金資產(chǎn)凈值2%或2億元,需
經(jīng)投資總監(jiān)審批。
八、某只基金所持有單個(gè)股票的市值超過(guò)基金資產(chǎn)凈值5%或5億元,需
經(jīng)投資決策委員會(huì)表決。
九、本公司決定基金資產(chǎn)運(yùn)用的人員(包括投資研究總部所有人員),
與基金投資標(biāo)的的發(fā)行公司如有利害關(guān)系時(shí),應(yīng)遵守回避原則,不得參與基
金的投資決定。
21
第四章基金投資程序
第一節(jié)投資決策程序
一、投資決策程序包括資產(chǎn)配置、行業(yè)配置、個(gè)股選擇三個(gè)層面。
二、投資決策委員會(huì)在聽取分管投資研究人員對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、貨幣政
策走向及市場(chǎng)投資趨勢(shì)分析報(bào)告的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身判斷,審議基金經(jīng)理提
交的《基金資產(chǎn)配置報(bào)告》,確定基金在股票、債券和現(xiàn)金間的資產(chǎn)配置比例
以及股票資產(chǎn)在各行業(yè)中的配置比例,并對(duì)《基金資產(chǎn)配置報(bào)告》的可行性
進(jìn)行詳細(xì)的分析與論證,最終形成投資決議。
三、基金投資決策應(yīng)于研究報(bào)告充分分析討論之后進(jìn)行;基金經(jīng)理和投
資經(jīng)理根據(jù)投資決策委員會(huì)的投資決議,參考股票買賣名單,篩選出符合標(biāo)
準(zhǔn)的個(gè)股構(gòu)建投資組合。當(dāng)投資項(xiàng)目的資金額超過(guò)基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理
的投資權(quán)限時(shí),基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理根據(jù)不同情況提交給投資總監(jiān)或投
資決策委員會(huì)審議,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、債券投資決策程序是各基金經(jīng)理根據(jù)投資決策委員會(huì)資產(chǎn)配置的投資
決議,提出債券投資需求,在利率趨勢(shì)分析、債券市場(chǎng)分析和債券內(nèi)部收益率
分析的基礎(chǔ)上,寫出債券投資建議書。各基金經(jīng)理根據(jù)投資建議書,制定債券
投資方案。
第二節(jié)投資操作程序
一、投資操作程序包括股票二級(jí)市場(chǎng)個(gè)股投資程序、債券投資程序、國(guó)
債回購(gòu)融資、新股及在融資認(rèn)購(gòu)程序。在投資過(guò)程中,必須遵守基金資產(chǎn)管
理合同、投資決策委員會(huì)的投資決議及本制度第三章投資的禁止和限制制
度的有關(guān)規(guī)定。
二、股票二級(jí)市場(chǎng)個(gè)股投資程序
22
(一)某只基金所持有單個(gè)股票的投資金額未超出第二十七條所規(guī)定
金額中的投資程序:
1、該項(xiàng)投資由基金經(jīng)理或投資經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé);
2、該基金經(jīng)理或投資經(jīng)理制定投資操作方案;
3、該基金經(jīng)理或投資經(jīng)理下達(dá)投資指令到集中交易室;
4、交易室詳細(xì)記錄指令并嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行后將執(zhí)行結(jié)果反饋給該基
金經(jīng)理或投資經(jīng)理;
5、由基金經(jīng)理、投資經(jīng)理和相關(guān)研究員負(fù)責(zé)該個(gè)股的后續(xù)投資決策。
(二)單個(gè)股票的投資金額超出第二十七條所規(guī)定金額,但未超出第
二十八條所規(guī)定金額的投資程序:
1、基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理報(bào)投資總監(jiān)審批;
2、審批通過(guò)后,由該基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理下達(dá)投資指令到集中交
易室;
3、交易室詳細(xì)記錄指令并嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行后將執(zhí)行結(jié)果反饋給該基
金經(jīng)理或者投資經(jīng)理。
(三)單個(gè)股票的投資金額超出第二十八條所規(guī)定金額中的最小值的
投資程序:
1、須提交投資決策委員會(huì)審批,并由投資決策委員會(huì)決定該股的最高
投資額度;
2、由基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理報(bào)投資決策委員會(huì)審議;
3、投資決策委員會(huì)討論并將結(jié)論反饋給該基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理;
4、該基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理下達(dá)投資指令到集中交易室;
