電子招投標流程

電子招投標流程一、制定目的及范圍為提升招投標工作的效率與透明度，確保各項招投標活動的規(guī)范化，特制定本流程。該流程適用于公司所有涉及電子招投標的項目，包括但不限于工程建設、設備采購及服務外包等。二、招投標原則1.招投標活動應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競爭。2.所有招標文件必須明確項目需求、評標標準及相關法律法規(guī)，確保信息透明。3.各部門需指定專人負責招投標工作，確保責任明確，流程順暢。三、電子招投標流程1.招標準備階段1.1需求分析：項目負責人需對項目進行全面分析，明確招標需求及預算。1.2招標文件編制：根據需求分析結果，編制招標文件，內容包括項目概述、技術要求、投標人資格要求、評標標準等。1.3內部審核：招標文件完成后，需提交相關部門進行審核，確保內容的準確性與合規(guī)性。1.4發(fā)布招標公告：審核通過后，通過電子招投標平臺發(fā)布招標公告，公告內容應包括招標項目名稱、招標單位、投標截止時間等信息。2.投標階段2.1投標人報名：投標人需在規(guī)定時間內通過電子平臺進行報名，提交相關資質文件。2.3投標文件準備：投標人根據招標文件要求，準備投標文件，包括技術方案、報價單、資質證明等。2.4投標文件提交：投標人需在截止時間前，通過電子平臺提交投標文件，確保文件完整且符合要求。3.開標階段3.1開標通知：在投標截止后，招標單位需通過電子平臺通知所有投標人開標時間及地點。3.2開標實施：在規(guī)定時間內，招標單位組織開標，記錄投標人名稱、報價等信息，并在電子平臺上公示。3.3評標委員會評審：成立評標委員會，對投標文件進行評審，依據評標標準進行打分，形成評審報告。4.中標通知階段4.1中標結果公示：評標結束后，招標單位需在電子平臺上公示中標結果，公示時間應不少于三天。4.2發(fā)放中標通知書：公示期滿后，招標單位向中標人發(fā)放中標通知書，明確合同簽署時間及地點。4.3合同簽署：中標人與招標單位簽署合同，合同內容應包括項目實施細則、付款方式、違約責任等。5.合同履行階段5.1項目實施：中標人按照合同約定開展項目實施，招標單位應定期對項目進展進行監(jiān)督。5.2驗收與付款：項目完成后，招標單位需組織驗收，驗收合格后按合同約定進行付款。5.3項目總結：項目結束后，招標單位應對項目進行總結，評估中標人履約情況，為后續(xù)招投標提供參考。四、備案與存檔所有招投標活動結束后，招標單位需將招標公告、投標文件、評標報告、中標通知書及合同等文件進行歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。五、招投標紀律1.招標單位職責：招標單位需確保招投標過程的公正性，防