5、交易室執(zhí)行后將執(zhí)行結(jié)果反饋給該基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理;
6、該基金經(jīng)理或者投資經(jīng)理和相關(guān)的研究員負(fù)責(zé)該股的后續(xù)決策。
23
三、ST股票的投資程序
被納入到核心股票池的ST股票的投資須遵循如下原則:
(一)最高投資比例上限為占基金資產(chǎn)凈值的5%;
(二)新開倉(cāng)必須由分管研究員提供研究報(bào)告,并報(bào)投資總監(jiān)批準(zhǔn);
(三)超過(guò)基金資產(chǎn)凈值2%的,必須報(bào)投資決策委員會(huì)批準(zhǔn)。
四、債券投資程序
(一)投資決策委員會(huì)通過(guò)月度投資決策會(huì)議決定當(dāng)月各基金的債券
資產(chǎn)的配置比例。投資決策委員會(huì)參考債券分析師對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的分析,債
券市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)判斷和通貨膨脹的預(yù)期,制定久期策略;
(二)債券分析師根據(jù)月度投資決策會(huì)議決定的久期策略,進(jìn)行類屬
配置。主要根據(jù)收益性,安全性和流動(dòng)性的原則,結(jié)合國(guó)債,金融債和企
業(yè)債及其他固定收益產(chǎn)品的不同市場(chǎng)特點(diǎn),在交易所市場(chǎng)和銀行間市場(chǎng)進(jìn)
行最優(yōu)化的配置,決定類屬資產(chǎn)的權(quán)重配置;
(三)債券分析師進(jìn)一步根據(jù)收益率曲線策略,制定相應(yīng)組合的投資
策略以提高債券組合的收益率。通過(guò)預(yù)期市場(chǎng)收益率曲線的變化,根據(jù)組
合的特點(diǎn)分別制定具體策略;
(四)債券分析師制定個(gè)券選擇策略。通過(guò)利率預(yù)測(cè)策略,信用風(fēng)險(xiǎn)
分析策略,流動(dòng)性分析和敏感分析策略,尋找價(jià)值被低估的債券;
(五)債券投資分析師最后制定債券的投資組合,完成債券投資建議
書;
(六)基金經(jīng)理根據(jù)債券建議書,制定債券投資方案,然后下達(dá)投資
指令到集中交易室;
(七)交易室執(zhí)行債券投資交易指令,并將執(zhí)行結(jié)果反饋給基金經(jīng)理
確認(rèn);
24
(八)基金經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)的變化情況負(fù)責(zé)該投資的后續(xù)決策,但需征
求債券分析師的意見;
(九)交易所、銀行間市場(chǎng)債券交易須遵守證監(jiān)會(huì)、交易所相關(guān)規(guī)則。
五、回購(gòu)融資融券程序
(一)回購(gòu)融資由各基金經(jīng)理根據(jù)基金的資金情況進(jìn)行申購(gòu),擬用于
新發(fā)行股票(IPO)認(rèn)購(gòu)和增發(fā)新股認(rèn)購(gòu)的國(guó)債回購(gòu)融資需經(jīng)投資總監(jiān)審
批;
(二)各基金經(jīng)理在其權(quán)限范圍內(nèi)可直接將回購(gòu)融資或融券的指令下
達(dá)集中交易室;若超出其權(quán)限范圍,須擬定回購(gòu)融資或融券申請(qǐng)報(bào)投資總
監(jiān)審批,基金經(jīng)理根據(jù)審批結(jié)果制訂回購(gòu)融資操作方案,將投資指令下達(dá)
到集中交易室;
(三)交易室執(zhí)行回購(gòu)融資交易,并將執(zhí)行結(jié)果反饋給基金經(jīng)理確認(rèn)。
六、新股、再融資、定向增發(fā)等認(rèn)購(gòu)及投資的程序
(一)新股、再融資、定向增發(fā)等認(rèn)購(gòu)權(quán)限
新股及再融資認(rèn)購(gòu)由各基金經(jīng)理組和投資經(jīng)理組根據(jù)本基金和專戶組
在法律法規(guī)和基金契約的約束下,基金經(jīng)理根據(jù)自己組合的資金情況
進(jìn)行申購(gòu),不得違反相關(guān)制度的規(guī)定。
(二)新股、再融資、定向增發(fā)等認(rèn)購(gòu)程序
研究員對(duì)擬配售的個(gè)股進(jìn)行分析,就其所屬行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)
展前景、發(fā)行價(jià)格高低、相同板塊上市公司二級(jí)市場(chǎng)表現(xiàn)等方面作出預(yù)測(cè)
并向基金經(jīng)理組提交認(rèn)購(gòu)建議書,由基金經(jīng)理和投資經(jīng)理根據(jù)本基金和專
戶組合的資金情況進(jìn)行申購(gòu)C
(三)新股、再融資、定向增發(fā)等認(rèn)購(gòu)須遵守證監(jiān)會(huì)、交易所的相關(guān)
制度、規(guī)則。
25
第五章基金股票、債券池管理
一、股票、債券池包括禁選池、研究池和風(fēng)格池。
二、根據(jù)公司的規(guī)定和基金契約的相應(yīng)條款,區(qū)分禁止和限制投資的
股票名單,構(gòu)成禁選股票、債券池,其來(lái)源包括但不限于:
(一)本公司、基金托管人發(fā)行的證券;
(二)本公司、基金托管人控股股東或重大利害關(guān)系公司發(fā)行的證
券或承銷期內(nèi)承銷的證券;
(三)資產(chǎn)質(zhì)量嚴(yán)重惡化并不具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力、缺乏明顯的可研
究?jī)r(jià)值的證券;
(四)基金合同規(guī)定禁止投資的證券。
三、研究池的建立:首先要符合基金契約和產(chǎn)品特征。投資研究總部根據(jù)
基金產(chǎn)品特點(diǎn),制定相應(yīng)的研究池方案,最終分解到研究員負(fù)責(zé)跟蹤和研究。
研究池股票、債券的入池和出池需要分管研究員提交入池報(bào)告并提出入池申
請(qǐng),并經(jīng)研究總監(jiān)審批之后進(jìn)出相應(yīng)的基金或者專戶的風(fēng)格池。
基金和專戶的投資股票必須來(lái)自各自的風(fēng)格池。
四、分管研究員對(duì)研究池股票、債券的研究分為日常跟蹤和定期跟
蹤。定期跟蹤指研究員對(duì)這些公司的季報(bào)、中報(bào)和年報(bào)等財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分
析并評(píng)估投資建議,重要的公司公告需要在晨會(huì)上及時(shí)點(diǎn)評(píng)。日常跟蹤指
研究員對(duì)研究池股票、債券的不定期調(diào)研、電話會(huì)議、參加路演等研究活
動(dòng)跟蹤其基本面變化。
五、在研究池的基礎(chǔ)上,研究員每月定期維護(hù)股票、債券買賣名單。買
賣名單是由研究員定期從股票、債券觀察名單中根據(jù)估值和成長(zhǎng)性考慮建議
當(dāng)期可以投資的行業(yè)組合,供投資人員構(gòu)建組合參考。
六、研究小組在每個(gè)研究員的股票、債券買賣名單基礎(chǔ)上,提供月度小
組股票、債券買賣名單供投資人員參考。
七、研究池每年集中評(píng)估兩次,分別為中報(bào)結(jié)束和年報(bào)結(jié)束的十五個(gè)工
作日內(nèi)完成。分管研究員結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告的信息,剔除不符合要求的研究池
股票、債券,增加符合要求的原先不在研究池的股票、債券。
八、ST股票的研究:原則上ST股票屬于財(cái)務(wù)狀況惡化的績(jī)差股,不屬于
本公司投資范疇,但是以下情況除外:
(一)基本面發(fā)生根本性改善而具備投資價(jià)值、但是由于證券法規(guī)規(guī)定
還沒(méi)有到摘帽的期限的ST股票;
(一)該上市公司具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力和財(cái)務(wù)可預(yù)測(cè)性,符合本公司投資理
念和投資風(fēng)格;
(三)研究員判斷該股票的公司治理結(jié)構(gòu)、基本面增長(zhǎng)潛力、財(cái)務(wù)質(zhì)
量和估值水平等諸多要素均達(dá)到核心股票的要求;
符合上述要求的ST股票可以通過(guò)正常的研究流程納入研究池和相關(guān)的
風(fēng)格池,并特別說(shuō)明ST股票歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)的影響。
九、新股和新債一旦上市交易,研究員對(duì)其投資價(jià)值進(jìn)行論證,決定
是否進(jìn)入研究池,其流程參見股票、債券入池程序。
27
第六章基金組合績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理
一、基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組是基金風(fēng)險(xiǎn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),由金融
工程組組長(zhǎng)和相關(guān)金融工程分析師組成,向投資總監(jiān)負(fù)責(zé)。
二、基金風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容包括:
(一)基金周轉(zhuǎn)率指標(biāo);
(二)基金投資分散性指標(biāo);
(三)基金回報(bào)率指標(biāo);
(四)基金投資風(fēng)格指標(biāo);
(五)基金行業(yè)資產(chǎn)配置比例指標(biāo);
(六)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
三、基金組合績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理中各崗位職責(zé):
(一)基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組:
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、參與建立基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)后續(xù)的
系統(tǒng)維護(hù)和改進(jìn);
2、每日監(jiān)測(cè)基金的風(fēng)險(xiǎn)狀況,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)向投資總監(jiān)和督
察長(zhǎng)報(bào)告;
3、每月提交《基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告》,提交投資總監(jiān);
4、在每月的基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議上作分析匯報(bào)。
(二)投資總監(jiān):
1、每月負(fù)責(zé)組織召開基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制會(huì)議;
2、每月聽取基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組關(guān)于《基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控
制報(bào)告》的匯報(bào);
3、日常行政管理中對(duì)基金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和管理;
4、對(duì)報(bào)告中指出的基金管理中存在的違規(guī)行為要求基金經(jīng)理限期改正,
對(duì)投資中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提醒基金經(jīng)理注意。
(三)基金經(jīng)理:負(fù)責(zé)日?;鹜顿Y的風(fēng)險(xiǎn)控制。
28
四、基金組合風(fēng)險(xiǎn)月度報(bào)告和會(huì)議制度
基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組根據(jù)“基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)”提
供的數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)量化分析手段對(duì)基金的收益、風(fēng)險(xiǎn)和基金風(fēng)格指標(biāo)進(jìn)行
分析,每月月初完成上個(gè)月的《基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告》,提交投資
總監(jiān)。
投資總監(jiān)在每月初提議召集召開基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制會(huì)議。會(huì)議由投
資總監(jiān)、基金經(jīng)理和相關(guān)人員構(gòu)成。基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組成員列席會(huì)
議。會(huì)議召開的主要目的是對(duì)上個(gè)月基金投資的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)投資
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,并提出風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
會(huì)議按以下議程進(jìn)行:
(一)由基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制組組長(zhǎng)作《基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控
制報(bào)告》發(fā)言;
(二)基金經(jīng)理對(duì)報(bào)告中引用的數(shù)據(jù)和結(jié)論的出處與金融工程分析師
交流看法;
(三)在基金績(jī)效與風(fēng)險(xiǎn)管理組成員退席會(huì)議的情況下,基金經(jīng)理對(duì)
上個(gè)月的投資情況以及報(bào)告中指出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單陳述;
(四)參會(huì)人員對(duì)投資中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論;
(五)基金經(jīng)理簡(jiǎn)述下個(gè)月基金風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃;
(六)由投資總監(jiān)作總結(jié)性發(fā)言,總結(jié)與會(huì)人員對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的共同看
法,對(duì)基金投資中存在的合規(guī)性問(wèn)題要求基金經(jīng)理限期改正,對(duì)個(gè)別基金
投資可能風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的現(xiàn)象提醒基金經(jīng)理注意或要求其作資產(chǎn)調(diào)整;
(七)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)參會(huì)人員簽字后交稽核監(jiān)察部備案。
五、基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
基金績(jī)效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)是應(yīng)用電腦程序?qū)鹂?jī)效與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行
計(jì)算的系統(tǒng)。它由金融工程分析師負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與維護(hù)。它將交易數(shù)據(jù)經(jīng)
29
過(guò)數(shù)學(xué)模型處理,提煉成風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),金融工程分析師無(wú)權(quán)修改原始數(shù)據(jù),
以保證評(píng)估的客觀性,但可以對(duì)加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,為基金評(píng)
價(jià)提供有效指標(biāo)。
30
第七章風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)處理預(yù)案
證券投資業(yè)務(wù)中面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)
險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)。
公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各相關(guān)部門在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的識(shí)別、
評(píng)估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)。但是,當(dāng)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,出
現(xiàn)了系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,我們要有風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的處理預(yù)案。
處理風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)遵循以下原則:
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
由公司決策委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),積極面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)發(fā)生在本公司的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)
事項(xiàng)進(jìn)行處理。
2、快速反應(yīng)
建立評(píng)估預(yù)警和處置的快速反應(yīng)機(jī)制,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)道、及時(shí)處
置、快速反應(yīng),掌握主動(dòng);做到反應(yīng)快捷、行動(dòng)迅速、措施果斷,制止風(fēng)險(xiǎn)事
項(xiàng)擴(kuò)大蔓延。
3、協(xié)調(diào)配合
各部門之間應(yīng)該協(xié)調(diào)配合,保證信息暢通,形成各方合力,確保處置工作
依法、快速、有效。
一、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),主要由政治、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)環(huán)境等宏觀因素造成,往往跟
政策、市場(chǎng)是息息相關(guān)的,這也是公司面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),會(huì)嚴(yán)重影響到投資標(biāo)
的的估值的退出等,應(yīng)建立如下應(yīng)急機(jī)制:
1、政府的經(jīng)濟(jì)政策和管理措施可能會(huì)造成證券收益的損失,可以影響到公
司利潤(rùn)、債券收益的變化;證券交易政策的變化,可以直接影響到證券的價(jià)
格,而一些看似無(wú)關(guān)的政策變化,比如對(duì)于私人購(gòu)房的政策,也可能影響證券
市場(chǎng)的資金供求關(guān)系。因此,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)出臺(tái)或調(diào)整,對(duì)證券市場(chǎng)
都會(huì)有一定的影響,有的甚至?xí)a(chǎn)生很大的影響,從而引起市場(chǎng)整體的較大波
31
動(dòng),公司積極研究外部各項(xiàng)環(huán)境,出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候,積極面對(duì),做好風(fēng)
控,
2、重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)出現(xiàn)后,各相關(guān)部門要共同研究分析風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散和風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)可
能導(dǎo)致的其它相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及其影響,及時(shí)制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和具體措施,報(bào)送有
權(quán)審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、在證券交易市場(chǎng)上,證券的交易價(jià)格是按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行,而不是按其票
面價(jià)值進(jìn)行交易的。市場(chǎng)價(jià)格的變化也隨時(shí)受市場(chǎng)利率水平的影響。一般而
言,如果市場(chǎng)利率提高時(shí),證券市場(chǎng)價(jià)格就會(huì)下降,而市場(chǎng)利率下調(diào)時(shí),證券
市場(chǎng)價(jià)格就會(huì)上升,這種反向變動(dòng)的趨勢(shì)在債券市場(chǎng)上尤為突出,公司可以依
據(jù)此進(jìn)行操作。
4、當(dāng)市場(chǎng)整體出現(xiàn)非常大的升幅,非常容易賺到錢,市場(chǎng)爆棚,大量投資
者進(jìn)入證券市場(chǎng),投資者放松了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警惕的時(shí)候,通常是系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)要出
現(xiàn)的前兆。所以,當(dāng)證券市場(chǎng)的整體走勢(shì)偏高與現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,切忌盲目進(jìn)入證
券市場(chǎng),要提高對(duì)證券市場(chǎng)的警惕。
5、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),不適宜重倉(cāng)操作,更不適應(yīng)進(jìn)行滿倉(cāng)操作,全進(jìn)全
出,在這一段時(shí)間,要將資金投入控制在可以承受的范圍之內(nèi)。同時(shí),做好止
損準(zhǔn)備,一旦確定是證券市場(chǎng)出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),公司必須要快速賣出標(biāo)的,防
止損失的擴(kuò)大。
二、操作風(fēng)險(xiǎn)
證券投資業(yè)務(wù)包括投資標(biāo)的的選擇、管理和退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個(gè)
環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險(xiǎn)。主要匕以歸納為決策失誤、投資失控、違反相關(guān)法律法
規(guī)、交易員下單錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)建立相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
1、出現(xiàn)重大操作風(fēng)險(xiǎn)事頊出現(xiàn)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立即形成重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)
告,報(bào)送有權(quán)審批人。
對(duì)于未構(gòu)成重大不利影響的其他風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),各相關(guān)部門應(yīng)在得知事項(xiàng)發(fā)
生五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送有權(quán)審批人。
32
2、各相關(guān)部門應(yīng)研究制訂方案,經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、在投資策略上做好風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)設(shè)置好倉(cāng)位控制,交易過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)
控,超出風(fēng)險(xiǎn)承受能力,無(wú)條件服從風(fēng)控總監(jiān)的指示,強(qiáng)制平倉(cāng),無(wú)法平倉(cāng)
時(shí),通過(guò)其他投資產(chǎn)品做好風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖。
4、如果出現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化把握不準(zhǔn)、決策或操作失誤而造成經(jīng)營(yíng)上的損失,
應(yīng)該及時(shí)更正,減倉(cāng)或者平倉(cāng),避免虧損幅度擴(kuò)大。
5、如果由于交易操作,出現(xiàn)了違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)
定,正面面對(duì),接受處罰。
6、若出現(xiàn)下單錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)分析對(duì)應(yīng)標(biāo)的情況,根據(jù)具體情況作出繼續(xù)持
有,或者平倉(cāng)的決定。
7、如果由于公司的交易信息系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障,及時(shí)處理,避免損失。
8、事后分析原因,追究責(zé)任,防范于未然。
33
第八章代理投票制度
一、投資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本公司的代理投票制度,盡職行使基金
持有人委托的各項(xiàng)權(quán)限,為基金持有人創(chuàng)造價(jià)值,避免因疏忽或者濫用代
理行使權(quán)利而造成基金持有人的利益受損。
二、投資管理人員在職務(wù)范圍之內(nèi)代理基金持有人的權(quán)利;超過(guò)權(quán)限的
代理權(quán)利,應(yīng)當(dāng)按照公司制度履行批準(zhǔn)程序。
三、投資管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本公司的代理行使權(quán)利制度從事日常
的投資行為。投資管理人員不得越權(quán)投資。
四、代理行使權(quán)利包括但不限于代理投票。投資管理人員代表基金持有
人,負(fù)責(zé)被投資的上市公司的各種流通股股東、債權(quán)人應(yīng)該享有權(quán)利的維
護(hù)工作。
五、代理投票包括現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票等多種形式。投資管理人員啟動(dòng)
代理機(jī)制,填寫代理結(jié)論并簽字,經(jīng)稽查監(jiān)察和投資總監(jiān)簽字后,由部門秘書
按照公司的規(guī)定蓋公章,然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照規(guī)定的投票方式行使
權(quán)利。
六、現(xiàn)場(chǎng)投票可以由投資管理人員親自執(zhí)行,也可以由投資管理人員委
托本公司具有相同權(quán)限的人員代為投票。網(wǎng)絡(luò)投票由投資管理人員負(fù)責(zé)啟
動(dòng),由集中交易室執(zhí)行。
七、代理投票的委托授權(quán)原則上只能采用非全權(quán)授權(quán)方式,不得采用全權(quán)
授權(quán)方式。
八、代理委托行使權(quán)利原則上不得向非本公司成員進(jìn)行全權(quán)授權(quán)。
九、代理行使權(quán)利涉及其他崗位人員的(例如研究人員),由投資管理
人員啟動(dòng)代理機(jī)制,交由其他崗位人員提出建議并簽字再繼續(xù)執(zhí)行。
34
十、投資管理人員可以對(duì)代理行使的權(quán)利進(jìn)行判斷。對(duì)基金持有人利益
沒(méi)有影響的非實(shí)質(zhì)性代理權(quán)利,可以選擇棄權(quán)。但是對(duì)基金持有人利益存在
影響的代理權(quán)利,投資管理人員應(yīng)該按照規(guī)定,認(rèn)真履行代理義務(wù)。投資
管理人員應(yīng)該對(duì)自己的代理行為負(fù)責(zé);一旦工作失誤,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)
任,并接受本公司的處罰。
35
第九章傭金分配
一、研究部負(fù)責(zé)選擇外部研究機(jī)構(gòu),第一個(gè)選擇標(biāo)準(zhǔn)是研究和服務(wù)能
力,最重要的是外部研究機(jī)構(gòu)具備優(yōu)秀的研究能力和良好的研究服務(wù)體系,
研究實(shí)力較強(qiáng),有固定的研究機(jī)構(gòu)和專門研究人員,能及時(shí)、定期、全面地為
本基金提供宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)情況、市場(chǎng)走向、股票、債券分析的研究報(bào)告
以及周到的信息服務(wù),并能根據(jù)基金投資的特定要求,提供專題研究報(bào)
告,
二、第二個(gè)選擇標(biāo)準(zhǔn)是符合必要的合規(guī)和財(cái)務(wù)要求:資歷雄厚,信譽(yù)
良好;財(cái)務(wù)狀況良好,經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范,最近一年未發(fā)生重大違規(guī)行為而受
到有關(guān)管理機(jī)關(guān)的處罰。內(nèi)部管理規(guī)范、嚴(yán)格,具備健全的內(nèi)控制度,并能
滿足基金運(yùn)作高度保密的要求。
三、第三個(gè)選擇標(biāo)準(zhǔn)是健全和便利的交易硬件設(shè)施:外部研究機(jī)構(gòu)應(yīng)該具
備基金運(yùn)作所需的高效、安全的通訊條件,交易設(shè)施符合代理旗下基金進(jìn)行證
券交易的需求,能夠提供交易及信息服務(wù)。
四、對(duì)外部機(jī)構(gòu)研究水平從三個(gè)角度評(píng)價(jià):
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